Finnan konsortioryhmän kokous

Aika: keskiviikko 30.11.2016 klo 13.00–16.00

Paikka: Kansalliskirjasto, Leipätehdas, Kaikukatu 4, 5. krs, kokoushuone Kaneli (V520)

Osallistujat:

  • arkistonjohtaja Outi Hupaniittu, Suomalaisen Kirjallisuuden seura, puheenjohtaja
  • kirjastonjohtaja Minna Niemi-Grundström, Tampereen yliopiston kirjasto - etäyhteydellä
  • tietokanta-asiantuntija Pertti Föhr, Lahden ammattikorkeakoulun kirjasto
  • yksikön päällikkö Outi Örn, Valtioneuvoston tietotuki- ja julkaisuyksikkö
  • johtava suunnittelija Matti Sarmela, Kirjastot.fi
  • palvelupäällikkö Mika Salokangas, Kansalliskirjasto
  • erityisasiantuntija Markku Mäenpää, Kansallisarkisto
  • apulaisjohtaja Mikko Kuutti, Kansallinen audiovisuaalinen instituutti - estynyt
  • yli-intendentti Ismo Malinen, Museovirasto
  • amanuenssi Siina Hälikkä, Kansallisgalleria - estynyt
  • intendentti Leena Paaskoski, Lusto - Suomen Metsämuseo
  • johtaja Kristiina Hormia-Poutanen, Kansalliskirjasto, Kirjastoverkkopalvelut
  • koordinaattori Maija Hupli, Yle arkisto
  • projektipäällikkö Sanna Marttila, Open Knowledge Finland - estynyt
  • museolehtori Sanna Valoranta-Saltikoff, Pedaali ry


Kutsutut asiantuntijat:

  • palvelusuunnittelija Susanna Eklund, Kansalliskirjasto
  • kehittämispäällikkö Minna Olkinuora-Tauru, Kansalliskirjasto
  • koulutus- ja kehittämisjohtaja Leena Tokila, Museoliitto
  • kehittämispäällikkö Erkki Tolonen, Kansalliskirjasto
  • palvelusuunnittelija Maria Virtanen, Kansalliskirjasto
  • koulutussihteeri Mia Mansare, Kansalliskirjasto, sihteeri


WLAN-tunnukset (Univ Helsinki HUPnet)

Käyttäjätunnus: hupnet53220

Salasana: anne3+karku

 


ASIALISTA 


1.  Kokouksen avaus, osallistujien toteaminen ja asialistan hyväksyminen

Esitys

Avataan kokous, puheenjohtaja toteaa osallistujat, asialista hyväksytään.


2.  Finnan tilannekatsaus

Esitys

Erkki Tolonen esittelee Finnan tilannekatsauksen. Liite 1: Tilannekatsaus


3.  Finnan kausi 2017-2020

Esitys

Kristiina Hormia-Poutanen esittelee kauden 2017-2020 näkymiä.


4. Finnan projektisuunnitelma 2017

Esitys

Erkki Tolonen esittelee Finnan projektisuunnitelman 2017. Liite 2: Projektisuunnitelma 2017

5. Konsortioryhmän vuosikellon 2017 suunnittelu

Esitys

Maria Virtanen esittelee Finnan konsortioryhmän vuosikelloa vuodelle 2017. Keskustellaan täydennystarpeista.


6. Konsortioryhmään pyydetyt esittelyt taustajärjestelmähankkeista

Esitys

Konsortioryhmän syyskuun 2016 kokouksessa päätettiin, että marraskuun kokouksessa esitellään Museo2015- ja Melinda-hankkeiden tilannekatsaukset sekä museosektorin järjestelmähankkeista esitellään Collecte.

  • Kehittämispäällikkö Minna Olkinuora-Tauru Kansalliskirjastosta esittelee Melinda-hanketta. Liite 3: Melinda-tilannekatsaus
  • Koulutus- ja kehittämisjohtaja Leena Tokila Museoliitosta esittelee Museo2015-hanketta. Liite 4: MuseumPlus RIA
  • Intendentti Leena Paaskoski Suomen metsämuseo Lustosta esittelee Collecte-hanketta. Liite 5: Ketterä Collecte

Jaloittelutauko

 

7.  Finnan palvelusopimuksen liitteet ja liitteitä koskeneen kommenttikierroksen tulokset  

Esitys

Kansalliskirjasto on valmistellut kahden uuden liitteen (Liite Linkityspalvelusta, Tietosuojaliite) lisäämistä Finnan palvelusopimukseen. Lisäksi on valmisteltu palvelusopimuksen liitteen 1 (Liite vapaasti käytettävissä olevasta metatiedosta) käännöspäivitystä. Maria Virtanen esittelee uudet liitteet, päivitetyn liitteen ja asiaa koskeneen kommenttikierroksen tulokset. Esitetään konsortioryhmälle uusien liitteiden ja päivitetyn liitteen hyväksymistä otettavaksi käyttöön Finnan toistaiseksi olevissa palvelusopimuksissa vuoden 2017 alusta. Tausta-aineisto: Kommenttikierroksen tulokset ja liitteiden muutokset kierroksen jälkeen. Liite 6: Liite linkityspalvelusta Liite 7: Tietosuojaliite Liite 8: Päivitetty liite vapaasti käytettävissä olevasta metatiedosta


8. OKM:n ulkopuolisten mukaantulo

Esitys

Susanna Eklund esittelee OKM:n ulkopuolisten mukaantulon tilannetta. Liite 9: Finna_OKM:n ulkopuolisten_liittyminen_20161130

9. ATT- & KDK-hankkeiden Oikeuksien hallintaan liittyvät metatiedot -työryhmän työn tuloksia

Esitys

Maria Virtanen esittelee työryhmän työn tuloksia. Tausta-aineistot: a. Oikeuksien hallintaan liittyvät metatiedot -selvitys_versio0.95, b. Selvitys_liite1_tavoitteet, c. Selvitys_liite2_metatietoformaatit, d. Selvitys_liite3_käyttöehdot, e. Selvitys_liite4_käsitteet. Liite 10: Oikeuksien hallintaan liittyvät metatiedot 20161130


10. Lähetekeskustelu EU:n uudesta tietosuoja-asetuksesta

Esitys

Puheenjohtaja johdattaa keskustelua uuden tietosuoja-asetuksen vaikutuksista Finnaan ja konsortion jäsenten toimintaan. Finna-konsortioryhmä toivoo KDK-ohjausryhmältä lisätietoa asetuksen toimeenpanosta kansallisella tasolla.


11. Tiedotusasiat

  • Tulevia tapahtumia:
    • Sektoritapaamiset marras-joulukuussa:
      • (Arkistot ti 29.11.2016)
      • (Yleiset kirjastot ke 30.11.2016)
      • Korkeakoulukirjastot to 1.12.2016
      • Museot pe 2.12.2016

12. Muut asiat

  • Seuraava konsortioryhmän kokous pidetään keskiviikkona 9.2.2017 klo 13–16 Kansalliskirjaston tiloissa Leipätehtaalla (kokoushuone Kaneli).
    • Vuoden 2017 konsortiokokousten päivämäärät (paikkana Leipätehdas, kokoushuone Kaneli)
      • to 9.2.2017 klo 13–16
      • ke 10.5.2017 klo 13–16
      • ke 13.9.2017 klo 13–16
      • ke 15.11.2017 klo 13–16


13. Kokouksen päättäminen

  • No labels