Page History
Info |
---|
Arton ja Artikkelien kuvailutyökalun (Arton syöttölomakkeen) tiedontuotanto on siirtynyt vuoden 2020 alussa Melindaan. Viitteet näkyvät entiseen tapaan Finnassa (Finna.fi) ja mm. Kansalliskirjaston hakupalvelussa. Tallentamiseen tarvitaan Melindan tunnukset (lisätietoa alla), sillä Arton vanhat tunnukset eivät ole enää käytössä. 26.3.2020: kuvailutyökalu Kuvailutyökalu on avattu taas käyttöön: https://artikkelit.melinda.kansalliskirjasto.fi/ 3.4.2020: Artikkelien kuvailutyökalulla tallennetut uudet viitteet eivät ole vielä haettavissa Finnassa (finna.fi). |
Artikkelien kuvailutyökalu on tehty alunperin Kansalliskirjaston Artikkelitietovarantohanke tehtiin alun perin Kansalliskirjaston Artikkelitietovaranto (ARTIVA) -kehittämishankkeessa (2013-2014), jossa edistettiin kotimaisissa julkaisukanavissa julkaistujen tieteellisten artikkelien viitetietojen tallentamista ja saatavuutta. Kuvailutyökalu on tarjonnut helppokäyttöisen tavan tallentaa kotimaisten tieteellisten artikkelien tietoja sekä tiedekustantajille, kirjastoille että muille alan toimijoille.
Artikkeliviitteiden tiedontuottajaksi voi voivat tulla mikä mitkä tahansa kirjastokirjastot, kotimainen kotimaiset (tiede)kustantaja kustantajat tai tieteellinen seura, joka haluaa tieteelliset seurat, jotka haluavat oman alansa, aihepiirinsä tai omien julkaisujensa artikkelit artikkelitiedot paremmin löydettäviksi. Tallentajien kanssa tehdään solmitaan erillinen sopimus, ellei organisaatio ole allekirjoittanut varsinaista Melindan palvelusopimusta.
- Tietoa ARTOsta
- Palaute ja kysymykset: melinda-posti(at)helsinki.fi (tai arto-posti(at)helsinki.fi).
- Tunnukset kuvailutyökaluun:
- Melindassa mukana olevien kirjastojen kuvailijat saavat tunnukset oman kirjaston kirjastonsa pääkäyttäjältä/Melinda-yhteyshenkilöltä
- Muut: ottakaa yhteys arto-posti(at)helsinki.fi.
- Artikkelien kuvailutyökalulla tallennettavat artikkelit (sisältökriteerit)
Artikkelien kuvailutyökalun käyttöohje
- Tuetut selaimet: Firefox (suositus), Chrome, Safari (uudehkot versiot), Internet Explorer (uudehkot versiot).
- Fonttikoko Syöttölomakkeen fonttikokoa voi tarvittaessa suurentaa ( näppäinkomennolla Ctrl ja +) , tai pienentää (näppäinkomennolla Ctrl ja -) tarvittaessa.
- Ohjetta päivitetty 3.4.2020
...
Expand | ||||
---|---|---|---|---|
| Ongelmatilanteet ja
| |||
|
Lomakkeen ylävalikon toiminnot
- Lisää: uuden artikkelin syöttäminen.
- Muokkaa : mahdollisuus hakea aikaisemmin tallennettu viite Melindasta ja muokata/korjata viitteen tietoja. Muokkaa-nappia uudelleen painamalla muokkauslomake tyhjentyynapin uudelleen painaminen tyhjentää muokkauslomakkeen.
- Tyhjennä lomake: tyhjentää lomakkeella olevat tallentamattomat tiedot.
- Lisätyt viitteet: näyttää yhden istunnon aikana lomakkeella lisätyt ja muokatut viitteet.
- Opastus: avaa uudella välilehdellä tämän ohjesivun uuteen välilehteen.
- Palaute: anna palautetta lomakkeesta. Palaute-linkki avaa selaimen asetuksista riippuen sähköpostin kirjoitusikkunan tai valintavalikon valikon sähköpostiohjelman valitsemiseksi. Palautetta voi antaa myös suoraan: arto-posti(at)helsinki.fi.
- Kirjautuneena: tästä näkyy millä tunnuksella lomakkeelle on kirjautunut. Painiketta klikkaamalla kirjautuu ulos!.
Anchor | ||||
---|---|---|---|---|
|
- Pakolliset kentät näkyvät lomakkeella lihavoituna. Ohjeessa kerrotaan erikseen mitä tehdä, jos pakollisen kentän tieto puuttuu (poikkeustapaukset on merkitty vaaleammalla harmaalla fontilla).
- Lomake huolehtii automaattisesti kenttien loppupisteistä, välimerkeistä yms.
