Pilotoinnin edellytykset

[editoitu 17.11.2016 kohtaa 5]

Huhtikuun 29. päivänä 2016 (editoitu 20.10.) valtionapua saaville lehdille lähetettiin kutsu osallistua rahoituspilottiin, ja kutsun liitteenä listattiin lyhyesti pilotoinnin edellytykset. Ne ovat:

1. Pilotointirahoitusta saavan lehden kaikki pilotoinnin aikana julkaistava sisältö on kokonaan, välittömästi ja pysyvästi avointa. Painetun version julkaiseminen ja myynti on mahdollista, mutta niitä ei voi rahoittaa pilotointirahalla.
2. Lehden sisällöstä keskeinen osuus koostuu vertaisarvioiduista artikkeleista. Tämä on dokumentoitava vertaisarviointitunnuksella tai muulla yleisesti tunnistettavalla tavalla.
3. Lehti ei peri pilotointihankkeen aikana kirjoittaja- tai sivumaksuja, ellei hankkeessa yhteisesti näin sovita.
4. Lehti hakee rekisteröintiä DOAJ:iin. Tähän saa koulutusta ja tukea pilotoinnin aikana. https://doaj.org/publishers#pubmem Tähän voi budjetoida 10 tuntia à 32 euroa. 
5. Julkaistut tekstit on saatettava käyttöön avoimella lisenssillä, joka täyttävää DOAJ:n vaatimukset. Metadatan eli artikkelien ja muiden tekstien viitetietojen lisenssin on oltava CC0.  Lisensseistä järjestetään koulutusta hankkeen aikana. http://creativecommons.fi/lisenssit/ Tähän voi budjetoida 10 tuntia à 32 euroa. 
6. Kirjoittajille pitää tarjota mahdollisuus käyttää Orcid-tunnistetta ja tunnisteen pitää näkyä artikkeleiden metadatassa. https://www.csc.fi/fi/orcid ja  http://orcid.org/ Tähän voi budjetoida 5 tuntia à 32 euroa. 
7. Artikkeleille täytyy antaa DOI-tunnus. Muiden tekstien DOI-vaatimus selviää, kun TSV valitsee DOI-numeroiden toimittajan. Hankkeen kuluessa selvitetään mahdollisuutta hankkia DOI-tunnukset lehdille edullisesti keskitetyn palvelun kautta.  http://www.doi.org/hb.html Muille kuin TSV:n  OJS-lehdille tunnusten hankinta maksaa toimittajasta riippuen 150- 300 euroa vuodessa. Työaikaa tunnusten hankintaan menee 10-20 tuntia. Tämä riippuu siitä, mitä lehden julkaisujärjestelmä ja DOI-palveluntarjoaja mahdollistavat. 
8. Lehti sallii artikkeliensa tai niiden käsikirjoitusten rinnakkaistallennuksen. 

Pilotoivien lehtien ei tarvitse olla TSV:n ylläpitämässä OJS-järjestelmässä, mutta kannattaa huomioida, että TSV:n OJS:n kautta saa täytettyä monet vaatimuksista.

Annetut tuntiarviot  koskevat lehden henkilökunnan tekemää työtä. Jos edellytysten täyttäminen vaatii ostopalveluja esim. julkaisujärjestelmän toimittajalta, on muutostoimenpiteistä hyvä pyytää tarjous Esim. jos lehden edustaja ei itse pysty integroimaan Orcid-tunnisteen syöttöä lehden käytössäolevaan julkaisujärjestelmään, tämä pitäisi tilata ostopalveluna. Tästä osuudesta on mahdotonta antaa tuntiarviota, koska julkaisujärjestelmät ja niiden vaatimat muutostyöt ovat keskenään täysin erilaisia. 

 

Julkaisualusta ja rahoitusmalli

Kirjastot ja Kotilava

Kotilavan ohjausryhmä 2016–2017

Kotilava-rahoituspilotin lehdet

Kotimaisten lehtien merkitys

Lehtien rahoitus

Tutkimusrahoittaja ja Kotilava

Työtila 1. Ohjausryhmän muistiot

Työtila 2. Kotilavan rahoitusmallin työsuunnitelma