Finnan konsortioryhmän kokous
Aika: perjantai 13.9.2019 klo 10.00–13.00
Paikka: Kansalliskirjaston auditorio, C221, Yliopistonkatu 1, 3.krs, https://www.kansalliskirjasto.fi/fi/info/yhteystiedot#saapumisohjeet-kokous--ja-koulutusvieraille
Osallistujat: (Päivitetään ilmoitusten mukaan varsinainen osallistuja, nyt tiedoksi osallistujille henkilökohtainen varajäsen)
- Konsortioryhmän puheenjohtaja: kirjastonjohtaja Jarmo Saarti, Itä-Suomen yliopiston kirjasto (varalla kirjastonjohtaja Ulla Nygrén, Turun yliopiston kirjasto)
- Konsortioryhmän varapuheenjohtaja: päällikkö Matti Sarmela, Valtakunnallinen kehittämisyksikkö, Helsingin kaupunginkirjasto (varalla erityissuunnittelija Aija Laine, Valtakunnallinen kehittämisyksikkö, Helsingin kaupunginkirjasto)
- informaatikko Päivi Ylitalo-Kallio, Metropolian kirjasto (varalla informaatikko Hanna Saario, Diakonia-ammattikorkeakoulun kirjasto)
- tietopalvelupäällikkö Sari Palén, Tilastokeskus (varalla yksikön päällikkö Outi Örn, Valtioneuvoston tietotuki- ja julkaisuyksikkö)
- palvelujohtaja Johanna Lilja, Kansalliskirjasto (klo 11-13) (varalla kirjastonhoitaja Irma Reijonen, Kansalliskirjasto)
- johtaja Kristiina Hormia-Poutanen, Kansalliskirjasto, Kirjastoverkkopalvelut
- johtaja Päivi Hirvonen, Kansallisarkisto (estynyt) (varalla ylitarkastaja Miia Herrala, Kansallisarkisto)
- apulaisjohtaja Mikko Kuutti, Kansallinen audiovisuaalinen instituutti (varalla arkistonhoitaja Tommi Partanen, Kansallinen audiovisuaalinen instituutti)
arkistonjohtaja Outi Hupaniittu, Suomalaisen Kirjallisuuden Seuran arkisto (varalla arkistonjohtaja Juha Henriksson, Musiikkiarkisto)
- yli-intendentti Ismo Malinen, Museovirasto (varalla yli-intendentti Sanna Teittinen, Kansallismuseo)
arkisto- ja kirjastopäällikkö Hanna-Leena Paloposki, Kansallisgalleria (varalla amanuenssi Siina Hälikkä, Kansallisgalleria)
- tutkija Tuomas Myrén, Helsingin kaupunginmuseo (varalla kokoelmapäällikkö Leena Paaskoski, Lusto - Suomen Metsämuseo)
- kulttuuriasiainneuvos Tapani Sainio, Opetus- ja kulttuuriministeriö (varalla ylitarkastaja Anne Luoto-Halvari, Opetus- ja kulttuuriministeriö)
- arkistopäällikkö Elina Selkälä, Yle arkisto (etäyhteydellä) (varalla kehityspäällikkö Lauri Saarikoski, Yle arkisto)
- tutkija Jessica Parland-von Essen, Open Knowledge Finland (varalla puheenjohtaja Susanna Ånäs, Open Knowledge Finland)
toiminnanjohtaja Sonja Hernesniemi, Mediakasvatusseura (varalla suunnittelija Emmi Huhtanen, Mediakasvatusseura)
Kutsutut asiantuntijat
- kirjastopäällikkö Jussi Kärki, Satakunnan ammattikorkeakoulu (etäyhteydellä)
- suunnittelija, projektipäällikkö Piia Naukkarinen, Kansalliskirjasto
- johtava käytettävyyssuunnittelija Riitta Peltonen, Kansalliskirjasto
- kehittämispäällikkö Erkki Tolonen, Kansalliskirjasto
- johtava palvelusuunnittelija Maria Virtanen, Kansalliskirjasto
- suunnittelija Anne Järvinen, Kansalliskirjasto (sihteeri)
HUPnet-tunnukset:
Käyttäjätunnus: hupnet125298
Salasana: vappu+=hakkuu
ASIALISTA
1. Kokouksen avaus, osallistujien toteaminen ja asialistan hyväksyminen
Esittely
Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa osallistujat. Asialista hyväksytään.
Esitys
Avataan kokous, puheenjohtaja toteaa osallistujat ja hyväksytään asialista.
