Melinda-työskentelyssä esiin tulevia termejä
Aineistonsiirto
Aineistonsiirrolla tarkoitetaan Melinda-yhteistyöhön mukaan tulevan kirjaston tietokannan haravoimista Melindaan Melinda-käyttöönoton yhteydessä. Aineistonsiirtoa kutsutaan "Aleph-kielellä" loadiksi.
Aleph
Aleph on Melindan kirjastojärjestelmän nimi. Koha-kirjastojärjestelmää käyttävät korkeakoulukirjastot, Maailman musiikin keskus ja Musiikkiarkisto kuvailevat Aleph-kirjastojärjestelmällä Melindaan, mistä tietueet sitten saadaan paikallisiin tietokantoihin.
Alma
Alma on eräiden yliopisto- ja korkeakoulukirjastojen kirjastojärjestelmä, joka otetaan käyttöön vaiheittain vuoden 2019 lopusta alkaen eri kirjastoissa. Alma-kirjastojen integraatiota Melinda-tietokantaan valmistellaan, ks. Melindan ja Alman välinen integraatio etenee.
Annif
Automaattisen sisällönkuvailun työkalu, ks. Annif - tool for automated subject indexing and classification.
Arto
ARTO on kotimaisten aikakauslehti- ja monografia-artikkelien viitetietokanta. ARTOn tietueet tuotiin v. 2019 Melindaan. Arton tietueet ovat haettavissa Melinda-OPACista ja Finnasta ja niitä voidaan hyödyntää rajapintojen avulla mm. korkeakoulujen julkaisutiedonkeruussa.
Asteri
Auktoriteettitietokanta, joka sisältää toimijanimet (suomalaisten henkilöiden, sukujen ja yhteisöjen nimet), asiasanastot, teosauktoriteetit, SEKO-sanaston sekä soitinten nimet. - onko muita / erp?
Huom. Pitäisikö sanastoon lisätä vielä selitykset siitä, mitä ovat toimijanimet ja teosauktoriteetit (tai avata ne tässä)
Aurora
Aurora on Axiellin ylläpitämä, Suomessa luotu kirjastojärjestelmä, jota käytetään lähinnä yleisissä ja erikois- ja koulukirjastoissa
Bibframe
Bibframe on MARC 21 -formaatin seuraajaksi kaavailtu uusi bibliografinen tiedontallennusformaatti.
BookWhere
BookWhere on WebClarity-yhtiön Z39.50-asiakasohjelma, joka kokoaa yli 3000 tietokannan tietueet eri maanosien erityyppisistä kirjastoista poimittaviksi omaan tietokantaan.
BookWhere-tietokannassa on erilaisia tietueita: MARC 21-, RDA- ja ISBD-tietueita. Aleph-kirjastojärjestelmää käyttävävät kirjastot voivat konvertoida poimitut tietueet RDA-tietueiksi "Bookwhere-RDA”-konversiolla ja tuoda ne sitten Melindaan uusiksi tietueiksi. Tarkat käytännön ohjeet löytyvät Melindan toimintaohjeesta.
BookWhere-konversio GitHubissa: BookWhere-konversio.
BookWhere-lisenssin voi tilata Kansalliskirjaston kautta, ks. Melinda-wiki, Poimintaluettelointi.
Cyrillux
Cyrillux on Kansalliskirjastossa kehitetty ohjelma kyrillisellä kirjaimistolla luetteloitujen tietueiden koneelliseen translitterointiin. Ohjelmaa voidaan käyttää sekä primaari- että poimintaluetteloinnissa. Se tukee sekä tieteellisissä kirjastoissa käytettävää kansainvälistä ISO 9 -standardia että yleisten kirjastojen käyttämää SFS 4900-standardia. Cyrillux korvaa aikaisemmin kyrilliikan luetteloinnissa käytetyt kyrilliikkakonversiot. Katso lisää Cyrillux-ohjelma.
Drop
Alephin sisäisessä käytössä oleva kenttäkomento. Kenttiä, jotka merkitty Melinda-tietueelle osakenttään ‡9 komennolla ‡9<DROP>, ei saa hävittää, koska merkinnän tehnyt kirjasto EI halua tiedon replikoituvan paikalliseen tietokantaansa. Omaan tietokantaan osakenttää ei tarvitse ottaa.
