Page History
...
- Alempi taso sisältyy ylempään tasoon, esim. level 0 sisältyy myös level 1:een.
- ISO-standardin 2. osan (extensions) liitteessä A määritellyt tasot vastaavat ISO-standardin extended-tasoa. HUOM! ISO-standardin basic-tason ominaisuuksia ei ole huomioitu.
- Vuosiluvun merkitseminen:
- Level 0: Vuosiluku merkitään VVVV, esim. 1984
- Level 1: Määrittelemättömissä (unspecified) vuosiluvuissa käytetään merkkiä X, esim. 198X tai 19XX
- Level 1: Epävarma (uncertain) vuosiluku ilmaistaan käyttämällä kysymysmerkkiä, esim. 1984?
- Level 1: Noin (approximate) vuosi merkitään tildellä, esim. 1984~
- Level 1: Epävarma noin (uncertain approximate) vuosi merkitään %-merkillä, esim. 1984%
- Level 1: Ennen ajanlaskun alkua olevat vuodet merkitään miinusmerkillä, esim. -1984 (=1984 eaa.)
- Level 1: Vuosiluvut, joissa on enemmän kuin neljä numeroa, käytetään kirjainta Y, esim. Y19840 (=vuosi 19840) tai Y-19840 (= 19840 eaa.)
- Level 2: Tason soveltamista selvitetään tarvittaessa erikseen
- KAM-linjaus:
- Noudatetaan tasoa 1 muuten, mutta MARC 21 -formaatissa formaatin kiinteämittaisessa kentässä määrittelemättömissä vuosiluvuissa käytetään merkkiä "u".
- Noudatetaan tasoa 1 muuten, mutta MARC 21 -formaatissa formaatin kiinteämittaisessa kentässä määrittelemättömissä vuosiluvuissa käytetään merkkiä "u".
- Perustelut linjaukselle:
- Arkistolla käytössä jo nämä muodot. Arkistot merkitsevät vuosiluvun aikavälinä.
- Museoilla lähinnä sekä aikavälejä eikä että yksittäisiä vuosilukuja. Vain osa museoiden järjestelmistä tukee näitä merkintätapoja.
- On pyrittävä mahdollisimman eksakteihin lukuihin myös määrittelemättömissä ja epävarmoissa aikailmauksissa mahdollisuuksien mukaan: XX-merkin pyritään välttämään ja sen sijaan merkitään arvioitu aikaväli.
- Arkistolla käytössä jo nämä muodot. Arkistot merkitsevät vuosiluvun aikavälinä.
- Rajoitukset noudattamisessa:
- Kirjaston ja arkiston tallenusformaatissa ei voida tallentaa X-merkkiä kaikkiin aikakenttiin vaan käytetään u-merkkiä (tähän pyritään vaikuttamaan kansainvälisesti)
- Kuvailijoita varten tarvitaan myös ihmisluettava muoto (arkistojen ja museoiden kuvailijan käyttöliittymät hoitavat asian).
- Vaikutus tiedonhakuun Finnassa ja avattuun dataan:
- Siirtoformaatissa täytyy määritellä käytettyjen sanallisten ilmaisujen vastaavuus ISO-standardin määrityksiin, josta konvertoidaan haluttu ilmaus asiakkaalle
- Finna tarvitsee myös ihmisluettavan muodon, mutta haku pohjaa vain koneluettavaan ISO-standardin muotoon.
- Finnassa on tuettava sekä "u" että "X" -merkkejä.
- Vuodenajan merkitseminen:
- Level 1: Vuodenaika merkitään koodeilla 21 (kevät), 22 (kesä), 23 (syksy) ja 24 (talvi), esim. 1984-22 (=kesä 1984)
- Level 2: Tason soveltamista selvitetään tarvittaessa erikseen
- KAM-linjaus:
- Noudatetaan tasoa 1.
- Perustelut linjaukselle:
- Kirjastojen varastotiedoissa merkitään vuodenaika ISO-standardin muodossa.
- Museoilla vuodenaikoja on tallennettu vapaatekstinä. Pyritään vaikuttamaan tästä eteenpäin ISO-standardin muotojen tallentamiseen dataan.
