KUVAILEVAN METATIEDON ASIANTUNTIJARYHMÄN KOKOUS
Aika: 11.9.2019 klo 10.00-
Paikka: Kansalliskirjasto, Fabianian kokoushuone, Yliopistonkatu 1
Läsnä: Pia Backman (Åbo Akademis Bibliotek), Ville Huhtala (Helsingin yliopiston kirjasto), Katja Hyvärinen (Itä-Suomen yliopiston kirjasto), Ulla Ikäheimo (Kansalliskirjasto), Sirpa Janhonen (Varastokirjasto, puheenjohtaja), Minna Kantanen (Kansalliskirjasto, sihteeri), Sini Neuvonen (Espoon kaupunginkirjasto), Silja Saarikoski (Seinäjoen ammattikorkeakoulun kirjasto), Anne-Mari Salmela (Turun yliopiston kirjasto), Anna Viitanen (Turun kaupunginkirjasto), Jaana Uurasjärvi (Eduskunnan kirjasto) ja Kiti Vilkki-Eriksson (Kansalliskirjasto)
Kutsuttuina asiantuntijoina:
Poissa:
1. Edellisen kokouksen pöytäkirja
Tarkennetaan vastausta Kirjastojen kysymysten kohdassa 6)
→ Tuotantokausittain ilmestyvät televisiosarjakokonaisuudet ovat numeroituja moniosaisia monografioita eli kokonaisuuden päänimeke määräytyy (yleensä) ensimmäisen osan mukaan. Kysytyssä Ryhmä Hau -tapauksessa päänimeke otetaan ensimmäisestä osasta eli kenttään 245‡a Ryhmä Hau ja myöhemmin esiintyvästä nimimuodosta (PAW Patrol) tehdään viittaus kenttään 246.
Kysymykseen on vastattu julkaisuja näkemättä ja olettaen että julkaisut kuuluvat samaan moniosaisen monografiakokonaisuuteen (sama manifestaatio). Jos esimerkiksi päänimekkeen lisäksi nimekkeen lisäksi vaihtuu myös jakaja tai julkaisujen sisällöissä on merkittäviä eroja, pitää tapauskohtaisesti arvioida, onko kyseessä uusi manifestaatio, joka pitää kuvailla uutena moniosaisena monografiakokonaisuutena.
2. Ilmoitusasiat
Melindan YSAstaYSOon konversio valmis heinäkuun alussa
Viola-kuvailu aloitettiin Melindassa kesäkuussa
Fikka-tietokanta otettiin käyttöön 2.9.
IFLA Ateenassa 24.-29.8.2019
IFLA Satelliittikonferenssi Tessalonikissa 21.8.2019 RDA 2019
Syksyn tapahtumia:
19.9. Talonmiehen tuokio
26.9. Musiikkia Melindassa -iltapäivä
3.10. Talonmies-Extra - toimijakuvailu ja auktoriteetit
22.10. Kuvailun tiedotuspäivä
23.-24.10. Kirjastoverkkopäivät
2b Tiedoksi ryhmälle - Kuvailuryhmien puheenjohtajien kokous, 15.8.2019
KUVAILUN TIEDOTUSPÄIVÄN OHJELMAN VIIMEISTELY
- Tarkennettiin ohjelmaa kiwi-sivulle
TIETOMALLIODOTUKSET-PAPERIN KOMMENTOINTI
- Todettiin Tietomalliodotukset-paperin olevan hyvä ja tarpeellinen, mutta siihen toivottiin lisää taustoitusta ja perusteluja esim. triple store -tietokantaratkaisulle.
MARRASKUUN YHTEISKOKOUKSEN SUUNNITTELU
- Sovittiin pitää kuvailun asiantuntijaryhmien yhteiskokous 19.11.2019. Tapaamiseen sovittu alustavasti koko päivä klo 10-15
- Aiheet:
RDA-linjausprosessin tilanne
Kuvailuohjeet (kuvailu - sisällönkuvailu)
Ohjeiden yhteismitallisuus: MARC-kenttien yhtenäiset ohjeet → datan parantaminen, jotta voidaan hyödyntää tiedonhaussa tehokkaasti
Kuvailun asiantuntijaryhmät valmistelevat ohjelmaa. Marja-Liisa ottaa yhteyttä puheenjohtajiin → sopivat tarkemmin tapaamisen sisällöstä.
