Artikkelien kuvailutyökalu tallentajille: https://artikkelit.melinda.kansalliskirjasto.fi/
|
Artikkelien kuvailutyökalu tehtiin alun perin Kansalliskirjaston Artikkelitietovaranto (ARTIVA) -kehittämishankkeessa (2013–2014), jossa edistettiin kotimaisissa julkaisukanavissa julkaistujen tieteellisten artikkelien viitetietojen tallentamista ja saatavuutta. Kuvailutyökalu on tarjonnut helppokäyttöisen tavan tallentaa kotimaisten tieteellisten artikkelien tietoja sekä tiedekustantajille, kirjastoille että muille alan toimijoille. Tallennusta tehtiin aikaisemmin erilliseen Arto-tietokantaan, mutta tiedontuotanto siirtyi vuoden 2020 alussa Melindaan.
Artikkeliviitteiden tiedontuottajaksi voivat tulla mitkä tahansa kirjastot, kotimaiset (tiede)kustantajat tai tieteelliset seurat, jotka haluavat oman alansa, aihepiirinsä tai omien julkaisujensa artikkelitiedot paremmin löydettäviksi. Tallentajien kanssa solmitaan erillinen sopimus, ellei organisaatio ole allekirjoittanut varsinaista Melindan palvelusopimusta.
Artikkelien kuvailutyökalun käyttöä esiteltiin Arto-webinaarissa 29.4.2020. Esitykset ja tallenne Melindan v. 2020 tapahtumissa.
|
Valitse syötettävästä artikkelista riippuen lehtiartikkeli tai artikkeli kokoomateoksessa. Valinta vaikuttaa tallennettaviin tietoihin ja lomakkeella näkyviin kenttiin. |
|
Julkaisuvuosi. → Mikäli lehden numerointiin liittyvä vuosi on eri kuin julkaisuvuosi, merkitse numerointiin liittyvä vuosi numeron yhteyteen (kysy tarvittaessa lisätietoa: melinda-posti(at)helsinki.fi). |
Vuosikerta eli volyymi, jos se on merkitty lehteen tai muuten tiedossa. Tieto ei ole pakollinen. |
Lehden numero. → Jos esim. vuosikirjalla ei ole numeroa, merkitse numeroksi 0 (ei näytetä, vaan se konvertoidaan pois). Tarvittaessa lehden numeron voi korvata julkaisupäivämäärällä (esim. sanomalehdet). |
Sivunumerot merkitään esim. "13" tai "13-15" tai "13-15, 23" (ilman lainausmerkkejä). Jos esim. HTML-artikkelilla ei ole sivunumerointia, merkitse sivunumeroksi 0 (joka konvertoidaan pois tietojen siirrossa tietokantaan). Lomakkeen sivunumerokenttä ei hyväksy kirjaimia: esim. sanomalehdissä sivunumerointi saattaa olla lehden osien mukaan, esim. A6. Tällaiset sivunumerot voi laittaa sivunumerokentän sijaan Nro-kentän loppuun ja sivunumerokenttään tulisi 0. |
|
Lisää linkki kokotekstiin, jos artikkeli on vapaasti saatavilla verkossa ja linkki on tiedossa. Jos linkkejä on useita, lisää kenttiä + -napilla. Käytä pysyviä linkkejä (URN, DOI jne.) jos mahdollista. |
Sukunimi, Etunimi Syötä sukunimi ja etunimi erikseen omiin kenttiinsä. → Mikäli artikkelille ei ole ilmoitettu tekijää, syötä etunimi- ja sukunimi -kenttiin tyhjämerkki (yksi välilyönti). Mikäli tekijällä on vain yksi nimi, syötä se sukunimikenttään ja syötä tyhjämerkki (yksi välilyönti) etunimikenttään. Lisäys 20.10.2020: Vaihtoehtoisesti voit merkitä etunimikenttään yksinimisen tekijän arvonimen tai vastaavan tallentamalla etunimikentän alkuun "c ", esim. "c metropoliitta". Tällöin arvonimi tallentuu osakenttään c. Ominaisuus ei tällä hetkellä toimi aikaisemmin tallennetun viitteen muokkaustilassa. Organisaatio Jos tallennettavaan artikkeliin liittyvän tekijän affiliaatio (organisaatio) on tiedossa, kirjoita kenttään organisaation nimen alku ja valitse hakutuloksesta oikea organisaatio. Tietoa kerätään OKM:n julkaisutiedonkeruuta varten ja myös samannimisten tekijöiden erottamiseksi toisistaan. Hakuvalikossa ovat tällä hetkellä Suomen yliopistot ja ammattikorkeakoulut, valtion tutkimuslaitokset, yliopistolliset sairaalat, sairaanhoitopiirit, ministeriöt, Suomen Pankki ja vaihtoehdot "vapaa tutkija" ja "muu tutkija". Tarkempia organisaatiotietoja (esim. yliopiston laitos) lomakkeella ei pysty toistaiseksi tallentamaan.
