2018-05-02 YSAsta YSOon konversioryhmän kokous

Edellinen kokous: 2018-04-10 YSAsta YSOon konversioryhmän kokous

Asialista:

• YSO MARC -konversiosäännöt
• Konversion aikataulu

Ehdotuksia tähän kokoukseen: 2018-04-27 Valmistelua: MARC konversiosääntöesitys Konversiotyöryhmälle

 

• Mikko Lappalainen valittu konversioryhmän puheenjohtajaksi
• MARC-konversiosääntöesitys
  • 4XX KATSO-viittaus. Lisätäänkö skos:hiddenLabelit eli yksikkömuodot tai muu hiddenlabel-sisältö? Erotetaanko "aidot" altLabelit hiddenlabeleista (yksikkömuodot yms)?
    • Voyagerissa ohjaustermi automaattisesti korjautuu preflabeliksi.
    • Sama termi mutta eri merkitykset. Esim. "Kemi" voi tarkoittaa myös kemiaa ruotsiksi. Koirarotu ja ihmiskansa samalla termillä. Harakat (päähine ja lintu). Näiden erottelu haasteena.
    • PÄÄTÖS: Voidaan laittaa hiddenlabelit. Jos jotain ongelmia ilmenee, ne voidaan poistaa.
      
      • Ehdotettu, että tutkitaan, saako ne erotettua varsinaisista ohjaustermeistä. $i-osakenttään tarkennus, mikä termityyppi kyseessä. 
      • YSOn tietomallidokumentaatiosta Aswistä löytyy, millä tavoin nämä kannattaa ilmaista:
        • skos:altLabel - ohjaustermi
        • skos:hiddenLabel - piilotermi
        • yso-meta:singularPrefLabel - käytettävän termin yksikkömuoto
        • yso-meta:singularAltLabel - ohjaustermin yksikkömuoto
  • 5xx-kentät ja muun kieliset termit.
    
