Finna-konsortion ohjausryhmän kokous 3/2023
Aika: keskiviikko 6.9. klo 9.30–12.00
Paikka: Etäyhteys, Zoom-linkki kokouskutsussa.
Etäyhteysohje Zoomille. Tekniikkaa voi testata ennen kokousta klo 9.20–9.30
Osallistujat:
- Ohjausryhmän puheenjohtaja: yli-intendentti Ismo Malinen, Museovirasto (varalla yli-intendentti Sanna Teittinen, Kansallismuseo)
- Ohjausryhmän varapuheenjohtaja: kirjastonjohtaja Susanna Parikka, Lapin korkeakoulukirjasto (varalla palvelupäällikkö Tiina Jounio, Oulun yliopiston kirjasto)
yksikönpäällikkö Maria Kallio-Hirvonen, Kansallisarkisto(estynyt) (varalla ylitarkastaja Mikko Nykänen, Kansallisarkisto)- arkistonjohtaja Juha Henriksson, Musiikkiarkisto (varalla erityisasiantuntija Tuomas Alaterä, Tietoarkisto)
- apulaisjohtaja Mikko Kuutti, KAVI (varalla erikoissuunnittelija Pekka Tähtinen, KAVI)
- tietojärjestelmäasiantuntija Minna Kivinen, Kirjasto-ja tietopalvelut, Hämeen ammattikorkeakoulu (varalla informaatikko Hanna Saario, Kirjasto ja tietopalvelut, Diakonia-ammattikorkeakoulu)
- yksikönpäällikkö Johan Pyy, Svenska litteratursällskapet i Finland (varalla kirjastonjohtaja Johanna Vesterinen, Varastokirjasto)
- kehittämispäällikkö Matti Sarmela, Valtakunnalliset kehittämispalvelut (varalla kirjastopalvelujohtaja Jouni Pääkkölä, Oulun kaupunginkirjasto)
palvelupäällikkö Irma Reijonen, Kansalliskirjasto(estynyt) (varalla kokoelmapäällikkö Jouni Ahmajärvi, Kansalliskirjasto)- amanuenssi Johanna Helin, Kansallisgalleria (varalla amanuenssi Anna Luhtala, Kansallisgalleria)
- amanuenssi Aki Pohjankyrö, HAM Helsingin taidemuseo (varalla erikoissuunnittelija Kimmo Kestinen, Työväenmuseo Werstas)
GLAM-koordinaattori Tove Ørsted, OKFI(estynyt)(varalla tutkija Jessica Parland-von Essen, OKFI)kehittämispäällikkö Henriikka Mustajoki, TSV(estynyt) (varalla suunnittelija Hanna Lahdenperä, TSV, saapuu paikalle klo 9.50, kohta 2)- arkistopäällikkö Elina Selkälä, Yle arkisto (varalla kehityspäällikkö Lauri Saarikoski, Yle arkisto)
- teknologiajohtaja Eetu Mäkelä, FIN-CLARIAH-konsortio ((paikalle klo 10.05, kohta 3) (varalla yliopistotutkija Jouni Tuominen, HSSH-instituutti, Helsingin yliopisto)
erityisasiantuntija Victor Nyberg, OKM, Lukiokoulutuksen ja ammatillisen koulutuksen osasto(estynyt) (varalla kehittämispäällikkö Tero Huttunen, OKM, Varhaiskasvatuksen, perusopetuksen ja vapaan sivistystyön osasto) (estynyt)- palvelujohtaja Kristiina Hormia-Poutanen, Kansalliskirjasto (varalla palvelupäällikkö Arja Tuuliniemi, Kansalliskirjasto)
Kutsutut asiantuntijat:
- tietojärjestelmäpäällikkö Bjarne Beckmann, Kansalliskirjasto (pysyvä asiantuntija, esittelijä)
- viestinnän asiantuntija Laura Helle, Kansalliskirjasto (Finna-vision uudistukseen osallistunut asiantuntija)
- johtava käytettävyyssuunnittelija Riitta Peltonen, Kansalliskirjasto (esittelijä)
- tietojärjestelmäasiantuntija Asmo Saarikoski, Kansalliskirjasto (Finna-vision uudistukseen osallistunut asiantuntija)
- kehittämispäällikkö Erkki Tolonen, Kansalliskirjasto (pysyvä asiantuntija, esittelijä)
- johtava palvelusuunnittelija Maria Virtanen, Kansalliskirjasto (pysyvä asiantuntija, esittelijä)
- suunnittelija Anne Järvinen, Kansalliskirjasto (sihteeri)
tietotekniikkasuunnittelija Teemu Kokkonen, Kansalliskirjasto (etäyhteystekniikka)
ASIALISTA
Liitteitä lisätään 4.9. saakka.
1. Kokouksen avaaminen, osallistujien toteaminen ja asialistan hyväksyminen
Esittely
Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa osallistujat. Asialista hyväksytään.
Esitys
Avataan kokous, puheenjohtaja toteaa osallistujat. Hyväksytään asialista ja todetaan edellisen kokouksen muistio.
2. Ohjausryhmän visiotyöpajan tulokset
Esittely
Maria Virtanen ja Riitta Peltonen esittelevät 2.6. järjestetyn visiotyöpajan tuloksia.
Liite 1: Ohjausryhmän työpajatulokset
Esitys
Tiedoksi.
3. Ehdotus uudistetuksi Finna-visioksi
Esittely
Riitta Peltonen, Maria Virtanen, Erkki Tolonen ja Bjarne Beckmann käyvät läpi ja taustoittavat ehdotuksen Finnan visioksi kauteen 2025–2028.
Liite 2: Finnan visio 2025-2028 ja lisämateriaalit
Esitys
Keskustelu.
4. Uudistetun vision hyväksyminen (päätösasia)
Esittely
Maria Virtanen ja Riitta Peltonen esittelevät uudistetun vision.
Liite 3: Finnan visio 2025-2028
Liite 3a: Finnan visio 2025–2028 (uusi, kokouksessa muokattu ja hyväksytty versio) lisättiin esityslistalle 2.10.2023.
Esitys
Hyväksytään Finnan perustehtävä ja vision painopisteet 2025–2028.
5. Tiedotusasiat
- Finnan syyskauden tapahtumat ja koulutukset
- Tietoisku: Yhdistetty hakutuloslista eli blender 5.9.2023
- Finna mukana tietoarkkitehtuuriryhmän Toimimme yhteen -webinaarissa 6.9.
- Hallintaliittymän kyselytunti 26.9.2023
- Arkistokuvailun suhde EAD3-formaattiin ja Finnaan - tietoisku ja kyselytunti 4.10. 4.10.2023
- Finna mukana Kirjastoverkkopäivillä 25.-26.10.2023
- Yleisten kirjastojen Finna-tapaaminen 16.11.2023
- Arkistojen Finna-tapaaminen 17.11.2023
- Korkeakoulu- ja erikoiskirjastojen Finna-tapaaminen 22.11.2023
- Museoiden Finna-tapaaminen 23.11.2023
- Tietoisku: Tilastointi Finnassa 29.11.2023
- Finna 10 vuotta Musiikkitalossa ja etänä 14.12.2023
- Tapahtumien ja koulutusten lisätiedot ja linkit materiaaleihin ja tallenteisiin löydät Finnan asiakaswikistä.
- Seuraava tapaaminen: Kokous pe 17.11. klo 13–16.