KUVAILEVAN METATIEDON ASIANTUNTIJARYHMÄN KOKOUS
Aika: 12.6.2019 klo 10.00-
Paikka: Kansalliskirjasto, Fabianian kokoushuone, Yliopistonkatu 1
Läsnä: Pia Backman (Åbo Akademis Bibliotek), Ville Huhtala (Helsingin yliopiston kirjasto), Katja Hyvärinen (Itä-Suomen yliopiston kirjasto), Ulla Ikäheimo (Kansalliskirjasto), Sirpa Janhonen (Varastokirjasto, puheenjohtaja), Minna Kantanen (Kansalliskirjasto, sihteeri), Sini Neuvonen (Espoon kaupunginkirjasto), Silja Saarikoski (Seinäjoen ammattikorkeakoulun kirjasto), Anne-Mari Salmela (Turun yliopiston kirjasto), Jaana Uurasjärvi (Eduskunnan kirjasto), Anna Viitanen (Turun kaupunginkirjasto) ja Kiti Vilkki-Eriksson (Kansalliskirjasto)
Kutsuttuina asiantuntijoina:
Poissa:
1. Edellisen kokouksen pöytäkirja
2. Puheenjohtajan valinta
3. Ilmoitusasiat
Uuden RDA-tekstin suomennos valmistuu vaiheittain ja julkaistaan keväällä 2020. Päätös käyttöönoton ajankohdasta tehdään tietokantakohtaisesti. Nykyinen RDA Toolkit on käytettävissä todennäköisesti kevääseen 2021 asti.
Valmistelu uutta RDA:ta varten on käynnistynyt Kansalliskirjaston Kuvailusääntöpalvelun ja kuvailun kansallisten asiantuntijaryhmien yhteistyönä. Työn etenemistä voi seurata Kuvailuyhteistyösivustolta https://www.kiwi.fi/x/6YhJBg (ks. myös tämän sivun alasivut). (Marja-Liisa Seppälän viesti 20.5)
3. Kuvailu Celian kirjastossa - tulossa
Eeva Paunonen ja toinen Celian suunnittelijoista 11.9. klo 11.00
-kysymyksiä heille voi miettiä etukäteen
4. MARC 21 -sovellusohje
4.1. Sovellusoppaan tekstin tarkistaminen ja päivittäminen
7.5. kokouksessa sovittiin että luetaan kaikki RDA-ohjeet läpi ja tarkistetaan ohjeiden ajantasaisuus ja yhdenmukaisuus syksyn ensimmäiseen kokoukseen mennessä (11.9.)
MARC 21 -sovellusohje (RDA) ja Painettu monografia, 2.1 versio
- onko Sovellusoppaassa tai aineistokohtaisissa ohjeissa ISBD-ohjeita?
- ISBD-ohjeet muutetaan RDA-ohjeiksi (lyhenteen pois, RDA-termit ...)
- onko 2018 kevennyslinjaukset huomioitu?
- kun huomaat outoja ohjeita, tee muutokset ohjeisiin, jos olet varma korjauksista
- jos olet epävarma miten korjataan/pitääkö korjata, laita viestiä huomioistasi kumea-postiin, niin ryhmän muut jäsenet voivat kommentoida
- Painetun monografian pikaohje on tehty 2016, RDA-kuvailun alkuvaiheessa, ohjeistukset korjattava yhtäpitäviksi MARC 21 -sovellusopaan kanssa
- jokainen katsoo painetun monografian pikaohjeesta samat kentät kuin MARC 21 -sovellusoppaasta
- pikaohjeeseen lisättävä linkki MARC 21 -sovellusohjeeseen (sitten kun ovat ajantasalla)
Sovittu työnjako kentittäin:
01X-04X Numero- ja koodikentät - Katja
05X-08X Luokituskentät - Katja
1XX Pääkirjauskentät / MinnaKitiVille - julkaisuvalmis?
