Muistiosta 2023-12-08 yleiset periaatteet:
Tehdään uuden RDA:n mukaan, mutta yritetään selvittää merkittävät poikkeamat vahoihin sääntöihin
- TEM-lukko, diakroniset teokset, musiikki...
Voidaan käyttää sellaista vanhaa RDA-terminologiaa/fraaseja, joka on konvertoitavissa uuteen RDA:han
- Metatietosanaston kehitys
Aloitetaan yksinkertaisilla aineistokohtaisilla ohjeilla; katsotaan myöhemmin yhteiset ohjeet kaikille aineistoille ja kierrätetään tekstiä, jos mahdollista
Mahdollinen malli (ottaa huomioon sekä kuvailuelementit että MARC-formaatin):
- MARC-roippeet (008, 040, 075 ## $a teos $2 mts/fin ...)
- Tiedonlähteet (6xx)
- Elementit, jotka voidaan merkitä hakutietojen osaksi (0xx, 3xx)
- Auktorisoitu hakutieto (1xx)
- Varianttihakutieto (4xx)
- "Yhteydet" (5xx)
- Tunnistamiseen liittyvät tiedot, jos tarpeen (6xx)
Uuden RDA:n mukaisia ohjeita on luonnosteltu alasivuille
Sisältö
MARC21 Formaatti - auktoriteettitiedot
Kiinteämittaisten kenttien arvot
Nimiö
Tietueen nimiössä koodataan kaikki merkkipaikat.
05 | Tietueen tila |
| Ensimmäisen kerran tallennettaessa 'n' Seuraavissa tallennuksessa systeemi muuttaa automaattisesti arvoon 'c' |
06 | Tietueen tyyppi |
| ei muokattavissa |
17 | Koodaustaso |
| Valitaan koodi sen mukaan, onko tietue valmis ('n') vai keskeneräinen ('o'). Koodin 'o' käyttöä ei suositella.
|
18 | Välimerkitys |
| Otsikkomuodossa ja lisäkirjauskentissä käytetään välimerkkejä |
008 kenttä
mp | Otsikko / RDA | Huomautus |
---|---|---|
00-05 | Luontipäivä | Järjestelmän tuottama kuusimerkkinen numerojono |
06 | Maantieteellisen lisämääreen käyttö | Käytetään: '#' = ei maantieteellistä lisämäärettä (toimijakuvailuohje --) |
07 | Romanisointi | merkitään 'a', 'b', 'g', 'n'. Jos tekijä-nimeke kirjauksissa tekijä ja nimeke translitteroitu eri standardeilla, niin käytä '|'
|
08 | Luettelon kieli | merkitään '#' = tieto puuttuu ( toimijakuvailuohje '|' = ei koodattu) |
09 | Tietueen laji | merkitään 'a' = vahvistettu otsikkomuoto (= toimijakuvailuohje) |
10 | Luettelointisäännöt | merkitään 'z' = muu (= toimijakuvailuohje) |
11 | Sanasto | merkittän 'z' = muu (= toimijakuvailuohje) |
12 | Sarjan tyyppi | merkitään a, b, c, n
ks myös mp 16, "Otsikkomuodon käyttö sarjalisäkirjauksena" |
13 | Sarjan numerointi | merkitään a, b, c, n
|
14 | Otsikkomuodon käyttö pää- tai lisäkirjauksena | merkitään 'a' = soveltuu (= toimijakuvailuohje) |
15 | Otsikkomuodon käyttö asiasanana | merkitään 'a' = soveltuu (= toimijakuvailuohje) |
16 | Otsikkomuodon käyttö sarjalisäkirjauksena | merkitään 'a', 'b'
|
17 | Asialisämääreen tyyppi | merkitään 'n' = soveltumaton ( toimijakuvailuohje '|' = ei koodattu) |
18-27 | Määrittelemätön | merkitään '#' = tyhjä (toimijakuvailuohje --) |
28 | Virallisen tahon tyyppi | merkitään '|' = ei koodattu (= toimijakuvailuohje) |
29 | Viittausten arviointi | merkitään '|' = ei koodattu (= toimijakuvailuohje) |
30 | Määrittelemätön | merkitään '#' = tyhjä (toimijakuvailuohje --) |
31 | Tietueen päivitys meneillään | merkitään 'a' = tietueen tietoja voidaan käyttää (= toimijakuvailu) |
