• Kursori viedään kenttään, jonka sisältöä halutaan täydentää ja / tai tarkistaa auktoriteettikannasta
  
  
• Valitaan * Edit Actions * > * Search Field Headings of Other Base * (pikanäppäinkomento *Ctrl-F3*)

• Aleph avaa otsikkomuotolistan siitä kohdasta, johon kenttään kirjoitettu teksti kuuluisi 
• listassa pääsee liikkumaan normaaleilla selaustoiminnoilla (nuolinäppäimet, Page Up/Down, ikkunan vierityspalkki jne.)

• *Jump to* -painikkella pääsee siirtymään haluamaansa kohtaan listaa
  
  
• Kunkin otsikkomuodon kohdalla *Auth Info* -sarake näyttää seuraavat tiedot:
  
  • tietokannan, jonka indeksistä otsikkomuoto haetaan (Asteri SUB)
  • auktoriteettitietueen kentän, josta otsikkomuoto on indeksoitu (150)
    • 1XX -kenttä = ohjeellinen muoto
    • 4XX-kenttä = ei-ohjeellinen muoto
  • auktoriteettitietueen, josta otsikkomuoto on indeksoitu, kentän 008 merkkipaikat 14-15
    • soveltuuko otsikkomuoto pää/lisäkirjaukseksi, a=kyllä, b=ei (b)
    • soveltuuko otsikkomuoto asiasanaksi, a=kyllä, b=ei (a)
    • soveltuuko otsikkomuoto sarjalisäkirjauksksi, a=kyllä, b=ei (b)
  • auktoriteettitietueen UPD -kentän arvon (UPD=Y)
    • siirretäänkö otsikkomuotolistasta valitun ei-ohjeellisen muodon sijaan bib-tietueeseen ohjeellinen muoto
    • päivitetäänkö auktoriteettitietueen, josta otsikko muoto on indeksoitu, sisältämät ei-suositeltavat muodot automaattisesti suositeltaviksi muodoiksi aina bibliografista tietuetta tallennettaessa (ei toistaiseksi käytössä Melindassa!)

• *OK* -painikkeella siirretään listasta valittu otsikkomuoto käsiteltävään kenttään
  
  UPD=Y otsikkomuodot (Asteri-sanastot):
  
  
  • jos otsikkomuoto on ohjeellinen muoto (peräisin auktoriteettitietueen 1XX-kentästä), se siirtyy sellaisenaan bib-tietueen käsiteltävään kenttään
     
  • jos otsikkomuoto on ei-ohjeellinen eli viittausmuoto (peräisin auktoriteettitietueen 4XX-kentästä), siirtyy bib-tietueen käsiteltävään kenttään kyseistä ei-ohjeellista otsikkomuotoa vastaava ohjeellinen muoto

  UPD=N otsikkomuodot (Asteri-nimet): 

• •  otsikkomuoto siirtyy sellaisenaan bib-tietueen käsiteltävään kenttään, siitä riippumatta, oliko se ohjeellinen (peräisin 1XX-kentästä) vai ei-ohjeellinen (peräisin 4XX-kentästä)

Kaikissa otsikkomuodoissa:

• • käsiteltävään kenttään siirtyvät ne kaikki osakentät, jotka löytyvät auktoriteettitietueen otsikkomuodosta (esimerkiksi asiasanoissa asiasanastolyhenne osakenttään $2)
  
  
  • HUOM! tekijä-nimeke -kirjauksia ja asiasanojen lisämääreitä (osakentät $x, $y, $z) sisältäviä asiasanaketjuja käsiteltäessä on syytä olla varovainen - jollei myös poimittava otsikkomuoto sisällä teostietoja/lisämääreitä, ne katoavat käsiteltävästä kentästä. (Jos näin kuitenkin pääsee käymään, (*Edit Text* > *Undo* (*Ctrl-Z*) auttaa)
  • Yksittäisiin osakenttiin voi hakea sisältöjä omasta tietokannasta *Edit Actions* > *Search Subfield Headings of Current Base*  (pikanäppäinkomento  *F4* ) -toiminnolla, mutta auktoriteettikannasta näiden haku ei (ainakaan toistaiseksi) onnistu.
    
    
  • jos käsiteltävässä kentässä on ennestään $9-osakenttiä (esimerkiksi replikoinnin ohjauskomentoja), tai nimien kohdalla $4- tai $e-osakenttiä, ne kuitenkin säilyvät, vaikka otsikkomuotohaulla tuotava sisältö muuten korvaisikin kentän alkuperäisen sisällön

• otsikkomuotolistauksesta pääsee tarkastelemaan listauksesta valitun otsikkomuodon sisältävää auktoriteettitietuetta *Expand* -painiketta painamalla

• • auktoriteettitietueen saa suljettua *Cancel* -painikkeella
  • auktoriteettitietueen saa avattua luettelointitilaan katseltavaksi *Select* -painikkeella 
  • auktoriteettitietueet eivät kuitenkaan ole muokattavissa eivätkä tallennettavissa ilman erityisoikeuksia

• otsikkomuotolistauksen *View Docs* -painike näyttää (toistaiseksi) otsikkomuodon sisältävät bibliografiset tietueet ainoastaan silloin, kun otsikkomuotohaku tehdään omassa tietokannassa - bibliografiseen kantaan kytkemättömässä auktoriteettitietokannassa (kuten Asterin beta-vaihe) otsikkomuotoja haettaessa tuloksena on vain virheilmoitus.