Kuvailuryhmien puheenjohtajien kokous, 15.8.2019
Aika: 15.8.2019 klo 13-14.45
Paikka: Fabiania, Pohto, etäyhteys https://connect.funet.fi/kk_kuvailu
Läsnä: Jaakko Tuohiniemi, Nina Hyvönen ja Minna Kantanen ; etäyhteydellä: Tarja Turunen, Sirpa Janhonen klo 14-
Sihteeri: Minna Kantanen
Kuvailun tiedotuspäivän ohjelman viimeistely
- Tarkennettiin ohjelmaa kiwi-sivulle
- Osio: Kansainväliset ajankohtaiset metatietoaiheet:
-Selvitetään vielä, mitä Kustin puheenvuoro tarkemmin sisältää ja minkälaisia/miltä tahoilta kommentteja kaivataan (Nina ja Minna selvittävät) - Osio: Ajakohtaisia kuulumisia / Kumea, Muusa
-Sovittiin että KUMEA ja Muusa jakavat osion 13.30-14.15 / Minna selvittää - Erityisosio: Sisällönkuvailu
-Ilmoittautumislomakkeeseen toivotaan mahdollisuutta esittää etukäteiskysymyksiä -erityisesti iltapäivän osioon/kaunoaineiston sisällönkuvailu - Tatja?
-Siskulla valmis luonnos iltapäivän erityisosiosta klo 14.30-16.30, Tarja lähettää sen Minnalle lisättäväksi ohjelmasivulla
Tietomalliodotukset-paperin kommentointi
- Todettiin Tietomalliodotukset-paperin olevan hyvä ja tarpeellinen, mutta siihen toivottiin lisää taustoitusta ja perusteluja esim. triple store -tietokantaratkaisulle.
Marraskuun yhteiskokouksen suunnittelu
- Sovittiin pitää kuvailun asiantuntijaryhmien yhteiskokous 19.11.2019. Tapaamiseen sovittu alustavasti koko päivä klo 10-15
- tilavaraus?
- käytännön järjestelyt?
- Aiheet:
RDA-linjausprosessin tilanne
Kuvailuohjeet (kuvailu - sisällönkuvailu)
Ohjeiden yhteismitallisuus: MARC-kenttien yhtenäiset ohjeet → datan parantaminen, jotta voidaan hyödyntää tiedonhaussa tehokkaasti
Kuvailun asiantuntijaryhmät valmistelevat ohjelmaa. Marja-Liisa ottaa yhteyttä puheenjohtajiin → sopivat tarkemmin tapaamisen sisällöstä.
Kuvailuryhmien kokoonpano 2020 alkaen
- Lähetekeskustelua siitä, miten taataan hyvä yhteistyö ja yhteentoimivuus muuttuvassa järjestelmäympäristössä
- Todettiin, että jatkossa hyvä huomioda sektoriedustuksen lisäksi myös eri kirjastojärjestelmät työryhmien kokoonpanossa
- Nina laittaa prosessia eteenpäin, aikataulu: nimeämispyynnöt syyskuussa
Keskustelu aikaontologiasta (Siskun ehdotus)
- Käytiin läpi Siskun ehdotusta ja todettiin. että siinä on hyvin tiivistetty oleelliset kohdat kuvailun näkökulmasta. Keskustelu asiasta jatkuu, esim. erityisesti asiakkaiden tarpeet on huomioitava sekä soviteltava kirjastojen kuvailun ja arkistojen sekä museoiden kuvailujen käytäntöjä.
Päätöksentekoprosessi KAM-asioissa
- Asia on otettava esille Digime Tietoarkkitehtuuriryhmässä ja sovittava käytännöistä. Nina/Marja-Liisa vie asiaa eteenpäin.
Muut asiat
Seuraava kokous
3.10. klo 10-12 Kansalliskirjasto, Pohto (Yliopistonkatu 1) tai etäyhteys https://connect.funet.fi/kk_kuvailu