KUVAILEVAN METATIEDON ASIANTUNTIJARYHMÄN KOKOUS
Aika: 11.9.2019 klo 10.00-
Paikka: Kansalliskirjasto, Fabianian kokoushuone, Yliopistonkatu 1
Läsnä: Pia Backman (Åbo Akademis Bibliotek), Ville Huhtala (Helsingin yliopiston kirjasto), Katja Hyvärinen (Itä-Suomen yliopiston kirjasto), Ulla Ikäheimo (Kansalliskirjasto), Sirpa Janhonen (Varastokirjasto, puheenjohtaja), Minna Kantanen (Kansalliskirjasto, sihteeri), Sini Neuvonen (Espoon kaupunginkirjasto), Silja Saarikoski (Seinäjoen ammattikorkeakoulun kirjasto), Anne-Mari Salmela (Turun yliopiston kirjasto), Anna Viitanen (Turun kaupunginkirjasto), Jaana Uurasjärvi (Eduskunnan kirjasto) ja Kiti Vilkki-Eriksson (Kansalliskirjasto)
Kutsuttuina asiantuntijoina:
Poissa:
1. Edellisen kokouksen pöytäkirja
2. Ilmoitusasiat
Syksyn tapahtumia
22.10. Kuvailun tiedotuspäivä
23.-24.10. Kirjastoverkkopäivät
3. Kuvailu Celian kirjastossa klo 11.00
Eeva Paunonen ja toinen Celian suunnittelijoista
-kysymyksiä heille voi miettiä etukäteen, lisää kysymyksiä vaikka tähän
4. MARC 21 -sovellusohje
4.1. Sovellusoppaan tekstin tarkistaminen ja päivittäminen
7.5. kokouksessa sovittiin että luetaan kaikki RDA-ohjeet läpi ja tarkistetaan ohjeiden ajantasaisuus ja yhdenmukaisuus syksyn ensimmäiseen kokoukseen mennessä (11.9.)
MARC 21 -sovellusohje (RDA) ja Painettu monografia, 2.1 versio
- onko Sovellusoppaassa tai aineistokohtaisissa ohjeissa ISBD-ohjeita?
- ISBD-ohjeet muutetaan RDA-ohjeiksi (lyhenteen pois, RDA-termit ...)
- onko 2018 kevennyslinjaukset huomioitu?
- kun huomaat outoja ohjeita, tee muutokset ohjeisiin, jos olet varma korjauksista
- jos olet epävarma miten korjataan/pitääkö korjata, laita viestiä huomioistasi kumea-postiin, niin ryhmän muut jäsenet voivat kommentoida
jos teet isoja muutoksia, tieto myös "korjauslistalle" LINKKI tähän mukaan
- Painetun monografian pikaohje on tehty 2016, RDA-kuvailun alkuvaiheessa, ohjeistukset korjattava yhtäpitäviksi MARC 21 -sovellusopaan kanssa
- jokainen katsoo painetun monografian pikaohjeesta samat kentät kuin MARC 21 -sovellusoppaasta
- pikaohjeeseen lisättävä linkki MARC 21 -sovellusohjeeseen (sitten kun ovat ajantasalla)
Sovittu työnjako kentittäin:
01X-04X Numero- ja koodikentät - Katja
05X-08X Luokituskentät - Katja
-onko 072 vielä käytössä - Minna selvittää
1XX Pääkirjauskentät / MinnaKitiVille - julkaisuvalmis?
20X-24X Nimeke- ja nimekkeeseen liittyvät kentät - MinnaKitiVilleJaana
- 245 tehty
- 240 julkaisuvalmis Minna
- 210+220 - Kiti
250-270 - Julkaisu- ja jakelutietojen jne. kentät Jaana
3XX Fyysisen kuvailun jne. kentät - Ville
490 Sarjamerkintökenttä- Ville
80X-830 Sarjalisäkirjauskentät - Ville
50X-535 Huomautuskentät - Anne-Mari, Silja, Sirpa
536-59X Huomautuskentät - Anne-Mari, Silja, Sirpa
70X-75X Lisäkirjauskentät / MinnaKitiVilleJaana - Minnalla ehdotus
76X-79X Linkkikentät / MinnaKitiVilleJaana
Lisäksi on tutkittava kaikki aineistokohtaiset ohjeet - työjako:
- Äänikirjojen kuvailuohje - Ulla, Anneli
- Pelien RDA-ohje - ERP, Minna, Anneli
- Raamatun auktorisoidut hakumuodot - Ville
- RDA-tallennusalustoja - dvd Anneli, musa Ulla, muut Kiti
- Tietueiden käsittely RDA-konversion jälkeen - Kiti, Anne-Mari
- Verkkoaineiston kuvailu - Sini
- Videotallenteiden RDA-kuvailuohje - Anna, Anneli / ERP, Minna
Alephin tallennusalustat -poistetaan sivu
BookWhere -Ulla
4.2 Kevennyslinjausten aiheuttamat korjaukset
300 kenttä korjataan alkuvuonna ...
