Aika klo 13.30-15.00
Paikka Zoom
Osallistujat: Leena Vainikainen (Sisku), Anna Viitanen (Kumea), Katri Riiheläinen (pj.), Minna Kantanen (sihteeri), Ilona Leppänen (Toiku-verkosto), Milja Vanhanen (Muusa)
Poissa: Marja-Liisa Seppälä (Kusti)
Asialista
- Puheenjohtajien kokoukset keväällä ja kesällä 2024
- Nina Hyvönen Kirjastoverkkopalveluiden palvelujohtajan sijaisuudessa 31.8.2024 asti, Katri Riiheläinen puheenjohtajan sijaisena
- 2024 toimintasuunnitelma
- Ryhmien kokoonpanot
- Yliopistokirjastojen edustajista ei ole vielä virallista tietoa FUNilta, mutta käytännössä vain vähäisiä muutoksia edustuksiin
- Yliopistokirjastojen edustajista ei ole vielä virallista tietoa FUNilta, mutta käytännössä vain vähäisiä muutoksia edustuksiin
- Ajankohtaisia asioita ryhmistä
- Kumea: Kokoontunut kahden viikon välein, lisäksi pidetty pienryhmien kokouksia. Kuvailuohjeiden päivitys ja läpikäynti jatkuvaa. Tulossa muutos ekspression kielen merkitsemiseen (muutoksen valmistelu meneillään, käyttöönotto huhtikuussa).
- Sisku: Kokoontunut tänä vuonna kaksi kertaa, lisäksi alatyöryhmillä omia kokouksia. Päivitetty Sisällönkuvailuopasta ja suunniteltu erilaisia termeihin liittyviä korjausajoja Melindaan, pohdittu entiteettien rajoihin liittyviä kysymyksiä.
- Muusa: Ryhmässä käytössä kiertävä puheenjohtajuus. Kauden 2024-2025 kokoonpano ja puheenjohtavuorot löytyvät Muusan sivuilta.
- Toiku: Ryhmä on kokoontunut tänä vuonna kolme kertaa. Tällä hetkellä pääasiassa työstetään uudistettua sovellusohjetta.
- Kusti: Linkki toimintasuunnitelmaan 2024 (lisätty muistioon jälkikäteen)
- Uudistunut RDA
- Kuvailuryhmät jatkavat vuoden aikana sovellusohjeidensa päivittämistä uudistetun RDA:n käyttöönotto huomioiden
- Aikaisemmin on jo päätetty, että suositellaan uudistuneen RDA:n käyttöönottoa vuoden 2025 alusta alkaen
- Kuvailusääntöpalvelu on laatinut käyttöönoton suosituksesta tiedotteen, jota kuvailuryhmien jäsenet voivat kommentoida 20.3. mennessä
- Kirjastojärjestelmien valmius kuvailuun uudella RDA:lla
- Viime vuosina formaattiin lisätty useita uuteen RDA:han liittyviä kenttiä.
- Keskusteltiin, miten edistää puuttuvien MARC21-kenttien lisäämistä eri järjestelmiin.
- Kumea seuraa MARC21-formaatin päivitysten tilannetta eri järjestelmissä
- LIKI-ryhmä
- Ensimmäinen kokous maaliskuun aikana
- Kuvailun tiedotuspäivä 29.5.2024 klo 10-15.30
- suunnittelusivu
- Keskusteltiin tilaisuuden luonteesta
- Läsnä vai etätilaisuus? Ehkä hybridi, mutta kuinka paljon osallistujia tulisi paikalle?
- Sovittiin, että kartoitetaan kuvailun asiantuntijaryhmissä kiinostusta läsnätilaisuuteen (riittääkö auditorio eli 50 paikkaa?)
- Läsnä vai etätilaisuus? Ehkä hybridi, mutta kuinka paljon osallistujia tulisi paikalle?
- Teos MARC 21:ssä -hankkeen tilanne
- Seuraava linjauskokous on 17.4.2024
- Seuraava linjauskokous on 17.4.2024
- RDA-sovellusohjeen siirto XWikiin
- Ohjeiden päivitys ja linkkien korjaus ryhmissä jatkunut
- Kevään mittaan "projektin päätöskokous" ylläpitäjille
- Kevään kokoukset
- 16.4.2024 klo 13.30-15
- 14.5.2024 klo 13.30-15
- 12.6.2024 klo 13.30-15
Myöhemmin käsittelyyn:
- Kuvailuryhmien työpaja
- Sovittiin, että pidetään yksi työpaja syksyllä
- suunnittelusivu
- Sovittiin, että pidetään yksi työpaja syksyllä