32 | Samat henkilönnimet | merkitään 'a' = erottuva henkilönnimi (nimeä käyttää vain yksi henkilö); muutoin 'n' (~ toimijakuvailuohje)
|
33 | Vahvistamisen taso RDA: 5.7 Tunnistamistaso | merkitään 'a' = täysin vahvistettu (= toimijakuvailuohje) |
34-37 | Määrittelemätön | merkitään '#' = tyhjä (toimijakuvailuohje --) |
38 | Tietueen muokkaus | merkitään '#' = ei muokattu ( toimijakuvailuohje '|' = ei koodattu) |
39 | Luetteloiva organisaatio | merkitään '#' = kansallisbibliografia tai 'c' = luettelointiyhteistyö (= toimijakuvailuohje) |
Vaihtuvamittaiset kentät
Alla olevia kenttiä löytyy myös Alephin teosauktoriteettitemplateista
Kenttä | Otsikko | RDA | Pakollisuus | MARC | |
---|---|---|---|---|---|
Kenttä | Otsikko | RDA | Pakollisuus | MARC | |
008/33 | Vahvistamisen taso | 5.7 Tunnistamistaso | P | ||
040 | Luetteloiva organisaatio | P | $$a $$b fin $$e rda $$f teka | ||
046 | Erikoiskoodatut aikamääreet | 6.4 teokseen liittyvä ajankohta | P | $$k $$l $$2 edtf | |
075 | Entiteetin tyyppi | P | pakollinen: $$a teos $2 mts/fin $0 http://urn.fi/URN:NBN:fi:au:mts:m4981 | ||
100 110 111 130 | Otsikkomuoto - henkilönnimi Otsikkomuoto - yhteisönnimi Otsikkomuoto - kokouksen nimi Otsikkomuoto - yhtenäistetty nimeke | 6.2 Teoksen nimeke | P | $$a $$t $$a $$t $$a $$t $$a Huom. 100/110/111$a toimijan auktorisoitu hakumuoto! | |
370 | Paikannimi | 6.5 Teoksen alkuperään liittyvä paikka | P | $$g $$2 $$0 | |
373 | Yhteys ryhmään | 6.6 Teoksen muu erottava ominaispiirre (vain yhteisö) | PS | $$a $$2 $$0 | |
380 | Teoksen muoto | 6.3 Teoksen muoto | P | $$a $$2 $$0 $$a $$2 $$0 Musiikki: $$a sävellys $$2 mts/fin $$0 http://urn.fi/URN:NBN:fi:au:mts:m3567 | |
381 | Teoksen tai ekspression muut erityispiirteet | 6.6 Teoksen muu erottava ominaispiirre (pl yhteisö) | PS | $$a $$2 $$0 | |
382 | M | Esityskokoonpano | 2# $$a $$n $$2 seko ← nalkutin; $a pakollinen | ||
383 | M | Musiikkiteoksen numerointimerkintö | $$a $$b $$c | ||
384 | M | Sävellaji | 2# $$a | ||
385 | Kohderyhmän ominaisuudet | $$m $$n $$a $$2 $$0 | |||
386 | Tekijän ominaisuudet | $$m $$n $$a $$2 $$0 | |||
387 | Edustavan ekspression ominaisuudet | P | $$h | ||
388 | Luontiaika | P (SL) | $$a $$2 $$0 $a yso-aika poiminta | ||
400 410 411 430 | Katso-viittaus - henkilönnimi Katso-viittaus - yhteisönnimi Katso-viittaus - kokouksen nimi Katso-viittaus - yhtenäistetty nimeke | 6.2.3 Teoksen varianttinimeke | $$a $$t $$a $$t $$a $$t $$a | ||
500 510 511 530 | Katso myös -viittaus - henkilönnimi Katso myös -viittaus - yhteisönnimi Katso myös -viittaus - kokouksen nimi Katso myös-viittaus - yhtenäistetty nimeke | P (SL) | $$w $$i $$a $$0
Huom! 5xx kenttään poimitaan toimijan tai teoksen auktorisoitu hakumuoto! $w - koodiselitykset! | ||
667 | Yleinen huomautus, sisäinen | 5.9 Kuvailijan huomautus | $$a Testivaiheessa pakollinen: 667 ## $$a Teos MARC 21:ssä -projektin tietue | ||
670 | Huomautus tiedonlähteestä, josta otsikkomuotoa koskevaa tietoa löytyy | 5.8 Käytetty lähde | $$a $$b | ||
678 | Huomautus elämäkerta- tai historiatiedoista | 6.7 Teoksen historia | $$a | ||
680 | Yleinen huomautus, julkinen | $$i |