1.6.2018
Tästä Kansalliskirjaston tilannekatsauksesta saat uusimmat tiedot Finnan, Finton, Melindan ja Yhteentoimivuuden palveluiden kuulumisista.
Koulutuksia ja tapahtumia Kansalliskirjastossa 2018
- Missä mennään -webinaarit
Uusi verkkosivusto digitaaliselle kulttuuriperinnölle
- Digitaalinen kulttuuriperintömme -sivusto Digime.fi on avautunut. Sivusto toimii opetus- ja kulttuuriministeriön linjaaman digitaalisen kulttuuriperinnön kokonaisuuden viestinnän pääkanavana. Kokonaisuus jatkaa Kansallinen digitaalinen kirjasto (KDK) -hankkeessa vuosina 2008-2017 tehtyä työtä. Kansalliskirjasto vastaa digitaalisen kulttuuriperinnön kokonaisuuden viestinnästä. Tutustu tiedotteeseen uudesta sivustosta.
Pikalinkit
Finna
Finna on tiedonhakupalvelu, joka kokoaa yhteen aineistoja arkistoista, kirjastoista ja museoista.
Ajankohtaista
Teknisen kehitystyön kuulumiset
Ryhmien kokoukset
- Finnan konsortioryhmä kokoontuu seuraavan kerran 19.6.2018.
Henkilöstöuutisia
Kevään aikana Finnan projektitiimiin ovat liittyneet:
- Tietojärjestelmäasiantuntija Juha Luoma
- Tietojärjestelmäasiantuntija Tuure Ilmarinen
- Tietojärjestelmäasiantuntija Jaro Ravila
Tapahtumat ja koulutukset
- Finnan kevään koulutusten esitystiedostot ja tallenteet löytyvät nyt tapahtumien ohjelmasivuilta:
- Tulevat tapahtumat
Lisätietoja
- Finnaa koskevat kysymykset, kommentit ja palaute sähköpostilla: finna-posti [AT] helsinki.fi
- Finnan kehittäminen ja arkinen yhteistyö Finna-wikissä
- Finna-kanava Kansalliskirjaston Keskustelufoorumilla
- Finna Twitterissä: @Finnafi
- Finna Facebookissa
Finna-tilannekatsauksen kokosivat palvelusuunnittelija Susanna Eklund ja kehittämispäällikkö Erkki Tolonen.
Finto
Finto on suomalainen palvelu sanastojen, ontologioiden ja luokitusten julkaisua ja käyttöä varten.
Ajankohtaista
- Tietojärjestelmäasiantuntija Joeli Takala aloittaa työskentelyn uutena Finto-tiimiläisenä touko-kesäkuun vaihteessa.
- Finto ja laajemmin koko Yhteinen tiedon hallinta -digikärkihanke ovat laatineet julkilausuman erikoisontologioiden ylläpidon tärkeydestä. Kannanotto alleviivaa sanastojen riittävien ylläpitoresurssien merkitystä kansallisessa yhteentoimivan metatiedon kokonaisuudessa.
Teknisen kehitystyön kuulumiset
- YSO-pohjaisten erikoisontologioiden muutostenhallintatyökalu MUTU:n kehitys on aloitettu yhteistyössä Sanastokeskus TSK:n kanssa.
- Uusien käsitteiden ehdotusjärjestelmän uuden tuotantoversion kehitys on aloitettu yhteistyössä konsulttitalo Gofore:n asiantuntijoiden kanssa.
- EU:n tietosuoja-asetuksen myötä Finto-palvelun tietosuojaan on tullut päivityksiä. Uudet tietosuojaselosteet löydät palvelun Wiki-sivulta. Lisäksi Ehdotusjärjestelmämme ei enää kerää ehdottajan yhteystietoja. Saadakseen päivityksiä tehtyyn ehdotukseen liittyen, tulee ehdottajan tilata ehdotus-issue GitHubista (linkki Ehdotusjärjestelmässä).