- Lomakkeen tuplakontrolli varoittaa samankaltaisesta kausijulkaisutietueesta (sama emotietue, vuosi, nro ja samankaltainen nimeke). Kokoomateosartikkelien tallennuksessa tuplakontrollia ei ole. Jos et ole varma onko kyseisen kokoomateoksen artikkeleita tallennettu aikaisemmin, ennen tallennuksen aloittamista kannattaa tarkistaa tarkista asia Melindasta (melinda.kansalliskirjasto.fi) ennen tallennuksen aloittamista.
- Osa kentistä näkyy vain aikaisemmista valinnoista riippuen: * -merkityt kentät ovat käytössä vain lehtiartikkeleissa, **-merkityt kentät ovat käytössä vain, jos artikkelin tyyppi julkaisutyyppi on B1, B2, D1 tai E1.
Kenttäkohtaiset ohjeet (yksittäiset ohjeet avautuvat klikkaamalla)
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Valitse syötettävästä artikkelista riippuen lehtiartikkeli vai tai artikkeli kokoomateoksessa. Valinta vaikuttaa tallennettaviin tietoihin ja lomakkeellä näytettäviin lomakkeella näkyviin kenttiin. |
Expand | |||||
---|---|---|---|---|---|
| |||||
Huom! Mikäli lehteä tai kokoomateosta ei löydy haulla, Melinda-kirjastojen tallentajat voivat lisätä sen Melindaan. Vain artikkelin Pelkkää Artikkelien kuvailutyökalua käyttävät voivat ilmoittaa puuttuvista lehdistä/kokoomateoksista Melinda-palvelupostiin, jolloin ne lisätään Kansalliskirjastossa. |
...
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Julkaisuvuosi. → Mikäli lehden numerointiin liittyvä vuosi on eri kuin julkaisuvuosi, merkitse numerointiin liittyvä vuosi numeron yhteyteen (kysy tarvittaessa lisätietoa: arto-posti(at)helsinki.fi). |
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Vuosikerta eli volyymi (jos se on merkitty lehteen tai muuten tiedossa). |
...
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Lehden numero. → Jos esim. vuosikirjalla ei ole numeroa, merkitse numeroksi 0 (ei näytetä, vaan se konvertoidaan pois). |
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Sivunumerot merkitään esim. "13" tai "13-15" tai "13-15, 23" (ilman lainausmerkkejä). Jos esim. HTML-artikkelilla ei ole sivunumerointia, merkitse sivunumeroksi 0 (joka konvertoidaan pois tietojen siirrossa Artoontietokantaan). |
Expand | ||
---|---|---|
| ||
|
...
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Sukunimi, Etunimi Syötä sukunimi ja etunimi erikseen omiin kenttiinsä. → Mikäli artikkelille ei ole ilmoitettu tekijää, syötä etunimi- ja sukunimi -kenttiin tyhjämerkki (yksi välilyönti). Mikäli tekijällä on vain yksi nimi, syötä se sukunimi-kenttään ja etunimi-kenttään syötä ja syötä tyhjämerkki (yksi välilyönti) etunimi-kenttään. Organisaatio Jos tallennettaan tallennettavaan artikkeliin liittyvä liittyvän tekijän affiliaatio (organisaatio) on tiedossa, kirjoita kenttään organisaation nimen alku ja valitse hakutuloksesta oikea organisaatio. Tietoa kerätään OKM:n julkaisutiedonkeruuta varten ja myös samannimisten tekijöiden erottamiseksi toisistaan. Hakuvalikossa ovat tällä hetkellä Suomen yliopistot ja ammattikorkeakoutammattikorkeakoulut, valtion tutkimuslaitokset, yliopistosairaalatyliopistolliset sairaalat, sairaanhoitopiirit, ministeriöt, Suomen Pankki ja vaihtoehdot "vapaa tutkija" ja "muu tutkija". Tarkempia organisaatiotietoja (esim. yliopiston laitos) lomakkeella ei pysty toistaiseksi tallentamaan.
|
...
Expand | ||
---|---|---|
| ||
|
Expand | ||
---|---|---|
| ||
|
Expand | ||
---|---|---|
| ||
|
...
