008-alkuperäinen

Toimijakuvailuohje:  –

• # - Ei maantieteellistä lisämäärettä  ←  ... koska ei ketjuteta
• d - Lisämääre voidaan liittää suoraan
  Otsikkomuotoon liittyvä tarkka maantieteellinen paikka voi seurata välittömästi sen jälkeen, ilman niiden väliin tulevaa laajempaa maantieteellistä kokonaisuutta.
• i - Lisämääre voidaan liittää epäsuorasti (hierarkkisesti)
  Laajemman maantieteellisen kokonaisuus asetetaan otsikkomuodon ja siihen liittyvän tarkan maantieteellisen paikan väliin.
• n - Soveltumaton
  Otsikkomuoto on vahvistamaton tai vahvistettu otsikkomuoto ei sovellu käytettäväksi asiasanana bibliografisissa tietueissa (008/15, koodi b).
• | - Ei koodattu

Toimijakuvailuohje:  – 

Käytetään: #

• a - Kansainvälinen standardi
• b - Kansallinen standardi   ← kotim., SFS 4900?
• c - Kansallisen kirjasto-organisaation standardi
• d - Kansalliskirjaston tai bibliografisen instanssin standardi
• e - Paikallinen standardi
• f - Standardin alkuperä tuntematon
• g - Totuttu romanisointitapa tai totuttu nimen muoto luetteloivan organisaation kielellä
• n - Soveltumaton
  1XX otsikkomuotoa ei ole romanisoitu.
• | - Ei koodattu

Toimijakuvailuohje: Merkkipaikassa 07 Romanisointi käytetään koodia ”n : soveltumaton”, jos auktorisoitua nimeä ei ole translitteroitu. Jos translitteroinnissa käytetään ISO-standardia, käytetään koodia ”a : kansainvälinen standardi”. Jos nimi translitteroidaan tai transkriboidaan SFS-standardin mukaan (esim. venäjä, ukraina, kreikka), valitaan koodi ”b : kansallinen standardi”.  Muutoin käytetään koodia ”g : Totuttu translitterointitapa tai totuttu nimenmuoto luetteloivan organisaation kielellä” (translitteroinnissa ei noudateta mitään standardia).

Käytetään: a, b, g, n. Jos tekijä-nimeke kirjauksissa tekijä ja nimeke translitteroitu eri standardeilla, niin käytä '|'

Esimerkki

• Vakiintunut='g': Leo Tolstoi ↔ kun translitteroituna?: Lev Tolstoi

MELINDA ID 017427137
1001    |a Tolstoi, Leo, |e kirjoittaja. |0 (FI-ASTERI-N)000061138
24010    |6 880-01 |a Vojna i mir, |l suomi |9 ISO9 <TRANS>
24510    |a Sota ja rauha : |b historiallinen romaani. |n 4 / |c Leo Tolstoi ; suomentanut Rob. A. Seppänen.
88010    |6 240-01 |a Война и мир, |l suomi |9 CYRILLIC <TRANS>
88010    |6 240-01 |a Voina i mir, |l suomi |9 SFS4900 <TRANS>

• # - Tieto puuttuu
• b - Englanti ja ranska
• e - Vain englanti
• f - Vain ranska
• | - Ei koodattu

Jos olisi tarpeeksi koodeja, niin tässä voisi kertoa sopivuudesta suomenkieliseen ja/tai ruotsinkieliseen luettelointiin...

Toimijakuvailuohje: Merkkipaikkaa 08 Luettelon kieli ei koodata ”| = ei koodattu”.

merkitään '#'

Miksi toimijakuvailu ei käytä '#', joka sopisi paremmin?

