1
KUVAILEVAN METATIEDON ASIANTUNTIJARYHMÄN KOKOUS
Aika: 11.9.2019 klo 10.00-
Paikka: Kansalliskirjasto, Fabianian kokoushuone, Yliopistonkatu 1
Läsnä: Pia Backman (Åbo Akademis Bibliotek), Ville Huhtala (Helsingin yliopiston kirjasto), Katja Hyvärinen (Itä-Suomen yliopiston kirjasto), Ulla Ikäheimo (Kansalliskirjasto), Sirpa Janhonen (Varastokirjasto, puheenjohtaja), Minna Kantanen (Kansalliskirjasto, sihteeri), Sini Neuvonen (Espoon kaupunginkirjasto), Silja Saarikoski (Seinäjoen ammattikorkeakoulun kirjasto, klo 10.45), Anne-Mari Salmela (Turun yliopiston kirjasto), Anna Viitanen (Turun kaupunginkirjasto) ja Kiti Vilkki-Eriksson (Kansalliskirjasto)
Kutsuttuina asiantuntijoina: Anneli Renfors (Kirjastopalvelu), Minttu Hurme (Kansalliskirjasto 10.30-)
Poissa: Jaana Uurasjärvi (Eduskunnan kirjasto)
1. Edellisen kokouksen pöytäkirja
Tarkennetaan vastausta Kirjastojen kysymysten kohdassa 6)
Vastauksen viimeinen kappale muotoon:
→ Tuotantokausittain ilmestyvät televisiosarjakokonaisuudet ovat numeroituja moniosaisia monografioita eli kokonaisuuden päänimeke määräytyy yleensä ensimmäisen osan mukaan. Tällöin päänimeke (245‡a) otetaan ensimmäisestä julkaistusta osasta ja myöhemmin esiintyvästä päänimekkeestä tehdään viittaus kenttään 246.
Mutta jos päänimekkeen lisäksi vaihtuu myös esimerkiksi jakaja tai julkaisujen sisällöissä on merkittäviä eroja aiempiin manifestaatioihin verrattuna, pitää tapauskohtaisesti arvioida, onko kyseessä uusi manifestaatio, joka pitää kuvailla uutena moniosaisena monografiakokonaisuutena. Tällöin voi tehdä 500 kenttään huomautuksen "Sarja julkaistu aiemmin nimellä xxx".
Hyväksyttiin.
2. Ilmoitusasiat
Melindan YSAstaYSOon konversio valmistui heinäkuun alussa, paikalliskantoja konvertoidaan syys-lokakuun vaihteessa.
Viola-kuvailu aloitettiin Melindassa kesäkuussa.
Fikka-tietokanta otettiin käyttöön 2.9. -lisätään tiedotetekstiä
IFLA Ateenassa 24.-29.8.2019 MLS-matkaraportti linkki
IFLA Satelliittikonferenssi Tessalonikissa 21.8.2019 RDA 2019, kannattaa lukea tämä: RDA : application profiles / Renate Behrens
Syksyn tapahtumia:
3.10. Talonmies-Extra - toimijakuvailu ja auktoriteetit
22.10. Kuvailun tiedotuspäivä
23.-24.10. Kirjastoverkkopäivät
24.-27.10. Kirjamessut
3. Kuvailu Celian kirjastossa
Eeva Paunonen ja Henriikka Kokki esittelivät Celian kuvailutuotantoa ja käytäntöjä.
4. MARC 21 -sovellusohje
4.1. Sovellusoppaan tekstin tarkistaminen ja päivittäminen
Käytiin läpi "pikaohje" ja hyväksyttiin muutokset
7.5. kokouksessa sovittiin että luetaan kaikki RDA-ohjeet läpi ja tarkistetaan ohjeiden ajantasaisuus ja yhdenmukaisuus syksyn ensimmäiseen kokoukseen mennessä (11.9.)
MARC 21 -sovellusohje (RDA) ja Painettu monografia, 2.1 versio
- onko Sovellusoppaassa tai aineistokohtaisissa ohjeissa ISBD-ohjeita?
