Mikäli e-kirjojen kuvailutiedon käyttöä rajoitetaan sopimuksessa tai asiasta ei mainita sopimuksesta, täytyy asiaa selvittää kyseisen aineiston tarjoajan kanssa.
FinElib-aineistojen kustantajilta/välittäjiltä selvitettyä
Kansalliskirjasto on pyytänyt seuraavilta FinElib-aineistojen kustantajilta/välittäjiltä selvitystä e-kirjojen kuvailutietoja koskevista mahdollisista käyttörajoituksista:
Taulukko 1: FinELib e-kirjat
E-KIRJA AINEISTO | KUSTANTAJA/VÄLITTÄJÄ | 1) Käyttö kaikissa Finna-näkymissä ja julkaisu CC0:na sallittu | 2) Käyttö eri Finna-näkymissä sallittu, mutta ei saa julkaista CC0:na * | 3) Sallittu näyttää vain kirjaston omassa Finna-näkymässä: ei saa näyttää Finnan muissa näkymissä tai julkaista CC0:na |
| Springer LNCS | Springer | Kyllä Springerin itse tuottamat MARC21- ja MARCxml-tietueet, ks. http://www.springer.com/?referer=springer.com&SGWID=1-148802-3020-0-0 | ||
| Safari | ProQuest | Ei | Kyllä MARC-tietueet | |
| Ebrary | ProQuest | Ei | Kyllä Ebraryn itse tuottamat MARC-tietueet | |
| Sage Research Methods Online | Sage | Kyllä Sagen itse tuottamat MARC-tietueet |
*Käytännössä tällainen metadata rajataan pois Finna.fi-näkymästä (ns. kansallinen näkymä).
Taulukko 2: FinELib-aineistojen kustantajat/välittäjat, joilta on konsortiona lisensioitu muuta kuin ekirja-aineistoa, ja Elsevier ebooks
E-KIRJA AINEISTO | KUSTANTAJA/VÄLITTÄJÄ | 1) Käyttö kaikissa Finna-näkymissä ja julkaisu CC0:na sallittu | 2) Käyttö eri Finna-näkymissä sallittu, mutta ei saa julkaista CC0:na * | 3) Sallittu näyttää vain kirjaston omassa Finna-näkymässä: ei saa näyttää Finnan muissa näkymissä tai julkaista CC0:na | Selvitettävänä |
| Ebsco ebooks | Ebsco (useista kustantajia) | Ebsco käyttää OCLC:n metatietoa. Kansalliskirjasto on sopinut OCLC:n kanssa metadatan avaamisesta CC0:na. | Kyllä
| ||
| Wiley ebooks | Wiley | Ei Tuottavat itse vain ONIX-dataa, jota ei saa jakaa CC0-lisensillä. Huom. Wileyn MARCit tuottaa kuitenkin OCLC, jonka kanssa Kansalliskirjasto on sopinut metadatan avaamisesta CC0:na | Ei vastausta datan näyttämisestä Finna-näkymissä. | ||
| OUP ebooks | Oxford University press | Ei tietoa | Kansalliskirjaston tiedusteluun ei ole saatu vastausta. | ||
| Taylor&Francis ebooks | Taylor&Francis | Kyllä Taylor&Francisin itse tuottamat MARC-tietueet. | |||
| Elsevier ebooks** | Elsevier | Kyllä Elsevierin tuottama ONIX-data |
*Käytännössä tällainen metadata rajataan pois Finna.fi-näkymästä (ns. kansallinen näkymä).
** Kirjastoilla suorat sopimukset, FinELib-palveluyksikkö on neuvotellut sopimustekstin ja hinnoittelumallin.
Taulukkojen vaihtoehdot
1) Käyttö kaikissa Finna-näkymissä ja julkaisu CC0:na sallittu
- metatieto voidaan lisensioida CC0:lla, näyttää kaikissa Finnan näkymissä ja jakaa rajapinnan kautta
2) Käyttö eri Finna-näkymissä sallittu, mutta ei saa julkaista CC0:na
- metatieto tulee yksilöidä Kansalliskirjaston ohjeen mukaan
- tällainen metatieto rajataan pois Finna.fi-näkymästä (ns. kansallinen näkymä), jolloin sitä ei myöskään jaeta rajapinnan kautta CC0:na.