- Arkistoilla ei tarvetta vuodenaikojen merkitsemiseen.
- Kirjastojen varastotiedoissa merkitään vuodenaika ISO-standardin muodossa.
- Päivämäärän merkitseminen:
- Level 0: Päivämäärä merkitään VVVV-KK-PP, esim. 1984-12-24 tai 1984-12
- Level 1: Määrittelemättömissä (unspecified) päivämäärissä käytetään merkkiä X, esim. 1984-12-XX tai 1984-12-2X tai 1984-1X tai 1984-XX-XX
- Level 1: Epävarma (uncertain) päivämäärä ilmaistaan käyttämällä kysymysmerkkiä, esim. 1984-12-24? tai 1984-12?
- Level 1: Noin (approximate) päivämäärä merkitään tildellä, esim. 1984-12-24~ tai 1984-12~
- Level 1: Epävarma noin (uncertain approximate) päivämäärä merkitään %-merkillä, esim. 1984-12-24% tai 1984-12%
- Level 2: Tason soveltamista selvitetään tarvittaessa erikseen
- KAM-linjaus:
- Noudatetaan tasoa 1.
- Perustelut linjaukselle:
- Museoilla määrittelemättömät päivämäärät merkitään vapaamuotoisena tekstinä. Epävarmat ja noin ilmaukset ovat käytössä.
- Kirjastojen MARC 21 -formaatissa voidaan noudattaa vain sekä basic-muotoa VVVVKKPP (poikkeuksena kenttä että tasoa 1 (esim. kentässä 046, jossa voidaan käyttää myös muita standardeja). Vapaamuotoisissa varastotiedoissa päivämäärä merkitään tason 0 mukaan.
- Arkistoilla käytössä määrittelemättömät ja epävarmat ilmaukset.
- Museoilla määrittelemättömät päivämäärät merkitään vapaamuotoisena tekstinä. Epävarmat ja noin ilmaukset ovat käytössä.
- Kellonajan merkitseminen:
- Level 0: Paikallinen kellonaika merkitään VVVV-KK-PPTHH:MM:SS, esim. 1984-12-24T16:15:01
- Level 0: GMT-aika merkitään VVVV-KK-PPTHH:MM:SSZ, esim. 1984-12-24T16:15:01Z
- Level 0: Aikavyöhyke ilmaistaan tunneissa VVVV-KK-PPTHH:MM:SS-HH, esim. 1984-12-24T16:15:01-04 (= kellonaika 4 tuntia jäljessä GMT-ajasta)
- Level 0: Aikavyöhyke ilmaistaan tunneissa ja minuuteissa VVVV-KK-PPTHH:MM:SS-HH:MM, esim. 1984-12-24T16:15:01-04:30 (= kellonaika 4 tuntia 30 minuuttia jäljessä GMT-ajasta)
- KAM-linjaus:
- Noudatetaan tasoa 0 paikallisen kellonajan merkitsemisen suhteen. Jätetään aikavyöhykeilmaukset pois.
- Perustelut linjaukselle:
- Kirjastoissa kellonaikaa ei merkitä käsin vaan tuotetaan koneellisesti. Koneellisesti tuotettu kellonaika ei noudata nyt standardia, mutta pyritään muuttamaan kansainvälisesti MARC 21 -formaatia standardin mukaiseksi.
- Museoissa on kellonaika merkitty vapaamuotoisena tekstinä (mm. tapahtumisen dokutoinnissa tai kuva-aineistossa) tai automaattisesti koneen tuottamana.
- Arkistoissa ei merkitä kellonaikoja kuvailevaan metatietoon, mutta kylläkin PAS-metatietoon.
- Aikavälin (interval) merkitseminen:
- Level 0: Aikaväli merkitään VVVV-KK-PP/VVVV-KK-PP, esim. 1984/2019 tai 1984-12/2019-06 tai 1984-12-24/2019-06-21 tai 1984-12-24/2019
- Level 1: Lopusta avoin aikaväli merkitään VVVV-KK-PP/.., esim. 1984/.. tai 1984-12/.. tai 1984-12-24/..