- ISBD-ohjeet muutetaan RDA-ohjeiksi (lyhenteen pois, RDA-termit ...)
- onko 2018 kevennyslinjaukset huomioitu?
- kun huomaat outoja ohjeita, tee muutokset ohjeisiin, jos olet varma korjauksista
- jos olet epävarma miten korjataan/pitääkö korjata, laita viestiä huomioistasi kumea-postiin, niin ryhmän muut jäsenet voivat kommentoida
- jos teet isoja muutoksia, tieto myös "korjauslistalle" LINKKI tähän mukaan
- Painetun monografian pikaohje on tehty 2016, RDA-kuvailun alkuvaiheessa, ohjeistukset korjattava yhtäpitäviksi MARC 21 -sovellusopaan kanssa
- jokainen katsoo painetun monografian pikaohjeesta samat kentät kuin MARC 21 -sovellusoppaasta
- pikaohjeeseen lisättävä linkki MARC 21 -sovellusohjeeseen (sitten kun ovat ajantasalla)
Sovittu työnjako kentittäin:
01X-04X Numero- ja koodikentät - Katja
05X-08X Luokituskentät - Katja
-onko 072 vielä käytössä - Minna selvittää
1XX Pääkirjauskentät / MinnaKitiVille - julkaisuvalmis?
20X-24X Nimeke- ja nimekkeeseen liittyvät kentät - MinnaKitiVilleJaana
246 kenttä tarkistettava, korjasin pikaohjetta alustavasti / MK
- 245 tehty
- 240 julkaisuvalmis Minna
- 210+220 - Kiti
250-270 - Julkaisu- ja jakelutietojen jne. kentät Jaana
3XX Fyysisen kuvailun jne. kentät - Ville
490 Sarjamerkintökenttä- Ville
80X-830 Sarjalisäkirjauskentät - Ville
50X-535 Huomautuskentät - Anne-Mari, Silja, Sirpa
536-59X Huomautuskentät - Anne-Mari, Silja, Sirpa
70X-75X Lisäkirjauskentät / MinnaKitiVilleJaana
76X-79X Linkkikentät / MinnaKitiVilleJaana
Lisäksi on tutkittava kaikki aineistokohtaiset ohjeet - työjako:
- Äänikirjojen kuvailuohje - Ulla, Anneli
- Pelien RDA-ohje - ERP, Minna, Anneli
- Raamatun auktorisoidut hakumuodot - Ville
- RDA-tallennusalustoja - dvd Anneli, musa Ulla, muut Kiti
- Tietueiden käsittely RDA-konversion jälkeen - Kiti, Anne-Mari
- Verkkoaineiston kuvailu - Sini
- Videotallenteiden RDA-kuvailuohje - Anna, Anneli / ERP, Minna
Alephin tallennusalustat -poistetaan sivu
BookWhere -Ulla Ohje on kokonaan uudistettava, kun Voyagerit poistuvat. Mikä on Alman suhde Bookwhereen? Koha-ohjeistusta ei tarvita, koska kuvailu tehdään Melindassa. Ulla päivittää Bookwhere-rulen Githubista, mutta ei lupaa uudistaa tätä linkin takana olevaa ohjetta.
4.2 Kevennyslinjausten aiheuttamat korjaukset
300 kenttä korjataan alkuvuonna ...
Sivunumeroinnit - kevennyslinjauksissa 3.4.5.3/3.4.5.3.1/3.4.5.8
esimerkit tarkistettu ja ovat uusien linjausten mukaisia, mutta tarvitseeko tekstiä tarkentaa niin, että sivunumeroiden merkitsemistä koskevat uudet linjaukset näkyisivät tekstissä?
Ville tarkistaa tekstin 300a RDA-sovellusoppaassa... paitsi että ei; melkoisesti tarkistettavaa, ks. 300-kenttä.docx
→ aineistokohtaisten ohjeiden tarkistaminen (300 kenttä)
4.3 Tekstien muokkaukset kentissä 1XX, 240, 7XX
Nämä julkaisukunnossa?
