Näkymiä hallinnoidaan Hallintaliittymän etusivulla.
Yleistä
Näkymän muokkaus aloitetaan valitsemalla haluttu näkymä:
Avautuvalla sivulla näkymän asetukset on eroteltu välilehdille:
- Näkymän tiedot: otsikko, ylläpidon sähköposti, näkymän piilotus ja julkaseminen, oletusnäkymä...
- Ulkoasu: logot, fasettien sijainti, näytettävät tietuekentät
- Paikalliset aineistot: tietokannat, esisuodatus, suodattimet, fasetit
- Ulkoiset aineistot: Primo Central Index, MetaLib, SFX, IP-rajoitukset, EZProxy
- Muut asetukset: käyttöliittymän oletuskieli, kirjautumisasetukset
- Kielikäännökset: näkymän käyttöliittymän tekstit
Tehdyt muutokset tallennetaan valitsemalla Tallenna muutokset ruudun oikeassa yläreunassa:
Näkymän luominen
Täytä avautuva lomake ohjeiden mukaisesti:
Kenttä | Kuvaus |
|
|---|---|---|
Nimi | Anna näkymälle lyhyt ja kuvaava nimi. Näkymän nimi ei näy asiakkaalle muutoin kuin osana näkymän URL-osoitetta ( http://organisaatio.finna.fi/näkymä). |
|
Kuvaus | Kuvaa näkymän tarkoitusta lyhyesti. Kuvaus on hallintaliittymän sisäinen, eikä se näy loppukäyttäjälle missään tilanteessa. |
|
Organisaatio | Organisaatio määräytyy käyttäjän perusteella, eikä sitä ole mahdollista muuttaa. Tietyn organisaation käyttäjät voivat luoda ja muokata näkymiä ainoastaan oman organisaationsa sisällä. Muiden organisaatioiden näkymät eivät ole nähtävissä hallintaliittymässä. |
|
Piwik-ID | Mikäli haluat liittää näkymään olemassaolevan näkymän tai aikaisemmin poistamasi näkymän tilastotiedot, kirjoita tilastointitunnus tähän. Näkymiä poistettaessa hallintakäyttöliittymä mahdollistaa tilastotietojen säilyttämisen, jolloin saat näkymäsi yksilöidyn tilastointitunnuksen (Piwik-ID), jota on mahdollista käyttää muissa näkymissä. |
|
| Teema | Näkymän ulkoasu. NDL -teema pohjautuu Finnan kansalliseen näkymään (valittavissa vain jos uutta näkymää ei luoda olemassa olevavan näkymän pohjalta). | |
| Kopioitava näkymä | Näkymä, joka kopioidaan uuden näkymän pohjaksi. |
Valitse Luo näkymä. Tämän jälkeen pääset näkymän muokkaussivulle:
Tämän jälkeen voit vapaasti muokata ulkoasuun ja hakutoiminnallisuuteen liittyviä sisältöjä.
Näkymän URL (esimerkissä http://testi-instituutio.finna-test.fi) näkyy linkkinä ruudun vasemmassa yläreunassa. Seuraamalla linkkiä näkymä avataan uuteen selainikkunaan.
Näkymän yleiset tiedot
"Näkymän tiedot" -välilehdeltä löytyvät seuraavat asetukset:
Näkymän otsikko
Otsikkoa käytetään mm. HTML-sivun title -elementissä.
Ylläpidon sähköposti
Sähköpostiosoite yleistä palautetta ja virhetilanteita varten.
Näkymän julkisuus
Piilotettua näkymää ei pääse katsomaan www-selaimella. Piilottamisen tarkoitus on estää pääsy näkymään siksi aikaa, kun teet muutoksia ulkoasuun ja sisältöihin. Mikäli haluat piilottaa näkymän myös loppukäyttäjiltä, tulee näkymä piilottamisen jälkeen lisäksi julkaista tuotantopalvelimella.
