Page History

Aika: 23.1.2019 klo 10-12

Paikka: Verkkoyhteys https://connect.funet.fi/kk_kokous

Hangouts: https://hangouts.google.com/call/15fT77abWbcxJbuMBfj8AEEI

Osallistujat:

Nina Hyvönen, Kansalliskirjasto

Heli Kautonen, Kansalliskirjasto, sihteeri

Hanna Lahtinen, AMKIT-konsortio, puheenjohtaja

Minna Marjamaa, AMKIT-konsortio

Anis Moubarik, Kansalliskirjasto

Tiina Tolonen, AMKIT-konsortio

Samu Viita, Kansalliskirjasto

Jyrki Ilva, Kansalliskirjasto

Päivi Rosenström, Kansalliskirjasto

Tanja Vienonen, Kansalliskirjasto

1. Kokouksen avaus

2. Edellisen palaverin muistio 

Edellisen palaverin muistio on julkaisuarkistojen asiakaswikissä: https://www.kiwi.fi/x/24UIBg.

3. Tiedoksi AMKIT-vuosikokouksen hyväksymä toimintasuunnitelma

Liite 1: Theseus-suunnitelma 2019

Liite 2: Theseus-visio 2019

Vuosikokous päätti myös kolmannen Theseus-asiantuntijan rekrytoinnista vuonna 2019.

Päätös

Kuvaus/lisätietoa Data Mining -hankkeesta.

4. PAS-pilotin tilanne

Keskustelu

• Asia roikkunut ilmassa pitkään ja ammattikorkeakouluista tulee paljon kyselyjä. Kirjastoverkkopäivillä 2017 esitelty alustavia suunnitelmia, mutta sen jälkeen asia jäänyt seisomaan. Jos Kansalliskirjasto ei koordinoi PAS-säilytystä, amkien pitää miettiä omien järjestelmien hankintaa. Julkaistun aineiston pitkäaikaissäilytys kuuluu KK:n tehtäviin.
• Ammattikorkeakoulut keskustelleet myös arkistolaitoksen kanssa, mutta silläkin suunnalla asia jäänyt roikkumaan. Odotettu arkistolaitokselta ohjeistusta ja erityisesti päätöstä siitä, riittääkö Theseuksen siirto PASiin ammattikorkeakoulujen pitkäaikaissäilytykseksi.
• Theseuksessa aineistot toistaiseksi tallessa ja sieltä siirrettävissä PAS:iin. Haasteena ei niinkään tekniikka, vaan ohjeistukset, sisäiset prosessit (ml. konvertointi) ja monien toimijoiden yhteisymmärryksen hakeminen. Pilotointi auttaisi vastaamaan näihin kysymyksiin.
• Kansalliskirjasto on laatimassa yhteentoimivuuspalveluissa ohjeita kuvailuun. Metatietoihin liittyviä akutteja käytännön kysymyksiä voi osoittaa Juha Hakalalle Kansalliskirjastoon,
• Olennaista hahmottaa aikataulu, milloin metatietotyötä (ml. tarkistuksia) kannattaa tehdä. Kansalliskirjasto ohjeistaa aloittamaan heti, koska työtä on paljon.

Päätös

Kansalliskirjasto kutsuu koolle kokouksen, jossa mukana KK:n vapaakappaleyksikön, KK:n julkaisuarkistoyksikön ja julkaisuarkistoasiakkaiden (ml. Theseus) edustajien kanssa.

5. Theseuksen siirtyminen uuteen syöttölomaketekniikkaan

Uusi DSpace-syöttölomake ei tule toteuttamaan kaikkia nykyisen syöttölomakkeen ominaisuuksia. Edellisessä kokouksessa sovittiin, että Kansalliskirjasto listaa mitä uudessa järjestelmässä ei voida tehdä, mitä nykyisessä järjestelmässä nyt tehdään, ja toimittaa listan AMK:ien arvioitavaksi. Listan koostamisen tilanne.

Keskustelu

• Toistettavat kentät kannattaa tarkistaa.
• Jos/kun Finto toimii asiasanoituksessa, avainsana-kenttä voidaan jättää turhana pois. Tavoitteena saada vain sanaston mukaisia asiasanoja.
• Theseuksessa käytössä Finto/YSO. Voisi olla kiinnostusta integroida Annif myös Theseukseen.
• Kirjautuminen ilman Shibboleth-attribuuttia on osoittautunut joillekin organisaatioille hyödylliseksi, mutta ongelmallinen juridisista syistä (henkilön autentikointi puuttuu). Ominaisuus ollaan poistamassa, joten kannattaa miettiä vaihtoehtoiset ratkaisut, esim. että Shibboleth-tunnukseton opiskelija tulee kirjastoon syöttämään julkaisunsa. Väliaikaisen tunnuksen luomismahdollisuutta ei pidetä hyvänä ideana.
• Ollut mietinnässä myös henkilökunnan kirjautuminen Shibboleth-attribuuteilla.
• Uudelle syöttölomakkeelle siirtyminen
  • Aikataulu: Kun metadatauudistus on tehty, aloitus helmikuun toisella viikolla. (Mikäli viivästyy tästä, siirrettävä kesään tai sen yli.) Metadatauudistuksen jälkeen tehdään uuden metadatan edellyttämä käyttöliittymätyö. Sen jälkeen Tiinan ja Minnan massaeditointityö. Maaliskuun alussa siirtyminen testaamiseen. Testien jälkeen tiedotus katkoista käyttäjille.
  • Mitä edellyttää? Shibboleth-attribuuttien siirto ja testaus vie ainakin pari viikkoa, otettava huomioon aikataulussa.
• Esitetty toive, että Finnaan siirtyisi vain korkeakoulun oma julkaisusarja eikä rinnakkaistallennuksia. Asia

Päätös

Kansalliskirjasto tutkii mahdollisuutta liittää Annif Theseuksen syöttölomakkeelle/syöttöprosessiin.

Mahdollisimman pian kokous metadatasta ja massaeditoinnin aloittamisesta, osallistujina rukkaset ja KK:n väki.

Metadataa koskien: avainsanoja ja henkilökunnan Shibboleth-attribuuttia ei tarvita.

6. Kokoelmarakennemuutokset

Muutospalaverin muistio https://docs.google.com/document/d/1wrkbU_MTRaREXwCXflj1DZv4CtZBV8ibssk4dMsXAQ4/edit?usp=sharing

Amkien mahdolliset kommentit suunnitellusta kokoelmarakenteesta. Minna Marjamaa on toimittanut 28.11. KIRJOwebinaarin jälkeen keskustelun mukaisen määrityksen sähköpostilla Samu Viidalle, Tanja Vienoselle ja Joonas Nikkaselle.

• • Miten vältetään päällekkäiset tallennukset?
  • Tilannekatsaus ja miten edetään?

7. Metadatauudistuksen tilanne

8. Justus/Theseus-integraation tilanne

9. Theseuksen graafisen ulkoasun uudistus

Submissions-sivuston uudistus, Favicon, mobiilikuvake ja some-jakokuva (FB, Twitter)

10. Tietosuojaliite

11. Palaute Theseuksen 10-vuotisseminaarista

12. Muuta ajankohtaista

Tiedoksi