Kirjastoslangissa puhutaan kenttien dropaamisesta.
Ennakko- ja hankintatietueet
Ennakko- ja hankintatietueet perustuvat kustantajilta saatuun etukäteisinformaatioon ilmestyvästä aineistosta. Melindaan saadaan ennakkotietueita Fennicasta ja Kirjavälityksestä. Kirjastot voivat myös tehdä hankintaa varten uusia tietueita, joiden ei tarvitse olla täydellisiä. Näitä minitietueita saa käyttää ja poimia omaan paikalliskantaan aivan kuten muitakin tietueita. Ennakkotietueiden kuvailua saa täydentää. Suositus on, että jos minitietue löytyy Melindasta, kuvailu täydennetään sen pohjalle. Tietueesta poistetaan 500-kentän merkintä ”ENNAKKOTIETO”, mikäli kyseessä ei ole Fennican ennakkotietue.
Ennakko- tai hankintatietueen kuvailutaso on nimiössä 000/17=8.
Fennica
Fennica on Suomen kansallisbibliografia. Se on suomalaisen julkaisutuotannon tietovaranto, joka muodostuu vapaakappalelain (Laki kulttuuriaineistojen tallettamisesta ja säilyttämisestä (1433/2007)) nojalla luovutetun aineiston pohjalta. Kuvailussa noudatetaan kansallisbibliografiatyön kansainvälisiä suosituksia.
Fennican tietueet ovat sekä Melinda- että Fikka-tietokannassa. Fennican tietueet kuvaillaan ensin Aleph-kirjastojärjestelmällä Melindaan, minkä jälkeen ne poimitaan Koha-kirjastojärjestelmällä Fikkaan.
Fennican verkkokirjasto on Finnassa, ja sillä on oma verkkosivu Kansalliskirjaston hakupalvelu.
Fennican ennakkotietue
Fennican ennakkotietomerkintää, eli kenttää 594 jossa on mukana osakenttä $5 FENNI, ei saa poistaa. Tämä merkintä on osa Kansallisbibliografian prosesseja, ja Fennica-kuvailijat poistavat merkinnän. Tietueessa voi olla kaksi erilaista ennakkotietohuomautusta, esimerkiksi näin:
500 ‡a ENNAKKOTIETO / KIRJAVÄLITYS - kentän saa poistaa
594 ‡a ENNAKKOTIETO / KIRJAVÄLITYS ‡5 FENNI - vain Fennica-kuvailija saa poistaa kentän
Katso myös Ennakkotietue- ja hankintatietueet
Fikka
Kansalliskirjasto käyttää kirjastojärjestelmänään Kohaa, ja Koha-tietokannan nimi on Fikka. Kansalliskirjaston aineiston asiakkaille tarkoitettu OPAC on Finnassa, ks. Kansalliskirjaston hakupalvelu. Fikkassa on eri kokoelmia, kuten Fennica, Viola ja Slavica. Katso lisää sivulta Aineistot.
Miten Fikka taivutetaan, Fikkassa vai Fikassa?
Finna
Finna on kirjastojen, museoiden ja arkistojen yhteinen hakupalvelu. Kirjastoilla ja muilla organisaatioilla voi olla omat Finna-näkymänsä.
Finto
Finto on suomalainen sanasto- ja ontologiapalvelu, joka mahdollistaa eri alojen sanastojen julkaisun ja selailun. Palvelu tarjoaa myös rajapinnat sanastojen ja ontologioiden hyödyntämiseen muissa ohjelmistoissa. Melindassa käytettävät hakutermit on tarkistettava auktorisoiduista sanastoista eräitä poikkeuksia lukuun ottamatta.
Pitäisikö selittää tarkemmin millaisia nämä poikkeukset voivat olla?
Hankintatietue
Aineiston hankintavaiheessa itse tehty tai tuotetietojen toimittajalta automaattisesti toimitettu minitietue, ks. myös Ennakko- ja hankintatietueet
Load
Aineistonsiirron englanninkielinen vastine. Käytetään vain Aleph-slangissa.
