Page History

...

• ISO 8601 -standardin PDF-versio (maksullinen, osallistujaorganisaatiot hankkivat sen itse)
• Työryhmään osallistuvat tutustuvat standardiin ennen syyskuun kokouksia.
  

Toimenpiteet:

• Ensimmäinen vaihe (2019):KAM-sektoreiden nykyisten käytänteiden läpikäynti suhteessa ISO-standardiin: erityisesti erot ja haasteet
  • Arkistot ja museot järjestävät mahdollisesti kyselyn sektoreillaan
• Syksyn kokouksissa:
  • Kirjastojen RDA-pohjaiset ratkaisuehdotukset (Marja-Liisa, Ulla ja Juha) valmistellaan syyskuun kokouksiin
  • Syyskuun kokouksissa sovitetaan kirjastojen ehdotukset museoiden ja arkistojen näkökulmiinEhdotus ISO 8601 -työohjeeksi KAM-sektorien koneluettaviin elementteihin: mielellään ennen 19.11.2019, jolloin kirjastojen kuvailun asiantuntijaryhmien yhteiskokous
• Ajanilmausten muutoksen vaikutus hakujärjestelmiin huomioitava:
  • X-merkin pohjalta muodostuu aikavälihaku Finnassa: esim. 199X on haku vuosilla 1990-1999
  • Merkeillä %, ? ja ~ haku kohdistuu vain ko. vuoteen: esim. 1999? on haku vuodella 1999
• Huomioitava myös vaikutus datan avaamiseen
• Toinen vaihe (2020)
  • KAM-sektorin työohjetta laajemman soveltamisprofiilin laadinta
  • Halutaanko standardia sovellettavan laajemminkin kuin vain KAM-sektoreilla?
    
    • Tietohuoltokomitea voi päättää, halutaanko standardista tehdä SFS-standardi kääntämällä se tai halutaanko soveltamisprofiili standardoida kansallisesti (kokous 23.5.2019): vastaavanlaisia profiileja ei ole tehty
    • Jos halutaan tehdä kansallinen soveltamisprofiili, esim. koko valtionhallinnolle, pitää se tehdä KAM-soveltamisprofiilia formaalimmin ja laajemmin.
    • Ei tehdä virallista kansallista profiilia, mutta tarjotaan sovellusohjetta muillekin kuin KAMuille
• KAM-kuvailuryhmä esittelee DIGIME-Tietoarkkitehtuuri-ryhmälle ehdotuksen työohjeeksi tammikuun kokouksessa 2020

Tavoiteaikataulu

• Ehdotus käytännön KAM-työohjeeksi valmiina 2019 lopussa: DL määrittyy AHAAn Finnan käyttöottoaikataulusta: Finna-ihminen kutsutaan kokouksiin mukaan
• Digime-Tietoarkkitehtuuriryhmän hyväksymä työohje valmiina joulukuun 2019 kokoukseen
• Tarjotaan työohjetta KAM-sektoreiden ulkopuolelle vuoden 2020 aikana

...

• tammikuun 2020 kokoukseen

Eteneminen

• Tehty linjausehdotukset ISO-standardin tasoille
• Listattu ja linjattu MARC-formaatin ajanmäärekentät
• Juha Hakalan alustus kokoukseen 2.9.2019
  
• Sovitaan ajanmäärelinjauksista KAM-sektoreiden kesken SYKSYLLÄ 2019
  
  • MUSEOIDEN ALUSTAVAT KOMMENTIT
  • ARKISTOJEN ALUSTAVAT KOMMENTIT (tulee myöhemmin)
    
  • Keskustelllaan aikailmausyhtenäistämisestä Kansalliskirjaston elementtikohtaisen listauksen pohjalta: katsottava myös arkistojen ja museoiden alustavat kommentit
  • Katsotaan elementit ensin ideaalisessa tilanteessa tuotannossa ja peilataan sitä Finnan tarpeisiin ja mahdollisuuksiin
    