- Level 1: Alusta avoin aikaväli merkitään ../VVVV-KK-PP, esim. ../1984 tai ../1984-12 tai ../1984-12-24
- Level 1: Lopusta tuntematon aikaväli merkitään VVVV-KK-PP/, esim. 1984/ tai 1984-12/ tai 1984-12-24/
- Level 1: Alusta tuntematon aikaväli merkitään /VVVV-KK-PP, esim. /1984 tai /1984-12 tai /1984-12-24
- Level 2: Tason soveltamista selvitetään tarvittaessa erikseen
- A.6.5 set representation -asioiden käyttö
- A.6.5 set representation -asioiden käyttö
- KAM-linjaus:
- Ei yhteistä linjausta.
- Perustelut linjaukselle:
- Esimerkeistä tasolta 1 puuttuu merkkien ?, X tms. sisällyttäminen aikaväleihin.
- Useamman aikavälin merkitseminen on haasteellista.
- Kirjastoissa aikavälin alku- ja loppuvuodet merkitään eri kenttiin tai aikavälin sisällyttäminen ihmisluettavassa muodossa, esim. auktorisoituihin hakutietoihin, hoidetaan yhdysmerkillä, ei standardin kauttaviivalla.
- Museoilla pyrkivät aina määrittelemään aikavälin alku- ja loppuajankohdat. Museot pyrkivät vaikuttamaan järjestelmäntoimittajaan, jotta aikaväli merkittäisiin tulevaisuudessa standardin muodossa.
- Arkistot käyttävät aikavälin merkitsemistä jo. Pyritään jatkossa tason 2 mukaisen useamman aikavälin ominaisuuksien merkitsemiseen.
...
| Elementit nimetty RDA-standardin tai MARC 21 -formaatin mukaan | RDA:n mukainen entiteetti, jonka kuvailuun ajanmääre merkitään | Linjaus ajanmääreen merkitsemisestä | Olosuhteet jotka vaikuttavat ominaisuuden soveltamiseen, esim. aineiston tyyppi tai sektorin käyttämän tallennusformaatin rajoitteet | Millä sektorilla linjausta noudatetaan: K = kirjastot A = arkistot M = museot | Muuta huomioitavaa | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
subject timespan | Teos | Kirjastojen Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmä ehdottanut aikamääreitä identifioivan (ja kuvailevan) aikaontologian perustamista, joka pohjaa ihmisluettaviin aikailmauksiin. Pohdittu termien URNien pohjautumista ISO-standardin määrityksiin sekä ISO-standardin mukaisen muodon sisällyttämistä aikaontologiaan. | |||||||||
| beginning | Ajanjakso | Noudatetaan ISO-standardin 8601 basic-tallennusta vuosiluvun merkitsemisessä (VVVVKKPP)extended-tallennuksen tasoa 1. | Jos MARC 21 -formaatissa ajanjakson alku ja loppu tallennetaan eri osakenttiin, standardin mukaista ajanjakson merkitsemistä ei noudateta. Vapaamuotoisiin kenttiin ajanjakso alku ja loppu tallennetaan ihmisluettavassa muodossa, ei standardin mukaisesti. | Elementti käytössä, kun kuvailun kohteena on ajanjakso, esim. talvisota tai 1980-luku | |||||||
| ending | Ajanjakso | Noudatetaan ISO-standardin 8601 basic-tallennusta vuosiluvun merkitsemisessä (VVVVKKPP)extended-tallennuksen tasoa 1. | Jos MARC 21 -formaatissa ajanjakson alku ja loppu tallennetaan eri osakenttiin, standardin mukaista ajanjakson merkitsemistä ei noudateta. Vapaamuotoisiin kenttiin ajanjakso alku ja loppu tallennetaan ihmisluettavassa muodossa, ei standardin mukaisesti. | Elementti käytössä, kun kuvailun kohteena on ajanjakso, esim. talvisota tai 1980-luku | |||||||
| date of birth | Henkilö | Noudatetaan ISO-standardin 8601 extended-tallennuksen tasoa 1. | Pyritään lisäämään MARC 21 -formaattiin osakenttä, johon voidaan tallentaa eaa-ajanmääreet ISO-standardin mukaisessa muodossa.MARC-kentässä -kentässä 046 erityispiirteenä osakenttä $2 johon voidaan merkitä muu standardi, esim. | ||||||||
