Finnan konsortioryhmän kokous 2/2021

(Ei vielä julkinen, avataan 30.4., kun kokouskutsu lähetetään)
Aika: perjantai 7.5.2021 klo 10–13

Paikka: Etäyhteys, Zoom-linkki kokouskutsussa.
Etäyhteysohje Zoomille. Tekniikkaa voi testata ennen kokousta klo 9.45–10.00.

Osallistujat:

• Konsortioryhmän puheenjohtaja: kehittämispäällikkö Matti Sarmela, Valtakunnalliset kehittämispalvelut (varalla kirjastopalvelujohtaja Jouni Pääkkölä, Oulun kaupunginkirjasto)

• Konsortioryhmän varapuheenjohtaja: yli-intendentti Ismo Malinen, Museovirasto (varalla yli-intendentti Sanna Teittinen, Kansallismuseo)

• informaatikko Hanna Saario, Diakonia-ammattikorkeakoulun kirjasto (varalla tietojärjestelmäasiantuntija Minna Kivinen, Hämeen ammattikorkeakoulun kirjasto)

• kirjastonjohtaja Heli Kautonen, Suomalaisen Kirjallisuuden Seuran kirjasto (varalla kirjastonjohtaja Johanna Vesterinen, Varastokirjasto)

• palvelupäällikkö Irma Reijonen, Kansalliskirjasto (varalla palvelujohtaja Johanna Lilja, Kansalliskirjasto)

• palvelupäällikkö Tiina Jounio, Oulun yliopiston kirjasto (varalla informaatikko Hannu Markkanen, Jyväskylän yliopiston Avoimen tiedon keskus)

• palvelujohtaja Kristiina Hormia-Poutanen, Kansalliskirjasto, Kirjastoverkkopalvelut 

• johtaja Päivi Hirvonen, Kansallisarkisto (varalla ylitarkastaja Miia Herrala, Kansallisarkisto)

• apulaisjohtaja Mikko Kuutti, Kansallinen audiovisuaalinen instituutti (varalla vastaava arkistonhoitaja Tommi Partanen, Kansallinen audiovisuaalinen instituutti)

• arkistonjohtaja Kristina Linnovaara, Svenska litteratursällskapet i Finland r.f. (varalla IT-palveluasiantuntija Tuomas J. Alaterä, Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto)

• erikoistutkija Hanna-Leena Paloposki, Kansallisgalleria (varalla amanuenssi Siina Hälikkä, Kansallisgalleria)

• tutkija Aki Pohjankyrö, Helsingin kaupunginmuseo  (varalla erikoissuunnittelija Kimmo Kestinen, Työväenmuseo Werstas)

• arkistopäällikkö Elina Selkälä, Yle arkisto (varalla kehityspäällikkö Lauri Saarikoski, Yle arkisto)

• tutkija Jessica Parland-von Essen, Open Knowledge Finland (varalla toiminnanjohtaja Tarmo Toikkanen, Open Knowledge Finland

• GLAM-koordinaattori Susanna Ånäs, WikimediaSuomi (varalla wikiteknikko Kimmo Virtanen, WikimediaSuomi)

• kehittämispäällikkö Tero Huttunen, opetus-ja kulttuuriministeriö (varalla opetusneuvos Jonna Korhonen, opetus-ja kulttuuriministeriö)

Kutsutut asiantuntijat

• tietojärjestelmäpäällikkö Bjarne Beckmann, Kansalliskirjasto (pysyvä asiantuntija)
• palvelusuunnittelija Susanna Eklund (esittelijä kohdassa 6)
  
• johtava viestinnän asiantuntija Heidi Mustajoki, Kansalliskirjasto (esittelijä kohdassa 7)
• tietoasiantuntija Piia Naukkarinen (esittelijä kohdassa 3)
  
• johtava käytettävyyssuunnittelija Riitta Peltonen, Kansalliskirjasto (esittelijä kohdassa 4)
• kehittämispäällikkö Erkki Tolonen, Kansalliskirjasto (pysyvä asiantuntija, esittelijä)
• johtava palvelusuunnittelija Maria Virtanen, Kansalliskirjasto (pysyvä asiantuntija, esittelijä)
• suunnittelija Anne Järvinen, Kansalliskirjasto (sihteeri)
• koulutussihteeri Laura Lipponen, Kansalliskirjasto (etäyhteystekniikka)

...