Sisältötyön kuulumiset
- Suomalainen lajityyppi- ja muotosanasto (SLM) on julkaistu Fintossa. Sanaston on laatinut ja sitä ylläpitää Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmän alainen Lajityyppi- ja muotosanastoryhmä, johon kuuluu jäseniä kirjastosektorin eri alueilta. Musiikin osalta sisällöstä vastaa Muusa-ryhmä. Sanastoa on tarkoitus käyttää, kun kuvaillaan aineiston lajityyppiä ja/tai muotoa. Sanasto on suomen- ja ruotsinkielinen ja sisältää tällä hetkellä 1 155 käsitettä. Se kattaa niin tietokirjallisuuden, kaunokirjallisuuden kuin musiikinkin lajityypit ja muodot. Sanasto löytyy täältä: http://finto.fi/slm/fi/
UDK-luokituksen tiivistelmä UDC Summary on nyt kokonaisuudessaan käännetty suomeksi. Tiivistelmän 3571 kentästä on 71 % muokattu vastaamaan tiivistelmän luokkien ja kommenttien nykyistä englanninkielistä muotoa. Näistä kokonaan uusia käännöksiä on lähes tuhat. Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmän UDK-työryhmällä on käynnissä käännöksen tarkistusvaihe, jonka jälkeen käännös toimitetaan UDC-sihteeristölle julkaistavaksi. Suomenkielisen käännöksen sisältävä UDC Summary julkaistaan myöhemmin Fintossa.
- Yleisen suomalaisen ontologian (YSO) wikidata-linkitys aloitetaan kesällä. YSO-paikat on jo pääosin linkitetty wikidataan. Linkitysten myötä Finto.fi:hin on tulossa uusi widget, joka näyttää wikidataan linkitettyjen käsitteiden wikipedia-sivun osana käsitteen tietoja.
Ryhmien kokoukset
- Finto-ohjausryhmä kokoontui 14.5. Kokouksessa pohdittiin erityisesti Finton roolia kansallisena yhteentoimivuutta edistävänä palveluna. Ohjausryhmä kokoontuu seuraavan kerran syksyllä.
- Finton laajennettu projektiryhmä kokoontuu 31.5. Kokouksen pääpuheenaiheena on Finton rooli kansallisessa yhteentoimivuuden kokonaisuudessa.
- Ontologiaylläpitäjien ryhmä kokoontuu 12.6. Kokouksen aiheina ovat YSOn toimintahierarkian uudistusehdotus sekä YSO-pohjaisten ontologioiden monikielisyys- ja käännöslinjaukset. Kokouksen tavoitteena on löytää yhteinen ratkaisu näihin kysymyksiin.
Tapahtumat ja koulutukset
Lisätietoja
Finto-tilannekatsauksen kokosi kehittämispäällikkö Mikko Lappalainen.
Melinda
Melinda on kansallinen metatietovaranto, joka kokoaa kirjastoaineistojen kuvailevat metatiedot yhteen paikkaan.
Ajankohtaista mukana olevista organisaatioista
- Kesälomakauden aikana Melindan väen tavoittaa parhaiten sähköpostilla: melinda-posti [AT] helsinki.fi
- Arto artikkelitietokannan siirto Melindaan tehdään vuoden 2018 aikana, ensimmäiset aineistoerät touko-kesäkuussa
- Kartoitimme eMelinda-kehitysohjelman ja talkoiden ensimmäisen vaiheen toimenpiteiden edistymistä. Seurantakysely oli auki Melinda-kirjastoille 19.4.-4.5.2018. Kyselyyn vastasi 36 kirjastoa. Kiitokset kaikille vastanneille! Alustavia tuloksia oli esillä Melinda-päivässä 22.5.2018.
- Useat kirjastot ovat osallistuneet eMelinda-talkoisiin ja kuvailevat e-aineistoja paikalliskannan sijaan Melindaan. Kun sähköisten aineistojen, erityisesti kotimaisten, metatiedot kootaan kattavasti kansalliseen metatietovarantoon, ovat ne eri kirjastojen ja kirjastosektoreiden hyödynnettävissä. Kirjastojen päällekkäinen työ vähenee ja kaikki hyötyvät.
- eMelinda-kehitysohjelma ja talkoot jatkuvat. Kuvailutyötä tukeva ohjeistus ja työkalut kuten Muuntaja kehittyvät edelleen. Kun kuvailet, kuvaile Melindaan!
Yleiset kirjastot:
- Melinda-Helmet integraatio on työn alla. Tavoitteena on tuoda Helmet-tietokannasta uusia tietueita (pl. musiikki) Melindaan.
- Seinäjoen kaupunginkirjaston - Eepos-kimpan Melindaan mukaantulon valmistelut ovat edenneet suunnitellusti. Tavoite tuotantoonmenolle on syksy.
