Tällä sivulla kuvailun kansallisten ryhmien kesken sovittu RDA-linjausprosessi. Alasivuilla kuvailuryhmien vuosina 2019-2022 uutta RDA:ta varten työstämiä linjauksia, esimerkkejä ja kansallisia ohjeita.
RDA-prosessi
päivitetty tammikuussa 2023
| Milloin | Mitä | Ketkä |
|---|---|---|
| 2018/12 | Aikataulusta, työnjaosta ja prosessista sopiminen | Kuvailusääntöpalvelu, Kuvailustandardiryhmä (Kusti), Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmä (Kumea), Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmä (Sisku) ja Musiikin metatiedon asiantuntijaryhmä (Muusa) |
| 2020/05 | Linjaukset sisällönkuvailua käsitteleviin kohtiin valmiit | Sisku |
| 2020/06 | Linjaukset toimijoita käsitteleviin lukuihin valmiit | Toimijakuvailuverkosto (Toiku-verkosto) |
| 2021/05 | Linjaukset RDA-entiteetin ja nomenin lukuihin sekä Ohjeistus-osioon valmiit | Kusti (ja Kuvailusääntöpalvelu) |
| 2021/09 | Linjaukset musiikkia käsitteleviin kohtiin valmiit | Muusa |
| 2021/09 | Linjausten ja esimerkkien tilanteen kartoitus ja tavoiteaikataulu | Kuvailuryhmien työpaja |
| 2021/10 | Linjaukset paikan ja ajanjakson lukuihin valmiit | Kansalliskirjasto, Kansallisarkisto, Kansallismuseo, Museovirasto, Museoliitto (KAM-kuvailuryhmä) |
| 2021/11 | Linjaukset teoksen, ekspression, manifestaation ja kappaleen lukuihin valmiit | Kumea (ja Kuvailusääntöpalvelu) |
| 2021/12 | Osa Lähteet-osion (mm. kuvailutasotaulukko) kansallisista teksteistä valmiit | Kusti |
| 2022/06 | Käännöksen kattava julkaisu uudessa RDA Toolkitissa | Kuvailusääntöpalvelu |
| 2022/04-2023/06 | Lähteet-osion kansallisten tekstien työstäminen | Kaikki kuvailun asiantuntijaryhmät |
| 2023/06-12 | Esimerkkien työstäminen RDA Toolkitiin (saatava ensin ohjeistus USAsta) | Kaikki kuvailun asiantuntijaryhmät vai Kuvailusääntöpalvelu ryhmien esimerkkien pohjalta |
| 2023/12 | Käännöksen, linjausten ja muiden osioiden kattava julkaisu Suomenkielisessä RDA Toolkitissä | Kaikki kuvailun asiantuntijaryhmät |
| 2023/koko vuosi | Sovellusohjeiden päivittäminen vastaamaan uudistunutta RDA Toolkitiä | Kumea, Muusa ja Toiku |
| 2023/syksy | Metatietosanaston päivittäminen vastaamaan uudistunutta RDA Toolkitiä | Finto |
| 2024 | Kuvailuentiteettien rajat -paperi ja siihen liittyvät RDA-linjaukset valmiit julkaistavaksi RDA Toolkitissä | Toiku |
Linjausohjeita
- Linjauksia ei kohdisteta luvun pääotsikkoon eikä määritelmään/soveltamisalaan.
- Poislinjataan ne vaihtoehdot, joita ei noudateta. Jos noudatettavaan vaihtoehtoon liittyy linjaus, merkitään linjaus noudatettavan vaihtoehdon kohtaan.
- Linjataan vain ne option-kohdat, jotka ovat todellisia vaihtoehtoja toisilleen ja joihin liittyy olemassa oleva linjaus tai joihin tarvitaan uusi linjaus. Muiden option-kohtien noudattaminen on kuvailijan harkinnan varassa.
- Pakollisuus linjataan suppealle ja laajalle kuvailutasoille erikseen. Pakollisuus laajalla tasolla tarkoittaa pakollisuutta myös suppealla tasolla. Pakollisuuslinjaus kohdistetaan luvun alkuun, kohtaan prerecording.
