Page History
Aika: Maaliskuu, viikko 715.3.2019 perjantai, klo 13:00-15:00
Paikka: Kansalliskirjasto, <huone avoin>, Fabianian kokoushuone, Yliopistonkatu 1, 2. krs
Etäyhteys: https://connect.funet.fi/kk_finto/
...
Kutsuttu / Paikalla | Etänä | Poissa | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
|
| Anna Viitanen, Vaski
| Osma Suominen
| KK
| , KK
|
Edellinen kokous: 2018-12-14 YSAsta ja Allärsista YSOon konversioyhteistyöryhmän kokous 7
Linkkejä: #ysall2yso Konversioyhteistyöryhmän päätökset | Konversiosäännöt
Alustava asialista
HUOM! Päätösehdotukset voivat vielä muuttua ennen kuin kokouskutsu lähtee, kun valmistelu etenee tai saadaan palautetta. Palaute osoitteeseen [email protected].
Asialista
1 Ajan merkintä konversiossa
- Käsittely Käsitelty: sisällönkuvailun asiantuntijaryhmä 24.1.2019 / Kumea 2019-02-12. Pienryhmä valmistellut ehdotusta.
- PäätetäänPienryhmä esiittää, että
- Kenttä 648 jätetään jätetään pääsääntöisesti ennalleen tässä vaihessa
- a) "numeeriset" yksinäiset $a osakentät jätetään, myös $2ysa/$2allars -osakenttä jää
b) tekstimuotoiset yksinäiset $a osakentät konvertoidaan
Kentän 648 ketjuissa ei liene sellaista informaatiota, joka vaikuttaa 648-kentän konversioon myöhemmin, joten ketjut voinee purkaa "normaalisti".
- Muiden muiden konvertoitavien kenttien osakenttä $y numeeriset arvot viedään kenttään 648, $ysa osakenttä lisätään
- Erilaisille ysan ja allarsin nimetyille ajanjaksoille
- käytetään 650-kenttää ja YSO:n ajanjaksojen käsitteitä. http://www.yso.fi/onto/yso/p4035.
- Kaikki muut tekstimuotoiset termit: Tuotetaan alkuperäinen termi kenttään 653#0$a
- Kts. taustahuomioita: Ajan merkintä konversiossa)
- Kenttä 648 jätetään jätetään pääsääntöisesti ennalleen tässä vaihessa
PÄÄTÖS
- Päätetään, että aika-termit käsitellään pienryhmän edellä mainitun ehdotuksen mukaisesti, paitsi muutetaan sanastotunnukset: ysa → yso/fin ja allars → yso/swe ilman $0-osakenttää
2 Musiikkiaineistojen käsittely
Pienryhmä toteaa, että liitteessä 2019-03-04 ysall2yso asialistan liite - Ongelmia musiikkiaineistojen käsittelyssä kuvatuista syistä johtuen musiikkiaineistoja (äänitteet, nuotit) tai elokuvia ei voi käsitellä automaattisessa konversiossa tässä vaiheessa 2019-03-04 ysall2yso asialistan liite
Kysymys: Milloin ja miten musiikkiaineistot voidaan konvertoida?
3 Konversiosääntödokumentti
.
Kokouksen aikana esiettyhä huomioita :- Viola-konversio tulossa
- Helka on loppuvuoden ilman indeksointia, Indeksointi muuttaa 2-osakentäln 4-indikaattoriksi, jos asiasanaa ei ole indeksoitu.Helkassa vain pieni osuus musiikkia
- lasketaan Melindasta musiikkiaineiston osuus
- seuraava kesä varattu mahdollisesti RDA-konversiolle johtoryhmän mukaan
- elokuvatkin jäävät ulkopuolelle, koska niitä käsiteltävä, kuten kaunokirjallisuutta
- Melindassa hieman 4 miljoonaa musiikkitietuetta ja niissä alle 10 % ysa- tai musa-asiasanoja
PÄÄTÖS
- Päätetään suositella, että musiikkiaineistot jätetään konversion ulkopuolelle ja käsitellään myöhemmin erikseen konversiossa, jossa otetaan huomioon Musa ja SEKO termien konversiot mm. luontipaikka / esityspaikka 370 ja esityskokoonpanot 382 -kenttiin.
