Aika: 23.1.2019 klo 10-12
Paikka: Verkkoyhteys https://connect.funet.fi/kk_kokous
Hangouts: https://hangouts.google.com/call/15fT77abWbcxJbuMBfj8AEEI
Osallistujat:
Nina Hyvönen, Kansalliskirjasto
Heli Kautonen, Kansalliskirjasto, sihteeri
Hanna Lahtinen, AMKIT-konsortio, puheenjohtaja
Minna Marjamaa, AMKIT-konsortio
Anis Moubarik, Kansalliskirjasto
Tiina Tolonen, AMKIT-konsortio
Samu Viita, Kansalliskirjasto
Jyrki Ilva, Kansalliskirjasto
Päivi Rosenström, Kansalliskirjasto
Tanja Vienonen, Kansalliskirjasto
1. Kokouksen avaus
2. Edellisen palaverin muistio
Edellisen palaverin muistio on julkaisuarkistojen asiakaswikissä: https://www.kiwi.fi/x/24UIBg.
3. Tiedoksi AMKIT-vuosikokouksen hyväksymä toimintasuunnitelma
Liite 1: Theseus-suunnitelma 2019
Liite 2: Theseus-visio 2019
Vuosikokous päätti myös kolmannen Theseus-asiantuntijan rekrytoinnista vuonna 2019.
Päätös
Kuvaus/lisätietoa Data Mining -hankkeesta.
4. PAS-pilotin tilanne
Keskustelu
- Asia roikkunut ilmassa pitkään ja ammattikorkeakouluista tulee paljon kyselyjä. Kirjastoverkkopäivillä 2017 esitelty alustavia suunnitelmia, mutta sen jälkeen asia jäänyt seisomaan. Jos Kansalliskirjasto ei koordinoi PAS-säilytystä, amkien pitää miettiä omien järjestelmien hankintaa. Julkaistun aineiston pitkäaikaissäilytys kuuluu KK:n tehtäviin.
- Ammattikorkeakoulut keskustelleet myös arkistolaitoksen kanssa, mutta silläkin suunnalla asia jäänyt roikkumaan. Odotettu arkistolaitokselta ohjeistusta ja erityisesti päätöstä siitä, riittääkö Theseuksen siirto PASiin ammattikorkeakoulujen pitkäaikaissäilytykseksi.
- Theseuksessa aineistot toistaiseksi tallessa ja sieltä siirrettävissä PAS:iin. Haasteena ei niinkään tekniikka, vaan ohjeistukset, sisäiset prosessit (ml. konvertointi) ja monien toimijoiden yhteisymmärryksen hakeminen. Pilotointi auttaisi vastaamaan näihin kysymyksiin.
- Kansalliskirjasto on laatimassa yhteentoimivuuspalveluissa ohjeita kuvailuun. Metatietoihin liittyviä akutteja käytännön kysymyksiä voi osoittaa Juha Hakalalle Kansalliskirjastoon,
- Olennaista hahmottaa aikataulu, milloin metatietotyötä (ml. tarkistuksia) kannattaa tehdä. Kansalliskirjasto ohjeistaa aloittamaan heti, koska työtä on paljon.
Päätös
Kansalliskirjasto kutsuu koolle kokouksen, jossa mukana KK:n vapaakappaleyksikön, KK:n julkaisuarkistoyksikön ja julkaisuarkistoasiakkaiden (ml. Theseus) edustajien kanssa.
5. Theseuksen siirtyminen uuteen syöttölomaketekniikkaan
Uusi DSpace-syöttölomake ei tule toteuttamaan kaikkia nykyisen syöttölomakkeen ominaisuuksia. Edellisessä kokouksessa sovittiin, että Kansalliskirjasto listaa mitä uudessa järjestelmässä ei voida tehdä, mitä nykyisessä järjestelmässä nyt tehdään, ja toimittaa listan AMK:ien arvioitavaksi. Listan koostamisen tilanne.
Keskustelu
- Toistettavat kentät kannattaa tarkistaa.
- Jos/kun Finto toimii asiasanoituksessa, avainsana-kenttä voidaan jättää turhana pois. Tavoitteena saada sanaston mukaisia asiasanoja.
- Theseuksessa käytössä Finto/YSO. Voisi olla kiinnostusta integroida Annif myös Theseukseen.
6. Kokoelmarakennemuutokset
Muutospalaverin muistio https://docs.google.com/document/d/1wrkbU_MTRaREXwCXflj1DZv4CtZBV8ibssk4dMsXAQ4/edit?usp=sharing
Amkien mahdolliset kommentit suunnitellusta kokoelmarakenteesta. Minna Marjamaa on toimittanut 28.11. KIRJOwebinaarin jälkeen keskustelun mukaisen määrityksen sähköpostilla Samu Viidalle, Tanja Vienoselle ja Joonas Nikkaselle.
- Miten vältetään päällekkäiset tallennukset?
- Tilannekatsaus ja miten edetään?
7. Metadatauudistuksen tilanne
8. Justus/Theseus-integraation tilanne
9. Theseuksen graafisen ulkoasun uudistus
Submissions-sivuston uudistus, Favicon, mobiilikuvake ja some-jakokuva (FB, Twitter)
10. Tietosuojaliite
11. Palaute Theseuksen 10-vuotisseminaarista
12. Muuta ajankohtaista
Tiedoksi
