Dspace - Kansalliskirjaston julkaisuarkistojen pohjana toimiva, avoimella lähdekoodilla toteutettu julkaisuarkisto-ohjelma.
Dublin Core - Yksinkertainen ja yleiskäyttöinen metadataformaatti, jota käytetään julkaisujen yms. aineiston kuvailussa. Wikipediasta löytyy tiivis ja helppolukuinen tietopaketti DC:stä.
Tietue / Item - Tiedontallennuksen perusyksikkö Dspacessa, joka kattaa julkaisun yms. kuvailutiedot ja tiedostot. Tietue sisältää Dublin Core -tyyppisen metadatan ja tiedoston / tiedostot (tiedostoja kutsutaan Dspacessa termillä bitstream). Tiedosto on yleensä julkaisun pdf, mutta voi myös olla kuva, excel-taulukko yms. Yksi tietue voi sisältää useamman tiedoston, mutta vain yhden Dublin Core -kuvailuosion
Kokoelma - Kokoelma, johon tietueet tallennetaan.
Yhteisö - Kuten kokoelma, mutta johon ei voi suoraan tallentaa tietueita. Sen alla hierarkiassa voi olla vain kokoelmia tai aliyhteisöjä. Loppukäyttäjälle, joka vain hakee ja selaa tietueita, kokoelma / yhteisö -erottelulla ei ole merkitystä, molemmat näyttäytyvät heille kokoelmina. Organisaatiokohtaisen admin-tunnukset annetaan useimmiten yhteisötasolla, esim. Doriassa ja Valtossa etusivulla näkyville yhteisöille. Näin käyttäjän oikeudet ovat samat (periytyvät) myös yhteisön alla näkyville aliyhteisöille ja kokoelmille.
Yhteisöadmin - Yhteisöadminilla on oikeus muokata yhteisönsä ja kokoelmansa esittelytekstejä ja tietueita sekä antaa edelleen yhteisöadmin-oikeuksia rekisteröityneille käyttäjille oman yhteisönsä osalta.
Pääkäyttäjä - Pääkäyttäjäoikeuksilla varustettu henkilö pystyy käyttämään kaikkia julkaisuarkiston toimintoja, ja hänellä on oikeudet muokata kaikkia reursseja, kuten yhteisöjä, kokoelmia, tietueita ja käyttäjiä. Oikeuksilla voi myös käyttää massaeditoria (eksportoi / importoi metadata -toimintoa). Massaeditoinnin käyttö vaatii erikseen järjestettävän koulutuksen.
