Ajankohtaiskatsaukset

  • RDA-ajankohtaiset
  • Linkitetty kirjastodata -projektin ja LIKI-ryhmän kuulumiset: käynnistäminen maaliskuussa
  • Kuvailukoulutusverkoston kuulumiset (ilmoittautumiset 15.2. mennessä)
  • YSO-paikka-kehitys Fintossa: tietomallin kehittäminen pienin askelin (Mirja)

Tuotettavat asiat

  • Tarvittaessa: Uudistunut RDA:
    • RDA/MARC-sovellusohjeiden päivittäminen uudistuneen RDA Toolkitin mukaiseksi: vähintään lisättävä linkit uudistuneeseen RDA Toolkitiin
    • Käyttöönottosuositus ja -päätös: 
      • Tiedote yhteistyössä Kuvailusääntöpalvelun kanssa: 2024/maaliskuu
      • Kun takautuvia konversioita ei ole tarvetta/mahdollista tehdä, muutos ei vaadi tietojärjestelmiltä mitään
      • Käyttöönoton ajankohta: kun Metatietosanasto ja sovellusohjeet ovat uudistuneen RDA:n mukaiset
      • Kuvailusääntöpalvelu tekee pohjatekstin (google-docsiin), jota kuvailuryhmien jäsenet kommentoivat maaliskuun aikana
  • Huhti-toukokuu: Sovittava uudistuneeseen RDA:han liittyvä päivitysprosessi ja aikataulutus Metatietosanaston ja MARC-sovellusohjeiden välillä 