20X-24X Nimeke- ja nimekkeeseen liittyvät kentät - MinnaKitiVilleJaana
- 245 tehty
- 240 julkaisuvalmis Minna
- 210+220 - Kiti
250-270 - Julkaisu- ja jakelutietojen jne. kentät Jaana
3XX Fyysisen kuvailun jne. kentät - Ville
490 Sarjamerkintökenttä- Ville
80X-830 Sarjalisäkirjauskentät - Ville
50X-535 Huomautuskentät - Anne-Mari, Silja, Sirpa
536-59X Huomautuskentät - Anne-Mari, Silja, Sirpa
70X-75X Lisäkirjauskentät / MinnaKitiVilleJaana - Minnalla ehdotus
76X-79X Linkkikentät / MinnaKitiVilleJaana
Lisäksi on tutkittava kaikki aineistokohtaiset ohjeet - työjako:
- Äänikirjojen kuvailuohje - Ulla, Anneli
- Pelien RDA-ohje - ERP, Minna, Anneli
- Raamatun auktorisoidut hakumuodot - Ville
- RDA-tallennusalustoja - dvd Anneli, musa Ulla, muut Kiti
- Tietueiden käsittely RDA-konversion jälkeen - Kiti, Anne-Mari
- Verkkoaineiston kuvailu - Sini
- Videotallenteiden RDA-kuvailuohje - Anna, Anneli / ERP, Minna
Alephin tallennusalustat -poistetaan sivu
BookWhere -Ulla
4.2 Kevennyslinjausten aiheuttamat korjaukset
300 kenttä korjataan alkuvuonna ...
Sivunumeroinnit - kevennyslinjauksissa 3.4.5.3/3.4.5.3.1/3.4.5.8
esimerkit tarkistettu ja ovat uusien linjausten mukaisia, mutta tarvitseeko tekstiä tarkentaa niin, että sivunumeroiden merkitsemistä koskevat uudet linjaukset näkyisivät tekstissä?
Ville tarkistaa tekstin 300a RDA-sovellusoppaassa... paitsi että ei; melkoisesti tarkistettavaa, ks. 300-kenttä.docx
→ aineistokohtaisten ohjeiden tarkistaminen (300 kenttä)
4.3 Tekstien muokkaukset kentissä 1XX, 240, 7XX
Nämä julkaisukunnossa?
- 1xx kentät: Ehdotus: Uusi 1XX Pääkirjauskentät
- 240 kenttä Ehdotus: Uusi 240
- Ehdotus uusi 7XX kentät
- Uusi ohje Hakutiedot ja tekijyys
- Muutoksia ohjeisiin:
- Funktiot/Roolit/Toimijan suhde RDA-monografiakuvailussa →Toimijan suhde aineistoon : suhdeosakenttien käyttö MARC 21 -formaatissa
- Teoksen ensisijaisen nimekkeen merkitseminen monografioiden RDA-kuvailussa MARC 21 -formaatissa, versio 1.0
5. Kiinteiden kenttien kysely - jatkotyöstö
Kiinteät kentät on kopioitu työryhmän alueelle Kiinteämittaiset kentät, jonne kommentoidaan korjaus/muutostarpeita.
Älä käytä eri väristä fonttia, vaan
-lisää huomio-hymiöitä esim. näin: Seuraavien merkkipaikkojen sisältö tulee automaattisesti Aleph ja Voyager-järjestelmissä → useimmissa kirjastojärjestelmissä.
-tai käytä kommetti-ruutua sivun alalaidassa (näkyy silloin kun sivu ei ole muokkaustilassa)
Ohjeisiin olisi hyvä saada
-selkeä ohje siitä, mikä on minimikoodaus. Mitkä koodit "pakollisia"?
-perusteluja käytölle tai miksi ei tarvitse käyttää
Työjako aineistoittain nykyisten ohjeiden tarkistukseen:
puheäänitteet, e-äänikirjat - Anneli
videotallenteet - Anneli, Anna → elokuvaryhmä jatkotyöstää
kartat - Kiti
jatkuvat julkaisut/jatkuvat verkkojulkaisut - Kiti
esineet (lautapelit) - Sini
elektroniset aineistot (pelit) - Anneli
musiikkiaineistojen ohjeet Muusalta
Moniviestimet - ei ole ollut ohjeita kiinteistä kentistä, pienryhmä (Sini, Katri/Anneli ja Anna) valmistelee
6. Varastotietojen ohje
KUMEA 20.3.2019: Kirjastojärjestelmien uudistuessa kirjastoilta on tullut toive varastotietueiden ohjeesta, erityisesti kiinteiden kenttien käytöstä. Ulla Ikäheimo käy formaattia ja kirjastojen omia ohjeita läpi ja tekee alustavan ohjeversion KUMEA:n toukokuun kokoukseen.
KUMEA 7.5.2019: Ulla esitteli alustavan ohjeversion, joka löytyy työryhmän sisäisillä sivuilla. Varastotietojen ohje Siellä nyt Fennica-ohje ja 7.6.2011 pidetyn Kumea-edeltäjän kokouksen päätöksiä.