- Merkitsemistavan valintaan liittyvä linjaus merkitään kohtaan Recording. Jos elementillä on vain yksi mahdollinen merkitsemistapa, ei linjausta merkitsemistavasta tehdä.
- HUOM! koodimuotoisten tietojen (kuten kielikoodi) merkitsemistapa on tunniste, ei rakenteistettu kuvailu
- Toistettavuutta ei linjata, paitsi jos elementin toistettavuudessa on jotain poikkeavaa. Toistettavuus kohdistetaan luvun alkuun, kohtaan prerecording.
- Linjauksia tehtäessä huomioitava myös nykyiset linjaukset (RDA Toolkitissä) ja niiden mahdolliset ristiriidat uusien linjausten kanssa sekä jo hyväksytyt linjausmuutokset (Kuvailusääntöpalvelun sivulla).
- Linjauksia tehtäessä huomioitava vaikutukset takautuviin konversioihin. Linjauksen vaatima takautuvan konvertoinnin tarve merkittävä selkeästi linjauksen yhteyteen. Tietokannoissa arvioidaan konversiota vaativan linjauksen toteuttamismahdollisuudet teknisesti priorisoiden.
- Linkkien toimimattomuuden tai epätarkan kohdistumisen vuoksi on hyvä muotoilla linjaus siten, että linjaus kertoo myös linjattavan asia. Lisäksi kannattaa käyttää tunnisteita (citation, 8-numeroinen tunniste), jotka löytyvät maalaamalla tekstikohta ja painamalla risuaitaa RDA Toolkitissä. 8-numeroisella tunnisteella voi hakea ko. sääntökohdan kirjoittamalla tunniste RDA Toolkitin hakukenttään.
- Sisällytetään linjaukseen viittaus Metatietosanastoon silloin, kun termiä ei löydy RDA:sta.
- Linjauksissa käytettävät fraasit:
- Pakollisuuslinjaukset: Pakollinen suppean tason kuvailussa. TAI Pakollinen laajan tason kuvailussa.
- Merkitsemistapalinjaus: Ensisijainen merkitsemistapa on rakenteistettu kuvailu. TAI Ensisijainen merkitsemistapa on rakenteistamaton kuvailu.
- Viittaus sanastoon: Käytetään sopivaa Suomalaisen lajityyppi- ja muotosanaston termiä: http://finto.fi/slm/fi/. TAI Käytetään sopivaa Metatietosanaston termiä: ...
- Linjaus Option-kohtaan: Noudatetaan vaihtoehtoa. TAI Ei noudateta vaihtoehtoa.
- Linjausten päivitykset ja lisäykset tehdään ao.entiteettikohtaisille sivuille seuraavan RDA Toolkit -julkaisusta kertovan otsikon alle. Keskustelua vaativat muutokset viedään kuvailun asiantuntijaryhmien puheenjohtajien kokoukseen ja tarvittaessa kuvailuryhmien yhteiskäsittelyyn.
Esimerkkiohjeita
- Suomalaisia esimerkkejä voi kohdistaa eri kohtiin tekstiä. Englanninkieliset esimerkit voi joko kääntää suomeksi tai jättää pois.
- MARC 21:n bibliografisen tietueen kenttiä sisältäviä esimerkkejä ei uudessa RDA Toolkissa esiinny (ks. LC-PCC:n linjaukset ja esimerkit).
- Kansainvälisen suosituksen mukaan linjauksiin ei laiteta esimerkkejä.
- Uudessa RDA Toolkitissa vaihtoehtojen yhteydessä on vain ei-MARC-muotoisia esimerkkejä (ks. 31.53.52.11).
- Kontekstiesimerkeihin (ks. 91.59.13.86) on sisällytetty vain ko. entiteetin elementtejä.
- Esimerkkiohjeita täydennetään 2023/01, kun on saatu ensin ohjeistus USAsta.