Kommentoitavat ja linjattavat asiat

  • Tarvittaessa: Linkitetyn datan yhteistyöryhmässä (LIKI-ryhmässä) käsiteltävien asioiden käsittely ja kommentointi kuvailun asiantuntijaryhmissä
  • Syksy: Metatietosanaston uudistukset
  • Uudistunut RDA:
    • Maaliskuu: Ihmisluettavien nimikkeiden kommentointi: DL 2024/helmikuun loppu
  • Syksy: Kuvailutaso muiden (kuin kirjastojen) tuottamassa bibliografisessa metatiedossa
    • Kansalliskirjasto kuvailupolitiikkaryhmä on määrittelemässä puolivalmiin ja automaattisesti rikastetun metatiedon kuvailutasoa
  • Tarvittaessa: Teosten ja ekspressioiden kuvailu MARC 21 -formaatissa:
    • Ryhmän raportti vuosilta 2022-2023 
    • Ryhmän toimintakauden jatkoa tarkastellaan vuoden 2024 lopussa
    • Teostietueiden laajuus:
      • Missä aineistoissa tehtään täydempi tietue, missä vain auktorisoidun ja varianttihakutietojen lisäksi vain pari kuvailukenttää?
        • Jokainen kirjasto, joka tuottaa teostietueita, päättää tekeekö minimitietueen vai täydemmän tietueen
        • Pyritään automaattiseen minimitietueen tuotantoon kattavasti
      • Pyritäänkö kaikissa aineistossa tallentamaan teosviittaus bib-tietueeseen, vaikka aukt-tietuetta ei tehdä
        • Ei pakko, mutta se on oltava oikein
      • Kartoitettava nykyiseen bib/aukt-tietueisiin tarvittavat/haluttavat muutokset: bib-tietueesta ei voi poistaa mitään
      • Mietittävä RDA:n soveltamista museoaineiston kuvailuun 
      • Aggregoivia teoksia ja ekspressioita tehdään myös vrt. Kuvailusääntöpalvelun linjaukset
    • Ohjeistusvastuu:
      • Bib-tietueen teosviittaukseen on ohjausta MARC-sovellusohjeissa
      • Teosryhmältä tulossa ohjeet sekä teoksen auktorisoidun hakutiedon että auktoriteettitietueen tekemiseen, ja myös kuvailuprosessin ohjeistamiseen
      • Työprosessin ohjeistus: 
        • Ohjeistuksen tekemiseen menee koko vuosi 2024
    • Nykyisen ja tulevan tuotantoympäristön välinen metatiedon vaihto:
      • Onko teosauktoriteettitietueet konvertoitavissa BIBFRAMEen? KK:n LKD-projektissa pohditaan konversiota ja teosklusterointia
      • Bib-tietueisiin merkittävä teosviittaus/ekspressioviittaus hyödyllinen klusteroitaessa teoksia/ekspressioida uudessa tietomallissa
      • Alma-järjestelmään tehtävät/tehdyt teos-tietueet: Almaan haravoidaan Asterin teostietueet
    • Avaamisen vaihtoehdot:
      • Onko avattava vai voitaisiinko toimia vain Melindan MARC-tuottajien piirissä?
      • Julkaisukanavia: Finna, Finto, datakatalogi
      • Huomioitava myös BIBFRAMEn tulo ja auktoriteettien (Asterin) poistuminen Melindan tuotannosta
      • Kannattanee jatkossa avata kaikki BIBFRAMEn/RDA:n aineistokuvailut (teos/ekspressio/manifestaatio) yhdessä ja saman kanavan kautta
      • Metatietojen irrottaminen MARC-kontekstistä vähentää ymmärrettävyyttä
    • Työprosessit ja työnjako
      • Pidetään yhteisiä työkokouksia eri kuvailutapausten linjaamiseksi teosryhmän, KB:n, kuvailusääntöpalvelun ja formaattipalvelun kesken:
        • Käsitellään näitä Teosryhmän normaaleissa työkokouksissa
      • Voidaanko aloittaa järjestelmällinen auktorisoitujen hakutietojen tallentaminen uusiin bib-tietueisiin?
        • Kansallisbibliografiassa on alettu tuottamaan näitä: vaikeat tapaukset yhteiseen käsittelyyn
      • Voidaanko tynkätietueet tuottaa automaattisesti bib-tietueen auktorisoidun hakutiedon ja muiden tietojen pohjalta?
        • Melindassa keskustellaan automatisoinnin mahdollisuudesta
        • Takautuvasti voi olla ongelma, uusiin voisi olla helpompi tuottaa mini-aukt-tietueeseen
        • Kumpi on suurempi haitta: väärät teostietueet vai ei teostietueita ollenkaan?
      • Toimija olisi myös auktorisoitava samalla, kun teoksen auktorisoituun hakutietoon sisällytetään toimijan auktorisoitu hakutieto:
        • Ennen teoksen auktorisoimista on auktorisoitava toimijakuvailupalvelussa (ehdotus toimijakuvailuun)
        • Lisäresurssointia tarvitaan tai sitten toimijakuvailua on hajautettava enemmän
      • Miten toteutuvat ekspression runsaat kuvailuelementit MARCin auktoriteettitietueessa?
        • Käsittelyssä vasta teosten jälkeen
        • Monet ekspression elementit jo teostietueissa edustavan ekspression elementteinä
      • Resurssitarve: miten helpotetaan 
        • Kuvailuryhmien puheenjohtajat ja Kansalliskirjaston palvelut epäilevät resurssien riittävyyttä, vaikka asia on tärkeä
        • Onko tavoitteena teostietokanta vai keskitytäänkö teosviittausten tuottamiseen bib-tietueisiin, kun resurssit ovat niukat?
      • Työnjako- ja prosessilinjaukset:
        • Kaikkein minimi, johon jokainen kuvailija sitoutuisi?
        • Minitietueen teon prosessi
        • Täyden tietueen teon prosessi
        • Päivittämisprosessi
    • Yhteistyö muiden kuin kirjastojen kanssa:
      • KAVI:
        • Ovatko tiedot RDA:n mukaisia? Ryhmän mukaan teoksen auktorisoidun hakutiedot voidaan muokata RDA:n mukaiseksi konversiolla
      • Sopimusasiat Asteri-tuotannossa + konversioresurssit Melindassa?
    • Koulutus?
      • Kuvailuryhmien panos? Melindan tuki? Kuvailukoulutusverkosto?
      • Aiheina: teostietueiden käyttäminen, teostietueiden tuottaminen
    • Viestintä ja "jalkautus" pitää miettiä tarkkaan kirjastoille
      • Voisiko tietueita kutsua aineistoauktoriteeteiksi, sillä eivät ole RDA-teoksia tai -ekspressioita, vaan sisältävät aineistojen kuvailuun liittyviä elementtejä niinkuin bibliografisetkin tietueet?
      • Viestintäkanavat: 
        • Tiedottaminen kuvailun tiedotuspäivä
        • Talonmiehen tuokio
      • Miten kirjastot saadaan mukaan teostietueiden tuottamiseen?
        • Jo auktorisoiduilla teoksilla demotaan hyötyä, kun teokset saadaan Alephin indeksiin
        • Kuvailun helpottaminen ja laadun parantaminen/yhtenäistäminen
        • Tarvitaan ohjeistuksen lisäksi koulutusta
        • Keskustelu Melindan ja kuvailuyhteistyön ohjausryhmässä
    • Käydään Teos-ryhmässä käsitteellisempää (MARCista irroitettua) keskustelua kerran kahdessa kuukaudessa. Tähän kokoukseen osallistuu myös RDA-vastaava (Marja-Liisa) ja kansallisbibliografiavastaava (Katri): 9.2.2024, 17.4.2024
    • Kuvailusääntöpalvelu pyytänyt näiden asioiden selkeyttämistä teosryhmän kokouksessa 9.6.2023: tarkastettiin tilanne 12.1.2024
      • Teoksen RDA-soveltamisprofiilin tarve? Ville

      • RDA-lisälinjausten tarve teokseen ja ekspressioon liittyen? Tapani

      • Onko eroa RDA:n kuvailutasoihin ja niiden määrittelemiin pakollisuuksiin?

      • Tarvitaanko juridisen teosten auktorisoidun hakutiedon tms. tarkennettuja ohjeita? Ville

      • Onko alkuperäisen ja uudistuneen RDA:n rinnakkaiskäyttö auktoriteettitietueissa ongelmallista (jos esim. uud. RDA:n käyttöönotto vuonna 2025)?

Kuvailuryhmien työpajat ja työskentelytavat

  • Elo-syyskuu: Työpajat: vasta syksyllä 2024
    • Suunnittelu:
    • Jälkipuinti
  • Joulukuu: Vuosittainen kysely miten toiminta ryhmissä on sujunut:

Kuvailun tiedotuspäivä

  • Helmi-toukokuu: Suunnittelu
  • Jälkipuinti:
  • No labels