Expand | ||
---|---|---|
| ||
|
Expand | ||
---|---|---|
| ||
|
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Hae tähän valikosta artikkelin tieteenala (OKM:n julkaisutiedonkeruussa käytettävä tieteenalaluokitus). Kirjoita kenttään vaikka osa tieteenalan nimestä ja valitse sen jälkeen hakutuloksesta hakutuloksista oikea vaihtoehto. Lisätietoa: Artikkelien kuvailutyökalu: tieteenalaluokitus. |
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Voit kirjoittaa tähän vapaamuotoisen, asiasanastoon perustuvan tai lehden yleisesti käyttämän maininnan artikkelissa tutkimuksessa käytetystä metodologiasta / tutkimusmenetelmistätutkimusmenetelmästä. |
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Hae yksi tai useampi kontrolloitu asiasana hakukenttään linkitetystä Finto-palvelusta. Oletuksena käytetään YSO:a (Yleinen suomalainen ontologia), jota suositellaan käytettäväksi yleisesti. Muut Finto-palveluun linkitetyt vaihtoehdot ovat tällä hetkellä:
Valitse edellisissä edellisistä oikea termi lomakkeen antamista hakutuloksista. Haettaessa Asiasanoja hakiessa on odotettava, että haku suoritetaan loppuun, jotta asiasanan voi valita listasta ja se tallentuu viitteeseen. Mikäli asiasanan haku Fintosta jää "jumiin", kannattaa ennen Arto-palvelupostiin ilmoittamista tarkistaa, onko Finton ongelma Fintossa jo tiedossa. Finton häiriötiedotteet löytyvät Twitteristä: https://twitter.com/fintopalvelu. Mikäli häiriö on jo tiedossa, kannattaa seurata Finton twitteriäTwitteriä, jossa ilmoitetaan myös häirikön häiriön korjauksesta ja vikatilan päättymisestä. Muut kuvaavat sanat, eli avainsanat, kirjoitetaan itse:
|
...
Expand | ||
---|---|---|
| ||
+ -nappia klikkaamalla lomakkeeseen avautuu lisää vapaaehtoisia kenttiä:
|
...
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Kun artikkelin tiedot ovat lomakkeellaon kirjattu lomakkeeseen, klikkaa Lähetä-nappia ja odota hetki vahvistusta. Kun tiedot ovat tallentuneet, suurin osa lomakkeen kentistä tyhjenee. Nyt voit alkaa syöttää seuraavan artikkelin tietojatiedot, tarkastella syöttämiesi artikkelien tietoja (Lisätyt viitteet) tai kirjautua ulos (Kirjautuneena... -painikkeesta). Artikkelien kuvailutyökalulla tallennetut viitteet tallentuvat suoraan Melindaan ja ovat sieltä heti haettavissa. Finnassa uudet viitteet ja viitteisiin tehdyt muutokset näkyvät pienellä viiveellä. |
Anchor | ||||
---|---|---|---|---|
|
...
aiemmin tallennetun artikkelin muokkaus)
- Hae haluttu artikkeli näytölle. Hakutavat:
- Haku lehden nimellä: Syötä ensimmäiseen hakukenttään lehden nimi ja valitse oikea lehti valikosta. Täydennä hakua artikkelin vuosiluvulla. Voit halutessasi rajata hakua artikkelin otsikossa esiintyvillä sanoilla.
- Haku kokoomateoksen nimellä: Syötä ensimmäiseen hakukenttään kokoomateoksen nimi ja valitse oikea teos valikosta. Voit halutessasi rajata hakua artikkelin otsikossa esiintyvillä sanoilla.
- Haku viitteen Melinda-tunnisteella: Tällä hakutavalla voi hakea artikkelin suoraan Melindassa olevalla olevan viitteen tunnistenumerolla, jos se on tiedossa.
- Odota, että hakutuloksesta hakutuloksista valitsemasi artikkeli näkyy lomakkeen muokkaustilassa. Muokkaustilassa näkyvät vain sellaiset kentät, joita voidaan tallentaa lomakkeella.
- Tarkista muokkauslomakkeella näkyvät tiedot, korjaa haluamasi kentät, täydennä artikkelin tietoja ja poista mahdolliset väärät tiedot.
- Kun artikkelin tiedot ovat oikein ja puuttuvat tiedot on täydennetty, tallenna tiedot (paina Lähetä) ja odota hetki vahvistusta. Muokattujenkin Muokattujen viitteiden tiedot voi vielä tarkistaa ylävalikon Lisätyt viitteet -valikosta.
Artikkelien muut muokkaustavat:
- Melindassa mukana olevat kirjastot voivat korjata viitteitä myös Alephin luettelointiclientilla.
- Mikäli tietueissa tarvitaan massakorjauksia (samankaltaisia korjauksia tai lisäyksiä yli 50 viitteeseen) tai korjaaminen ei muusta syystä onnistu, kannattaa virheistä ilmoittaa palvelupostiin ([email protected]).
- Myös asiakkaat Asiakkaat voivat ottaa yhteyttä palvelupostiin (myös Finnan palautelomakkeella), mikäli havaitsevat Arton tietosisällössä virheitä (esim. väärä tekijä, artikkeli näyttää olevan väärässä lehdessä ymstms.).
...
Palaute ja lisätietoa: arto-posti(at)helsinki.fi, melinda-posti(at)helsinki.fi
ARTO-tietokannan vanha wiki: https://wiki.helsinki.fi/display/arto/ARTO-wiki