#ysall2yso Konversioyhteistyöryhmän päätökset

• Esiintymiskokoonpano 382-kenttään. Vaatii uusien käsitteiden luomista.

• Tässä vaiheessa kuitenkin hyvä keskittyä kirja-aineistoon. Musiikki on haastava kokonaisuus.

• Ketjutus puretaan siten, että jokainen ketjun osa omaksi käsitteeksi ja URIksi. Ketjutus jää asiakkaalle. YSOa käytettäessä ei käytettäisi muita osakenttiä kuin a.

• 4XX kenttiin voidaan laittaa hiddenlabelit. $i-osakenttään tarkennus, mikä termityyppi kyseessä.  (ohjaustermi, piilotermi, käytettävän termin yksikkömuoto, ohjaustermin yksikkömuoto)
• Saman käsitteen ruotsin- ja englanninkieliset preflabel -termit ilmaistaan 750-kentässä.  Relaatio näille merkitään $4EQ
• 5XX kenttiin tuotetaan osa-kokonaisuussuhteet. osakenttien järjestys MARC-esimerkin mukaisesti: $w $i $a.
• 551-kentässä osa-kokonaisuussuhteet ilmaistaan $wg:llä ja $wh:lla.
• 551-kentässä ei käytetä $wi-kenttää osakokonaisuussuhteiden ilmaisemiseen.
• 55X $wn-osakentässä ilmaistaan RT-suhteet. (toisin kuin YSA:ssa, jossa $w osakenttä on jätetty pois)
• 677 $a-osakenttään skos:definition-sisältö
• 670 $v-osakenttään dc.source-sisältö
• 680 $i-kenttään skos:note ja skos:scopeNote. Scopenote-tietoon ei tarvitse lisätä kielikoodia.
• 688 $a-osakenttään luontipäivä ja viimeisin muokkauspäivä. Laitetaan luontipäivä ja muokkauspäivä eri kenttiin. Päivämäärän tarkkuudella.
• 750-kentässä kielikoodit eivät ole tarpeen. Esim. Allärsin kieli on jo tiedossa. lcsh-sanastokoodi ei tarpeen.
• 7XX Saman käsitteen prefLabelin eri kieliset vastineet ilmaistaan exactmatchillä. YSA ja Allärs -linkit exactmatch.
• Ei viedä dct:spatial-suhteita tässä vaiheessa MARCiin.
• KOKO-linkkejä ei päätetty lisätä tässä vaiheessa.
• LCSH-linkit lisätään. Tarvitaan listaus kaikista LSCH-tietuetyypeistä. Tämän jälkeen päätetään, mihin 7XX-kenttään meillä linkki tulee.
• YSOn eri käsitetyyppejä ei kuitenkaan "hajauteta" eri kenttiin kuten LCSH:ta vaan mennään nykytavan mukaisesti.
• 884-kenttään lisätään jokaiseen tietueeseen konversiotunnus, versionro ja linkki paikkaan, jossa on ohjelmisto ja dokumentaatio.
• 682-kenttään tulee korvaava muoto depredulle käsitteelle, joka jää 150-kenttään, mutta Uuden käsitteen URIn voi tallentaa 0-kenttään. Käytetään vain YSOn MARC-julkaisuhetkestä eteenpäin?
• Paikkakäsitteet viedään tällä erää 151-kenttiin.
• Ääkkösten koodaustapa MARC-tietueissa katsotaan sisäisesti.

MARC-tietueissa YSA/Allärs-termien perusteella luodaan YSO-termit. Riippuen aineistotyypistä ja osakentästä valitaan MARC-rivit. 

Ketjujen osalta kukin YSO-termi talletetaan omalle rivilleen. Konversio on hukkaamaton.

YSA/Allärs-termien poistamiseta tehdään esitys Melinda-kirjastoille: YSO-termeiksi konvertoidut YSA/Allärs-rivit poistetaan tietueesta Melindassa.    

1. 1. konversion yhteydessä nykyisistä YSA/Allärs-riveistä tuotetaan vastaavat YSO-asiasanat ja muut soveltuvat kentät (ilman ketjuja). 
   2. konversion yhteydessä voidaan poistaa konvertoidut YSA/Allärs-rivit.  
   3. Mikäli kirjasto haluaa säilyttää nämä rivit omassa tietokannassaan, tästä tulisi ilmoittaa tiettyyn aikaan mennessä, jotta paikalliskannan replikointisäännöt voidaan säätää vastaavasti.  
   4. Onko tarve jättää näiden kirjastojen tietueisiin myös Melindassa?  Voisi olla esim. 950 -kenttä.
   5. Todennäköisesti YSAn ylläpito tullaan jäädyttämään vuoden 2019 lopussa

Paikallistietokannan konversiossa voi olla optio, jossa YSA/Allärs-rivit voidaan jättää tietueeseen  

MARC riveillä olevia ketjuja käsitellään (648, 650, 651, 653, 655) tai ei käsitellä (600, 610, 611, 630, jäisivät manuaalisesti konvertoitavaksi)

Konversioprosessi :  
(1) YSA/ALLÄRS-termien rinnalle YSO-termit (sekä ketjut purettuna että yksittäiset termit).  
(2) YSA/ALLÄRS-aiheet  poistetaan (ml. ketjut)
(3) manuaaliset tarkistukset kenttiin, jotka eivät konvertoidu

Musa-termien konvertointi Melindassa pitäisi käsitellä erikseen.  Pyyntö esitettävä Muusa-ryhmälle.   

• Musa
  → ysa  
  → slm
  → seko.   
• Tämä olisi tehtävä ennen ysa→ yso konversiota.
• Violan kuvailu Melindassa tulisi voida aloittaa uuden järjestelyn mukaan
• Jaakolle toimitetaan konversioon tarvittavia taulukoita

Ketjujen purun testaus

• Ennakkoon voisi purkaa ketjuista omaksi termikseen sellaiset termit, joita ei ole tietueessa yksittäisinä ennestään
• Testauksessa selviäisi myös kuinka paljon on sellaisia ketjuja, joita ei saa menemään suoraan YSO-riveiksi