|
|
|
|
|
|
Hae tähän valikosta artikkelin tieteenala (OKM:n julkaisutiedonkeruussa käytettävä tieteenalaluokitus). Kirjoita kenttään osa tieteenalan nimestä ja valitse sen jälkeen hakutuloksista oikea vaihtoehto. Lisätietoa: Artikkelien kuvailutyökalu: tieteenalaluokitus. Tieteenalaluokitus on melko suppea eikä kentän käyttö ole pakollista. Tarkemman tieteenalan voi tarvittaessa hakea asiasanaksi YSO:sta, josta eri tieteenalat löytyvät huomattavasti kattavammin. |
Voit kirjoittaa tähän vapaamuotoisen, asiasanastoon perustuvan tai lehden yleisesti käyttämän maininnan artikkelissa tutkimuksessa käytetystä metodologiasta / tutkimusmenetelmästä. |
Hae yksi tai useampi kontrolloitu asiasana hakukenttään linkitetystä Finto-palvelusta. Esim. tieteellisissä artikkeleissa suosituksena noin kolme (tai enemmän) asiasanaa, jotka kuvaavat artikkelin keskeistä sisältöä. Suppeissa artikkeleissa asiasanoituskin voi olla kevyempää. Oletuksena käytetään YSO:a (Yleinen suomalainen ontologia), jota suositellaan käytettäväksi yleisesti. Muut Finto-palveluun linkitetyt vaihtoehdot ovat tällä hetkellä:
Valitse edellisistä oikea termi lomakkeen antamista hakutuloksista. Asiasanoja hakiessa on odotettava, että haku suoritetaan loppuun, jotta asiasanan voi valita listasta ja se tallentuu viitteeseen. Finto-palvelusta valittua asiasanaa ei muokata lomakkeella, se tallentuu aina oikein (termin perässä saattaa olla tarkenne suluissa tms). Mikäli asiasanan haku Fintosta jää "jumiin", kannattaa ennen palvelupostiin ilmoittamista tarkistaa, onko ongelma Fintossa jo tiedossa. Finton häiriötiedotteet löytyvät Twitteristä: https://twitter.com/fintopalvelu. Mikäli häiriö on jo tiedossa, kannattaa seurata Finton Twitteriä, jossa ilmoitetaan myös häiriön korjauksesta ja vikatilan päättymisestä. Muut kuvaavat sanat, eli avainsanat, kirjoitetaan itse:
|
+ -nappia klikkaamalla lomakkeeseen avautuu lisää vapaaehtoisia kenttiä:
|
Kun artikkelin tiedot on kirjattu lomakkeeseen, klikkaa Lähetä-nappia ja odota hetki vahvistusta. Kun tiedot ovat tallentuneet, suurin osa lomakkeen kentistä tyhjenee. Nyt voit syöttää seuraavan artikkelin tiedot, tarkastella syöttämiesi artikkelien tietoja (Lisätyt viitteet) tai kirjautua ulos (Kirjaudu ulos-painikkeesta). Artikkelien kuvailutyökalulla tallennetut viitteet tallentuvat suoraan Melindaan ja ovat sieltä heti haettavissa. Finnassa uudet viitteet ja viitteisiin tehdyt muutokset näkyvät pienellä viiveellä. |
Arton postituslista arto-list[at]helsinki.fi on tarkoitettu kaikille Artikkelien kuvailutyökalun käyttäjille ja muille Arto-aineiston tallentajille. Listaa käytetään enimmäkseen tiedotukseen (käyttökatkot, tallennukseen liittyvät muutokset ja uudistukset), harvakseltaan myös keskusteluun. Lista on melko hiljainen eikä siis kuormita juuri sähköpostia.
Liittymisohjeet:
Eroamisohjeet:
Palaute ja lisätietoa: melinda-posti(at)helsinki.fi
Arton vanha wiki: https://wiki.helsinki.fi/display/arto/ARTO-wiki