- 1xx kentät: Ehdotus: Uusi 1XX Pääkirjauskentät Huom! esipuheeseen ja 100-kentän osakenttiin d ja 0 tulossa uudet tekstit - alla kohta 4.4
- 240 kenttä Ehdotus: Uusi 240
- Ehdotus uusi 70X-75X kentät Huom! esipuheeseen ja 700-kentän osakenttiin d ja 0 tulossa uudet tekstit - alla kohta 4.4
- Ehdotus 775 ja 776 kentät
- Uusi ohje RDA-hakutiedot teksteissä olevat ohjeet auktorisoiduista nimimuodoista yhtenäistettävä - ks. kohta 4.4 alla
- Muutoksia ohjeisiin:
- Funktiot/Roolit/Toimijan suhde RDA-monografiakuvailussa →Toimijan suhde aineistoon : suhdeosakenttien käyttö MARC 21 -formaatissa
- Teoksen ensisijaisen nimekkeen merkitseminen monografioiden RDA-kuvailussa MARC 21 -formaatissa, versio 1.0
4.4 Auktorisoidut nimimuodot
Toimijoiden nimet tallennetaan auktorisoidussa muodossa, nimimuodon tiedonlähteenä käytetään Asteria. Jos aineistoon liittyvän toimijan kuvailutietoja ei löydy Asterista, sille voi pyytää auktorisointia toimijakuvailupalvelusta [email protected]. Toimijoiden kuvailusta ja auktorisoiduista nimimuodoista lisää Toimijakuvailuohjeessa.
-ohjeet 100 ja 700-kenttien osakentistä d (aikamääreet) ja 0 (auktoriteettitietueen kontrollinumero) tarkistettava vielä
5. Uusi SKL-linjaus RDA 21.3
Kuvailustandardiryhmässä päätetty 29.1.2019 https://www.kiwi.fi/x/iYZWBg uusi SKL kohtaan RDA 21.3 (uusi lisäydinelementti)
Kustantaja merkitään, kun kyseessä on sellainen yhteisö, jonka pääasiallinen toimi ei ole kustantaminen (esim. erilaiset yhdistykset ja seurat). Kaupallisessa roolissa olevaa kustantajaa (esim. Otava, WSOY) ei pääsääntöisesti merkitä. (Linjauksen esittäjä Kansallisbibliografiapalvelu)
Ehdotus: esitetään Kuvailustandardiryhmälle, että lisäkirjaus kustantajasta ei olisi uusi lisäydinelementti kaikissa kuvailevissa organisaatioissa, vaan että linjaus rajataan koskemaan kansallisbibliografiakuvailua.
Kuvailustandardiryhmä hyväksyi MUKEAn ehdotuksen 16.9.
SKL 23.1 nyt muodossa: Kansallisbibliografisessa kuvailussa kustantaja merkitään, kun kyseessä on sellainen yhteisö, jonka pääasiallinen toimi ei ole kustantaminen (esim. erilaiset yhdistykset ja seurat). Kaupallisessa roolissa olevaa kustantajaa (esim. Otava, WSOY) ei pääsääntöisesti merkitä.
6. Kiinteiden kenttien kysely - jatkotyöstö
Kiinteät kentät on kopioitu työryhmän alueelle Kiinteämittaiset kentät, jonne kommentoidaan korjaus/muutostarpeita.
Älä käytä eri väristä fonttia, vaan
-lisää huomio-hymiöitä esim. näin: Seuraavien merkkipaikkojen sisältö tulee automaattisesti Aleph ja Voyager-järjestelmissä → useimmissa kirjastojärjestelmissä.
-tai käytä kommetti-ruutua sivun alalaidassa (näkyy silloin kun sivu ei ole muokkaustilassa)
Ohjeisiin olisi hyvä saada
-selkeä ohje siitä, mikä on minimikoodaus. Mitkä koodit "pakollisia"?