    • Liittyy sisällönkuvailijan työhön eli tässä kuvailijalle näytetään saman käsitteen muun kieliset labelit samassa tietueessa.
    • Erimielisyyttä siitä, kuuluuko tällainen tieto 5xx-kenttään: tässä kentässä ilmaistaan, jos samasta käsitteestä voi käyttää kahta eri termiä. Jos eri kielisiä YSOja pidetään eri sanastona, niin voitaisiin ilmaista 7xx-kentässä. 7xx-kentässä ilmaistuna ei herätä erimielisyyttä. 5xx-kentässä Ilmeisesti kaikesta 5xx-kentässä olevasta pitää olla tietue, jossa identtinen vastine 150-kentässä.
    • Hulib: Helkassa ei todnäk oteta ruotsinkielistä kuvailua käyttöön, tietueisiin tallennetaan vain suomenkielinen kuvailu. Finnan pitäisi hanskata asia siten, että haku onnistuu myös ruotsin kielellä.
    • w-osakentillä ilmaistaan suhteet muihin käsitteisiin. wg = skos:broader, wh = skos:narrower. Käyttökelpoisia paikkakäsitteillä. wi-kentässä osakokonaisuussuhteet. (i-osakentässä voidaan ilmaista "Osa kokonaisuutta/käsitettä".
    • Käsitteiden välisten suhteiden näyttämiseen auktoriteettitietue ei ole kovin kätevä. Fintostahan nämä voi käydä tarkistamassa.
    • PÄÄTÖS: Ruotsin ja englannin termit ilmaistaan 750-kentässä. Osakenttä 2(?)
    • PÄÄTÖS: Tuotetaan osa-kokonaisuussuhteet Jarmon & Alexin esittämän toteutustavan mukaisesti, tosin osakenttien järjestys tarkistettava MARC-esimerkin mukaisesti: w i a. Nämä tiedot voidaan poistaa, jos tulee ongelmia.
    • PÄÄTÖS: 551-kentässä osa-kokonaisuussuhteet ilmaistaan wg:llä ja wh:lla. 551-kentässä ei käytetä wi-kenttää osakokonaisuussuhteiden ilmaisemiseen.
    • PÄÄTÖS: wn-osakentässä ilmaistaan RT-suhteet.
  • 6xx-kentät
    • PÄÄTÖS: definition-sisältö a-kenttään, source-sisältö v-kenttään. i-kenttään note ja scopeNote. scopenote-tietoon ei tarvitse lisätä kielikoodia.
    • PÄÄTÖS: 688 a-osakenttään luontipäivä ja viimeisin muokkauspäivä. Laitetaan luontipäivä ja muokkauspäivä eri kenttiin. Päivämäärän tarkkuudella.
  • 7xx-kentät. Linkitykset muihin sanastoihin.
    • Linkit YSAan ja Allärsiin tarvitaan edelleen. 750-kenttään. Ilmaistaan exactmatchillä eli $4EQ
    • Alkuperäisessä Jarmon ja Alexin ehdotuksessa tietyt osakentät oli merkitty väärin. Nämä korjattin dokumenttiin.
    • LCSH-linkistä ajateltiin, että voisi olla hyötyä kopioluetteloinnin kannalta.
    • Spatial-suhde koettiin ongelmalliseksi. Näitä on vähän datassa. Mitä jos paikkatieto muuttuu, kunnat yhdistyvät tms?
    • FAST-sanasto mainittiin kiinnostavana linkityskohteena.
    • PÄÄTÖS: 750-kentässä kielikoodit eivät ole tarpeen. Esim. Allärsin kieli on jo tiedossa. lcsh-sanastokoodi ei tarpeen.
    • PÄÄTÖS: Eri kieliset vastineet ilmaistaan exactmatchillä. YSA ja Allärs -linkit exactmatch.
    • PÄÄTÖS: Ei viedä spatial-suhteita tässä vaiheessa MARCiin.
    • PÄÄTÖS: KOKO-linkkejä ei päätetty lisätä tässä vaiheessa.
    • PÄÄTÖS: LCSH-linkit lisätään.
  • Haasteena, että tietovarannoissa esim. rakennuksia on nyt asiasana-auktoriteetteina ja yhteisöauktoriteetteina. Pitäisi olla vain yhdellä tavalla.
  • LCSH:n eri tyyppiset käsitteet ovat eri kentissä. Topic, Title, Aika, Henkilöt ja Yhteisöt, Kokoukset, Maantieteelliset. Laivat ja rakennukset 710. "Bible – research"-ketju 730.
    • PÄÄTÖS: Tarvitaan listaus kaikista LSCH-tietuetyypeistä. Tämän jälkeen päätetään, mihin kenttään meillä linkki tulee.
    • PÄÄTÖS: YSOn eri käsitetyyppejä ei kuitenkaan "hajauteta" eri kenttiin kuten LCSH:ta vaan mennään nykytavan mukaisesti.
  • 884-kenttä konversion tiedot.
    • Kertoo, mitä konversiota käytetään.
    • Tarpeellinen, kun tietueissa havaitaan jotain yllättävää (esim. kauppakeskukset poistuneet tms).
    • PÄÄTÖS: Lisätään jokaiseen tietueeseen konversiotunnus, versionro ja linkki paikkaan, jossa on ohjelmisto ja dokumentaatio.
  • 682 Poistettu otsikkomuoto
    • Riippuu järjestelmästä, mitä vanhentuneelle termille käy bib-tietueissa.
    • Käytetään vain tästä hetkestä eteenpäin?
    • PÄÄTÖS: Deprekoitu käsite jää 150-kenttään, mutta 682-kenttään tulee korvaava muoto. Uuden käsitteen URIn voi tallentaa 0-kenttään.
      
      
  • Paikkakäsitteet viedään tällä erää 151-kenttiin. Tähän voidaan palata myöhemmin.
  • Ääkkösten koodaustapa katsotaan sisäisesti.
  • Testi-YSO-tietue luodaan manuaalisesti Asteriin.
  • Ketjuja olisi hyvä käsitellä seuraavaksi. Pohjustukseksi: Miten Hulib on käsitellyt ketjuja? (Ville)
  • Seuraava kokous: ke 6.6. 13:00-16:00.

 

Liite: Konversiosäännöt taulukkomuodossa