Järjestäytymiskokous
23.3.2022 klo 13-14.30
Zoom-osoite kokouskutsussa
Paikalla: Ilkka Haataja (Muusa), Ville Huhtala (Kumea), Minttu Hurme (Kumea), Katja Hyvärinen (Kumea), Jerry Jantunen (Toiku), Minna Kantanen (Kumea), Tapani Moisio (Muusa), Marja-Liisa Seppälä (Kusti), Jaakko Tuohiniemi (Sisku), Katri Riiheläinen (Kumea), Katerina Sornova (Toiku)
1 Valitaan ryhmän puheenjohtaja ja sihteeri
- Puheenjohtajaksi valittiin Jaakko Tuohiniemi.
- Sihteeriksi valittiin Ville Huhtala.
2 Määritellään teoksen/ekspression kuvailu
(Uuden) RDA kuvailutasojen pakollisuudet oltava mahdollista merkitä auktoriteettitietueeseen
Katso Kuvailutasot
Musiikki: Best Practices for Music Cataloging
Minttu: Violan teokset ja ekspressiot menossa Asteriin (FIN13) niin, että otsikkomuodot ovat Alephilla tehtävässä kuvailussa poimittavissa Melindan bib-tietueisiin
- toivottavasti kesään mennessä
- saatava Alma-poimittavaksi
- seuraavana askeleena FIN13 OAI-PMH & SRU haravoitavissa
- automaatiota (mm. bibliografisten tietueiden ja toimijatietueiden linkkaukset sekä automaattiset päivitykset) myöhemmin
"Edustava ekspressio" Edustavan ekspression elementit RDA Toolkitissä
Skouppi: mennäänkö nykyisillä säännöillä vai otetaanko uuden RDA:n säännökset mukaan?
Automaattinen teos- ja ekspressioauktoriteettien luonti? Osa onnistuisi varmasti automaattisesti, mutta on varmasti tilanteita, josta automaattinen käännös ei selviä. Päätettiin, että projektissa tutkaillaan sekä käsin tehtyjä että koneellisesti luotavia auktoriteetteja.
- luomisaika, luomispaikka - ei varmasti onnistu automaattisesti
Tutkittava, mitä auktoriteetit pitävät sisällään.
Automaattista teosauktoriteettiluontia voisi yrittää:
- Kotimaiset elokuvat - Kavin tiedot
- Taidemusiikki - Poroilan luettelot
Poistetaanko bibliografisesta tietueesta sellaisia tietoja, jotka on merkitty auktoriteettitietueeseen?
Onko kirjastoja, joitka eivät pysty "hyödyntämään" auktoriteettitietueita?
Mihin teos- ja ekspressiokuvailut saadaan yleisesti haettavaksi? Finto? Melindan OPAC?
Teos- ja auktoriteettikuvailun luonti- ja päivitysoikeudet? Kuka haluaa tehdä, kuka saa tehdä?
Projektin rajaukset:
- Keskitytään teoksiin, mutta luodaan myös ekspressioita tarvittaessa
- Keskitytään käsin tehtäviin teoksiin/ekspressioihin, mietitään automatiikan hyödyntämistä myöhemmin
- Keskitytään tiettyihin aineistotyyppeihin
- Toimitaan uudistuvan RDA:n sääntöjen mukaan, ei alkuperäisen RDA:n mukaan
- Keskitytään (uudistuvan) RDA:n pakollisiin elementteihin, muttei vaadita kaikkien pakollisten elementtien merkitsemistä teoksen/ekspression yhteyteen. Tehdään listaus elementeistä, jotka jäävät auktoriteettitietueista pois
- Ei merkitä viittauksia ekspressiosta teokseen, teoksesta ekspressioon, tekijästä teokseen tai ekspressioon, teoksesta aiheeseen
- Ei poisteta teoksen/ekspression tietueisiin merkittyjä tietoja bibliografisesta tietueesta
- Tehdään vain ratkaisuja, jotka tukevat myös MARC 21:n seuraajan tietomalliin siirtymistä (konvertointia)
- Viestitään muutoksesta "osittaisena" teoksen tai ekspression (ei täysin RDA:n mukaisten teosten tai ekspressioiden) kuvailemisesta auktoriteettitietueissa
3. Tehtävät seuraavaan kokoukseen
Tutustutaan
- pakolliset kuvailutasoelementit ja mahdollisuus merkitä ne auktoriteettiformaattiin
- edustavan ekspression elementit RDA Toolkitissä
- Best Practices for Music Cataloging
4. Seuraava kokous
Seuraava kokous 5.4. klo 9:30-11.