Läsnä:Tarja Turunen etäyhteydellä, Jaakko Tuohiniemi, Nina Hyvönen ja Minna Kantanen ; etäyhteydellä: Tarja Turunen, Sirpa Janhonen etäyhteydellä klo 14-
Sihteeri: Minna Kantanen
Kuvailun tiedotuspäivän ohjelman viimeistely
Ilmoittautumislomakkeeseen toivotaan mahdollisuutta esittää etukäteiskysymyksiä -erityisesti iltapäivän osioon/kaunoaineiston sisällönkuvailu
Selvitetään vielä, mitä Kustin puheenvuoro tarkemmin sisältää ja minkälaisia/miltä tahoilta kommentteja kaivataan (Nina ja Minna selvittävät)
Osio: Ajakohtaisia kuulumisia / Kumea, Muusa -Sovittiin että KUMEA ja Muusa jakavat osion 13.30-14.15 / Minna selvittää
Erityisosio: Sisällönkuvailu -Ilmoittautumislomakkeeseen toivotaan mahdollisuutta esittää etukäteiskysymyksiä -erityisesti iltapäivän osioon/kaunoaineiston sisällönkuvailu - Tatja? -Siskulla valmis luonnos iltapäivän erityisosiosta klo 14.30-16.30, Tarja lähettää sen Minnalle lisättäväksi ohjelmasivulla
Tietomalliodotukset-paperin kommentointi
Todettiin Tietomalliodotukset-paperin olevan hyvä ja tarpeellinen, mutta siihen toivottiin lisää taustoitusta ja perusteluja esim. triple store -tietokantaratkaisulle.
Marraskuun yhteiskokouksen suunnittelu
-sovittiin
Sovittiin pitää kuvailun asiantuntijaryhmien yhteiskokous 19.11.2019. Tapaamiseen sovittu alustavasti
varattu
koko päivä klo 10-15
aiheet
tilavaraus?
käytännön järjestelyt?
Aiheet:
RDA-linjausprosessin tilanne
Kuvailuohjeet (kuvailu - sisällönkuvailu)
Ohjeiden yhteismitallisuus: MARC-kenttien yhtenäiset ohjeet → datan parantaminen, jotta voidaan hyödyntää tiedonhaussa tehokkaasti
Ryhmät
Kuvailun asiantuntijaryhmät valmistelevat ohjelmaa
ja
. Marja-Liisa ottaa
tyhteyttä
yhteyttä puheenjohtajiin
&
→ sopivat tarkemmin tapaamisen sisällöstä.
Kuvailuryhmien kokoonpano 2020 alkaen
Lähetekeskustelua siitä, miten taataan hyvä yhteistyö ja yhteentoimivuus muuttuvassa järjestelmäympäristössä"
Todettiin, että jatkossa hyvä huomioda sektoriedustuksen lisäksi myös eri kirjastojärjestelmät työryhmien kirjastojen järjestelmätkokoonpanossa
Nina laittaa prosessia eteenpäin, aikataulu: nimeämispyynnöt syyskuussanimeämispyynnöt
Keskustelu aikaontologiasta (Siskun ehdotus)
Käytiin läpi Siskun ehdotusta ja todettiin. että siinä on hyvin tiivistetty oleelliset kohdat kuvailun näkökulmasta. Keskustelu asiasta jatkuu, esim. erityisesti asikkaiden asiakkaiden tarpeet on huomioitava sekä soviteltava kirjastojen kuvailun ja arkistojen sekä museoiden kuvailujen käytäntöjä.
Päätöksentekoprosessi KAM-asioissa
Asia on otettava esille Digime Tietoarkkitehtuuriryhmässä ja sovittava käytännöistä. Nina/Marja-Liisa vie asiaa eteenpäin.