Ajankohtaiskatsaukset

  • RDA-ajankohtaiset
  • LIKI-ryhmän kuulumiset
  • Metatietosanaston uudistukset

Kommentoitavat tai tuotettavat asiat

  • Uudistunut RDA: 
    • RDA/MARC-sovellusohjeiden päivittäminen uudistuneen RDA Toolkitin mukaiseksi: vähintään lisättävä linkit uudistuneeseen RDA Toolkitiin: mikä on Muusan sovellusohjen päivityksen tilanne?
  • Teosten ja ekspressioiden kuvailu MARC 21 -formaatissa:
    • Ryhmän raportti vuosilta 2022-2023 
    • Projekti kestää vuoden 2024 loppuun asti?
    • Teostietueiden laajuus:
      • Missä aineistoissa tehtään täydempi tietue, missä vain auktorisoidun ja varianttihakutietojen lisäksi vain pari kuvailukenttää?
        • Jokainen kirjasto, joka tuottaa teostietueita, päättää tekeekö minimitietueen vai täydemmän tietueen
      • Pyritäänkö kaikissa aineistossa tallentamaan teosviittaus bib-tietueeseen, vaikka aukt-tietuetta ei tehdä?
        • Ei pakko, mutta se on oltava oikein
    • Ohjeistusvastuu:
      • Teosryhmältä tulossa ohjeet sekä teoksen auktorisoidun hakutiedon että auktoriteettitietueen tekemiseen, ja myös kuvailuprosessin ohjeistamiseen
    • Työprosessit ja työnjako
      • Voidaanko aloittaa järjestelmällinen auktorisoitujen hakutietojen tallentaminen uusiin bib-tietueisiin?
        • Kansallisbibliografiassa on alettu tuottamaan näitä
      • Toimija olisi auktorisoitava ensin, sillä teoksen auktorisoituun hakutietoon sisällytetään toimijan auktorisoitu hakutieto:
        • Lisäresurssointia tarvitaan tai sitten toimijakuvailua on hajautettava enemmän: ulkomaisten toimijoiden auktorisointi on mahdotonta resurssien suhteen, eikä edes kaikkia suomalaisia toimijoita voida auktorisoida (jos ei saada tarpeeksi tietoa toimijasta)
        • Voisiko teoksen auktorisoitu hakutieto muodostaa auktorisoimattomasta toimijasta: edellyttäisi automaattisen korjausratkaisun
        • Voisiko toimijan auktorisoidun hakutiedon jättää pois teoksen AH:sta? vaikeuttaa teoksen tunnistamista hakutuloslistauksesta sekä anonyymien teosten erottamista "tavallisista" teoksista
      • Työnjako- ja prosessilinjaukset/suositukset/ohjeistus?
        • Kaikista teoksista tai ekspressioista ei voi tehdä auktorisoituja, jos toimija ei ole auktorisoitavissa
        • Kaikkein minimi, johon jokainen kuvailija sitoutuisi? Bib-tietueeseen viittaus teokseen/ekspressioon käyttäen auktorisoitua hakutietoa
          • Kaikki järjestelmät eivät tue auktorisoitujen hakutietojen automaattista poimintaa, eikä kaikilla kirjastoilla ole pääsyä Asteriin → Olisi avattava teos/ekspressiotiedot kaikkien kirjastojen käyttöön esim. Fintossa, Finnassa, tai mahdollistettava rajapintahaku/poiminta tai avattava uudestaan Asterin teos/ekspressio-osion opac → Ei voida vaatia Asteriin ulkopuolisilta kirjastoilta tätä ennen teknistä ratkaisua
          • Ei ole pakko luoda tyhjästä, mutta on pakko käyttää auktorisoitua muotoa, jos sellainen on tehty ja jos se on joko nähtävissä ja/tai poimittavissa
        • Keskitetyn ratkaisun hakeminen (vrt. toimijoiden kuvailu)
          • Kirjastojen pitäisi tulla mukaan sekä toimijoiden kuvailuun että teosten ja ekspressioiden kuvailuun uusien aineistojen osalta
          • Kuvailtujen aineistojen teosten ja ekspressioiden tekemisen voi hoitaa projektimaisesti ja täysin keskitetysti
        • Minitietueen teon prosessi
          • Automaattinen tuottaminen bib-tietueen pohjalta pitäisi olla mahdollista
          • Minimitason täytyy mahdollistaa teoksen ja ekspression erottuminen muista
        • Täyden tietueen teon prosessi
          • Mahdollisuuksia saada mukaan esim. isot tieteelliset kirjastot tai isot yleiset kirjastot
        • Päivittämisprosessi
        • Polkuja eteenpäin:
          • Voitaisiinko testata prosessia niiden kirjastojen kanssa, jotka ovat jo toimijakuvailuyhteistyössä?
          • Millä aikataululla saataisiin tarvittavia järjestelmäteknisiä ratkaisuja? Onko todennäköistä, että niitä voidaan ylipäätään kehittää?
          • Rajattaisiinko teosten ja ekspressioiden kuvaileminen vain uusiin suomalaiseen aineistoon? 
    • Viestintä:
      • Puheenvuoro Kuvailun tiedotuspäivään 30 min: Ville Huhtala: mitä odotetaan kirjastoilta, jotta päästään yhteistyöhön T/E-kuvailussa
  • Vuosittainen kysely miten toiminta ryhmissä on sujunut:

Kuvailuryhmien työpajat

  • Vasta syksyllä 2024

Kuvailun tiedotuspäivä

  • No labels