Finnan konsortioryhmän kokous
Aika: torstai 19.5.2016 klo 13.00–15.00
Paikka: Kansalliskirjasto, Leipätehdas, Kaikukatu 4, 5. krs, kokoushuone Kumina (V620)
Osallistujat:
- kirjastonjohtaja Minna Niemi-Grundström, Tampereen yliopiston kirjasto, puheenjohtaja
- arkistonjohtaja Outi Hupaniittu, Suomalaisen Kirjallisuuden seura - estynyt
- tietokanta-asiantuntija Pertti Föhr, Lahden ammattikorkeakoulun kirjasto
- johtaja Kristiina Hormia-Poutanen, Kansalliskirjasto, Kirjastoverkkopalvelut
- koordinaattori Maija Hupli, Yle arkisto
- apulaisjohtaja Mikko Kuutti, Kansallinen audiovisuaalinen instituutti
- yli-intendentti Ismo Malinen, Museovirasto
- projektipäällikkö Sanna Marttila, Open Knowledge Finland
- erityisasiantuntija Markku Mäenpää, Kansallisarkisto
- intendentti Leena Paaskoski, Lusto - Suomen Metsämuseo
- arkisto- ja kirjastopäällikkö Hanna-Leena Paloposki, Kansallisgalleria
- palvelupäällikkö Mika Salokangas, Kansalliskirjasto
johtava suunnittelija Matti Sarmela, Kirjastot.fi
- yksikön päällikkö Outi Örn, Valtioneuvoston tietotuki- ja julkaisuyksikkö
Kutsutut asiantuntijat:
- palvelusuunnittelija Susanna Eklund, Kansalliskirjasto
- erityisasiantuntija Juha Hakala, Kansalliskirjasto
- palvelupäällikkö Heli Kautonen, Kansalliskirjasto
- kehittämispäällikkö Erkki Tolonen, Kansalliskirjasto
- palvelusuunnittelija Maria Virtanen, Kansalliskirjasto
- koulutussihteeri Mia Mansare, Kansalliskirjasto, sihteeri
WLAN-tunnukset:
Käyttäjätunnus:
Salasana:
ASIALISTA - luonnos
1. Kokouksen avaus, osallistujien toteaminen ja asialistan hyväksyminen
Esitys
Avataan kokous, puheenjohtaja toteaa osallistujat, asialista hyväksytään.
2. Kirjastoverkkopalveluiden johtajan katsaus: tulosneuvottelut, HY:n muutosohjelman vaikutukset Finnaan
Esitys
Kristiina Hormia-Poutanen kertoo Kansalliskirjaston kauden 2017-2020 tulosneuvotteluista Finnan osalta ja Helsingin yliopiston muutosohjelman vaikutuksista Finnaan.
3. Avoin Kansalliskirjasto -politiikka
Esitys
Kristiina Hormia-Poutanen esittelee Avoin Kansalliskirjasto -politiikan. Liite 1:
4. OKM:n hallinnonalan ulkopuolisten mukaantulo
Esitys
Heli Kautonen ja Susanna Eklund esittelevät OKM:n hallinnonalan ulkopuolisten organisaatioiden liittymismalliehdotusta. Liite 2: Liite 3:
5. Ajankohtaiset sopimusasiat
Esitys
Maria Virtanen kertoo yliopistokirjastojen kanssa käydyistä sopimuskeskusteluista, suunnitelluista väliaikaisista sopimusratkaisuista, sopimusuudistusten alustavasta aikataulusta koko Finna- konsortiossa ja CC0-suomennoksen aiheuttamista muutostarpeista. Liite 4:
6. Finnan tilannekatsaus ja VuFind2-version käyttöönotto
Esitys
Erkki Tolonen esittelee Finnan tilannekatsauksen ja kertoo VuFind2-version käyttöönotosta. Liite 5:
7. Katsaus KDK-hankkeessa tehtävään metatietotyöhön: nimitietopalveluselvitys ja paikkatietoa koskeva selvitystyö
Esitys
Juha Hakala esittelee nimitietopalveluselvityksen ja kertoo paikkatietoa koskevasta selvitystyöstä. Tausta-aineisto: Nimitietopalvelua koskeva selvitys. Liite 6:
8. Konsortioryhmän kokoonpano
Esitys
Maria Virtanen kertoo konsortioryhmän kokoonpanossa tapahtuneista muutoksista ja suunnitelmista ryhmän täydentämiseksi. Tausta-aineisto: Konsortioryhmän kokoonpano 2016-2017.
9. Vaski-Finna-ohjausryhmän toiminnan päättyminen
Esitys
Maria Virtanen kertoo Vaski-kirjastojen Finna-mukaantulon ohjausryhmän toiminnan päättymisestä. Esitetään ryhmää lakkautettavaksi.
10. Tiedotusasiat
- Tapahtumat ja tilaisuudet
- Kevään Finna-tapaamiset
- Museoiden sektoritapaaminen 19.5.
- Arkistojen sektoritapaaminen 24.5.
- Korkeakoulukirjastojen sektoritapaaminen 25.5.
- Yleisten kirjastojen sektoritapaaminen 26.5.
- Syyskauden ensimmäiset sektorikohtaiset Finna-tapaamiset järjestetään 6.–8.9. ja 13.9.
- Kevään Finna-tapaamiset
12. Muut asiat
- Seuraava konsortioryhmän kokous pidetään keskiviikkona 28.9.2016 klo 13–15 Kansalliskirjaston tiloissa Leipätehtaalla (kokoushuone Kaneli). Syyskauden toinen konsortioryhmän kokous järjestetään keskiviikkona 30.11.2016 klo 13–16.
14. Kokouksen päättäminen