2018-05-02 YSAsta YSOon konversioryhmän kokous 2

Edellinen kokous: 2018-04-10 YSAsta YSOon konversioryhmän kokous

Asialista:

• YSO MARC -konversiosäännöt
• Konversion aikataulu

Ehdotuksia tähän kokoukseen: 2018-04-27 Valmistelua: MARC konversiosääntöesitys Konversiotyöryhmälle

• Mikko Lappalainen valittu konversioryhmän puheenjohtajaksi
• MARC-konversiosääntöesitys
  • 4XX KATSO-viittaus. Lisätäänkö skos:hiddenLabelit eli yksikkömuodot tai muu hiddenlabel-sisältö? Erotetaanko "aidot" altLabelit hiddenlabeleista (yksikkömuodot yms)?
    • Voyagerissa ohjaustermi automaattisesti korjautuu preflabeliksi.
    • Sama termi mutta eri merkitykset. Esim. "Kemi" voi tarkoittaa myös kemiaa ruotsiksi. Koirarotu ja ihmiskansa samalla termillä. Harakat (päähine ja lintu). Näiden erottelu haasteena.
    • PÄÄTÖS: Voidaan laittaa hiddenlabelit. Jos jotain ongelmia ilmenee, ne voidaan poistaa.
      
      • Ehdotettu, että tutkitaan, saako ne erotettua varsinaisista ohjaustermeistä. $i-osakenttään tarkennus, mikä termityyppi kyseessä. 
      • YSOn tietomallidokumentaatiosta Aswistä löytyy, millä tavoin nämä kannattaa ilmaista:
        • skos:altLabel - ohjaustermi
        • skos:hiddenLabel - piilotermi
        • yso-meta:singularPrefLabel - käytettävän termin yksikkömuoto
        • yso-meta:singularAltLabel - ohjaustermin yksikkömuoto
  • 5xx-kentät ja muun kieliset termit.
    