- Päätetään, että MUSAlla kuvaillut kirjalliset aineistot käsitellään kuten YSA:lla kuvaillut.
- Musiikkiaineistot konversion mahdollistamiseksi esitetään Muusa-ryhmälle, että
- SEKO sanastoon lisätään monikolliset muodot ohjaustermeiksi
- SEKO sanaston käännetään ruotsiksi jotta kaikki musiikkiaineistot voidaan konvertoida
3 Konversiosääntödokumentti
- 653-kenttä:Helkassa puoli miljoonaa asiasanaa, jotka ovat auktorisoimattomia ysa-paikannimiä (erilaisia paikkoja 15 000). Pääosin ulkomaisia paikannimiä. Näitä ei haluta 653-kenttään. Hulib toivoo konversio-ohjelman käyttäjälle ominaisuutta, että ketjut puretaan paitsi, 651 a:ta tai z:ta sisältävät ketjut jätetään purkamatta, jos yksikin paikannimi jää tunnistamatta. Muut osakentät kentästä puretaan. Jätetään alkuperäinen kenttätunnus ja indikaattori 4. Asiasta päätettiin keskustella myöhemmin Hulibin kanssa.
MUUTOKSETMuutoksia ja lisäyksiä
- Lisätty musiikkiaineistojen käsittely kohtiin 4.3, 650#7 $a, $b, $x, $y, $d, $z
- Huom. mikäli edellä päätetty poistaa musiikkiaineistojen käsittely, tähän jää vain musiikiaineistojen erottelu muusta datasta
Lisätty ehto, ettei yso-kenttiä käsitellä
Lisätty kenttien 385 ja 567 käsittelyVirhelokiin kirjataan
Päätetään, että konversio käsittelee MARC kenttien 385 Kohderyhmä $a ja 567 Metodologia $a ja $b osakentän termit (jos $a ja $b 567-kentässä, a:ta ei katsota. 567 termit katsotaan myös, jos $2 osakenttä puuttuu) Huom! Sulkutekstin ehdot on lisättävä konversiosääntötaulukkoon siis jos a yksin, niin muutetaan ysoksi, jos ysa-terimi.
Virhelokiin kirjataan
- a) tietue-id, b) virheen aiheuttanut termi, c) koko kenttä sekä d) virheen selite tai virhekoodi.
- Ehdotetut virhekoodit:
- NOT_FOUND - ysa:ksi tai allarsiksi merkittyä termiä ei löydy sanastoista
- MULTIPLE_CONCEPTS - osakentän termi viittaa useampaan sanaston käsitteeseen
- REMOVED - osakentän $e teksti poistettiin tietueesta
- Kirjoitettavat uudet yso- ja slm-kentät listataan tietueeseen termien käsittelyjärjestyksessä, jollon samassa ketjussa $a ja $x osakentissä tai ylempänä tieteessa sijaitsevia ysa-termejä vastaavat yso-termit listataan ensin.
- SUBFIELD_G - kentän 650/651 osakentän $g teksti viety kenttään 653
- NOT_ANALYZED - Kenttä sisältää muita kuin tunnistettuja käsiteltäviä osakenttiä
- Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmää kuultuaan pienryhmä esittää, että sanastojen ja termien järjestys tietueessa tehtäisiin seuraavasti
- Sanastojen järjestys kussakin kentässä
- tulostetaan ensin alkuperäiset termit alkuperäisessä järjestyksessä ja konversiossa lisättävät termit niiden jälkeen 2. indikaattorin mukaisessa järjestyksessä.
2. indikaattorin koodin mukainen numerojärjestys: 0, 2, 4, 7.
Kun indikaattori on sama, niin
sanastot listataan sanastokoodin mukaan aakkosjärjestyksessä.
- Mikäli uusissa termeissä on identtinen termi alkuperäisten kanssa eikä alkuperäisessä ole 2. indikaattoria, alkuperäinen vastaava 653 kenttä poistetaan.
- Kenttään 653 ei tuoteta ketjuja.
Poikkeuksena kentissä 650 ja 651, kun toinen indikaattori on 7, tulostetaan YSO kentät ensin. ja sitten muut sanastot aakkosjärjestyksessä.
