Page History
...
Palveluun liittyminen edellyttää palvelusopimuksen tekemistä. Melindan palvelusopimuksessa sovitaan palvelun tarjoajan Kansalliskirjaston ja palvelun asiakkaan Melindan käyttöön ja yhteistyöhön liittyvistä tehtävistä ja vastuista. Melinda-palvelu on opetus- ja kulttuuriministeriön hallinnonalan organisaatioille maksuton.
...
Sopimusohje
Melindan palvelusopimus koostuu varsinaisesta palvelusopimuksesta sekä siihen sen erottamattomana osana kuuluvista liitteistä. Osaa liitteistä sovelletaan jokaisessa palvelusopimuksessa ja osa liitteistä koskee vain tiettyjä organisaatioita.
Alla olevista ohjetaulukoista löytyy tieto, mitkä liitteet koskevat organisaatiotasi. Taulukoista löytyvät myös dokumenttipohjat sekä niiden täydennysohje.
» Täydennä sopimukseen ja liitteisiin organisaatiotasi koskevat tiedot ja toimita dokumentit Kansalliskirjastoon ohjeen mukaisesti. Täydennettävät kohdat on merkitty dokumenttipohjiin keltaisella. Huom! Vuodesta 2022 alkaen sopimukset allekirjoitetaan ensisijaisesti sähköisesti eikä allekirjoitettuja sopimusdokumentteja enää postiteta.
Melindan palvelusopimukseen kuuluvat dokumentit
Melindan palvelusopimukset uudistettiin v. 2019. Sopimuspohjat on muokattu sähköisesti allekirjoitettaviksi v. 2022-2023.
| Sopimus ja keitä koskee | Tiedosto | Täydennysohje | Tulostus/toimitusohje |
|---|---|---|---|
Melindan palvelusopimus - Melindaan mukaan tulevat organisaatiot 2019- |
|
|
|
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Palvelusopimus uudistuu vuonna 2019. Tarkempaa tietoa uudistuksesta: Sopimusuudistus 2018-2019. |
Melindan palvelusopimus Asteri-tiedontuottajille - vain auktoriteettitietoja tuottavat organisaatiot |
|
|
| |
2015 Melindan palvelusopimuksen muutossopimus 2019 - Sopimusasiakkaat ennen v. 2019 | Muutossopimus 2019 (word) - Ei käytetä uusissa sopimuksissa |
Ainoastaan Artikkelien kuvailutyökalua hyödyntävät organisaatiot voivat allekirjoittaa Artikkelien kuvailutyökalu -palvelun palveluehdot.
Palvelusopimuksen liitteet
Melindan palvelusopimukseen kuuluvat sen erottamattomana osana seuraavat liitteet:
| Liite | Tiedosto | Asiakasryhmä |
|---|
| Täydennys/Tulostus-/Toimitusohje | Sisältö | |||
|---|---|---|---|---|
Liite 1 Palvelukuvaus Melinda-järjestelmäkokonaisuuden alustan käyttöpalveluista (korvannut aikaisemman Liitteen 1: Palvelinympäristön ylläpitosopimus) |
| kaikki |
| Kuvaus CSC:n Kansalliskirjastolle toimittamasta alustapalvelusta (liite Helsingin ylipiston ja CSC:n välisessä puitesopimuksessa) |
| Liite 2 Melinda-rajapinnat (Axiell Aurora) | Liite_2_yleiset_AxiellAurora.pdf | vain Axiell Aurora -järjestelmää käyttävät organisaatiot |
| Kuvaus Melindan ja Axiell Auroran välisistä rajapinnoista. | |
| Liite 3 CC0-lisenssi, vapaasti käytettävissä oleva metatieto |
| Liite 3 CC0_KKMelinda.pdf | kaikki |
| Liite täsmentää Melindan vapaasti käytettävän metatiedon lisensoitavaksi CC0 1.0 Yleismaailmallinen -lisenssillä. |
| Liite 4 Tietosuoja | Liite 4 Melinda_Tietosuojaliite2018.pdf | kaikki |
Palvelusopimuksen allekirjoittaminen
Sopimukset lähetetään organisaatioiden allekirjoitettaviksi. Sopimus tulostetaan ja lähetetään päivättynä ja allekirjoitettuna kahtena kappaleena Kansalliskirjastolle osoitteella:
Kansalliskirjasto, kirjastoverkkopalvelut
Jaana Routakangas
PL 15 (Unioninkatu 36)
00014 HELSINGIN YLIOPISTO
Kansalliskirjaston allekirjoituksella varustettu asiakkaan kappale lähetetään asiakkaalle.