    • Liittyy sisällönkuvailijan työhön eli tässä kuvailijalle näytetään saman käsitteen muun kieliset labelit samassa tietueessa.
    • Erimielisyyttä siitä, kuuluuko tällainen tieto 5xx-kenttään: tässä kentässä ilmaistaan, jos samasta käsitteestä voi käyttää kahta eri termiä. Jos eri kielisiä YSOja pidetään eri sanastona, niin voitaisiin ilmaista 7xx-kentässä. 7xx-kentässä ilmaistuna ei herätä erimielisyyttä. 5xx-kentässä Ilmeisesti kaikesta 5xx-kentässä olevasta pitää olla tietue, jossa identtinen vastine 150-kentässä.
    • HULib: Helkassa ei todnäk oteta ruotsinkielistä kuvailua käyttöön, tietueisiin tallennetaan vain suomenkielinen kuvailu. YSO:sta otetaan Helkaan vain suomenkielistern termien tietueet. Finnan pitäisi hanskata asia siten, että haku onnistuu myös ruotsin kielellä.
    • $w-osakentillä ilmaistaan suhteet muihin käsitteisiin. $wg = skos:broader, $wh = skos:narrower. Käyttökelpoisia paikkakäsitteillä. $wi-kentässä osakokonaisuussuhteet. (i-osakentässä voidaan ilmaista "Osa kokonaisuutta/käsitettä".
    • Käsitteiden välisten suhteiden näyttämiseen auktoriteettitietue ei ole kovin kätevä. Fintostahan nämä voi käydä tarkistamassa.
    • PÄÄTÖS: Saman käsitteen ruotsin- ja englanninkieliset preflabel -termit ilmaistaan 750-kentässä.  Relaatio näille merkitään $4EQ
    • PÄÄTÖS: Tuotetaan osa-kokonaisuussuhteet Jarmon & Alexin esittämän toteutustavan mukaisesti, tosin osakenttien järjestys tarkistettava MARC-esimerkin mukaisesti: $w $i $a. Nämä tiedot voidaan poistaa, jos tulee ongelmia.
    • PÄÄTÖS: 551-kentässä osa-kokonaisuussuhteet ilmaistaan $wg:llä ja $wh:lla. 551-kentässä ei käytetä $wi-kenttää osakokonaisuussuhteiden ilmaisemiseen.
    • PÄÄTÖS: $wn-osakentässä ilmaistaan RT-suhteet. (toisin kuin YSA:ssa, jossa $w osakenttä on jätetty pois)
  • 6xx-kentät
    • PÄÄTÖS: skos:definition-sisältö 677 $a-osakenttään, dc.source-sisältö 670 $v-osakenttään. 680 $i-kenttään skos:note ja skos:scopeNote. Scopenote-tietoon ei tarvitse lisätä kielikoodia.
    • PÄÄTÖS: 688 $a-osakenttään luontipäivä ja viimeisin muokkauspäivä. Laitetaan luontipäivä ja muokkauspäivä eri kenttiin. Päivämäärän tarkkuudella.
  • 7xx-kentät. Linkitykset muihin sanastoihin.
    • Linkit YSAan ja Allärsiin tarvitaan edelleen. 750-kenttään. Ilmaistaan exactmatchillä eli $4EQ
    • Alkuperäisessä Jarmon ja Alexin ehdotuksen MARC-esimerkeissä tietyt osakentät oli merkitty väärin. Nämä korjattin dokumenttiin.
    • LCSH-linkistä ajateltiin, että voisi olla hyötyä kopioluetteloinnin kannalta.
    • Spatial-suhde koettiin ongelmalliseksi. Näitä on vähän datassa. Mitä jos paikkatieto muuttuu, kunnat yhdistyvät tms?
    • FAST-sanasto mainittiin kiinnostavana linkityskohteena.
    • PÄÄTÖS: 750-kentässä kielikoodit eivät ole tarpeen. Esim. Allärsin kieli on jo tiedossa. lcsh-sanastokoodi ei tarpeen.
    • PÄÄTÖS: Saman käsitteen prefLabelin eri kieliset vastineet ilmaistaan exactmatchillä. YSA ja Allärs -linkit exactmatch.
    • PÄÄTÖS: Ei viedä dct:spatial-suhteita tässä vaiheessa MARCiin.
    • PÄÄTÖS: KOKO-linkkejä ei päätetty lisätä tässä vaiheessa.
    • PÄÄTÖS: LCSH-linkit lisätään.
  • Haasteena, että tietovarannoissa esim. rakennuksia on nyt asiasana-auktoriteetteina ja yhteisöauktoriteetteina. Pitäisi olla vain yhdellä tavalla.
  • LCSH:n eri tyyppiset käsitteet ovat eri kentissä. Topic, Title, Aika, Henkilöt ja Yhteisöt, Kokoukset, Maantieteelliset. Laivat ja rakennukset 710. "Bible – research"-ketju 730.
    • PÄÄTÖS: Tarvitaan listaus kaikista LSCH-tietuetyypeistä. Tämän jälkeen päätetään, mihin 7XX-kenttään meillä linkki tulee.
    • PÄÄTÖS: YSOn eri käsitetyyppejä ei kuitenkaan "hajauteta" eri kenttiin kuten LCSH:ta vaan mennään nykytavan mukaisesti.
  • 884-kenttä konversion tiedot.
    • Kertoo, mitä konversiota käytetään.
    • Tarpeellinen, kun tietueissa havaitaan jotain yllättävää (esim. kauppakeskukset poistuneet tms).
    • PÄÄTÖS: Lisätään jokaiseen tietueeseen konversiotunnus, versionro ja linkki paikkaan, jossa on ohjelmisto ja dokumentaatio.
  • 682 Poistettu otsikkomuoto
    • Riippuu järjestelmästä, mitä vanhentuneelle termille käy bib-tietueissa.
    • Käytetään vain YSOn MARC-julkaisuhetkestä eteenpäin?
    • PÄÄTÖS: Deprekoitu käsite jää 150-kenttään, mutta 682-kenttään tulee korvaava muoto. Uuden käsitteen URIn voi tallentaa 0-kenttään.
      
      
  • Paikkakäsitteet viedään tällä erää 151-kenttiin. Tähän voidaan palata myöhemmin.
  • Ääkkösten koodaustapa MARC-tietueissa katsotaan sisäisesti.
  • Tämän kokouksen päätösten mukaisesti korjatun konversio-ohjelman tuottamat YSO-tietueet viedään libtest -palvelimelle, jossa sitä testataan kuvailussa. Kun sanasto näyttää toimivan virheettä, se voidaan julkaista Asterissa.
  • Ketjuja olisi hyvä käsitellä seuraavaksi. Pohjustukseksi: Miten Hulib on käsitellyt ketjuja? (Ville Huhtalan esitys)
  • Seuraava kokous: ke 6.6. 13:00-16:00.

Liite: Konversiosäännöt taulukkomuodossa