-perusteluja käytölle tai miksi ei tarvitse käyttää
Työjako aineistoittain nykyisten ohjeiden tarkistukseen:
puheäänitteet, e-äänikirjat - Anneli
videotallenteet - Anneli, Anna → elokuvaryhmä jatkotyöstää
kartat - Kiti
jatkuvat julkaisut/jatkuvat verkkojulkaisut - Kiti
esineet (lautapelit) - Sini
elektroniset aineistot (pelit) - Anneli
musiikkiaineistojen ohjeet Muusalta
Moniviestimet - ei ole ollut ohjeita kiinteistä kentistä, pienryhmä (Sini, Katri/Anneli ja Anna) valmistelee
-palataan tähän asiaan myöhemmin
7. Varastotietojen ohje
KUMEA 20.3.2019: Kirjastojärjestelmien uudistuessa kirjastoilta on tullut toive varastotietueiden ohjeesta, erityisesti kiinteiden kenttien käytöstä. Ulla Ikäheimo käy formaattia ja kirjastojen omia ohjeita läpi ja tekee alustavan ohjeversion KUMEA:n toukokuun kokoukseen.
KUMEA 7.5.2019: Ulla esitteli alustavan ohjeversion, joka löytyy työryhmän sisäisillä sivuilla. Varastotietojen ohje Siellä nyt Fennica-ohje ja 7.6.2011 pidetyn Kumea-edeltäjän kokouksen päätöksiä.
Sovittiin, että seuraavaan kokoukseen mennessä työryhmän jäsenet tutkivat ohjeluonnosta ja vertaavat ohjeita oman organisaation käytäntöihin.
-onko käytössä 9-alkuisia kenttiä? mitä ja mihin käytetään? - mukaan ohjeeseen.
→ syyskuun kokoukseen - Ulla työstää 11.9. kokoukseen
käsiteltiin nopeasti, päätettiin siirtää käaittely seuraavaan kokoukseen
8. Kuvailun tiedotuspäivä 22.10.
13.00 Ajankohtaiset metatietoaiheet meillä ja muualla:
- Mindmap-tyyppinen kuva / Kusti, Kaisa Hypén/Marjut Puominen -15 min.
- Mitä on meneillään? - Marja-Liisa Seppälä -15 min.
- KUMEA: "Päivitetyt ohjeet yms" -Minna Kantanen -20 min.
KUMEAn uudet ohjeet
-ISBD-RDA
-järjestelmäriippumaton ohjeitus
-pikaohje = checklist
9. Päivityksiä Videotallenteiden kuvailuohjeeseen
10. e-väitöskirjojen eri formaatit
Ville kommentoi, satsotaan seuraavaassa kokouksessas
Kysymys/ehdotus fennica-kuvailusta:
Viime tapauspalaverissa oli puhetta e-väitöskirjojen saatavuudesta eri muodoissa. Tässä muutama kysymys, joiden osalta ohjetta voisi ehkä täydentää. Nämä vaikuttavat kenttiin 530, 776 ja 856, myös painetun aineiston kuvailussa. t. Ria
Saatavana vain paperimuodossa mutta on metatietosivu
Esim.
978-952-60-8039-0
http://urn.fi/URN:NBN:fi:aalto-201812045875
Ehdotus:
776 08 i Verkkoaineisto: [ei merkittäisi täsmennystä sulkuihin]
856 41 u http://urn.fi/URN:NBN:fi:aalto-201812045875
y Linkki verkkoaineistoon
856-kenttä jätetäisiin, myös painetun tietueeseen, koska metatietosivu löytyy. Mutta ei voi käyttää 3-osakenttää ”Yhteenveto-osa”, koska ei tiedetä, tuleeko e-väitöskirja saataville kokonaan tai ei ollenkaan. (Metatietosivulla näissä tapauksissa on yleensä maininta: ”Tähän julkaisuun ei ole liitetty tiedostoja.”)
VH. Toisesta ilmiasusta merkitään vain kuvailuhetken tilanne, eli ei väitetä asiakkaalle, että kyseessä on "linkki verkkoaineistoon" jos linkki vie vain tiivistelmään (=abstrakti). Tarvittaessa (=kun joku huomaa tilanteen muuttuneen) kuvailua voidaan täydentää myöhemmin.
