Tähän yleistä jorinaa suosituksen sisällöstä ja sivujen järjestyksestä: (Matki opinnäytteiden metadataformaatista)
Tähän suositukseen on koottu julkaisuarkistojen Dublin Core -metadatakentät. Suositus koostuu NN:stä Dublin Core -metadatastandardiin pohjautuvasta kuvailukentästä. Suosituksen joissain kentissä on erikseen mainittu DSpace-ohjelmistoon liittyviä poikkeuksia, sillä suurin osa suomalaisista julkaisuarkistoista käyttää tätä ohjelmistoa. Koska yleisiä vähimmäisvaatimuksia kaikelle julkaisuarkistoihin tallennettavalle tekstiaineistolle on mahdoton määritellä, kentät on listattu aakkosjärjestyksessä.
Jotain DCtermsien poisjättämisestä. Ja affiliaatioiden merkitsemisen mahdottomuudesta.
Metadata ei ole ristiriidassa aiemman opinnäytteitä koskevan suosituksen kanssa. Kenttien sisältöjä on kuitenkin päivitetty, muun muassa opinnäytetyyppien osalta.
Ohjeita rajapintojen muokkaamiseen keskeisten julkaisuarkistosta ulospäin välitettävien metadataformaattien tuottamiseksi lisätään myöhemmin suosituksen yhteyteen.
Päivitetään tarpeen vaatiessa, kenttien muutokset merkitään erilliselle alasivulle (Muutokset metadatasuosituksessa). Suositusta tullaan täydentämään myöhemmin, esim. MARC-vastaavuustaulukko on tulossa.
Tämä on metadatasuositus suomalaisiin julkaisuarkistoihin tallennettavalle tekstiaineistolle. Suositus on koottu Kansalliskirjaston TAJUA-hankkeen ja siinä perustetun asiantuntijaverkoston kanssa yhteistyössä. Verkostoon kuuluu julkaisuarkistoasiantuntijoita kaikista suomalaisista yliopistoista, AMKIT-konsortiosta, sekä valtion tutkimusorganisaatioista. Suosituksen kokoamiseen osallistuivat erityisesti:
- Juha Hakala (Kansalliskirjasto)
- Ulla Ikäheimo (Kansalliskirjasto)
- Jyrki Ilva (Kansalliskirjasto)
- Esa-Pekka Keskitalo (Kansalliskirjasto)
- Lassi Lager (Kansalliskirjasto)
- Antti Laurila (Itä-Suomen yliopisto)
- Jukka Lehmus (Kansalliskirjasto)
- Minna Marjamaa (AMKIT-konsortio)
- Mikko Pennanen (Turun yliopisto)
- Päivi Rosenström (Kansalliskirjasto)
- Tiina Tolonen (AMKIT-konsortio)
- Tanja Vienonen (Kansalliskirjasto)
- Samu Viita (Kansalliskirjasto)
- Irene Ylönen (Jyväskylän yliopisto)
Ehdotuksen tarkoituksena on yhtenäistää elektronisten opinnäytteiden kuvailua ja tällä tavoin tehostaa niiden hakua sekä kuvailutietojen kotimaista ja kansainvälistä vaihtoa esimerkiksi osana OAI-pohjaisia palveluita.
Ehdotuksessa on ollut tavoitteena käyttää mahdollisimman paljon valmiita ratkaisuja sen sijaan, että kehitettäisiin kokonaan uusia käytäntöjä. Lisäksi ehdotukseen on sisällytetty vain sellaista tietoa, minkä mahdollisimman moni korkeakoulu on katsonut tarpeelliseksi. Tarvittaessa korkeakoulut voivat kuitenkin omien tarpeidensa mukaan laajentaa tätä yhteisesti sovittua joukkoa sekä ehdottaa lisäyksiä formaattiin.
Ehdotus perustuu Dublin Core –standardiin, joka on hyvin tunnettu ja tuettu kansainvälinen elektronisten resurssien kuvailuun kehitetty formaatti. Dublin Coren kenttien monikäsitteistä semantiikkaa on ehdotuksessa kuitenkin tarkennettu opinnäytteiden julkaisemisen kannalta. Yhteensä ehdotuksessa on kaksikymmentäneljä kenttää, joista kuusi on pakollista ja kahdeksantoista on vapaaehtoista.
Opinnäytteiden metadataformaatti on tarkoitettu ensisijaisesti elektronisten opinnäytteiden kuvailuun. Jos elektronisen opinnäytteen rinnalla on olemassa painettu versio, voidaan sen perustiedot tallentaa rinnakkaisen ilmiasun kenttiin. Ehdotusta voidaan soveltaa myös sellaisille opinnäytteille, joista ei ole olemassa elektronista versiota. Jos pelkän painetun version pohjalta kuvaillusta opinnäytteestä ilmestyy myöhemmin myös elektroninen versio, on kuvailutietoja muutettava siten, että elektroninen versio on ensisijainen kuvailun kohde. Painettuun versioon liittyvät tiedot siirretään tällöin rinnakkaista ilmiasua koskeviin kenttiin.
Lähteitä/Lisätietoa:
OpenAIRE Guidelines for Literature Repositories
Dublin Core - metatietostandardi (Kansalliskirjaston ohjesivusto)
Kansallinen metadataformaatti elektronisille opinnäytteille (2006)
Dublin Core metadataformaatin suomalainen versio (PDF, 2002)
Dublin Core Metadata Initiative
DC Scholarly Works Application Profile
