Hallintaliittymän tilastosivu jakautuu neljään osaan, yleisnäkymään, reaaliaikaisiin kävijätietoihin, hakutilastoihin ja raportointiin.
Tilastosivun yläreunasta voit valita tarkasteltavan aikavälin ja tarkasteltavan näkymän. Voit ladata tilastot PDF-muodossa koneellesi tai lähettää raportin sähköpostiisi.
Oman organisaatiosi näkymien lisäksi voit katsoa finna.fi:n ja museot.finna.fi:n tilastoja (museot.finna.fi on poistunut käytöstä vuonna 2022). Tämä avulla näet miten oman organisaatiosi materiaalia käytetään muissa näkymissä.
Mikäli sinulla ei ole tunnuksia hallintaliittymään, tilaa ne finna-postista. Mikäli organisaatiollasi ei ole omaa Finna-näkymää, voit silti pyytää itsellesi tunnukset finna.fi:n tilastojen katseluun.
Yleisnäkymä
Yleisnäkymästä löydät kuvaajat mm. käyttömääristä, käyttöajoista, käyttäjän sijainnista, käytetyistä selaimista ja Finnasta ulospäin lähtevien linkkien käytöstä.
Sivukatselut
Sivukohtaiset tilastot on ryhmitelty toiminnoittain (esimerkiksi sisältösivut, tietueet, hakutulokset jne). Jokaisesta sivusta esitetään katseluiden kokonaismäärä ja muuta tietoa (ks. tarkempi ohje Matomon metriikoista).
Hakutilastot
Hakutilastosivu jakautuu kolmeen osaan, hakusanoihin, fasetteihin ja hakutulossivuun. Eri asioita tilastoidaan hieman eri tavalla, joko istunto- tai sivunlatauskohtaisesti. Istuntokohtaisuus tarkoittaa, että tapahtuma tilastoidaan samalla vierailulla (vierailu tulkitaan päättyneeksi kun viimeisestä sivunlatauksesta on kulunut 30 minuuttia) vain kerran, vaikka käyttäjä toistaisi sen useamman kerran. Sivunlatauskohtaisuus tarkoittaa, että joka sivunlatauksen yhteydessä tapahtuva tapahtuma tilastoidaan.
Hakusanoja tilastoidaan istuntokohtaisesti. Hakusanojen lisäksi kerätään tilastoja myös hakutyypeistä (tavallinen, tarkennettu, Primo, Primo tarkennettu) ja haun kohdistuksesta (kaikki kentät, nimeke, tekijä jne).
Fasettien, hakutulosten rinnalla näytettävien rajaustyökalujen, käyttöä tilastoidaan sivunlatauskohtaisesti. Yksittäisten fasettien lisäksi tilastoidaan myös fasettityyppejä.
Hakutulosten esittämiseen liittyvistä asioista tilastoidaan sivunlatauskohtaisesti seuraavat muuttujat:
| Muuttuja | Selitys |
|---|---|
| Tuloksia sivulla | Kuinka monta hakutulosta on valittu näytettäväksi yhdella hakutulossivulla. |
| Tulosten esitystapa | Käytetyt tulosten esitystavat (lista, kuvagalleria, tiivistetty lista). |
| Hakusivu | Katsottujen hakutulossivujen järjestysnumerot. Kertoo paljonko hakutulosten sivutusta on käytetty. |
| Tulosten järjestys | Hakutuloksen järjestystapa. Kertoo esimerkiksi sen, kuinka usein hakutulokset järjestetään jollakin muulla tavalla kuin relevanssin mukaan. |
Useimpien muuttujien kohdalla voit tarkastella muuttujan aikasarjaa, joka näyttää muutoksen valitun aikavälin sisällä. Avaa aikasarja klikkaamalla pylväsdiagrammin yksittäistä pylvästä tai taulukon riviä. Voit ladata aikasarjan tilastot omalle koneellesi klikkaamalla graafin oikeassa alareunassa olevaa "Lataa CSV" -linkkiä.
|
|
Tietueet
Katsottuja tietueita tilastoidaan sivunlatauskohtaisesti.