Haravointi
Haravoinnilla tarkoitetaan tietueiden poimintaa (paikallisesta) tietokannasta Melindaan.
Hybriditietue
Hybriditietueet ovat RDA-konversiossa muokattuja tietueita, joissa on sekä ISBD- että RDA-tietueiden piirteitä. Hybriditietueen tunnistaa siitä, että 040-kentässä ei ole e-osakentässä merkintää rda ja julkaisutiedot ovat 260-kentissä. Kuvailukäytännöt voivat olla ISBD-sääntöjen mukaisia, mm. päähakuelementit voivat poiketa RDA-periaatteista.
Hybriditietueiden (ISBD/RDA) käsittely -sivulla on lisätietoa.
ISIL-tunnus
ISIL-tunnus (International Standard Identifier for Libraries and Related Organizations) on kirjastojen ja vastaavien organisaatioiden kansainvälinen standarditunnus. Suomessa ISIL-tunnuksia jakaa Kansalliskirjasto. ISIL-tietokanta on hakusivu, josta voi hakea suomalaisten kirjastojen, kimppojen ja muiden organisaatioiden ISIL-tunnuksia.
Kansallisbibliografia
Katso Fennica.
Kansallisdiskografia
Katso Viola.
Keep
Alephin sisäisessä käytössä oleva kenttäkomento. Kenttiä, jotka merkitty Melinda-tietueelle osakenttään ‡9 komennolla <KEEP>, ei saa hävittää, koska merkinnän tehnyt kirjasto haluaa tiedon replikoituvan paikalliseen tietokantaansa. Kirjastoslangissa puhutaan kenttien keeppaamisesta.
084 # # ‡a 30.16 ‡2 ykl ‡9 FENNI<KEEP>
Koeharavointi
Ennen varsinaista tietokannan haravointia tehtävä tietueiden poiminta paikallisesta tietokannasta. Koe-erä on edustava otos tietokannan eri aineistotyyppien tietueista. Tietueet tarkistetaan ja sen perusteella saadaan listaus otoksessa esiintyvistä virhetyypeistä. Näiden virhelistojen avulla voidaan tehdä automaattisia korjauksia haravoitavaan aineistoon aineistonsiirron yhteydessä.
Koha
Eräiden yliopisto-, korkeakoulu- ja yleisten kirjastojen käytössä oleva avoimen lähdekoodin kirjastojärjestelmä.
Konversio
Tietueiden automaattinen muuntaminen esimerkiksi toiseen formaattiin
KUMEA
Katso Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmä
Kusti
Katso Kuvailusääntöpalvelu
Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmä
ksajfa
Kuvailu vs. luettelointi
Luettelointi-sanaa on käytetty jonkin manifestaation bibliografisten tietojen tallentamisesta. Nimekkeen sisällönkuvailu tehtiin usein eri prosessissa. RDA-kuvailusääntöjä käytettäessä puhutaan aineiston kuvailusta, jolla tarkoitetaan niin sisällönkuvailua- kuin nimekkeen bibliografistakin kuvailua.
Kuvailusääntöpalvelu
jdfka
Linda
Yhteistietokanta LINDA oli kirjastojen kokoelmien kokoelmaluettelo. Sen taustalla on Tieteellisten kirjastojen ATK-yksikön (TKAY) 1970-luvulla aloittama luetteloinnin automatisointi. TKAY oli opetusministeriön projekti 1970-luvulta 1990-luvun alkupuolelle. Kansalliskirjastoon, silloiseen Helsingin yliopiston kirjastoon, yksikkö siirrettiin vuonna 1993. Verkon kautta tehtävään tiedonhakukäyttöön LINDA avattiin vuosina 1993–94. LINDA toimi aikoinaan myös hakutietokantana asiakkaille ja sitä käytettiin:
- tietueitten poimintaluetteloinnin lähteenä
- hakutietokantana asiakkaille
- kaukopalvelun paikannusvälineenä
Vuonna 2013 Linda muuttui Melindaksi, kaikkien kirjastosektoreiden yhteiseksi metatietovarannoksi ja palveluksi.