Sivunumeroinnit - kevennyslinjauksissa 3.4.5.3/3.4.5.3.1/3.4.5.8 esimerkit tarkistettu ja ovat uusien linjausten mukaisia, mutta tarvitseeko tekstiä tarkentaa niin, että sivunumeroiden merkitsemistä koskevat uudet linjaukset näkyisivät tekstissä?
Ville tarkistaa tekstin 300a RDA-sovellusoppaassa... paitsi että ei; melkoisesti tarkistettavaa, ks. 300-kenttä.docx
→ aineistokohtaisten ohjeiden tarkistaminen (300 kenttä)
4.3 Tekstien muokkaukset kentissä 1XX, 240, 7XX
Nämä julkaisukunnossa?
- 1xx kentät: Ehdotus: Uusi 1XX Pääkirjauskentät
- 240 kenttä Ehdotus: Uusi 240
- Ehdotus uusi 70X-75X kentät
- Ehdotus 775 ja 776 kentät
- Uusi ohje Hakutiedot ja tekijyys
- Muutoksia ohjeisiin:
- Funktiot/Roolit/Toimijan suhde RDA-monografiakuvailussa →Toimijan suhde aineistoon : suhdeosakenttien käyttö MARC 21 -formaatissa
- Teoksen ensisijaisen nimekkeen merkitseminen monografioiden RDA-kuvailussa MARC 21 -formaatissa, versio 1.0
Kenttä 270 puuttuu sovellusohjeesta. Ei varmaan ole kauhean käytetty kenttä mutta ehkä kannattaisi kuitenkin ohjeeseen lisätä, on sitäpaitsi mainittu sisaällysluettelossa.
5. Kiinteiden kenttien kysely - jatkotyöstö
Kiinteät kentät on kopioitu työryhmän alueelle Kiinteämittaiset kentät, jonne kommentoidaan korjaus/muutostarpeita.
Älä käytä eri väristä fonttia, vaan
-lisää huomio-hymiöitä esim. näin: Seuraavien merkkipaikkojen sisältö tulee automaattisesti Aleph ja Voyager-järjestelmissä → useimmissa kirjastojärjestelmissä.
-tai käytä kommetti-ruutua sivun alalaidassa (näkyy silloin kun sivu ei ole muokkaustilassa)
Ohjeisiin olisi hyvä saada
-selkeä ohje siitä, mikä on minimikoodaus. Mitkä koodit "pakollisia"?
-perusteluja käytölle tai miksi ei tarvitse käyttää
Työjako aineistoittain nykyisten ohjeiden tarkistukseen:
puheäänitteet, e-äänikirjat - Anneli
videotallenteet - Anneli, Anna → elokuvaryhmä jatkotyöstää
kartat - Kiti
jatkuvat julkaisut/jatkuvat verkkojulkaisut - Kiti
esineet (lautapelit) - Sini
elektroniset aineistot (pelit) - Anneli
musiikkiaineistojen ohjeet Muusalta
Moniviestimet - ei ole ollut ohjeita kiinteistä kentistä, pienryhmä (Sini, Katri/Anneli ja Anna) valmistelee
6. Varastotietojen ohje
KUMEA 20.3.2019: Kirjastojärjestelmien uudistuessa kirjastoilta on tullut toive varastotietueiden ohjeesta, erityisesti kiinteiden kenttien käytöstä. Ulla Ikäheimo käy formaattia ja kirjastojen omia ohjeita läpi ja tekee alustavan ohjeversion KUMEA:n toukokuun kokoukseen.
KUMEA 7.5.2019: Ulla esitteli alustavan ohjeversion, joka löytyy työryhmän sisäisillä sivuilla. Varastotietojen ohje Siellä nyt Fennica-ohje ja 7.6.2011 pidetyn Kumea-edeltäjän kokouksen päätöksiä.
Sovittiin, että seuraavaan kokoukseen mennessä työryhmän jäsenet tutkivat ohjeluonnosta ja vertaavat ohjeita oman organisaation käytäntöihin.
-onko käytössä 9-alkuisia kenttiä? mitä ja mihin käytetään? - mukaan ohjeeseen.
→ syyskuun kokoukseen - Ulla työstää 11.9. kokoukseen
7. Kuvailun tiedotuspäivä 22.10.
KUMEAn ja Muusan osuus klo 13.30-14-15
8. Päivityksiä Videotallenteiden kuvailuohjeeseen
10. Suomalaiset kentät formaatissa _ Alma-kirjastot
X. Kirjastojen kysymyksiä
X) Kysymys:
VASTAUS VVV
X) Kysymys:
VASTAUS VVV
X) Kysymys:
VASTAUS VVV
X) Kysymys:
VASTAUS VVV
x) Kysymys: XXX
VASTAUS VVV
6) Kysymys: XXX
VASTAUS VVV
X. Seuraavat kokoukset
9.10.2019 klo 10.00-, Kansalliskirjasto, Fabianian kokoushuone, Yliopistonkatu 1