| date of death | Henkilö | Noudatetaan ISO-standardin 8601 basic-tallennusta (VVVVKKPP).Noudatetaan ISO-standardin 8601 extended-tallennuksen tasoa 1. Pyritään lisäämään MARC 21 -formaattiin osakenttä, johon voidaan tallentaa eaa-ajanmääreet ISO-standardin mukaisessa muodossa. | MARC-kentässä 046 erityispiirteenä osakenttä $2 johon voidaan merkitä muu standardi, esim. | ||||||||
| date of establishment | Yhteisö | Noudatetaan ISO-standardin 8601 basic-tallennusta (VVVVKKPP).Noudatetaan ISO-standardin 8601 extended-tallennuksen extended-tallennuksen tasoa 1. | Pyritään lisäämään MARC 21 -formaattiin osakenttä, johon voidaan tallentaa eaa- ajanmääreet ISO-standardin mukaisessa muodossa.MARC-kentässä 046 erityispiirteenä osakenttä $2 johon voidaan merkitä muu standardi, esim. | ||||||||
| date of termination | Yhteisö | Pyritään lisäämään MARC 21 -formaattiin osakenttä, johon voidaan tallentaa eaa-ajanmääreet ISO-standardin mukaisessa muodossa Noudatetaan ISO-standardin 8601 extended-tallennuksen tasoa 1. | Pyritään lisäämään MARC 21 -formaattiin osakenttä, johon voidaan tallentaa eaa-ajanmääreet ISO-standardin mukaisessa muodossa. | MARC-kentässä 046 erityispiirteenä osakenttä $2 johon voidaan merkitä muu standardi, esim. | period of activity of agent | Toimija | Noudatetaan ISO-standardin 8601 extended-tallennuksen tasoa 1. | -tallennuksen tasoa 1. | MARC-kentässä 046 erityispiirteenä osakenttä $2 johon voidaan merkitä muu standardi, esim. | ||
| period of activity of corporate body | Yhteisö | Noudatetaan Noudatetaan ISO-standardin 8601 basic-tallennusta (VVVVKKPP).Noudatetaan ISO-standardin 8601 extended-tallennuksen tasoa 1. | Pyritään lisäämään MARC 21- formaattiin osakenttä, johon voidaan tallentaa eaa-ajanmääreet ISO-standardin mukaisessa muodossa.MARC-kentässä 046 erityispiirteenä osakenttä $2 johon voidaan merkitä muu standardi, esim. | ||||||||
| period of activity of person | Henkilö | Henkilö | Noudatetaan ISO-standardin 8601 extended-tallennuksen tasoa 1. Pyritään lisäämään MARC 21 - | formaattiin osakenttä, johon voidaan tallentaa eaa-ajanmääreet ISO-standardin mukaisessa muodossa. | MARC-kentässä 046 erityispiirteenä osakenttä $2 johon voidaan merkitä muu standardi, esim. | ||||||
| period of activity of family | Suku |
Noudatetaan ISO-standardin 8601 extended-tallennuksen tasoa 1. Pyritään lisäämään MARC 21 -formaattiin osakenttä, johon voidaan tallentaa eaa-ajanmääreet ISO-standardin mukaisessa muodossa. | MARC-kentässä 046 erityispiirteenä osakenttä $2 johon voidaan merkitä muu standardi, esim. | ||||||||
| date of conference | Yhteisö | Noudatetaan ISO-standardin 8601 basic-tallennusta (VVVVKKPP). | |||||||||
| date of usage | Nomen | Noudatetaan ISO-standardin 8601 basic-tallennusta (VVVVKKPP). | Pyritään lisäämään MARC 21 -formaattiin osakenttä, johon voidaan tallentaa eaa-ajanmääreet ISO-standardin mukaisessa muodossa. | ||||||||