Useimmissa tapauksissa erotellaan onko tietue katsottu tietuesivulla vai ponnahdusikkunassa. (Ponnahdusikkuna avataan Finnassa kun käyttäjä klikkaa tietueen esikatselukuvaa, esimerkiksi hakutulossivulla tai tietuesivulla.)
Katsotuista tietueista tilastoidaan seuraavat muuttujat:
| Muuttuja | Selitys |
|---|---|
| Tietueiden katsomiskerrat | Tietueiden katsomiskerrat, eroteltuna kaikki tietueet, verkossa saatavilla olevat tietueet ja ei-verkossa saatavilla olevat tietueet. |
| Organisaatiot | Katsottujen tietueiden organisaatiot. |
| Aineistotyypit | Katsottujen tietueiden aineistotyypit. |
| Saatavilla verkossa | Kuinka suuri osa katsotuista tietueista on verkossa saatavilla. |
| Hakuindeksi | Kuinka paljon tietueita on katsottu eri indekseistä (paikallinen, Primo jne). |
| Kielivalinta | Käyttäjän kielivalinta tietueen katsomisvaiheessa. |
Näiden lisäksi listataan erikseen:
- katsotuimmat tietueet
- katsotuimmat tietueet, jotka ovat verkossa saatavilla
- katsotuimmat tietueet, jotka eivät ole verkossa saatavilla
Organisaatiokohtainen tilastointi Finna.fi-näkymässä ja muissa yhteisnäkymissä
Hallintaliittymässä voit tarkastella oman organisaatiosi aineistojen käyttöä finna.fi-näkymässä ja muissa yhteisnäkymissä. Tämä on mahdollista vaikka organisaatiollasi ei olisi omaa Finna-näkymää.
Tilastojen tarkastelua varten tarvitset tunnukset hallintaliittymään, jotka voit tilata finna-postista (@helsinki.fi). Lisäksi hallintaliittymässä täytyy luoda testinäkymä omalle organisaatiolle nähdäkseen tilastot. Tämä onnistuu helpoiten klikkaamalla päätasolta Luo uusi -painiketta, antamalla näkymälle nimen ja kuvauksen.
Kiinnostavia osioita organisaatiokohtaisten tietojen tarkasteluun:
- Katsotut tietueet – Organisaatiot -osio Tietueet-välilehdellä (kuva 1)
- Sivukatselut-välilehti (kuva 2)
- Ulospäin johtavat linkit -osiosta Yleisnäkymä-välilehdellä voi tarjota kiinnostavaa luettavaa.
- Haut-välilehden Fasetit-osiosta löytyvät tiedot Organisaatio-fasetin käytöstä
- Hallintaliittymästä voi tilata myös kuukausittaisen raportin käyttötilastoista omaan sähköpostiin.
Kuva 1: Katsotut tietuesivut ja ponnahdusikkuna-avaukset organisaatioittain.
Kuva 2: Sivukatselut URL-perusteisesti. Sivukohtaiset tilastot on ryhmitelty toiminnoittain (esimerkiksi sisältösivut, tietueet, hakutulokset jne.).
Raporttien tilaukset
Olennaisesti sama sisältö, joka on saatavissa hallintaliittymän tilastosivuilta, on myös mahdollista tilata määritellyin väliajoin sähköpostiin PDF-muotoisena raporttina.
Tietojen poiminta Tieteellisten kirjastojen tilastotietokanta KITTiin
Yhteydenotot
- Aseta aikaväli oikein (vuoden ensimmäisestä vuoden viimeiseen päivään)
- Valitse Yleisnäkymä
- Katso "Käynnit":
Hakujen määrä
- Aseta aikaväli oikein (vuoden ensimmäisestä vuoden viimeiseen päivään)
- Valitse Haut
- Katso "hakuja yhteensä":
Katsotut tietueet
- Aseta aikaväli oikein (vuoden ensimmäisestä vuoden viimeiseen päivään)
- Valitse Tietueet
- Katso "Tietuesivu"-taulukosta "Kaikki tietueet":
