KUVAILEVAN METATIEDON ASIANTUNTIJARYHMÄN KOKOUS
Aika: 9.10.2019 klo 10.00-16.00
Paikka: Kansalliskirjasto, Fabianian kokoushuone, Yliopistonkatu 1
Läsnä: Pia Backman (Åbo Akademis Bibliotek), Ville Huhtala (Helsingin yliopiston kirjasto), Katja Hyvärinen (Itä-Suomen yliopiston kirjasto), Ulla Ikäheimo (Kansalliskirjasto, puheenjohtaja), Minna Kantanen (Kansalliskirjasto, sihteeri klo 11.20-), Sini Neuvonen (Espoon kaupunginkirjasto), Anne-Mari Salmela (Turun yliopiston kirjasto), Jaana Uurasjärvi (Eduskunnan kirjasto, 11-), Anna Viitanen (Turun kaupunginkirjasto) ja Kiti Vilkki-Eriksson (Kansalliskirjasto)
Kutsuttuina asiantuntijoina: Minttu Hurme (Kansalliskirjasto 14-)
Poissa: Sirpa Janhonen (Varastokirjasto), Silja Saarikoski (Seinäjoen ammattikorkeakoulun kirjasto)
1. Kokouksen puheenjohtajan valinta
Puheenjohtajaksi valittiin Ulla Ikäheimo.
2. Edellisen kokouksen pöytäkirja
Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin.
3. Ilmoitusasiat
Menneitä tapahtumia:
3rd Annual Bibframe Workshop in Europe Tukholmassa 17.-18.9.
Pohjoismainen RDA-seminaari Helsingissä 25.-26.9.
Musiikkia Melindassa -iltapäivä 26.9.
Kuvailun tiedotuspäivä 22.10.
Kirjastoverkkopäivät 23.-24.10.
Tulossa:
14.11. Talonmiehen tuokio
28.11. Talonmies-Extra
SLM, YSO ja YSO-paikat on päivitetty Asteriin, jatkossa säännölliset päivitykset viikottain. YSO-konversion tilannekatsaus
4. MARC 21 -sovellusohjeen pävitykset
Käytiin läpi MARC 21 -formaatin korjauksia ja päivityksiä. Sovittiin, että pidetään vielä ennen Kuvailun tiedotuspäivää etäkokous, jossa viimeistellään tekstejä.
Sovellusohjeeseen tehdyt muutokset koottuna: Korjaukset MARC 21 -sovellusoppaaseen
Sovellusohjeeseen on lisätty uusi luku RDA hakutiedot.
Aiempi ohje Funktiot/Roolit/Toimijan suhde RDA-monografiakuvailussa on laajennettu koskemaan kaikkia aineistoja. Ohje on siirretty osaksi sovellusohjetta ja nimetty uudelleen Toimijanimiin liittyvät suhdeosakentät (löytyy edelleen samalla osoitteella)
5. Kuvailun tiedotuspäivä 22.10.
Keskusteltiin KUMEAn osuudesta Kuvailun tiedotuspäivässä. Kuvailun tiedotuspäivän ohjelmasivu.
6. e-väitöskirjojen eri formaatit 
Ville, katsotko vielä tämän (Ulla ei osaa muokata...)
Väitöskirja saatavana vain paperimuodossa mutta on metatietosivu tai tiivistelmä verkossa
Ei merkitä tietoa "linkki verkkoaineistoon" jos linkki vie vain tiivistelmään (=abstrakti). Tarvittaessa kuvailua voidaan täydentää myöhemmin.
Esimerkki
776 08 ‡i Verkkoaineisto: ‡z <toisen ilmiasun ISBN mistä tahansa lähteestä>
856 42 ‡3 Tiivistelmä ‡u http://urn.fi/URN:NBN:fi:aalto-201812045875
Painetun aineiston kuvailua voidaan rikastaa verkosta löytyvällä tiivistelmällä. Jos verkkoversiolla ei ole ISBN-tunnusta (tai tietuetta, josta voidaan muodostaa rakenteellinen kuvailu ilman ISBN-tunnusta), niin kenttää 776 ei merkitä.
E-saatavuus muuttunut kuvailuhetkestä
Esim.