Sovittiin, että seuraavaan kokoukseen mennessä työryhmän jäsenet tutkivat ohjeluonnosta ja vertaavat ohjeita oman organisaation käytäntöihin.
-onko käytössä 9-alkuisia kenttiä? mitä ja mihin käytetään? - mukaan ohjeeseen.
7. Kuvailuryhmien pj-kokous 21.5.
-muistio täällä https://www.kiwi.fi/display/kuvailuyhteistyo/2019-05-21
-Kommentteja tietomalliodotukset-paperiin ?
8. Kyrilliikka, translittelointi, standardit
-miten ohjeet - Fennican kyrilliikkaohje - > Toimijakuvailun translitterointiohje
-missä sanotaan translitteroinnista, linkki 2017 kyselyyn?
9. Päivityksiä Videotalleneteiden kuvailuohjeeseen
1) - televisiosarjojen nimekkeet
X. Kirjastojen kysymyksiä
X) Kysymys: Finna-toimistolle,
Finnan näyttö ei näytä päivittyviä julkaisuja oikein, vaikka olisi kuvailtu oikein Leader ja 008
Esimerkki: Päivittyvän verkkosivun kuvailu (kiinteämittaiset kentät)
Leader: 07 = päivittyvä julkaisu
008 (21) päivittyvä verkkosivu
Nimeke: Ahvenanmaan itsehallintolain uudistaminen
Finnassa: Jatkuva julkaisu? > vaikka näin ei ole koodattu > Pitäisi olla päivittyvä verkkosivu 008 (21)
Finna-toimiston vastaus: Finna ei näytä Marcissa näkyviä aineistotyyppejä sellaisenaan, sillä ne on yhtenäistetty muiden erityyppisten kuvailuformaattien kanssa.
Finnaan tulee aineistoja myös museoilta ja arkistoilta, joiden aineistotyypit eroavat kirjastojen tyypeistä jonkin verran. Tästä johtuen on pitänyt tehdä jonkin verran kompromisseja, jotta kaikki aineistot näkyisivät Finnassa yhtenäisesti.
Minua ei tämä Finnan toimiston vastaus tyydytä ollenkaan! (Jaana)
Kumealta jatkokysymys: Minkä aineistojen suhteen tehty kompromisseja? Mitkä aineistot ovat kootusti jatkuvien julkaisujen alla Finnan näytöissä ja minkä koodien perusteella?
Vuosikirjat ovat Finnan näyttötekstissä kausijulkaisuna, aikakauslehdet aikauslehtinä jne... (Nämäkin on jatkuvia julkaisuja?)
Jatkuvat julkaisut ei muuten ole RDA-termi. Jatkuvat julkaisut on RDA:ssa jaettu sarja-aineistoon ja päivittyvään aineistoon.
Mielestäni tässä kohtaa olisi kyllä tarkistamisen / korjaamisen paikka Finna-näytössä
Tämä vaatii varmaan vielä muotoilua! (Jaana)
VASTAUS VVV
X) Kysymys: Osakenttä ‡1 - Reaalimaailman kohteen tunniste
Katjan kysymys s-postista:
Hei, Melindan id 015511975 (Working-class writing): poimitussa tietueessa on kahdessa 700-kentässä osakenttä 1 (Reaalimaailman kohteen tunniste), linkki vie ilmoitetun mukaisesti VIAFin tietueeseen. Aleph huomauttaa tallennettaessa “Field "700" contains sub field "1" which is not allowed” mutta ohittamalla tietysti tallentuu.
Ensimmäinen kerta, kun osakenttä 1 tulee minulle vastaan. Viafin linkit voisimme kai sallia tulevaisuutta varten samoin perustein kuin 0-osakentänkin (”Tunnisteen eli lähteen sisältävät 0-osakentät säilytetään poimituissa tietueissa. Ilman tunnistetta olevat 0-osakentät poistetaan poimituista tietueista.”)? Jätin osakentät vielä tietueeseen sellaisenaan.
VASTAUS VVV
x) Kysymys: GTIN-koodista
Kiti välittänyt ISBN-keskukseen ja sieltä vastattu
→ kysymys ja vastaus tähän
VASTAUS VVV
X) Kysymys: XXX
VASTAUS VVV
x) Kysymys: XXX
VASTAUS VVV
6) Kysymys: XXX
VASTAUS VVV
X. Seuraavat kokoukset
11.9.2019 klo 10.00-, Kansalliskirjasto, Fabianian kokoushuone, Yliopistonkatu 1