Kentässä 655 tulostetaan ensin SLM-kentät
Termien järjestys kunkin sanaston sisällä
Vanhat kentät tulostetaan samassa järjestyksessä kuin ne ovat alunperinkin
Vanhat YSO-termit listataan ensin
Konvertoidut uudet YSO- ja SLM-termit tulostetaan siinä järjestyksessä kuin termejä käsitellään,
Uusista YSO-termeistä $9<FENNI>KEEP merktyt listataan käsittelyjärjestyksessä ensin, jos mahdollista
Kunkin YSO:n ja SLM:n erikieliset termit listataan erikseen. Ensin suomenkieliset termit, sitten ruotsinkieliset termit.
- Muiden sanastojen sisällä sanaston kentät listataan alkuperäisessä järjestyksessä ensimmäisen osakentän termin mukaan.
- Kentässä 653 käytetään 2. indikaattoria ilmaisemaan konversiossa lisättyjen termien tyyppi.
- Sanastojen järjestys kussakin kentässä
- Kentässä 655 käytettävä sanasto
- Konvertoitaessa verrataan
- Verrataan termejä vain SLM sanastoon, ei lainkaan ysa tai allars, sillä kaikki ysa:n ja allarsin muoto- tai genre-termien pitäisi olla slm-sanastossa.
- Mikäli ei löydy, alkuperäinen termi viedään kenttään 653#6$a.
PÄÄTÖSEHDOTUKSET:
- Päätetään, että musiikkiaineistot jätetään konversion ulkopuolelle, kunnes niiden SEKO- ja Musa-konversiot on tehty.
- Päätetään käsitellä Musalla kuvaillut kirjalliset aineistot kuten ysa:lla kuvaillut.
- Esitetään SEKO sanastoon lisättäväksi monikolliset muodot ohjaustermeiksi sekä sen kääntämistä ruotsiksi jotta musiikkiaineistot voidaan konvertoida.
- Päätetään, ettei konversio-ohjelma käsittele jo olemassa olevia yso-kenttiä
- Päätetään, että konversio käsittelee MARC kenttien 385 Kohderyhmä $a ja 567 Metodologia $a ja $b osakentän termit, jos ne on merkktty ysa-termeiksi (jos $a ja $b 567-kentässä, a:ta ei katsota)
- Päätetään termien järjestäminen tietueessa siten,
- Päätetään, että sanastot listataan tietueessa kunkin kentän 2. indikaattorin mukaisessa järjestyksessä.
- Päätetään, että toisen indikaattorin ollessa 7, listataan kentissä 650 ja 651 YSO-termit ensin sekä kentässä 655 slm-termit ensin. Muiden sanastojen kentät listataan sen jälkeen sanastokoodin mukaisessa aakkosjärjestyksessä
- Päätetään että alkuperäiset yso-termit listataan ensin ja uudet vasta niiden jälkeen.
- Päätetään, että uudet yso-termit listataan tietueessa mahdollisimman hyvin niitä vastaavien ysa-termien alkuperäisessä järjestyksessä
Päätetään, että kaikki suomenkieliset yso- ja slm-termit ensin ja ruotsinkieliset vasta kaikkien suomenkielisten jälkeen.
- Päätetään, että muiden sanastojen sisällä sanaston termit listataan alkuperäisessä järjestyksessä ensimmäisen osakentän mukaan.
Päätetään, että kentässä 653 käytetään 2. indikaattoria ilmaisemaan konversiossa lisättyjen termien tyyppi.
- Päätetään, että kentässä 655 olevia termejä verrataan vain slm-sanastoon
- Kentässä 653 tehtävät tarkistukset (onko tarpeen?)
- Poistetaan 653 kentän termi, jos vastaava termi löytyy yso-terminä
PÄÄTÖS
- Hyväksytään pienryhmän ehdottamat muutokset konversiosääntöihin poikkeuksin 1. kohdassa
MUUTA
- Ohjelma testattavaksi huhti-toukokuussa. Ilmoitettaan jakelulistalle.
- Sääntödokumentti vielä kommenttikierrokselle.
- 25.4. Melindan talonmiehen ekstra, joka tiedottaa sisällönkuvailusta käytännössä.
...