978-951-651-601-4
https://doi.org/10.14214/df.255
Kuvailu toukokuussa:
530 Yhteenveto-osa julkaistu myös verkkoaineistona.
Nyt syyskuussa on saatavilla myös jo kolmesta artikkelista kaksi, mutta ei PDF:n lopussa samassa tiedostossa kuten yleensä vaan erillisinä linkkeinä otsikolla ’Osajulkaisut’. Yksi kolmesta artikkelista on vielä käsikirjoitus (’Manuscript’), jota ei ole e-muodossa saatavilla. Linkki tulee ehkä myöhemmin?
VH. Kuvailuun merkitään vain itse aineisto (tässä tapauksessa yhteenveto-osan PDF), ei verkkosivulta edelleen eteenpäin vieviä linkkejä.
Esimerkki
500 ## ‡a Artikkeliväitöskirjan yhteenveto-osa.530 ## ‡a Yhteenveto-osa julkaistu myös verkkoaineistona.
588 ## ‡a Kuvailun perustana verkkoaineisto; nimeke PDF-nimiösivulta (Aaltodoc, katsottu 11.9.2019).
856 40 ‡u https://doi.org/10.14214/df.255 ‡y Linkki verkkoaineistoon
Kuvailun kohteen verkkosivun sisältäviä linkkejä ei merkitä kuvailuun
OK
Artikkelit saatavissa kustantajan linkkien kautta (”View at Publisher”) ja/tai erilaisina PDF-versioina
Linkki voi aueta, jos artikkeli on open access -aineistoa, mutta pääsy saattaa myös edellyttää lisenssiä. Joissain tapauksissa saatavilla myös PDF:t, erilaisina versioina: ’final published version’, ’post print /author accepted version’ jne.
Esim.
978-952-60-7951-6
http://urn.fi/URN:ISBN:978-952-60-7952-3
Tässä yhteenveto-osan lisäksi on julkaistu seitsemästä artikkelista neljä kustantajan linkkeinä (”View at Publisher”) ja kuusi artikkelia PDF-muodossa. PDF:ssäkin eri versioita (ehkä muuttuvia, kun artikkeli myöhemmin julkaistaan?).
Joissain tapauksissa on myös yliopiston omia vapaita linkkejä. Tässä seuraavassa kuudesta artikkelista viisi on kustantajan linkkinä, niistä kolme myös aalto-linkkinä:
978-952-60-8236-3
http://urn.fi/URN:ISBN:978-952-60-8237-0
Ehdotus:
Koska e-aineiston saatavuus täydentyy/päivittyy, painetun aineiston kuvailu tehdään niin, ettei oteta kantaa tuleviin muutoksiin. Sovelletaanko samaa e-aineistoon?
Vaikutukset kenttiin:
530 ## a Yhteenveto-osa ja kaksi artikkelia julkaistu myös verkkoaineistona.
[tätä kenttää ei käytettäisi ollenkaan, koska tilanne muuttuu]
776 08 i Verkkoaineisto:
[ei merkittäisi muotoa (PDF, EPUB…), koska tilanne muuttuu ja jatkossa voi olla useampia formaatteja]
856 41 u http://urn.fi/URN:NBN:fi:aalto-201812045875
y Linkki verkkoaineistoon
[ei käytettäisi 3-osakenttää: yhteenveto-osa / yhteenveto-osa ja kaksi artikkelia…]
VH.
Tapaus http://urn.fi/URN:ISBN:978-952-60-7952-3
Kuvaillan se, mitä verkkosivulta löytyy kuvailuhetkellä:
500 ## ‡a Artikkeliväitöskirjan yhteenveto-osa ja kuusi eripainosta.
588 ## ‡a Kuvailun perustana verkkoaineisto; nimeke PDF-nimiösivulta (Aaltodoc, katsottu 11.9.2019).
856 40 ‡u http://urn.fi/URN:ISBN:978-952-60-7952-3 ‡y Linkki verkkoaineistoon
Artikkeväitöskirjan seitsämästä eripainoksesta kuusi on ladattavissa sivulta PDF-muodossa
Tapaus http://urn.fi/URN:ISBN:978-952-60-8237-0
Kuvailuun merkitään vain itse aineisto (tässä tapauksessa yhteenveto-osan PDF), ei verkkosivulta edelleen eteenpäin vieviä linkkejä
500 ## ‡a Artikkeliväitöskirjan yhteenveto-osa.