- kirjasto ilmoittaa palvelusopimuksen solmimisen yhteydessä ja Kansalliskirjaston ohjeen mukaan, että heillä on käyttörajoitettua metadataa
3) Sallittu näyttää vain kirjaston omassa Finna-näkymässä: ei saa näyttää Finnan muissa näkymissä tai julkaista CC0:na
Mikäli metatietoa ei voi näyttää muissa kuin kirjaston omissa verkkopalveluissa, ko. tietueita ei voi näyttää Finna.fi-näkymässä (ns. kansallinen näkymä) tai muissa näkymissä. Tällöin on vaihtoehtoina:
- vaihtoehto 1: tällaista tietolähdettä (esim. kirjastoluettelo) ei aktivoida kansallisessa näkymässä. Ongelmatietueita ei deduplikoida.
- vaihtoehto 2: kirjaston rajapinnasta ei tarjota Finnan haravoitavaksi tällaista metadataa (kirjasto vastaa filtteröinnistä; Voyagerin osalta Kansalliskirjasto voi auttaa teknisessä toteutuksessa). Tällöin kirjaston kannatta pyrkiä saamaan e-kirja-aineistonsa näkymään PCI:ssä.
Molemmissa vaihtoehdoissa kirjasto ilmoittaa palvelusopimuksen solmimisen yhteydessä ja Kansalliskirjaston ohjeen mukaan, että heillä on käyttörajoitettua metadataa.
Kansalliskirjasto sopinut OCLC:n kanssa
OCLC, joka luovuttaa MARC-tietueita useiden kustantajien ja välittäjien käyttöön, on antanut Kansalliskirjastolle oikeuden avata kansallisissa järjestelmissään (Melinda, kansallinen Finna) OCLC:ltä peräisin olevan (esim. kirjastojen sinne tuoman) metatiedon CC0-lisenssillä.
Kansalliskirjaston tulee metatiedon avatessaan
- ilmoittaa, että metatieto saattaa sisältää OCLC:ltä peräisin olevaa metatieto
- esittää käyttäjille toivomus, että nämä viittaisivat metatiedon tuottajaan
- laittaa näkyville linkki OCLC:n yhteisösääntöihin: https://www.oclc.org/worldcat/community/record-use/policy/community-norms.en.html
http://www.oclc.org/en-europe/worldcat/community/record-use/policy.html
e-kirjojen kuvailutieto muissa kuin FinELib-aineistoissa
Mikäli kirjastolla on vain ylempänä tällä sivulla olevassa taulukossa 1 selvitettyjä, FinElib e-kirjojen kuvailutietoja, voi kirjastoluettelot niiden puolesta tuoda Finnaan taulukon tiedot huomioiden. Mikäli kirjastolla on ylempänä taulukossa 2 mainittuja kuvailutietoja, riski kirjastoluettelon tuomisesta Finnaan taulukon tiedot huomioiden vaikuttaisi olevan pieni. Riskin eliminoimiseksi kokonaan kirjasto voi vielä sopia asiasta suoraan kustantajan kanssa.
Mikäli kirjastoilla on kustantajilta kopioituja e-kirjojen metatietoa, jotka eivät sisälly taulukoissa 1 ja 2 selvitettyjen joukkooon, kirjaston tulee itse selvittää näiden metatietojen mahdolliset käyttörajoitukset. Nämä käyttörajoitukset tulee ilmoittaa Kansalliskirjastolle. Kannattaa huomioida, että OCLC:n tuottaman metatiedon osalta Kansalliskirjasto on sopinut metadatan avaamisesta CC0:na kansallisissa järjestelmissään. Kirjasto voi käyttää selvityksen pohjana liitteenä olevaa mallikirjettä.. Ks. myös sivu kirjastojen e-kirjojen metatietoselvitys (edellyttää Haka-kirjautumista).
Yhteenveto
Yhteenvetoon edellä mainitusta sekä Finnan että Melindan osalta voi tutustua myös liitteenä olevasta dokumentista: Kooste ulkomaisten ekirjojen metatiedosta
