Julkaisuarkistoasiakkaat voivat itse antaa ja poistaa oikeuksia omien kokoelmiensa osalta. Selkeyden vuoksi suositellaan käytettäväksi vain yhteisöadmin (community admin) oikeuksia, eikä jakaa erikseen oikeuksia yksittäisiin kokoelmiin. Jos kokoelmakohtaiseen oikeuksien hallintaan on kuitenkin tarvetta, ole ensin yhteydessä julkaisuarkistopalveluun (kk-julkaisuarkistot (at) helsinki.fi).
Yhteisöadminilla on oikeus lisätä, muokata ja poistaa kaikkia yhteisön alla olevia aliyhteisöjä, kokoelmia ja tietueita, sekä antaa ja poistaa yhteisöadmin-oikeuksia.
Yhteisöadmin-oikeuksien antaminen
1) Pyydä käyttäjää rekisteröitymään julkaisuarkistoon
2) Kirjaudu sisään ja navigoi oman organisaatiosi yhteisöön, eli ylimmän tason kokoelmaan. Yhteisö löytyy julkaisuarkiston etusivulta oman organisaatiosi nimeä klikkaamalla. Esimerkkejä:
- Doriassa Kokoelmat-otsikon alta, esim. ELY-keskus.
- Theseuksessa Kokoelmat-otsikon alta, esim. Centria-ammattikorkeakoulu
- Julkarissa Kokoelmat-otsikon alta, esim. Eläketurvakeskus
- Valtossa Selaa julkaisuja / Julkaisijat -linkin kautta, esim. Liikenne- ja viestintäministeriö
3) Kun olet navigoinut oman organisaatiosi yhteisöön, klikkaa oikealla sivulla olevasta sivupalkista toiminnot-kohdan alta Muokkaa yhteisöä -linkkiä. (Jos linkkiä ei löydy, sinulla ei ole yhteisöadmin-oikeuksia tai olet väärässä yhteisössä).
4) Klikkaa määrittele roolit -välilehteä
5) Klikkaa kohdasta administrators linkkiä COMMUNITY_X_ADMIN (jossa X on jokin numero).
6) Hae henkilö, jolle haluat antaa oikeudet: Kirjoita Etsi lisättäviä jäseniä -hakulaatikkoon henkilön nimen alkua tai sähköpostiosoite ja klikkaa Jäsenet... -nappia. Haun jälkeen klikkaa hakutuloksista oikean henkilön kohdalla Lisää -nappia.
7) Lisättävä henkilö siirtyy jäsenet-listaan, mutta nimen perässä on vielä [odottaa] -teksti. Paina lopuksi vielä Tallenna-nappia. Tämän jälkeen henkilöllä on yhteisöadmin-oikeudet.
Yhteisöadmin-oikeuksien poistaminen
1) Hae lista yhteisöadmineista seuraamalla edellä olevia "Yhteisöadmin-oikeuksien antaminen" -ohjeita kohtaan 5. asti.
2) Klikkaa poistettavan henkilön kohdalla Poista-nappia.
3) Klikkaa lopuksi Tallenna-nappia.