ehdotuksia työryhmältä Sirpalle
KUVAILURYHMIEN KOKOONPANO 2020 ALKAEN
- Lähetekeskustelua siitä, miten taataan hyvä yhteistyö ja yhteentoimivuus muuttuvassa järjestelmäympäristössä
- Todettiin, että jatkossa hyvä huomioda sektoriedustuksen lisäksi myös eri kirjastojärjestelmät työryhmien kokoonpanossa
- Nina laittaa prosessia eteenpäin, aikataulu: nimeämispyynnöt syyskuussa
KESKUSTELU AIKAONTOLOGIASTA (SISKUN EHDOTUS)
- Käytiin läpi Siskun ehdotusta (joka löytyy kommenttina kiwi-sivuun RDA-linjaukset 2019 (uusi RDA)/Ajanjakson linjaukset ja esimerkit ... https://www.kiwi.fi/x/pYV7Bg) ja todettiin, että siinä on hyvin tiivistetty oleelliset kohdat kuvailun näkökulmasta. Keskustelu asiasta jatkuu. Ratkaisussa tulisi ottaa huomioon myös asiakkaiden tarpeet. Myös kirjastojen kuvailun ja arkistojen sekä museoiden kuvailujen käytäntöjen erot pitäisi huomioida.
PÄÄTÖKSENTEKOPROSESSI KAM-ASIOISSA
- Asia on otettava esille Digime Tietoarkkitehtuuriryhmässä ja sovittava käytännöistä. Nina/Marja-Liisa vie asiaa eteenpäin.
3. Kuvailu Celian kirjastossa klo 11.00
Eeva Paunonen ja toinen Celian suunnittelijoista
-kysymyksiä voi miettiä etukäteen, huom! sihteeri ei enää kerää kysymyksiä, vaan tässä vaiheessa (6.9.) kysymykset suoraan Eevalle s-postilla: [email protected]
4. MARC 21 -sovellusohje
4.1. Sovellusoppaan tekstin tarkistaminen ja päivittäminen
7.5. kokouksessa sovittiin että luetaan kaikki RDA-ohjeet läpi ja tarkistetaan ohjeiden ajantasaisuus ja yhdenmukaisuus syksyn ensimmäiseen kokoukseen mennessä (11.9.)
MARC 21 -sovellusohje (RDA) ja Painettu monografia, 2.1 versio
- onko Sovellusoppaassa tai aineistokohtaisissa ohjeissa ISBD-ohjeita?
- ISBD-ohjeet muutetaan RDA-ohjeiksi (lyhenteen pois, RDA-termit ...)
- onko 2018 kevennyslinjaukset huomioitu?
- kun huomaat outoja ohjeita, tee muutokset ohjeisiin, jos olet varma korjauksista
- jos olet epävarma miten korjataan/pitääkö korjata, laita viestiä huomioistasi kumea-postiin, niin ryhmän muut jäsenet voivat kommentoida
jos teet isoja muutoksia, tieto myös "korjauslistalle" LINKKI tähän mukaan
- Painetun monografian pikaohje on tehty 2016, RDA-kuvailun alkuvaiheessa, ohjeistukset korjattava yhtäpitäviksi MARC 21 -sovellusopaan kanssa
- jokainen katsoo painetun monografian pikaohjeesta samat kentät kuin MARC 21 -sovellusoppaasta
- pikaohjeeseen lisättävä linkki MARC 21 -sovellusohjeeseen (sitten kun ovat ajantasalla)
Sovittu työnjako kentittäin:
01X-04X Numero- ja koodikentät - Katja
05X-08X Luokituskentät - Katja
-onko 072 vielä käytössä - Minna selvittää
1XX Pääkirjauskentät / MinnaKitiVille - julkaisuvalmis?