Load
Englanninkielinen vastine termille aineistonsiirto, jota suositellaan käytettäväksi. Aineistonsiirrolla tarkoitetaan tietueiden siirtämistä tai haravoimista paikallisesta tietokannasta Melindaan.
LOW-tag
Tietokantatunnus (Local OWner) on enintään viisikirjaiminen tunnus paikalliselle tietokannalle, esimerkiksi FIKKA, PIKI, KOAMK tai HELKA.
Se merkitään kuvailun yhteydessä Melindan tietueeseen. LOW-tag mahdollistaa Melinda-tietueelle tehtyjen muutosten päivittymisen paikalliseen tietokantaan.
Katso Alephin sisäisessä käytössä olevat kentät
Luettelointi vs. kuvailu
RDA-aikana puhutaan Kuvailusta.
Luettelointipohja
MARC 21
MAchine-Readable Cataloging eli MARC 21 on Kongressin kirjaston ylläpitämä kirjastojen tiedontallennusformaatti, jolla on miljoonia käyttäjiä ympäri maailmaa. Yhteinen formaatti mahdollistaa tiedon siirtämisen ja tietueiden poimimisen kirjastojen kesken. MARC 21 on käännetty 21 kielelle, myös suomeksi ja ruotsiksi.
Melinda
Melinda kokoaa Suomen kirjastojen metatietoa yhteiseen avoimeen tietovarantoon kaikkien hyödynnettäväksi. Se sisältää Suomen kansallisbibliografian Fennican, kansallisdiskografian Violan sekä Arto-artikkeliviitetietokannan tietueet. Myös yliopisto- ja ammattikorkeakoulukirjastojen, yleisten kirjastojen ja eräiden erikoiskirjastojen metatietoja on Melindassa. Melinda-kuvailuyhteistyössä mukana olevien kirjastojen yhteystiedot löytyvät Melinda-wikistä. Melindasta muodostuu vaiheittain kaikkien suomalaisten kirjastojen yhteinen metatietovaranto.
Merge
Merge on Kansalliskirjastossa kehitetty käyttöliittymä Melindan tuplatietueiden yhdistämiseen. Mergellä tietueisiin tehdyt muutokset päivittyvät suoraan Melindaan. Mergen uutta versiota voidaan käyttää myös emo-osakohdeperheiden yhdistämiseen. Ohjelmalla ei kuitenkaan voi yhdistää tietueita, joissa kummassakin on saman kirjaston tietokantatunnus, jotta paikalliskantoihin ei jäisi linkkaamattomia tietueita. Katso lisätietoja Merge-käyttöliittymä.
Pitäisikö sanastossa selittää myös mitä tarkoittavat emo ja osakohde?
Musiikin kuvailijoiden asiantuntijaryhmä
ajkjdf
Muuntaja
Muuntaja on Kansalliskirjastossa kehitetty ohjelma tietueiden muuntamiseen aineistotyypistä toiseen. Tämä Aleph-ohjelmaan liittyvä apuohjelma tuottaa e-aineistojen tietueita painetun version tietueista ja painetun version tietueita e-aineiston tietueista sekä päivittää muokatut tietueet Melindaan. Katso lisätietoja Muuntaja-ohjelma
Muusa
Katso Musiikin kuvailijoiden asiantuntijaryhmä.
OPAC
OPAC on lyhenne sanoista Online public access catalog eli julkisesti saatavilla oleva verkkoluettelo. Melindalla on oma OPAC, "näyttöluettelo". Metatietovarannon verkkosivut löytyvät linkistä Melinda-verkkokirjasto. Melinda-verkkokirjasto on tarkoitettu kirjastoammattilaisten käyttöön kokoelmatyötä, kaukopalvelua ja kuvailua varten. Asiakkaita suositellaan käyttämään Finna-palvelua. Katso Mitä eroa on Melindalla ja Finnalla?
Poimintaluettelointi
Valmiin tietueen poimiminen omaan tietokantaan jostain toisesta tietokannasta.
