Talonmiehen kirje 2/2020
Syksyinen tervehdys Talonmiehen etätoimistolta!
Kansalliskirjaston ovet taas ovat avoinna, mutta pääosa henkilökunnasta työskentelee edelleen etänä. Digitaaliset palvelumme toimivat normaalisti ja kaikki tilaisuudet järjestetään toistaiseksi etäyhteyksin. Tähän Talonmiehen kirjeeseen on koottu ajankohtaista tietoa Melinda-kuvailijoillle.
1. YSO-termien kaksikielistäminen Melindassa
2019 tehdyssä YSAstaYSOon konversiossa Melinda-tietueisiin lisättiin YSO-termit sekä suomen- että ruotsinkielisinä. Konversion yhteydessä sovittiin uusien tietueiden ”automaattisesta kaksikielistämisestä”, jotta kuvailijan ei tarvitse tehdä sisällönkuvailua kahdella kielellä. Viime viikolla aloitettiin YSO-termien kaksikielistäminen korjausajoilla kenttään 650. Korjausajo tehdään konversion jälkeen kuvailtuihin tietueisiin. Kentän 650 täydennysten jälkeen edetään SLM- ja YSO-paikat-termeihin sekä muihin kenttiin, joissa yso-termejä käytetään. Kun takautuvat korjausajot on tehty, kaksikielistäminen tehdään uusiin tietueisiin säännöllisenä prosessina. Nämä korjausajoilla tehdyt muutokset eivät replikoidu paikalliskantoihin.
Koska kaksikielistäminen on nyt toiminnassa, on tärkeää, että asiasanaa poistettaessa kuvailija poistaa tietueesta sekä suomen- että ruotsinkielisen termin. Muutoin automaattinen täydennys palauttaa poistetun asiasanan tietueeseen.
2. YSO-käsitteiden muutokset
YSAstaYSOon -siirtymän jälkeen YSOn käsitteissä tapahtuneet muutokset on listattu Finto-palvelun asiakaswikiin:
Uudet käsitteet löytyvät Finto-palvelusta kunkin ontologian ja sanaston yhteydestä uudet-välilehdeltä.
Kansalliskirjastossa tehdään näitä muutoksia Melinda-tietueisiin manuaalisesti. Melindasta muutokset replikoituvat paikalliskantoihin replikointiasetusten mukaisesti. Listaukset on tarkoitettu helpottamaan muutosten seuraamista ja päivittämistä niihin tietueisiin ja tietokantoihin, jotka eivät päivity replikoinnin kautta automaattisesti.
3. Ovatko omat ja kirjastosi yhteystiedot ajan tasalla?
Talonmies muistuttaa kuvailijoita ilmoittamaan sähköpostiosoitteiden muutoksista.
- Kuvailijoiden sähköpostilistojen ylläpidetään Helsingin yliopiston Majordomo-listapalvelimella. Listojen liittymis- ja eroamisohjeet Melinda-wikin sivulla Sähköpostilistat ja palvelupostit. Kun sähköpostiosoitteesi muuttuu eroa majordomo-listalta vanhalla osoitteella ja liity listalle uudella osoitteella (subscribe/unsubscribe)
- Muutokset Melinda-tietokantojen yhteystiedoissa ilmoitetaan Melindan palveluosoitteeseen melinda-posti (at) helsinki.fi.
4. Syksyn tärkeät päivämäärät
Merkitse nämä jo kalenteriin, tarkempia tietoja lisätään Melinda-wikin sivulle Tapahtumat ja koulutukset.
- 19.11. Talonmies-Extra (Aiheena replikointi)
- 3.12. Melinda-webinaari
- 17.12. Talonmiehen tuokio
5. Aiemmat kirjeet ja tapahtumat
Kaikki aiemmat talonmiehen kirjeet ovat luettavissa Melinda-wikistä sivulta Talonmiehen palsta
Tässä listaus kaikista tänä vuonna pidetyistä webinaareista – tallenteet ja diat löytyvät myös Melinda-wikistä.
27.10.2020 Melinda-Alma-webinaari
7.10.2020 Talonmiehen tuokio 23
28.5.2020 Merge-koulutus: osakohteet
13.5.2020 Melinda-Aleph-peruskoulutus, osa 2
8.5.2020 Melinda-Aleph-peruskoulutus, osa 1
29.4.2020 Arto-webinaari
27.4.2020 Merge-koulutus
21.4.2020 Talonmiehen tuokio 22
19.3.2020 Melinda-Alma-webinaari
12.3.2020 Talonmies-Extra-tuokio 5
11.2.2020 Talonmiehen tuokio 21
Hyvää alkanutta talviaikaa kaikille!
Toivoopi Talonmies