- Jyväskylän kaupunginkirjasto - Keski-kimppa on vahvistanut päätöksen Melindaan liittymisestä. Valmistelutoimet ajoittuvat syksylle.
- Liittyvät kirjastot voivat valita erilaisista mukaantulon malleista itselleen sopivan. Perinteisen aineistosiirrot sisältävän liittymistavan lisäksi on tarjolla myös kevyempiä mahdollisuuksia. Lisätietoa on wikissä.
Teknisen kehitystyön kuulumiset
- Melindan teknisen alustan Alephin versiopäivitys tehtiin viikolla 19 (helatorstai).
Viimeisimmät ohjeet
- Päivitämme säännöllisesti Melindan toimintaohjetta, joka on Melindassa työskentelyn perusohje. Löydät ohjeen Melinda-wikistä.
Ryhmien kokoukset
Tapahtumat ja koulutukset
- Melindan kevään talonmiehen tuokiot etäyhteyden välityksellä on pidetty 14.2.2018 ja 12.4.2018. Seuraava on syksyllä.
- Melinda-Aleph peruskoulutus uusille Aleph-kuvailijoille tai kertausta tarvitseville oli 18.4.2018. Koulutus on uudistettu syksyllä 2017 ja jaettu kahteen osaan: teorian itseopiskeluun verkossa ja lähipäivään. Verkkomateriaali on kaikille avoin, ja sen voi käydä läpi milloin vain.
- Järjestimme Melinda-kirjastojen kuvailijoille Melinda-päivän 22.5.2018 Helsingissä. Tilaisuuteen oli ilmoittautunut 195 henkilöä, joista viitisenkymmentä oli paikan päällä ja muut osallistuivat etäyhteydellä.Tapahtuman teemana oli erityisesti sähköisten aineistojen kuvailu ja eMelindaan liittyvät asiat. Käytännönläheinen päivä koettiin hyödylliseksi. Kiitokset kaikille mukana olleille ja palautetta antaneille! Pohdimme jatkoa annettujen vinkkien pohjalta.
- Tilaisuuksien ja koulutusten materiaalit löydät wikistä.
Lisätietoja
Melinda-tilannekatsauksen kokosi kehittämispäällikkö Minna Olkinuora-Tauru
Yhteentoimivuuden palvelut
Kansalliskirjasto paketoi metatietoon liittyviä palveluitaan asiakaslähtöisemmin uuden Metatietopalvelukokonaisuuden alle. Kokonaisuudessa on viisi palvelua: Kuvailusääntöpalvelu, Toimijakuvailupalvelu, Kuvailusanasto- ja ontologiapalvelu, Tunnistepalvelu ja Formaattipalvelu. Järjestelyn tavoitteena on selkeyttää palvelutarjontaa sekä avata sitä myös kirjastosektorin ulkopuolelle.
Kuvailusääntöpalvelu
- Englanninkielinen RDA Toolkit päivittyy uuteen versioon (3R-muutos) vaiheittain tämän vuoden ja ensi kevään aikana. Beta-versio julkaistaan 13.6.2018. Suomenkielinen versio julkaistaan vuoden 2019 alkupuoliskolla. Lisätietoa RDA:n uudistumisesta Kuvailusääntöpalvelun sivuilla.
- Kuvailun kansallisten asiantuntijaryhmien RDA-linjaukset kuvailun keventämiseksi on julkaistu Kuvailusääntöpalvelun sivuilla. Samalla julkaistiin myös kuvailutasokohtaiset (ydin- ja perustaso) pakollisten elementtien listaukset.
Kuvailusanasto- ja ontologiapalvelu
- Kirjastojen ja asiantuntijaryhmien yhteinen YSAsta ja Allärista YSOon
-yhteistyöryhmä on perustettu. Ryhmä suunnittelee ja hyväksyy siirtymän MARC21-formaattia koskevat muunnokset kirjastojen tietokannoissa. Ryhmä on jo käsitellyt YSOn MARC-muotoisen muunnoksen ja YSOsta on tuotettu pilottivaiheen MARC-auktoriteettitietueet Melindan testipalvelimelle. YSO julkaistaan MARCina Melindan auktoriteettitietokannassa Asterissa alkusyksystä.
Toimijakuvailupalvelu
- Toimijakuvailun tietoasiantuntijaksi on valittu Katerina Sornova, joka aloittaa uudessa tehtävässään 1.6.2018.