588 ## ‡a Kuvailun perustana verkkoaineisto; nimeke PDF-nimiösivulta (Aaltodoc, katsottu 11.9.2019).
856 40 ‡u http://urn.fi/URN:ISBN:978-952-60-8237-0 ‡y Linkki verkkoaineistoon
530-kenttä
530-kenttä ei ole pakollinen. Sitä voidaan käyttää, jos 776-kenttää ei käytetä ISBN-viittaukseen tai rakenteistettuun kuvailuun. Ylipäätänsä pitäisi käyttää harkintaa toisen ilmiasun tietojen käyttämisessä kuvailun kohteessa.
776-kenttä
776:"ei merkittäisi muotoa (PDF, EPUB…), koska tilanne muuttuu ja jatkossa voi olla useampia formaatteja"
Muistaakseni tämä oli minun hätäratkaisuni siihen, että kuvailijat halusivat saada tiedostomuodon näkyviin 776-kenttään (oli aikaisemmin 530-kentässä kunnes keksittiin fraasit?). Inhosin ratkaisua alusta alkaen ja toivoin sen kokovan pikaisen kuoleman. Tiedostomuotoja taisi tuolloin olla noin kaksi, PDF ja HTML...
Kannatan ehdottomasti sitä, että tiedostomuoto pudotettaisiin pois 776-merkinnöistä:
776$i Verkkoaineisto (<tiedostomuoto>): → 776$i Verkkoaineisto:
-Myös Kumea on päättänyt, että tiedostomuoto jätetään merkitsemättä.
7. Kirjastojen kysymyksiä
1) Kysymys: 240 kentissä kyrilliikkaa latinalaisin aakkosin eri standardein
Poistetaanko kaikki muut kentät paitsi kansallisella standardilla oleva kenttä?
VASTAUS 240 ei ole toistettava kenttä MARC 21ssä, joten toinen on poistettava tietueesta.
KUMEAn ohje translitteroinnista on "Kyrillisin kirjaimin kirjoitetut nimet translitteroidaan kansallisen standardin mukaan, mutta tietueen kuvailukentissä on sallittua käyttää joko kansallista tai kansainvälistä translitterointia." Ao. ohje koskee kuitenkin henkilö- ja yhteisönimiä.
RDA ei ota kantaa teoksen tai päänimekkeen translitterointistandardeihin, 6.2.2.7 "Jos teoksen nimeke löytyy kirjoitusjärjestelmällä, joka poikkeaa kuvailevan yhteisön käyttämästä kirjoitusjärjestelmästä, translitteroidaan nimeke yhteisön valitseman skeeman mukaan."
Kiti muokkaa
VASTAUS
2) Kysymys: Kustannuspaikkatieto julkaisun ulkopuolelta
Muusa-ryhmälle tullut kysymys: Kustannuspaikan merkitseminen, kun tieto on otettu julkaisun ulkopuolelta - kuvailun, julkaisun vai kuvailun kielellä vai lähteessä olevassa muodossa? lisäkysymys: onko julkaisun ulkopuolella olevilla lähteillä jokin tärkeysjärjestys, painettu lähde vs. henkilökohtainen tiedonanto?
VASTAUS RDA 1.4. > julkaisun kielellä "lueteltuihin elementteihin tehtävät lisäykset merkitään elementin kielellä tai kirjoitusjärjestelmällä, jollei jonkin elementin merkitsemistä ohjeisteta toisin. "
Kiti vastaa
3) Kysymys: Lautapeli Flip, aiempi nimi
Lautapelin nimi on Suomessa Flip. Boardgamegeek-sivuston mukaan alkuperäinen nimi on Fast Flip. Suomi-julkaisussa on ohjeet suomeksi, ruotsiksi, norjaksi, tanskaksi ja englanniksi. Mitä laitetaan kentän 240 l-alakenttään?
VASTAUS Tällaisessa tapauksessa kieltä ei tarvitse merkitä 240-kenttään.