20X-24X Nimeke- ja nimekkeeseen liittyvät kentät - MinnaKitiVilleJaana
246 kenttä tarkistettava, korjasin pikaohjetta alustavasti / MK
- 245 tehty
- 240 julkaisuvalmis Minna
- 210+220 - Kiti
250-270 - Julkaisu- ja jakelutietojen jne. kentät Jaana
3XX Fyysisen kuvailun jne. kentät - Ville
490 Sarjamerkintökenttä- Ville
80X-830 Sarjalisäkirjauskentät - Ville
50X-535 Huomautuskentät - Anne-Mari, Silja, Sirpa
536-59X Huomautuskentät - Anne-Mari, Silja, Sirpa
70X-75X Lisäkirjauskentät / MinnaKitiVilleJaana
76X-79X Linkkikentät / MinnaKitiVilleJaana
Lisäksi on tutkittava kaikki aineistokohtaiset ohjeet - työjako:
- Äänikirjojen kuvailuohje - Ulla, Anneli
- Pelien RDA-ohje - ERP, Minna, Anneli
- Raamatun auktorisoidut hakumuodot - Ville
- RDA-tallennusalustoja - dvd Anneli, musa Ulla, muut Kiti
- Tietueiden käsittely RDA-konversion jälkeen - Kiti, Anne-Mari
- Verkkoaineiston kuvailu - Sini
- Videotallenteiden RDA-kuvailuohje - Anna, Anneli / ERP, Minna
Alephin tallennusalustat -poistetaan sivu
BookWhere -Ulla
4.2 Kevennyslinjausten aiheuttamat korjaukset
300 kenttä korjataan alkuvuonna ...
Sivunumeroinnit - kevennyslinjauksissa 3.4.5.3/3.4.5.3.1/3.4.5.8 esimerkit tarkistettu ja ovat uusien linjausten mukaisia, mutta tarvitseeko tekstiä tarkentaa niin, että sivunumeroiden merkitsemistä koskevat uudet linjaukset näkyisivät tekstissä?
Ville tarkistaa tekstin 300a RDA-sovellusoppaassa... paitsi että ei; melkoisesti tarkistettavaa, ks. 300-kenttä.docx
→ aineistokohtaisten ohjeiden tarkistaminen (300 kenttä)
4.3 Tekstien muokkaukset kentissä 1XX, 240, 7XX
Nämä julkaisukunnossa?
- 1xx kentät: Ehdotus: Uusi 1XX Pääkirjauskentät Huom! esipuheeseen ja 100-kentän osakenttiin d ja 0 tulossa uudet tekstit - alla kohta 4.4
- 240 kenttä Ehdotus: Uusi 240
- Ehdotus uusi 70X-75X kentät Huom! esipuheeseen ja 700-kentän osakenttiin d ja 0 tulossa uudet tekstit - alla kohta 4.4
- Ehdotus 775 ja 776 kentät
- Uusi ohje RDA-hakutiedot teksteissä olevat ohjeet auktorisoiduista nimimuodoista yhtenäistettävä - ks. kohta 4.4 alla
- Muutoksia ohjeisiin:
- Funktiot/Roolit/Toimijan suhde RDA-monografiakuvailussa →Toimijan suhde aineistoon : suhdeosakenttien käyttö MARC 21 -formaatissa
- Teoksen ensisijaisen nimekkeen merkitseminen monografioiden RDA-kuvailussa MARC 21 -formaatissa, versio 1.0
4.4 Auktorisoidut nimimuodot
-yhtenäiset ohjeet eri kenttiin ja ohjeisiin (uusi sivu)
-auktorisoitujen muotojen lähde = Asteri ja miten toimitaan, jos nimeä ei Asterista löydy
-ohjeet 100 ja 700-kenttien osakentistä d (aikamääreet) ja 0 (auktoriteettitietueen kontrollinumero)
Muokataan yhdessä valmiiksi
5. Uusi SKL-linjaus RDA 21.3
Kuvailustandardiryhmässä päätetty 29.1.2019 https://www.kiwi.fi/x/iYZWBg uusi SKL kohtaan RDA 21.3 (uusi lisäydinelementti)
Kustantaja merkitään, kun kyseessä on sellainen yhteisö, jonka pääasiallinen toimi ei ole kustantaminen (esim. erilaiset yhdistykset ja seurat). Kaupallisessa roolissa olevaa kustantajaa (esim. Otava, WSOY) ei pääsääntöisesti merkitä.