2. Konsortioryhmän vuosikello 2019
Esitys
Keskustellaan loppuvuoden 2019 työskentelystä.
3. Visiointityöskentelyn tilannekatsaus
Esittely
Kristiina Hormia-Poutanen kertoo visiointityöskentelyn tilanteesta.
Liite 1: Tilannekatsaus
4. Finnan tilannekatsaus
Esittely
Erkki Tolonen esittelee Finnan tilannekatsauksen.
Liite 2: Tilannekatsaus
Esitys
Tiedoksi.
5. Finnan käytön trendit
Esittely
Riitta Peltonen ja Maria Virtanen esittelevät Finnan käytön trendit -raportin ja ajankohtaisten käyttäjätutkimusten keskeisiä tuloksia.
Tausta-aineisto 1: Finna trendiraportti 2018 Tausta-aineisto 2: Finna ja e-aineistot käyttäjätutkimus korkeakouluissa Tausta-aineisto 3: Finnan_käyttäjäkysely2019_kk-kirjastot_e-aineisto.pdf Tausta-aineisto 4: Finna - Korkeakoulukirjastojen hakujen käyttö 2018.pdf
Liite 3: Käytön trendit ja muita käyttäjätutkimuksia
Esitys
Keskustellaan.
6. Finna-verkkokirjastomalli
Esittely
Matti Sarmela kertoo Finna-verkkokirjastomallin tavoitteista ja etenemisestä.
Liite 4: Finna-malliverkkokirjasto
Esitys
Keskustellaan.
Lounastauko, tarjolla ruokaisat lounasleivät, 20 minuuttia
7. Eri sektoreiden järjestelmävaihdokset ja -uudistukset
Esittely
Jussi Kärki ja Sari Palén kertovat erikois- ja korkeakoulukirjastojen järjestelmänvaihdoksista ja -uudistuksista.
Liite 5: Jussi Kärjen esitys, pdf
Liite 6: Sari Palénin esitys, pdf
Esitys
Keskustellaan.
8. Näyttö- ja käyttörajoitetut metatiedot ja aineistot -projekti (NKR)
Esittely
Piia Naukkarinen esittelee projektin tilannekatsauksen.
Liite 7: NKR-finna-konsortioryhmä-20190913.pdf
Esitys
Keskustellaan.
9. Finna ja oppiminen
Esittely
Riitta Peltonen esittelee Finnaan ja oppimiseen liittyvät ajankohtaiset asiat.
Liite 8: Finna ja Oppiminen
Esitys
Tiedoksi.
10. Konsortioryhmän toimikauden päättyminen
Esittely
Maria Virtanen kertoo valmistautumisesta toimikauden päättymiseen.
Liite 9: Konsortioryhmä uudelle toimikaudelle
Esitys
Tiedoksi.
11. Tiedotusasiat
- Syyskauden toteutuneet ja suunnitellut tapahtumat ja koulutukset
- 26.8. Finna mukana Kutsu poliitikko museoon -tapahtumassa Lappeenrannan museoissa
- 6.9. Finna mukana Digitaalinen kulttuuriperintömme 2019 -seminaarissa, esitykset ja tallenne lisätty ohjelmasivulle.
- 20.9. Missä mennään -webinaari, korkeakoulukirjastojen e-aineistoja koskevien Finnan käyttäjätutkimusten tulokset
- 1.10. Finna Luokkahuone -julkaisuwebinaari
- 21.10. Kirjastopolitiikka Ruotsissa ja Suomessa – yhteiset tavoitteet ja visiot? - The Future of Finna.fi
23. - 24.10. Kirjastoverkkopäivät: Finna-teemainen ohjelmaosio ja työpaja
- 8.11. Arkistojen sektoritapaaminen
- 12.11. Yleisten kirjastojen sektoritapaaminen
- 14.11. Korkeakoulu- ja erikoiskirjastojen sektoritapaaminen
- 20.11. Museoiden Finna-foorumi
- 2.12. Finna-peruskoulutus
- 4.12. Finnan hallintaliittymän peruskoulutus
- 5.12. Finnan hallintaliittymän syventävä koulutus
- Kokousajat 2019
- to 19.9. klo 10-16 (työpaja Finna + FinELib)
- to 17.10. klo 10-16 (työpaja vain Finna-konsortiolle)
- ke 13.11. klo 10-16 - (työpaja Finna + FinELib)
- ti 3.12. klo 10-13 kokous
- Huom. Paikkana Kansalliskirjaston auditorio, C221, Yliopistonkatu 1, 3.krs.
12. Muut asiat
13. Kokouksen päättäminen