Ylänäkymä
Näkymälle voi asettaa ylänäkymän, jonka kautta voi päivittää kieliversioita usean näkymän välillä.
Aliorganisaatio
Yhteiskirjastot voivat luoda saman Finna-organisaatiotunnuksen alle näkymiä, joissa on käytössä eri ulkoiset aineistot. Näissä tapauksissa hallintaliittymän Aliorganisaatio-valinta määrittää minkä organisaation PCI ja MetaLib -aineistot näkymässä näytetään. Valinta näytetään vain yhteiskirjastojen käyttäjille.
Oletusnäkymän asettaminen
Yksi organisaation näkymistä voidaan määritellä oletusnäkymäksi. Oletusnäkymä löytyy tavanomaisen osoitteensa lisäksi myös lyhyemmällä osoitteella <organisaatio>.finna.fi, eli vaatimatta näkymän nimeä osoitteen loppuun.
Oletusnäkymää voi myöhemmin vaihtaa tekemällä saman toimenpiteen toisen näkymän asetuksissa.
Näkymän julkaisu
Kun näkymän asetukset on asetettu Hallintaliittymän kautta ja niiden toimivuus tarkastettu, voidaan näkymä julkaista loppukäyttäjille:
Julkaisuvalinnan jälkeen äkymä kopioituu tuotantopalvelimelle minuutin sisällä, minkä jälkeen se on kaikkien näkyvillä osoitteessa <organisaatio>.finna.fi/<näkymä>.
Julkaisun jälkeen tehdyt muokkaukset eivät päivity automaattisesti tuotantopalvelimelle, joten näkymää voi julkaisunkin jälkeen kehittää Hallintaliittymässä vapaasti. Kun uudet muutokset ovat jälleen julkaisukunnossa, ne on julkaistava samalla tavalla uudestaan.
Näkymän poistaminen
Valitse näkymän Poista-nappi (
).
Valitse jokin vaihtoehdoista:
Vaihtoehto | Kuvaus |
|---|---|
Säilytä tilastot, tuhoa näkymä | Mikäli haluat säilyttää näkymäsi tilastot, mutta tuhota näkymän muuten, valitse tämä vaihtoehto. Hallintaliittymä lähettää sinulle tuhoamisen yhteydessä sähköpostia, joka sisältää säilytettyjen tilastojen tunnisteen, jota voit myöhemmin käyttää näkymiä luodessa. Näin voit siirtää olemassa olevan näkymän tilastot uuteen näkymään. |
Tuhoa tilastot ja näkymä | Poistaa sekä näkymän että siihen liitetyt tilastot. Poistamisen jälkeen näkymä ja tilastot eivät enää ole palautettavissa. |
Peruuta | Peruuttaa toiminnon: kumpaakaan, näkymää tai tilastoja, ei poisteta. |
Uuden kehitysversion testaaminen
Finnan versiopäivitykset asennetaan palvelimille seuraavasti:
- Sprintin loputtua (normaalisti torstaisin kolmen viikon välein) päivitetään uusi versio finna-test.fi-palvelimelle ja lähetetään ilmoitus uusista ominaisuuksista kdk-asiakasliittymä postituslistalle.
- Seuraavan viikon tiistaiaamuna päivitetään uusi versio tuotantopalvelimelle (*.finna.fi).
Torstain ja tiistaiaamun välisenä aikana näkymien uusia ominaisuuksia voi kokeilla finna-testillä ja raportoida mahdolliset ongelmat. Näin esimerkiksi omien paikallisten muutosten toimivuuden uuden version kanssa voi tarkastaa ennen tuotantopalvelimen päivitystä. Näkymiä voi muokata normaalisti, mutta julkaisu tuotantoon on mahdollista vasta kun uusi versio on siirretty tuotantopalvelimelle.
Pyhäpäiville (ja muissa erikoistapauksissa) osuvat päivitykset tehdään finna-testin osalta torstaita edeltävänä arkipäivänä, ja tuotantopalvelimen osalta tiistaita seuraavana arkipäivänä.