Valtuutus
Usean organisaation muodostamat yhteenliittymät voivat liittyä palveluun siten, että yksi yhteenliittymää edustava organisaatio solmii palvelusopimuksen Kansalliskirjaston kanssa muiden yhteenliittymän jäsenten valtuuttamana niiden puolesta ja nimissä.Tällaisia yhteenliittymiä ovat esimerkiksi kirjastokimpat. Yhteenliittymän edustajalla tulee olla muiden yhteenliittymän organisaatioiden valtuutus siitä, että tämä voi allekirjoittaa palvelusopimuksen muiden organisaatioiden puolesta. Dokumentti, josta käy ilmi saadut valtuutukset ja yhteenliittymässä mukana olevien organisaatioiden nimet, tulee liittää palvelusopimuksen liitteeksi.
| Panel | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
Esimerkkiteksti, kun valtuutuksen antajana on yksi organisaatio ”Valtakirja Melindan palvelusopimuksen solmimiseksi Melindan käyttöön ja yhteistyöhön liittyvistä tehtävistä ja vastuista sovitaan palvelun tarjoajan Kansalliskirjaston ja palvelun Asiakkaan välillä tehdyllä sopimuksella. Asiakas on tutustunut Melindan palvelusopimukseen ja valtuuttaa Edustajan allekirjoittamaan kyseisen sopimuksen nimissään ja lukuunsa. Sopimuksen allekirjoittaa Asiakkaan ___________ (kirjaa asiakasorganisaation nimi) nimissä ja lukuun Edustaja _____________ (kirjaa allekirjoittavan organisaation nimi). ” |
| Panel | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
Esimerkkiteksti, kun valtuutuksen antajana on useita organisaatioita ”Valtakirja Melindan palvelusopimuksen solmimiseksi Melindan käyttöön ja yhteistyöhön liittyvistä tehtävistä ja vastuista sovitaan palvelun tarjoajan Kansalliskirjaston ja palvelun Asiakkaan välillä tehdyllä sopimuksella. Alla luetellut Asiakkaat ovat tutustuneet Melindan palvelusopimukseen ja valtuuttavat Edustajan allekirjoittamaan kyseisen sopimuksen nimissään ja lukuunsa. Sopimuksen allekirjoittaa kunkin alla luetellun Asiakkaan nimissä ja lukuun Edustaja _____________ (kirjaa allekirjoittavan organisaation nimi). ” |
Dokumentin loppuun kirjataan päiväykset ja valtuuttavan/valtuuttavien organisaatioiden allekirjoitukset sekä yhteyshenkilö/öiden yhteystiedot. Yhteyshenkilötiedot tarvitaan tiedottamistarkoituksiin. Dokumentti lähetetään mieluiten Melindan palvelusopimuksen kanssa Kansalliskirjastoon.
| Liitteellä selvennetään Melinda-palveluun liittyneen organisaation ja Kansalliskirjaston tietosuojaan liittyviä vastuita. | |||
Liite 5 Valtuutukset (ohjeistusta muutettu 2.2.2022) | Liite5_valtuutuksen-antaneet-organisaatiot.docx (liitteeesen listataan jokaisen organisaation nimi + Y-tunnus) (Tarvittaessa: valtakirjan mallipohja: Valtakirja yhdeltä organisaatiolta Melindan palvelusopimus.docx) | valtuutukset koskevat organisaatioiden yhteenliittymien palvelusopimuksia, joissa Melinda-palveluun liitetään useita organisaatioita samalla sopimuksella. |
| Lista valtuutuksen antaneista organisaatioista. Koskee organisatioiden yhteenliittymiä. Kansalliskirjaston mallipohja valtakirjaksi (organisaatiot voivat hyödyntää keskinäisissä valtuutuksissaan) |
| Liite 6 Melinda-rajapinnat (Koha-Suomi, TäTi) | Liite 6 Melinda rajapinnat Koha-Suomi-TaTi_v1.0.pdf | vain Koha-Suomi Oy:n TäTi-kuvailuympäristöä käyttävät organisaatiot |
| Kuvaus Melindan ja Koha-Suomen TäTin välisistä rajapinnoista. |
| Liite 7 Metatietovaranto Melindan ja Suomen ALMA-kirjastojen kuvailuympäristön välinen integraatio | Liite 7 Melinda rajapinnat Suomen Alma-kirjastot.pdf | vain Ex Libris ALMA -kirjastopalvelualustaa käyttävät organisaatiot |
| Kuvaus metatietovaranto Melindan ja Suomen ALMA-kirjastojen kuvailuympäristön välisestä integraatiosta. |
Palvelusopimuksen toimittaminen Kansalliskirjastoon
Täydennetty sopimus, allekirjoittajien ja tiedoksisaajien yhteystiedot sekä mahdollinen lista valtuutuksen antaneista organisaatioista toimitetaan Kansalliskirjastoon osoitteella: kaija.kovanen (at) helsinki.fi.
Tämän jälkeen sopimus liitteineen toimitetaan sähköisesti allekirjoitettavaksi. Kun kaikki allekirjoittajat on saatu, sopimus on poimittavissa omaa arkistointia varten allekirjoitusjärjestelmästä.
Yhteenliittymien palvelusopimuksen toimittaminen Kansalliskirjastoon
Yhteenliittymän vetäjä kokoaa valtuutukset yhteen ja toimittaa Kansalliskirjastolle listan valtuutuksen antaneista. Valtakirjoja ei enää tarvitse toimittaa Kansalliskirjastolle.
- Kansalliskirjaston mallipohja yksittäiseksi valtakirjaksi organisaatioiden yhteenliittymille (Liite 5)
Valtuutukset koskevat organisaatioiden yhteenliittymien palvelusopimuksia, joissa Melinda-palveluun liitetään useita organisaatioita samalla sopimuksella.