  • Mennäänkö elementtitason määrittelyyn kuvailussa vai annetaanko merkintään väljyyttä ja pyydetään Finnalta tai muilta näyttöjärjestelmiltä yhtenäistämistä?
  • Tehdään, jos mahdollista, entiteetti tai entiteettiryhmäisiä yleisiä linjauksia, esim. toimijoita koskevat aikalinjaukset
  • Eritellään, mitkä linjaukset koskevat kaikkia sektoreita, mitkä 1 tai 2 sektoria: tarvittaessa eritellään vielä formaatti- ja/tai järjestelmäkohtaiset linjaukset
    
  • Antaisiko aikaontologia joustoa merkintään: kaikki variaatiot (ml. ISO-standardin muoto) ilmaistaan aikaontologiassa, jolloin aika voidaan merkitä joustavammin eri elementteihin?
  • Ainakin epämääräisistä aikailmauksista ja aikarooleista olisi hyvä päättää syyskuun keskusteluissa
  • Keskitytään tässä vaiheessa vain kuvailevan metatiedon elementteihin, ei hallinnolliseen metatietoon?
  • Otetaanko kantaa siirtoformaateissa käytettäviin muotoihin tässä yhteydessä?
    
• Tarkastetaan elementtikohtainen taulukko suhteessa jo tehtyihin tasokohtaisiin linjauksiin KAM-kuvailuryhmän kokouksessa 14.10.
  
  
• Tehdään Tehdään selkeäsanainen dokumentti linjausten pohjalta: https://docs.google.com/document/d/1Nv7Eh0vow3gDQdHoklER1kUMX7pABp1lVAJZIOrWJ7k/edit#
  
  • Kukin sektori hoitaa oman osuutensa dokumentin kirjoittamisesta google docsiin.
  • Kirjasto kirjoittaa: vuodenaika, vuosiluku
    
  • Arkisto kirjoittaa: aikaväli, päivämäärä
    
  • Museot kirjoittaa: kellonaika
    

ISO-standardin 8601 tasot:

• Alempi taso sisältyy ylempään tasoon, esim. level 0 sisältyy myös level 1:een.
• ISO-standardin 2. osan (extensions) liitteessä A määritellyt tasot vastaavat ISO-standardin extended-tasoa. HUOM! ISO-standardin basic-tason ominaisuuksia ei ole huomioitu. 
• Vuosiluvun merkitseminen:
  • Level 0: Vuosiluku merkitään VVVV, esim. 1984
  • Level 1: Määrittelemättömissä (unspecified) vuosiluvuissa käytetään merkkiä X, esim. 198X tai 19XX
  • Level 1: Epävarma (uncertain) vuosiluku ilmaistaan käyttämällä kysymysmerkkiä, esim. 1984?
  • Level 1: Noin (approximate) vuosi merkitään tildellä, esim. 1984~
  • Level 1: Epävarma noin (uncertain approximate) vuosi merkitään %-merkillä, esim. 1984%
  • Level 1: Ennen ajanlaskun alkua olevat vuodet merkitään miinusmerkillä, esim. -1984 1983 (=1984 eaa.)
  • Level 1: Vuosiluvut, joissa on enemmän kuin neljä numeroa, käytetään kirjainta Y, esim. Y19840 (=vuosi 19840)  tai Y-19840 19839 (= 19840 eaa.)
  • Level 2: Tason soveltamista selvitetään tarvittaessa erikseen
  • KAM-linjaus:
    
    • Noudatetaan tasoa 1 muuten, mutta MARC 21 -formaatin kiinteämittaisessa kentässä määrittelemättömissä vuosiluvuissa käytetään merkkiä "u".
      
  • Perustelut linjaukselle:
    
    • Arkistolla käytössä jo nämä muodot. Arkistot merkitsevät vuosiluvun aikavälinä.
      