- Toimijakuvailuun liittyvää ohjetta päivitetään jatkuvasti. Ohjeeseen on viimeksi lisätty mm. kenttiin 024 ja 043 liittyvät ohjeet. Toimijakuvailuohje löytyy täältä.
Tunnistepalvelu
ISNI-projektin tiimoilta osallistuttiin ISNI-tunnuksen kehittämistä käsittelevään kansainväliseen työryhmään (ISNI and VIAF Interoperability Working Group). Alustava raportti valmistui huhtikuussa ja lopullinen versio valmistuu kesäkuussa. Raportissa todetaan mm. kirjastojen yhä kasvava kiinnostus ISNI-tunnusta kohtaan. Kehittämiskohteiksi nostetaan mm. metatietojen merkitsemistavat, ohjeiden ja toiminnan keskitetty dokumentointi ja mukana olevien organisaatioiden yhteistyö tai keskinäinen yhteydenpito.
ISNI-projektin osana on tehty analyysityötä Asteri-tietueiden metatiedon yhteneväisyydestä ja analyysi on johtanut ehdotuksiin rikastaa koneellisesti Asterin tietueita. Tällaisia ovat mm. yhteisön kotimaan, yhteisön tyypin, henkilön todellisen nimen ja pseudonyymin välisen suhteen merkitseminen. Tietueiden rikastaminen palvelee Asteri-tietokannan käyttäjiä ja parantaa yhteistyön edellytyksiä mm. muiden muistiorganisaatioiden ja tunnistejärjestelmien ylläpitäjien suuntaan.
Kansainväliselle ISNI-keskukselle maaliskuussa lähetetyt yhteisötietueet ovat käsittelyssä heidän testitietokannassa, mutta tarkempaa raporttia tietueajon tuloksista odotetaan.
Lisätietoja
- Tietojärjestelmäpäällikkö Matias Frosterus, matias.frosterus [AT] helsinki.fi
- Kehittämispäällikkö Marja-Liisa Seppälä, marja-liisa.seppala [AT] helsinki.fi
Avoin tiede
Fairdata-palvelukokonaisuus lähenee julkistamista
- ATT-hankkeessa käynnistynyt avoimen tieteen palveluiden kehittäminen on loppusuoralla.
- Palvelukokonaisuuden uudet verkkosivut julkaistaan lähiaikoina. Ne tulevat sisältämään tietoa ja ohjeita niin tutkimusorganisaatioille kuin tutkijoillekin palveluiden käytöstä ja käyttöönotosta
- Fairdata-palvelukokonaisuuden komponentit ovat
- Qvain - tutkimusdatan kuvailutyökalun kehittäminen jatkuu Kansalliskirjastossa, ja se on julkaisukunnossa lähiviikkoina.
- IDA - tutkimusdatan säilytyspalvelu. CSC siirtää parhaillaan asiakkaitaan uudelle alustalle. Pääperiaatteet IDAn käytössä eivät muutu.
- Etsin - tutkimusaineistojen hakuportaali. Myös Etsin on jo vakiintunut CSC:n tuottama palvelu, jossa tapahtuu 2018 kehitystyötä.
- Fairdata-PAS - tutkimusaineistojen pitkäaikaissäilytyspalvelu. Sen käyttöönottoprojekti on meneillään kolmen tutkimusryhmän kanssa.
- Palvelukomponenttien taustalla ovat
- Tutkimusaineistojen metatietovaranto Metax, jonka kautta muut komponentit pääasiallisesti ovat yhteydessä toisiinsa. Metatietovarannon tietomalli on julkaistu Yhteentoimiva Suomi -palvelussa: https://tietomallit.suomi.fi/model/mrd/
- Fairdata-palveluiden yhteinen tunnistautumis- ja käyttäjienhallintaratkaisu, joka mm. mahdollistaa jouhevan liikkumisen palvelun eri osien välillä.
Pitkäaikaissäilytyksen osviittoja yhdestä paikasta
- Kulttuuriaineistojen ja tutkimusaineistojen pitkäaikaissäilytys perustuu yhteiseen ratkaisuun, ja toiminnassa pyritään kaikin puolin tiiviiseen yhteistyöhön ja yhdenmukaisuuteen. Tietoa mm. yhteisistä määrityksistä saa täältä: http://digitalpreservation.fi/
Avoimen tieteen koulutus
Lisätietoja
Kuvat: Kansalliskirjasto 2018 / Suvi Kukkonen.