Aika klo 14.45-16.00
Paikka Zoom
Osallistujat: Ilona Heinonen, Liisa Hilander, Katja Hyvärinen, Nina Hyvönen (pj.), Minna Kantanen, Ilona Leppänen, Katri Riiheläinen, Marja-Liisa Seppälä
Asialista
- Tilanne kuvailukoulutusverkoston suunnittelussa
- Tutustuttiin Kansalliskirjastossa tehtyyn suunnitelmaan kuvailukoulutusverkoston perustamisesta
- Tarkotus aluksi kartoittaa, mitä koulutusmateriaaleja on jo olemassa
- Tarvitaan eritasoista koulutusta, toisaalta jatkuva tarve täydennyskoulutukselle
- Verkoston kytkentä muihin kuvailun asiantuntijaryhmiin
- Verkoston toiminta käynnistyisi alkuvuodesta 2024
- Keskusteltiin myös kirjastoverkkopäivien koulutuspaneelista ja Marja-Liisan kommenttipuheenvuorosta
- KiVePä-koulutuspaneelissa nousseita aiheita:
- Verkoston tehtäviin kuuluisi, myös yhteistyön miettiminen alan koulutusta antavien organisaatioiden kanssa (säännöllinen tiedonvaihto)
- Verkoston tehtäväksi myös harjoittelupaikkojen ja opinnäytetöiden aiheiden välittäminen opiskelijoille
- KiVePä-koulutuspaneelissa nousseita aiheita:
- Tutustuttiin Kansalliskirjastossa tehtyyn suunnitelmaan kuvailukoulutusverkoston perustamisesta
- RDA-asiat
- Päätös uudistuneen RDA:n käyttöönotosta
- Kannatettiin ajatusta, että päätös tehdään puheenjohtaja-ryhmän suosituksena
- Uudistuneen RDA:n käyttöönotto kirjastoissa vuoden 2025 alussa, seuraavat toimenpiteet sitä ennen:
- Sovellusohjeen ja muiden kuvailuohjeiden päivittäminen
- Keskusteltiin, miten ohjeen päivitys saadaan toteutettua kuvailun asiantuntijaryhmissä
- Kannatettiin ajatusta, että ohjeiden uudistamiseen riittäisi, että ohjeisiin lisätään linkit Official Toolkitiin
- Uuden RDA:n soveltaminen onnistuu alkuvaiheessa vain osittain, koska kaikkia uuden RDA:n elementtejä ei voida toteuttaa MARC 21 -formaatissa, vaan vasta sitten kun käytössä on linkitetyn datan formaattiin kuvailuformaatti.
- MTS päivittäminen uuden RDA:n termeillä ja elementeillä vuonna 2024
- MARC 21 -formaatin näkökulmasta
- Kaikki uudistuneeseen RDA:han liittyvät MARC 21 -kentät pitää olla käytettävissä kaikissa järjestelmissä
- Koska uudistuneen RDA:n uudet elementit otetaan käyttöön kuvailussa tiettynä ajankohtana, Isoille takautuville konversioille ei tarvetta. Joitakin takautuvia korjauksia tarvittaneen musiikkiaineistoissa.
- Sovellusohjeen ja muiden kuvailuohjeiden päivittäminen
- Helppokäyttöinen ja selkeytetty RDA-tekstiversio, joka helpottaisi uuden RDA:n käyttöönottoa ja soveltamista
- Marja-Liisa esitteli tekeillä olevaa ohjetta "Selkeytetty RDA"
- Esitys sai hyvää palautetta
- Puheenjohtajille lisätään käyttöoikeudet ohjeeseen, jotta kuvailuryhmät voivat tutustua ohjeeseen. Palautteita toivotaan joulukuun pj-kokoukseen.
- Marja-Liisa esitteli tekeillä olevaa ohjetta "Selkeytetty RDA"
- Päätös uudistuneen RDA:n käyttöönotosta
- Motivaatiokirje Elonetin teostietueista (Teos MARC 21:ssä ryhmä)
- Kannatettiin kirjeessä esitettyjä ajatuksia kuvailun näkökulmasta hyödyllisinä, mutta ryhmä ei kannata auktoriteettien julkaisemista Asterin ulkopuolella. Teos-tietovarannon toteuttaminen mietittävä erikseen.
- Lähetetään puoltava lausunto Teos MARC 21:ssä ryhmälle, joka laittaa viestin Melinda-palveluun
- Elokuva-auktoriteetit
- Kuvailuryhmät 2024-2025
- Jäsenien nimittäminen sektorineuvostoissa
- Puheenjohtajat tiedustelevat ryhmien nykyisten jäsenten halukkuudesta jatkaa, ja ilmoittavat Ninalle tilanteesta.
- Syksyn kokoukset
- ti 12.12.2023 klo 12.30-14.00