    • Museoilla sekä aikavälejä että yksittäisiä vuosilukuja. Vain osa museoiden järjestelmistä tukee näitä merkintätapoja.
      
    • On pyrittävä mahdollisimman eksakteihin lukuihin myös määrittelemättömissä ja epävarmoissa aikailmauksissa mahdollisuuksien mukaan: XX-merkin pyritään välttämään ja sen sijaan merkitään arvioitu aikaväli.
      
  • Rajoitukset noudattamisessa:
    • Kirjaston ja arkiston tallenusformaatissa ei voida tallentaa X-merkkiä kaikkiin aikakenttiin vaan käytetään u-merkkiä (tähän pyritään vaikuttamaan kansainvälisesti)
    • Vain osa museoiden järjestelmistä tukee näitä merkintätapoja.
    • Kuvailijoita varten tarvitaan myös ihmisluettava muoto (arkistojen ja museoiden kuvailijan käyttöliittymät hoitavat asian).
      
  • Vaikutus tiedonhakuun Finnassa ja avattuun dataan:
    
    • Siirtoformaatissa täytyy määritellä käytettyjen sanallisten ilmaisujen vastaavuus ISO-standardin määrityksiin, josta konvertoidaan haluttu ilmaus asiakkaalle 
    • Finna tarvitsee myös ihmisluettavan muodon, mutta haku pohjaa vain koneluettavaan ISO-standardin muotoon.
    • Finnassa on tuettava sekä "u" että "X" -merkkejä.
      
• Vuodenajan merkitseminen:
  • Level 1: Vuodenaika merkitään koodeilla 21 (kevät), 22 (kesä), 23 (syksy) ja 24 (talvi), esim. 1984-22 (=kesä 1984)
  • Level 2: Tason soveltamista selvitetään tarvittaessa erikseen
  • KAM-linjaus:
    
    • Noudatetaan tasoa 1.
  • Perustelut linjaukselle:
    
    • Kirjastojen varastotiedoissa merkitään vuodenaika ISO-standardin muodossa.
      
    • Museoilla vuodenaikoja on tallennettu vapaatekstinä. Pyritään vaikuttamaan tästä eteenpäin ISO-standardin muotojen tallentamiseen dataan.
    • Arkistoilla ei tarvetta vuodenaikojen merkitsemiseen.
      
• Päivämäärän merkitseminen:
  • Level 0: Päivämäärä merkitään VVVV-KK-PP, esim. 1984-12-24 tai 1984-12
  • Level 1: Määrittelemättömissä (unspecified) päivämäärissä käytetään merkkiä X, esim. 1984-12-XX tai 1984-12-2X tai 1984-1X tai 1984-XX-XX
  • Level 1: Epävarma (uncertain) päivämäärä ilmaistaan käyttämällä kysymysmerkkiä, esim. 1984-12-24? tai 1984-12?
  • Level 1: Noin (approximate) päivämäärä merkitään tildellä, esim. 1984-12-24~ tai 1984-12~
  • Level 1: Epävarma noin (uncertain approximate) päivämäärä merkitään %-merkillä, esim.  1984-12-24% tai 1984-12%
  • Level 2: Tason soveltamista selvitetään tarvittaessa erikseen
  • KAM-linjaus:
    
    • Noudatetaan tasoa 1.
  • Perustelut linjaukselle:
    
    • Museoilla määrittelemättömät päivämäärät merkitään vapaamuotoisena tekstinä. Epävarmat ja noin ilmaukset ovat käytössä.
      
    • Kirjastojen MARC 21 -formaatissa voidaan noudattaa sekä basic-muotoa VVVVKKPP että tasoa 1 (esim. kentässä 046, jossa voidaan käyttää myös muita standardeja). Vapaamuotoisissa varastotiedoissa päivämäärä merkitään tason 0 mukaan.
    • Arkistoilla käytössä määrittelemättömät ja epävarmat ilmaukset.
      