Linjauksen esittäjä Kansallisbibliografiapalvelu
Ehdotus: esitetään Kustille että lisäkirjaus kustantajasta ei olisi uusi lisäydinelementti kaikissa organisaatioissa, vaan että linjaus rajataan koskemaan kansallisbibliografia-kuvailua
6. Kiinteiden kenttien kysely - jatkotyöstö
Kiinteät kentät on kopioitu työryhmän alueelle Kiinteämittaiset kentät, jonne kommentoidaan korjaus/muutostarpeita.
Älä käytä eri väristä fonttia, vaan
-lisää huomio-hymiöitä esim. näin: Seuraavien merkkipaikkojen sisältö tulee automaattisesti Aleph ja Voyager-järjestelmissä → useimmissa kirjastojärjestelmissä.
-tai käytä kommetti-ruutua sivun alalaidassa (näkyy silloin kun sivu ei ole muokkaustilassa)
Ohjeisiin olisi hyvä saada
-selkeä ohje siitä, mikä on minimikoodaus. Mitkä koodit "pakollisia"?
-perusteluja käytölle tai miksi ei tarvitse käyttää
Työjako aineistoittain nykyisten ohjeiden tarkistukseen:
puheäänitteet, e-äänikirjat - Anneli
videotallenteet - Anneli, Anna → elokuvaryhmä jatkotyöstää
kartat - Kiti
jatkuvat julkaisut/jatkuvat verkkojulkaisut - Kiti
esineet (lautapelit) - Sini
elektroniset aineistot (pelit) - Anneli
musiikkiaineistojen ohjeet Muusalta
Moniviestimet - ei ole ollut ohjeita kiinteistä kentistä, pienryhmä (Sini, Katri/Anneli ja Anna) valmistelee
7. Varastotietojen ohje
KUMEA 20.3.2019: Kirjastojärjestelmien uudistuessa kirjastoilta on tullut toive varastotietueiden ohjeesta, erityisesti kiinteiden kenttien käytöstä. Ulla Ikäheimo käy formaattia ja kirjastojen omia ohjeita läpi ja tekee alustavan ohjeversion KUMEA:n toukokuun kokoukseen.
KUMEA 7.5.2019: Ulla esitteli alustavan ohjeversion, joka löytyy työryhmän sisäisillä sivuilla. Varastotietojen ohje Siellä nyt Fennica-ohje ja 7.6.2011 pidetyn Kumea-edeltäjän kokouksen päätöksiä.
Sovittiin, että seuraavaan kokoukseen mennessä työryhmän jäsenet tutkivat ohjeluonnosta ja vertaavat ohjeita oman organisaation käytäntöihin.
-onko käytössä 9-alkuisia kenttiä? mitä ja mihin käytetään? - mukaan ohjeeseen.
→ syyskuun kokoukseen - Ulla työstää 11.9. kokoukseen
8. Kuvailun tiedotuspäivä 22.10.
13.00 Ajankohtaiset metatietoaiheet meillä ja muualla:
- Mindmap-tyyppinen kuva / Kusti, Kaisa Hypén/Marjut Puominen -15 min.
- Mitä on meneillään? - Marja-Liisa Seppälä -15 min.
- KUMEA: "Päivitetyt ohjeet yms" -Minna Kantanen -20 min.
9. Päivityksiä Videotallenteiden kuvailuohjeeseen
10. e-väitöskirjojen eri formaatit
Kysymys/ehdotus fennica-kuvailusta:
Viime tapauspalaverissa oli puhetta e-väitöskirjojen saatavuudesta eri muodoissa. Tässä muutama kysymys, joiden osalta ohjetta voisi ehkä täydentää. Nämä vaikuttavat kenttiin 530, 776 ja 856, myös painetun aineiston kuvailussa. t. Ria
Saatavana vain paperimuodossa mutta on metatietosivu
Esim.
978-952-60-8039-0
http://urn.fi/URN:NBN:fi:aalto-201812045875
Ehdotus:
776 08 i Verkkoaineisto: [ei merkittäisi täsmennystä sulkuihin]
856 41 u http://urn.fi/URN:NBN:fi:aalto-201812045875
y Linkki verkkoaineistoon
856-kenttä jätetäisiin, myös painetun tietueeseen, koska metatietosivu löytyy. Mutta ei voi käyttää 3-osakenttää ”Yhteenveto-osa”, koska ei tiedetä, tuleeko e-väitöskirja saataville kokonaan tai ei ollenkaan. (Metatietosivulla näissä tapauksissa on yleensä maininta: ”Tähän julkaisuun ei ole liitetty tiedostoja.”)
