Melindan palvelusopimus
Palveluun liittyminen edellyttää palvelusopimuksen tekemistä. Melindan palvelusopimuksessa sovitaan palvelun tarjoajan Kansalliskirjaston ja palvelun asiakkaan Melindan käyttöön ja yhteistyöhön liittyvistä tehtävistä ja vastuista. Melinda-palvelu on opetus- ja kulttuuriministeriön hallinnonalan organisaatioille maksuton.
| Palvelusopimus 2015-2019 | Asiakasryhmä |
|---|---|
| Melindan palvelusopimus 2015 | Opetus- ja kulttuuriministeriön alaiset ja Linnea-konsortioon kuuluvat kirjastot |
| Melindan palvelusopimus 2015 | Opetus- ja kulttuuriministeriön alaiset, Linnea-konsortioon kuulumattomat kirjastot |
| Melindan palvelusopimus 2015 | Yleiset kirjastot, joilla käytössä Axiell Aurora-järjestelmä |
Sopimusuudistus 2018-2019
Palvelusopimus uudistuu vuonna 2019. Tarkempaa tietoa uudistuksesta: Sopimusuudistus 2018-2019.
| Uusi palvelusopimus 2019 | Asiakasryhmä | Sopimuksen tila |
|---|---|---|
| Melindan palvelusopimus 2019 | Melindaan mukaan tulevat organisaatiot 2019- | kommentoitavana |
| Muutossopimus 2019 | vanhat sopimusasiakkaat | kommentoitavana |
| Melindan palvelusopimus Asteri-tiedontuottajille | auktoriteettitietoja tuottavat organisaatiot | kommentoitavana |
Palvelusopimuksen liitteet
Melindan palvelusopimukseen kuuluvat sen erottamattomana osana seuraavat liitteet:
| Liite | Asiakasryhmä | Liitteen tila |
|---|---|---|
| Liite 1 Palvelinympäristön ylläpitosopimus | käytössä, ei julkinen | |
| Liite 2 Melinda-rajapinnat (Axiell Aurora) | vain Axiell Aurora -järjestelmää käyttävät organisaatiot | käytössä |
| Liite 3 CC0-lisenssi | kaikki | otetaan käyttöön 2019 |
| Liite 4 Tietosuoja | kaikki | otetaan käyttöön 2019 |
Palvelusopimuksen allekirjoittaminen
Sopimukset lähetetään organisaatioiden allekirjoitettaviksi. Sopimus tulostetaan ja lähetetään päivättynä ja allekirjoitettuna kahtena kappaleena Kansalliskirjastolle osoitteella:
Kansalliskirjasto, kirjastoverkkopalvelut
Jaana Routakangas
PL 15 (Unioninkatu 36)
00014 HELSINGIN YLIOPISTO
Kansalliskirjaston allekirjoituksella varustettu asiakkaan kappale lähetetään asiakkaalle.
Valtuutus
Usean organisaation muodostamat yhteenliittymät voivat liittyä palveluun siten, että yksi yhteenliittymää edustava organisaatio solmii palvelusopimuksen Kansalliskirjaston kanssa muiden yhteenliittymän jäsenten valtuuttamana niiden puolesta ja nimissä.Tällaisia yhteenliittymiä ovat esimerkiksi kirjastokimpat. Yhteenliittymän edustajalla tulee olla muiden yhteenliittymän organisaatioiden valtuutus siitä, että tämä voi allekirjoittaa palvelusopimuksen muiden organisaatioiden puolesta. Dokumentti, josta käy ilmi saadut valtuutukset ja yhteenliittymässä mukana olevien organisaatioiden nimet, tulee liittää palvelusopimuksen liitteeksi.
Esimerkkiteksti, kun valtuutuksen antajana on yksi organisaatio
”Valtakirja Melindan palvelusopimuksen solmimiseksi
Melindan käyttöön ja yhteistyöhön liittyvistä tehtävistä ja vastuista sovitaan palvelun tarjoajan Kansalliskirjaston ja palvelun Asiakkaan välillä tehdyllä sopimuksella. Asiakas on tutustunut Melindan palvelusopimukseen ja valtuuttaa Edustajan allekirjoittamaan kyseisen sopimuksen nimissään ja lukuunsa.
Sopimuksen allekirjoittaa Asiakkaan ___________ (kirjaa asiakasorganisaation nimi) nimissä ja lukuun Edustaja _____________ (kirjaa allekirjoittavan organisaation nimi). ”
Esimerkkiteksti, kun valtuutuksen antajana on useita organisaatioita
”Valtakirja Melindan palvelusopimuksen solmimiseksi
Melindan käyttöön ja yhteistyöhön liittyvistä tehtävistä ja vastuista sovitaan palvelun tarjoajan Kansalliskirjaston ja palvelun Asiakkaan välillä tehdyllä sopimuksella. Alla luetellut Asiakkaat ovat tutustuneet Melindan palvelusopimukseen ja valtuuttavat Edustajan allekirjoittamaan kyseisen sopimuksen nimissään ja lukuunsa.
Sopimuksen allekirjoittaa kunkin alla luetellun Asiakkaan nimissä ja lukuun Edustaja _____________ (kirjaa allekirjoittavan organisaation nimi). ”
Dokumentin loppuun kirjataan päiväykset ja valtuuttavan/valtuuttavien organisaatioiden allekirjoitukset sekä yhteyshenkilö/öiden yhteystiedot. Yhteyshenkilötiedot tarvitaan tiedottamistarkoituksiin. Dokumentti lähetetään mieluiten Melindan palvelusopimuksen kanssa Kansalliskirjastoon.