Esimerkki
776 08 ‡i Verkkoaineisto: ‡z <toisen ilmiasun ISBN mistä tahansa lähteestä>
856 42 ‡3 Tiivistelmä ‡u http://urn.fi/URN:NBN:fi:aalto-201812045875
Painetun aineiston kuvailua voidaan rikastaa verkosta löytyvällä tiivistelmällä. Jos verkkoversiolla ei ole ISBN-tunnusta (tai tietuetta, josta voidaan muodostaa rakenteellinen kuvailu ilman ISBN-tunnusta), niin kenttää 776 ei merkitä
E-saatavuus muuttunut kuvailuhetkestä
Esim.
978-951-651-601-4
https://doi.org/10.14214/df.255
Kuvailu toukokuussa:
530 Yhteenveto-osa julkaistu myös verkkoaineistona.
Nyt syyskuussa on saatavilla myös jo kolmesta artikkelista kaksi, mutta ei PDF:n lopussa samassa tiedostossa kuten yleensä vaan erillisinä linkkeinä otsikolla ’Osajulkaisut’. Yksi kolmesta artikkelista on vielä käsikirjoitus (’Manuscript’), jota ei ole e-muodossa saatavilla. Linkki tulee ehkä myöhemmin?
VH. Kuvailuun merkitään vain itse aineisto (tässä tapauksessa yhteenveto-osan PDF), ei verkkosivulta edelleen eteenpäin vieviä linkkejä.
Esimerkki
500 ## ‡a Artikkeliväitöskirjan yhteenveto-osa.530 ## ‡a Yhteenveto-osa julkaistu myös verkkoaineistona.
588 ## ‡a Kuvailun perustana verkkoaineisto; nimeke PDF-nimiösivulta (Aaltodoc, katsottu 11.9.2019).
856 40 ‡u https://doi.org/10.14214/df.255 ‡y Linkki verkkoaineistoon
Kuvailun kohteen verkkosivun sisältäviä linkkejä ei merkitä kuvailuun
Artikkelit saatavissa kustantajan linkkien kautta (”View at Publisher”) ja/tai erilaisina PDF-versioina
Linkki voi aueta, jos artikkeli on open access -aineistoa, mutta pääsy saattaa myös edellyttää lisenssiä. Joissain tapauksissa saatavilla myös PDF:t, erilaisina versioina: ’final published version’, ’post print /author accepted version’ jne.
Esim.
978-952-60-7951-6
http://urn.fi/URN:ISBN:978-952-60-7952-3
Tässä yhteenveto-osan lisäksi on julkaistu seitsemästä artikkelista neljä kustantajan linkkeinä (”View at Publisher”) ja kuusi artikkelia PDF-muodossa. PDF:ssäkin eri versioita (ehkä muuttuvia, kun artikkeli myöhemmin julkaistaan?).
Joissain tapauksissa on myös yliopiston omia vapaita linkkejä. Tässä seuraavassa kuudesta artikkelista viisi on kustantajan linkkinä, niistä kolme myös aalto-linkkinä:
978-952-60-8236-3
http://urn.fi/URN:ISBN:978-952-60-8237-0
Ehdotus:
Koska e-aineiston saatavuus täydentyy/päivittyy, painetun aineiston kuvailu tehdään niin, ettei oteta kantaa tuleviin muutoksiin. Sovelletaanko samaa e-aineistoon?
Vaikutukset kenttiin:
530 ## a Yhteenveto-osa ja kaksi artikkelia julkaistu myös verkkoaineistona.
[tätä kenttää ei käytettäisi ollenkaan, koska tilanne muuttuu]
776 08 i Verkkoaineisto:
[ei merkittäisi muotoa (PDF, EPUB…), koska tilanne muuttuu ja jatkossa voi olla useampia formaatteja]
856 41 u http://urn.fi/URN:NBN:fi:aalto-201812045875
y Linkki verkkoaineistoon
[ei käytettäisi 3-osakenttää: yhteenveto-osa / yhteenveto-osa ja kaksi artikkelia…]
VH.
Tapaus http://urn.fi/URN:ISBN:978-952-60-7952-3
Kuvaillan se, mitä verkkosivulta löytyy kuvailuhetkellä:
500 ## ‡a Artikkeliväitöskirjan yhteenveto-osa ja kuusi eripainosta.