• Kellonajan merkitseminen:
  • Level 0: Paikallinen kellonaika merkitään VVVV-KK-PPTHH:MM:SS, esim. 1984-12-24T16:15:01
  • Level 0: GMT-aika merkitään VVVV-KK-PPTHH:MM:SSZ, esim. 1984-12-24T16:15:01Z
  • Level 0: Aikavyöhyke ilmaistaan tunneissa VVVV-KK-PPTHH:MM:SS-HH, esim. 1984-12-24T16:15:01-04 (= kellonaika 4 tuntia jäljessä GMT-ajasta)
  • Level 0: Aikavyöhyke ilmaistaan tunneissa ja minuuteissa VVVV-KK-PPTHH:MM:SS-HH:MM, esim. 1984-12-24T16:15:01-04:30 (= kellonaika 4 tuntia 30 minuuttia jäljessä GMT-ajasta)
  • KAM-linjaus:
    
    • Noudatetaan tasoa 0 paikallisen kellonajan merkitsemisen suhteen. Jätetään aikavyöhykeilmaukset pois.
  • Perustelut linjaukselle:
    
    • Kirjastoissa kellonaikaa ei merkitä käsin vaan tuotetaan koneellisesti. Koneellisesti tuotettu kellonaika ei noudata nyt standardia, mutta pyritään muuttamaan kansainvälisesti MARC 21 -formaatia standardin mukaiseksi. 
    • Museoissa on kellonaika merkitty vapaamuotoisena tekstinä (mm. tapahtumisen dokutoinnissa tai kuva-aineistossa) tai automaattisesti koneen tuottamana.
    • Arkistoissa ei merkitä kellonaikoja kuvailevaan metatietoon, mutta kylläkin PAS-metatietoon.
      
• Aikavälin (interval) merkitseminen:
  • Level 0: Aikaväli merkitään VVVV-KK-PP/VVVV-KK-PP, esim. 1984/2019 tai 1984-12/2019-06 tai 1984-12-24/2019-06-21 tai 1984-12-24/2019
  • Level 1: Lopusta avoin aikaväli merkitään VVVV-KK-PP/.., esim. 1984/.. tai 1984-12/.. tai 1984-12-24/..
  • Level 1: Alusta avoin aikaväli merkitään ../VVVV-KK-PP, esim. ../1984 tai ../1984-12 tai ../1984-12-24
  • Level 1: Lopusta tuntematon aikaväli merkitään VVVV-KK-PP/, esim. 1984/ tai 1984-12/ tai 1984-12-24/
  • Level 1: Alusta tuntematon aikaväli merkitään /VVVV-KK-PP, esim. /1984 tai /1984-12 tai /1984-12-24
  • Level 2: Tason soveltamista selvitetään tarvittaessa erikseen
    • A.6.5 set representation -asioiden käyttö
      
  • KAM-linjaus: 
    • Ei yhteistä linjausta.
  • Perustelut linjaukselle:
    
    • Esimerkeistä tasolta 1 puuttuu merkkien ?, X tms. sisällyttäminen aikaväleihin.
    • Useamman aikavälin merkitseminen on haasteellista.
      
    • Kirjastoissa aikavälin alku- ja loppuvuodet merkitään eri kenttiin tai aikavälin sisällyttäminen ihmisluettavassa muodossa, esim. auktorisoituihin hakutietoihin, hoidetaan yhdysmerkillä, ei standardin kauttaviivalla.
      
    • Museoilla pyrkivät aina määrittelemään aikavälin alku- ja loppuajankohdat. Museot pyrkivät vaikuttamaan järjestelmäntoimittajaan, jotta aikaväli merkittäisiin tulevaisuudessa standardin muodossa.
      
    • Arkistot käyttävät aikavälin merkitsemistä jo. Pyritään jatkossa tason 2 mukaisen useamman aikavälin ominaisuuksien merkitsemiseen.
      

Linjausehdotukset KAM-sektorien " yhteisiin " ajanmääre-elementteihin