ASIALISTA

Liitteitä lisätään 7.5. saakka.

...

Esittely
Maria Virtanen esittelee Finnan palvelusopimuksen liitteiden muutokset, muutoksesta tulleet kommentit ja vastaukset kommentteihin. Kommentoinnin päätyttyä toteutetut muokkaukset sopimusdokumentteihin erottuvat tämän asialistan liitteissä 6-7 6–7 punaisella.

Taustamateriaali: Korkeakoulukirjastojen muuttuvat sopimusliitteet 2021 (linkki Finnan asiakaswikiin)

Liite 1: Korkeakoulukirjastojen sopimusmuutokset (esityskalvot)

Liite 2: Kommenttikierroksen tulokset.pdf

Liite 3: Finnan palvelusopimus muutosliite 1a.pdf

...

Esitys
Tiedoksi.

Tauko 10 minuuttia

6. Kestävä kehitys ja digitaalinen palvelutuotanto

...

• Finnan mukaantulot
  • Mukaantulo Finnaan jatkuu vilkkaana
    
    • Hyvissä ajoin ilmoittautuminen tärkeää
  • Jo mukanaolevien organisaatioiden tietolähteiden vaihdoksia
  • Maksullisen palvelun toteutunut mukaantulo Saksalaisesta kirjastosta
    • useita maksullisen palvelun tiedusteluja
    • ensimmäinen Suomen ulkopuolelta tullut tiedustelu jouduttiin torjumaan
• Konsortioryhmän syksyn kokousajat:
  • Käytön tilastot / analytiikka -työpaja pe 1.10. klo 10-15.00–15.00
  • Kokous 3/2021 26.11. klo 10-13.00–13.00
• Digitaalisen kulttuuriperinnön pyöreän pöydän ajankohtaiset asiat
  
  • Digitaalisen kulttuuriperinnön pyöreä pöytä esittäytyy -webinaari 21.5.
• Finnan kevätkauden toteutuneet ja suunnitellut tapahtumat ja koulutukset
  • Tulevia tapahtumia kevätkaudella:
  • Avoimen oppimateriaalin julkaisuklinikat 3.6.2021
  • Webinar: Europeana - Engaging Collections for Finnish GLAMs 11.5.
  • Menneet tapahtumat:
  • Finnan peruskoulutus 29.1.2021
  • Hallintaliittymän peruskoulutus 4.2.2021
  • Hallintaliittymän syventävät koulutukset 10.2.2021 ja 11.2.2021
  • Missä Mennään -webinaari 16.2.2021
  • Finna.fi kirjastojen yhteiskäyttöliittymänä 17.2.2021
  • Oppimateriaalien avoimen julkaisemisen mahdollisuudet -webinaari 10.3.2021
  • Laajenna avointa oppimateriaalitarjontaa hyödyntämällä Finnan rajapintoja -webinaari ti 30.3. klo 9-12
  • CDI-muutoswebinaari 15.4.2021
  • Yleisten kirjastojen Finna-tapaaminen, kevät 16.4.2021
  • Arkistojen Finna-tapaaminen 20.4.2021
  • Museoiden Finna-foorumi 21.4.2021
  • Korkeakoulu- ja erikoiskirjastojen Finna-tapaaminen, kevät 27.4.2021
• Tapahtumien ja koulutusten lisätiedot ja linkit materiaaleihin ja tallenteisiin löydät Finnan asiakaswikistä.

...