| date of work | Teos | Noudatetaan ISO-standardin 8601 basic-tallennusta (VVVVKKPP). | Pyritään lisäämään MARC 21 -formaattiin osakenttä, johon voidaan tallentaa eaa-ajanmääreet ISO-standardin mukaisessa muodossa. | MARC-kentässä 046 erityispiirteenä osakenttä $2 johon voidaan merkitä muu standardi, esim. VVVV-KK-PP $2 edtf | |||||||
| date of capture | Ekspressio | Pyritään muuttamaan formaattia niin, että ISO-standardin 8601 määrittelemien T-merkin, X-merkin, ?-merkin, %-merkin ja ~-merkin tallentaminen on mahdollista. | Merkitään toistaiseksi MARC 21 -formaatin suosittelemassa muodossa, joka ei ole standardin mukainen. | ||||||||
| date of manufacture | Manifestaatio | Ei noudateta ISO-standardia. | Otetaan suoraan tiedonlähteestä, kun mahdollista. Tarkemmat ohjeistukset kuvailusäännöistä ja tallennusformaatista. | ||||||||
| date of production | Manifestaatio | Ei noudateta ISO-standardia. | Otetaan suoraan tiedonlähteestä, kun mahdollista. Tarkemmat ohjeistukset kuvailusäännöistä ja tallennusformaatista. | ||||||||
| related timespan of place | place | Noudatetaan ISO-standardin 8601 basic-tallennusta (VVVVKKPP). | Paikan identifiointia ja kuvailua vasta mallinnetaan KAM-sektoreilla (syksy 2019) | ||||||||
| auktorisoidut hakutiedot | Toimija | Noudatetaan ISO-standardin 8601 tapaa merkitä määrittelemättömiä (X), epävarmoja ( ? ) ja epätarkkoja (~) aikamääreitä auktorisoiduissa hakutiedoissa | |||||||||
| Tapahtuman aika | - | Noudatetaan ISO-standardin 8601 basic-tallennusta (VVVVKKPP). | Pyritään lisäämään MARC 21 -formaattiin osakenttä, johon voidaan tallentaa eaa-ajanmääreet ISO-standardin mukaisessa muodossa. | MARC-kenttä 033 | |||||||
| Salassapitoaste: Turvaluokituksen alentamisen päivämäärä ja salassapidon päättymispäivämäärä | - | Noudatetaan ISO-standardin 8601 basic-tallennusta (VVVVKKPP). | MARC-kenttä 355 | ||||||||
| duration (expression) | Ekspressio | Noudatetaan ISO-standardia 8601 (ttmmss). | Kirjastoilla kaksi linjausta: MARC-kenttä 300 kuvailusääntöjen mukainen rakenteistamaton muoto, kenttä 306 ISO 8601:n mukainen muoto | ||||||||
| Sisällön kattama ajankohta tai ajanjakso | Ei noudateta ISO-standardia. | Otetaan suoraan tiedonlähteestä, kun mahdollista. Tarkemmat ohjeistukset kuvailusäännöistä ja tallennusformaatista. | MARC-kenttä 245 $f ja $g | ||||||||
| year degree granted (work) | Teos | Noudatetaan ISO-standardia 8601. | |||||||||
| restriction on access to manifestation / to item | Manifestaatio | Noudatetaan ISO-standardin 8601 basic-tallennusta (VVVVKKPP). | |||||||||
| Huomautus jäljenteestä - julkaisuaika | Ei noudateta ISO-standardia. | Otetaan suoraan tiedonlähteestä, kun mahdollista. Tarkemmat ohjeistukset kuvailusäännöistä ja tallennusformaatista. | MARC-kenttä 533 $d | ||||||||
| Huomautus alkuperäisversiosta - alkuperäisen julkaisutiedot | Ei noudateta ISO-standardia. | Otetaan suoraan tiedonlähteestä, kun mahdollista. Tarkemmat ohjeistukset kuvailusäännöistä ja tallennusformaatista. | MARC-kenttä 534 $c | ||||||||
| Hankinta-aika | Noudatetaan ISO-standardin 8601 basic-tallennusta (VVVVKKPP). | MARC-kenttä 541 $d | |||||||||
| Huomautus toimenpiteistä - toimenpiteen aika | Noudatetaan ISO-standardin 8601 basic-tallennusta vuosissa ja kuukausissa. Jos on tarve tallentaa tarkempi aika (tunnit ja minuutit), suositellaan ISO-standardin noudattamista. | MARC-kenttä 583 $c |
...