4) Kysymys: Tietueen tyypin määritteleminen
Jos tallenne sisältää sekä puhetta että musiikkia ja teos on syntynyt runoilijan/kirjailijan ja säveltäjän yhteistyönä, niin mikä valitaan manifestaation tietueen tyypiksi: musiikki vai puhe? Esimerkkeinä nimekkeet: Ihalainen, J. K.: Laiminlyödyn maailman todistus (Melinda ID:t 002401909 ja 015328793) Asfalttia ja ruohoa : runomusiikkia 1984-2001 (Melinda ID:t 010138634, 007255940 ja 002298884), https://www.hs.fi/kulttuuri/art-2000004016847.html
VASTAUS Jos teos on syntynyt runoilijan ja säveltäjän yhteistyönä, eli musiikki ei ole vain taustamusiikkia runonlausunnalle, aineistoa käsitellään musiikkina. Melindassa on joka tapauksessa pyrittävä löytämään yksi aineistotyyppi. Yksittäisissä kirjastoissa voi tehdä erilaisia ratkaisuja ja sijoittaa aineiston hyllyyn halutulla tavalla.
6) Kysymys: Melinda-tietueen päänimekkeen muuttaminen
Jos paikallisessa tietokannassa poistetaan aineistosta osia (kuten juliste tässä tapauksessa), niin onko luvallista muuttaa päänimekettä tai laajuustietoja Melindaan.
Kuvailtavana aineisto, jossa 5 CD-äänilevyä, 1 DVD-videolevy ja juliste.
245 10 ‡a Coffret 4 albums + poster exclusif / ‡c Zaz.
300 ## ‡a 5 CD-äänilevyä + ‡e 1 DVD-videolevy (1h 48 min) + 1 juliste taitettuna
Melindaan tallennettu tietue 016572900:
245 10 ‡aCoffret 4 albums / ‡c Zaz.
300 ##‡a 5 CD-äänilevyä (39 min, 41 min 24 s, 33 min 12 s, 46 min 50 s, 58 min 23 s) + ‡e 1 DVD-videolevy (1h 48 min)
VASTAUS Melindan päänimekkeeseen voi tehdä muutoksia, vain jos nimeke on tallennettu väärin. Omaan tietokantaan voi tehdä kappalekohtaisia huomautuksia.
7) Kysymys:
Muotoillaan kysymys&vastaus (voy-cat 7.10.2019)
Muutin vähän Osallistu! : pelastaako osallistaminen demokratian? -teoksen (id 15573659) vastuullisuustietoja. 245$c-kentässä oli toimittajien jälkeen: kirjoittajat: Taina Meriluoto [ja 12 muuta]. Kuitenkin käsilläni olleen niteen sivulla 320 olevan kirjoittajalistan ensimmäisenä nimenä on mainittu Pia Bäcklund. Sen perusteella uskaltauduin muuttamaan merkinnäksi: kirjoittajat: Pia Bäcklund [ja 12 muuta] ja tein Bäcklundista 700-kenttään lisäkirjauksen.
Muutin myös sivumäärän 319 320:ksi, koska sisällysluettelossa lukee ”Kirjoittajat 320.” Tuolla sivulla (joka on samalla teoksen viimeinen sivu) tosin tuota sivunumeroa ei suoraan näy.
Jos tulkitsin väärin, kerrottehan, niin korjaan tarvittaessa.
Ystävällisin terveisin, Irina V.
VH vastasi:
No, tietueessa olevan sisällysluettelon perusteella Taina Meriluoto on ensimmäinen julkaisussa mainittu kirjoittaja: 505 0# $a Pelastaako osallistaminen demokratian? / Taina Meriluoto ja Tapio Litmanen -- ...
(PAITSI jos sisällysluettelo 'kirjoittajat' sivun jälkeen?)
Sivumäärä: 319 sivua, 1 numeroimaton sivu
Kiti jatkoi...
VASTAUS Muodollisesti estetty lista
Kiti/Ville muokkaa
8. Seuraava kokous
6.11.2019 klo 10.00-, Kansalliskirjasto, Fabianian kokoushuone, Yliopistonkatu 1