Primaariluettelointi
Uuden nimekkeen kuvailu alusta asti itse tai hankintatietueesta kirjastossa käytetylle tai kansalliselle tasolle (katso Melindan kuvailutasot).
RDA
ajkjfdjkhf
RDA-toolkit
Lisensseistä tähän mm.
Replikointi
Replikoinnilla tarkoitetaan bibliografisten tietueiden automaattista kopioitumista metatietovarannosta paikallisiin kirjastotietokantoihin. Replikoitumista ohjataan erilaisilla Aleph-kirjastojärjestelmän asetuksiin tehtävillä säännöillä ja tietueeseen tallennettavilla ohjauskomennoilla (KEEP/DROP) tai tietokantakohtaisilla merkinnöillä.
Myös paikallisen tietokannan kirjastojärjestelmän asetuksiin voidaan tehdä replikoitumista sääteleviä asetuksia.
Sisällönkuvailu
Sisällönkuvailulla tarkoitetaan teoksen aiheen kuvaamista asiasanoituksen ja luokituksen avulla sekä muilla sisällönkuvailun välineillä. Sisällönkuvailun ohjeet ovat Sisällönkuvailuohjeessa.
SEKO
Suomalainen esityskokoonpanosanasto on ensisijassa tarkoitettu käytettäväksi nuotti- ja av-aineiston sisältämien sävellysten esityskokoonpanon ilmaisemiseen. Katso SEKO - Suomalainen esityskokoonpanosanasto
Sisku
Katso Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmä
Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmä
jdkajsed
SKL
Suomalaisten kirjastojen linjaukset RDA-sääntöihin.
SLM
Suomalainen lajityyppi- ja muotosanasto on kaksikielinen sanasto aineistojen kuvailussa käytettävistä muotoa ja lajityyppiä eli genreä kuvaavista termeistä. ks. SLM - Suomalainen lajityyppi- ja muotosanasto
Talonmies
Melinda-talonmiehenä toimii ryhmä, johon kuuluu asiantuntijoita Melinda-palvelusta sekä edustaja kansallisbibliografiasta. Tehtävänä on valvoa ja ohjata Melindan kuvailutyötä ja linjata kuvailukäytäntöjä. Kuvailijoita neuvotaan paimenkirjein, tiedottein ja webinaarein. Lue lisää Melinda-wikin Talonmiehen palstalta.
Tallennusalusta
Luettelointiohjelmissa on käytettävissä valmiita tallennusalustoja (kutsutaan myös nimillä luettelointipohja tai teplaatti) erityyppisille aineistoille. Alephissa tallennusalustoja voi luoda myös itse paikalliseen käyttöön, katso Tallennusalustat Alephissa. Omiin tallennusalustoihin voi esitäyttää oman organisaation käytäntöjen mukaista sisältöä.
Template
Katso tallennusalusta
Toimijakuvailupalvelu
Toimijakuvailupalvelu ohjeistaa henkilöiden, sukujen ja yhteisöjen kuvailua sekä niiden hyödyntämistä aineistojen kuvailussa.
TäTi
Koha-Suomen kirjastojen yhteinen Täydelliset Tiedot -tietokanta, johon kaikki Koha-kuvailijat tallentavat tietueensa sekä niiden korjaukset ja täydennykset. Myös Kirjastopalvelun valmiit tietueet tulevat TäTiin, mistä ne tuodaan tulevaisuudessa erätuontijärjestelmällä myös Melindaan. TäTi-tietokanta integroidaan Melindaan v. 2020.
Viola
Viola-tietokanta sisältää Suomen kansallisdiskografian ja nuottiaineiston kansallisbibliografian. Violan sisältö on Melindassa ja myös Kansalliskirjaston Fikka-tietokannassa.
YSO
Yleinen suomalainen ontologia YSO on kolmikielinen, etupäässä yleiskäsitteistä koostuva ontologia. YSO on rakennettu suomalaisen kulttuuripiirin sisällönkuvailutarpeiden ja käsitteistön pohjalta, ja se on tarkoitettu käytettäväksi kuvailuun erityisesti silloin, kun kuvailtavien aineistojen aihealueet ovat monipuolisia.