588 ## ‡a Kuvailun perustana verkkoaineisto; nimeke PDF-nimiösivulta (Aaltodoc, katsottu 11.9.2019).
856 40 ‡u http://urn.fi/URN:ISBN:978-952-60-7952-3 ‡y Linkki verkkoaineistoon
Artikkeväitöskirjan seitsämästä eripainoksesta kuusi on ladattavissa sivulta PDF-muodossa
Tapaus http://urn.fi/URN:ISBN:978-952-60-8237-0
Kuvailuun merkitään vain itse aineisto (tässä tapauksessa yhteenveto-osan PDF), ei verkkosivulta edelleen eteenpäin vieviä linkkejä
500 ## ‡a Artikkeliväitöskirjan yhteenveto-osa.
588 ## ‡a Kuvailun perustana verkkoaineisto; nimeke PDF-nimiösivulta (Aaltodoc, katsottu 11.9.2019).
856 40 ‡u http://urn.fi/URN:ISBN:978-952-60-8237-0 ‡y Linkki verkkoaineistoon
530-kenttä
530-kenttä ei ole pakollinen. Sitä voidaan käyttää, jos 776-kenttää ei käytetä ISBN-viittaukseen tai rakenteistettuun kuvailuun. Ylipäätänsä pitäisi käyttää harkintaa toisen ilmiasun tietojen käyttämisessä kuvailun kohteessa.
776-kenttä
776:"ei merkittäisi muotoa (PDF, EPUB…), koska tilanne muuttuu ja jatkossa voi olla useampia formaatteja"
Muistaakseni tämä oli minun hätäratkaisuni siihen, että kuvailijat halusivat saada tiedostomuodon näkyviin 776-kenttään (oli aikaisemmin 530-kentässä kunnes keksittiin fraasit?). Inhosin ratkaisua alusta alkaen ja toivoin sen kokovan pikaisen kuoleman. Tiedostomuotoja taisi tuolloin olla noin kaksi, PDF ja HTML...
Kannatan ehdottomasti sitä, että tiedostomuoto pudotettaisiin pois 776-merkinnöistä:
776$i Verkkoaineisto (<tiedostomuoto>): → 776$i Verkkoaineisto:
X. Kirjastojen kysymyksiä
1) Kysymys: Mikä on paikalliskantojen YSA/YSO konversioiden aikataulu?
Miten kirjastoja tiedotetaan ja tuleeko käyttökatkoja?
VASTAUS Tarkka aikataulu ei ole vielä selvillä, kirjastoille ilmoitetaan konversion etenemisestä.
2) Kysymys: 240 kentissä kyrillikaa latinanaisin aakkosin eri standardein
Poistetaanko kaikki muut kentät paitsi kansallisella standardilla oleva kenttä?
VASTAUS Kiti vastaa
3) Kysymys: Tapaus Tolkien
100 1# $a Tolkien, J. R. R., $d 1892-1973, $e kirjoittaja, $e taiteilija.
240 10 $a Tolkien, $l suomi
245 10 $a Tolkien : $b mies joka loi Keski-Maan / $c Catherine McIlwaine ; suomentaneet ...
ISBN 9789510434468
ALKUPERÄINEN
100 1_ $a McIlwaine, Catherine, $e author.
245 10 $a Tolkien : $b maker of Middle-Earth / $c Catherine McIlwaine.
505 0_ $a Essays: J.R.R. Tolkien : a biographical sketch / Catherine McIlwaine -- ...
505 0_ $a Catalogue: Reading Tolkien : 'to England; to my country' --
ISBN 9781851244850
VASTAUS VVV
ototetaan LC: Kiti kysynyt LC:stä, odotetaan vastausta
x) Kysymys: XXX
VASTAUS VVV
6) Kysymys: XXX
VASTAUS VVV
X. Seuraavat kokoukset
9.10.2019 klo 10.00-, Kansalliskirjasto, Fabianian kokoushuone, Yliopistonkatu 1