[edit: muokattu 22.5. lähiory; 24.4.2017; edit 5.12. RK – kielenhuoltoa; editoitu 17.11.2016 kohtaa 5] <edit RK itselle: näkyville, että artikkelimaksu on organisaatiokohtainen>
Huhtikuun 29. päivänä 2016 (editoitu 20.10.) valtionapua saaville lehdille lähetettiin kutsu osallistua rahoituspilottiin, ja kutsun liitteenä listattiin lyhyesti pilotoinnin edellytykset. Ne ovat:
- Konsortiorahoitusta saavan lehden kaikki konsortiorahoituksen aikana julkaistava sisältö on kokonaan, välittömästi ja pysyvästi avointa. Painetun version julkaiseminen ja myynti on mahdollista.
- Lehti julkaisee kaikissa numeroissaan vertaisarvioituja tekstejä. Tämä on dokumentoitava vertaisarviointitunnuksella tai muulla yleisesti tunnistettavalla tavalla.
- Lehti ei peri kirjoittaja- tai sivumaksuja konsortion rahoittajiin kuuluvilta organisaatioilta.
- Lehti hakee rekisteröintiä DOAJ:iin. Esimerkiksi Journal.fi-palvelusta löytyy ohje hakemuksen tekemiseen. https://doaj.org/publishers#pubmem
- Julkaistut tekstit saatetaan käyttöön avoimella lisenssillä. Suositeltavaa ja lehden kannalta selkeintä on käyttää jotain cc-lisensseistä. <tähän lyhenteet ja linkki suomenkieliseen ohjeeseen>.
- Lehti tuottaa artikkeleista metadatan joko Journal.fi-palvelun kautta tai Artiva-lomakkeella. <tämä vielä mietittävä>
- Metadatan eli artikkelien ja muiden tekstien viitetietojen lisenssin on oltava CC0. http://creativecommons.fi/lisenssit/
- Lehdet ohjaavat kirjoittajiaan ottamaan käyttöön Orcid-tunnisteen. <lehti laittaa tunnisteen näkyviin sekä julkaisuun että artikkeleiden metadataan; artiva? Jyrki ja RK miettivät oryn kokoukseen ehdotuksen>. https://www.csc.fi/fi/orcid ja http://orcid.org/
- Sisällöille on haettava DOI-tunniste. Muille kuin Tieteellisten seurain valtuuskunnan journal.fi-palvelussa oleville lehdille tunnusten hankinta maksaa toimittajasta riippuen 150–300 euroa vuodessa. http://www.doi.org/hb.html
- Lehti sallii artikkeliensa rinnakkaistallennuksen ja ilmoittaa politiikkansa Sherpa/Romeo-palveluun.<linkki jkl-lomakkeeseen>
- <metadatan toimittaminen rahoitusmallia varten>
Pilotoivien lehtien ei tarvitse olla TSV:n ylläpitämässä journal.fi -järjestelmässä, mutta kannattaa huomioida, että TSV:n OJS:n kautta saa täytettyä monet vaatimuksista.
Julkaisualusta ja rahoitusmalli
Kotilavan ohjausryhmä 2016–2017
Kotilava-rahoituspilotin lehdet
Tutkimusrahoittaja ja Kotilava