Tehtävä:
- Kansainvälisen standardin ISO 8601 kirjastoja, arkistoja ja museoita (ja mahdollisesti myös laajemmin) palvelevan soveltamisprofiilin laatiminen.
- Tavoitteena kuvailun yhdenmukaistaminen ja standardoiminen tiedonhaun katteen ja tarkkuuden varmistamiseksi.
- Tehtävä on toimeksianto Digime-verkoston Tietoarkkitehtuuriryhmältä maaliskuussa 2019.
Kokousajat:
- Ensimmäisen vaiheen kokoukset: 2.9.2019 ja 9.9.2019 klo 12.30-15.30
Kokouspaikka:
- Etänä: https://connect.funet.fi/kk_kuvailu
- Lähellä: Kansalliskirjasto, Yliopistonkatu 1, 2. kerros, kokoushuone C222
Osallistujat:
- Kaikki halukkaat Digime-verkostosta (lähetetty sähköpostikutsu 13.5.2019)
- Keskeiset asiantuntijat KAM-sektoreilta
Aineisto:
- ISO 8601 -standardin PDF-versio (maksullinen, osallistujaorganisaatiot hankkivat sen itse)
- Työryhmään osallistuvat tutustuvat standardiin ennen syyskuun kokouksia.
Toimenpiteet:
- Ensimmäinen vaihe (2019):
- KAM-sektoreiden nykyisten käytänteiden läpikäynti suhteessa ISO-standardiin: erityisesti erot ja haasteet
- Arkistot ja museot järjestävät mahdollisesti kyselyn sektoreillaan
- Syyskuun kokouksessa:
- Kirjastojen RDA-pohjaiset ratkaisuehdotukset valmistellaan syyskuun kokouksiin (Marja-Liisa ja Juha)
- Syyskuun kokouksissa sovitetaan kirjastojen ehdotukset museoiden ja arkistojen näkökulmiin
- Ehdotus ISO 8601 -työohjeeksi KAM-sektoreille
- KAM-sektoreiden nykyisten käytänteiden läpikäynti suhteessa ISO-standardiin: erityisesti erot ja haasteet
- Toinen vaihe (2020)
- KAM-sektorin työohjetta laajemman soveltamisprofiilin laadinta
- Halutaanko standardia sovellettavan laajemminkin kuin vain KAM-sektoreilla?
- Tietohuoltokomitea voi päättää, halutaanko standardista tehdä SFS-standardi kääntämällä se tai halutaanko soveltamisprofiili standardoida kansallisesti (kokous 23.5.2019).
- Jos halutaan tehdä kansallinen soveltamisprofiili, esim. koko valtionhallinnolle, pitää se tehdä KAM-soveltamisprofiilia formaalimmin ja laajemmin.
Tavoiteaikataulu
- Ehdotus käytännön KAM-työohjeeksi valmiina syyskuun lopussa 2019
- Digime-Tietoarkkitehtuuriryhmän hyväksymä työohje valmiina lokakuun lopussa 2019
- Laajennetaan työohjetta KAM-soveltamisprofiiliksi ja mahdollisesti kansalliseksi soveltamisprofiiliksi vuoden 2020 aikana
Työohje KAM-sektoreille
| Standardin piirre/ominaisuus | Hyväksytään (kyllä/ei) | Aineisto, johon ominaisuutta sovelletaan | Kuvailun osa-alue/elementti/kenttä, jossa ominaisuutta sovelletaan | ? | Muuta huomautettavaa: perustelut hylkäämiselle |
|---|---|---|---|---|---|
| Kirjastojen alustava RDA:n mukaisen ajanjakson soveltamisprofiili: https://www.kiwi.fi/x/pYV7Bg | |||||