E-saatavuus muuttunut kuvailuhetkestä
Esim.
978-951-651-601-4
https://doi.org/10.14214/df.255
Kuvailu toukokuussa:
530 Yhteenveto-osa julkaistu myös verkkoaineistona.
Nyt syyskuussa on saatavilla myös jo kolmesta artikkelista kaksi, mutta ei PDF:n lopussa samassa tiedostossa kuten yleensä vaan erillisinä linkkeinä otsikolla ’Osajulkaisut’. Yksi kolmesta artikkelista on vielä käsikirjoitus (’Manuscript’), jota ei ole e-muodossa saatavilla. Linkki tulee ehkä myöhemmin?
Artikkelit saatavissa kustantajan linkkien kautta (”View at Publisher”) ja/tai erilaisina PDF-versioina
Linkki voi aueta, jos artikkeli on open access -aineistoa, mutta pääsy saattaa myös edellyttää lisenssiä. Joissain tapauksissa saatavilla myös PDF:t, erilaisina versioina: ’final published version’, ’post print /author accepted version’ jne.
Esim.
978-952-60-7951-6
http://urn.fi/URN:ISBN:978-952-60-7952-3
Tässä yhteenveto-osan lisäksi on julkaistu seitsemästä artikkelista neljä kustantajan linkkeinä (”View at Publisher”) ja kuusi artikkelia PDF-muodossa. PDF:ssäkin eri versioita (ehkä muuttuvia, kun artikkeli myöhemmin julkaistaan?).
Joissain tapauksissa on myös yliopiston omia vapaita linkkejä. Tässä seuraavassa kuudesta artikkelista viisi on kustantajan linkkinä, niistä kolme myös aalto-linkkinä:
978-952-60-8236-3
http://urn.fi/URN:ISBN:978-952-60-8237-0
Ehdotus:
Koska e-aineiston saatavuus täydentyy/päivittyy, painetun aineiston kuvailu tehdään niin, ettei oteta kantaa tuleviin muutoksiin. Sovelletaanko samaa e-aineistoon?
Vaikutukset kenttiin:
530 ## a Yhteenveto-osa ja kaksi artikkelia julkaistu myös verkkoaineistona.
[tätä kenttää ei käytettäisi ollenkaan, koska tilanne muuttuu]
776 08 i Verkkoaineisto:
[ei merkittäisi muotoa (PDF, EPUB…), koska tilanne muuttuu ja jatkossa voi olla useampia formaatteja]
856 41 u http://urn.fi/URN:NBN:fi:aalto-201812045875
y Linkki verkkoaineistoon
[ei käytettäisi 3-osakenttää: yhteenveto-osa / yhteenveto-osa ja kaksi artikkelia…]
11. Suomalaiset kentät formaatissa _ Alma-kirjastot
X. Kirjastojen kysymyksiä
X) Kysymys: Mikä on paikalliskantojen YSA/YSO konversioiden aikataulu? Miten kirjastoja tiedotetaan ja tuleeko käyttökatkoja?
Kysymys lähetettty Koha-postiin 6.9.
VASTAUS
X) Kysymys: Melindassa on edelleen vanhoja nipputietueita, jotka ovat ns. hybriditietueita. Tähän saakka vajaan nipun osien merkitsemiseen on käytetty kirjastokohtaista kenttää 599, mutta nyt Kohaan siirtymisen jälkeen tämän kentän näkyminen/muokkaaminen on ongelmalista. Voiko kenttää 500 osakenttä 5-merkinnällä käyttää kertomaan, mitä nipun osia kirjastossa on?
VASTAUS VVV
X) Kysymys: Tietueessa on useita 240 kenttiä, joissa kyrillikaa latinanaisin aakkosin eri standardein. Poistetaanko kaikki muut kentät paitsi kansallisella standardilla oleva kenttä?
VASTAUS VVV
X) Kysymys:
VASTAUS VVV
x) Kysymys: XXX
VASTAUS VVV
6) Kysymys: XXX
VASTAUS VVV
X. Seuraavat kokoukset
9.10.2019 klo 10.00-, Kansalliskirjasto, Fabianian kokoushuone, Yliopistonkatu 1