• a - Vahvistettu otsikkomuoto
  Kenttä 100-15X sisältää vahvistetun nimen, tekijä/nimekkeen, yhtenäistetyn nimekkeen, asiasanan tai yhden näistä osana asiasanaketjua.  ← YLEENSÄ
• b - Ei käytetty viittauksena
  Kenttä 100-15X sisältää vahvistamattoman otsikkomuodon, jota ei ole käytetty minkään vahvistetun otsikkomuodon 4XX-kentässä. Tietue sisältää kentän 260 tai 666.
• c - Käytetty viittauksena
  Kenttä 100-15X sisältää vahvistamattoman otsikkomuodon, jota käytetään kaikkien niiden vahvistettujen otsikkomuotojen tietueiden 4XX-kentissä, jotka on mainittu kentissä 260 tai 664.
• d - Lisämääre
  Kenttä 18X sisältää vahvistamattoman otsikkomuodon, jota voidaan käyttää vahvistetun otsikkomuodon asialisämääreenä.
• e - Alanmukaisen ryhmän otsikko
  Kenttä 15X sisältää vahvistamattoman termin, jota voidaan käyttää asiasanaston systemaattisessa osassa otsikkona ilmaisemassa termikategorioiden jakoperusteita. Alanmukaisen ryhmän otsikkoa ei voi käyttää hakuterminä.
• f - Vahvistettu otsikkomuoto ja lisämääre
  Kenttä 15X sisältää vahvistetun otsikkomuodon, jota voidaan käyttää pääterminä ja asialisämääreenä.
• g - Viittaus ja lisämääre
  Kenttä 15X sisältää vahvistamattoman otsikkomuodon, jota voidaan käyttää viittausterminä ja asialisämääreenä.
• | - Ei koodattu

Toimijakuvailuohje: Merkkipaikassa 09 Tietueen laji suositellaan koodia ”a : vahvistettu otsikkomuoto”.

merkitään 'a' = vahvistettu otsikkomuoto

• a - Aikaisemmat säännöt
  1XX otsikkomuoto noudattaa totuttua kuvailutapaa joka oli käytössä ennen kuin AACR 1 julkaistiin 1967.
• b - AACR 1
  1XX otsikkomuoto noudattaa Anglo-American Cataloging Rules -sääntöjä vuodelta 1967.
• c - AACR 2
  1XX otsikkomuoto noudattaa Anglo-American Cataloging Rules -sääntöjen toista laitosta.
• d - AACR 2 yhteensopiva
  1XX otsikkomuoto ei noudata AACR 2 -sääntöjä, mutta katsotaan yhteensopivaksi niiden kanssa.
• n - Soveltumaton
  1XX otsikkomuoto ei ole luettelointisääntöjen mukainen nimi, tekijä/nimeke tai yhtenäistetty nimeke eikä siten käytettävissä bibliografisen tietueen pää- tai lisäkirjauksena.
• z - Muu
  1XX otsikkomuoto noudattaa muita luettelointisääntöjä, kuin tässä on mainittu.
• | - Ei koodattu

Toimijakuvailuohje: Merkkipaikka 10 Luettelointisäännöt käytetään koodia ”z : muu” (koskee RDA:n mukaista hakutietoa).

merkitään 'z' = muu

• a - Library of Congress Subject Headings (LCSH)
• b - LC subject headings for children's literature
• c - Medical Subject Headings (MeSH)
• d - National Agricultural Library subject authority file (NAL)
• k - Canadian Subject Headings
• n - Soveltumaton
  1XX otsikkomuoto ei ole asiasanaston mukainen eikä siten käytettävissä bibliografisen tietueen asiasanana.
• r - Art and Architecture Thesaurus
• s - Sears List of Subject Headings
• v - Répertoire de vedettes-matière
• z - Muu
  1XX otsikkomuoto on muun asiasanaston kuin tässä mainittujen asiasanastojen mukainen. Tieto asiasanastosta voidaan merkitä kenttään 040‡f.
• | - Ei koodattu

z: muu ↔ 040$f

Toimijakuvailuohje: Merkkipaikka 11 Sanasto käytetään koodia ”z : muu”.

merkittän 'z' = muu

• a - Monografiasarja  ← tyypillinen...
• b - Moniosainen teos  ← tyypillinen...
• c - Sarjan kaltainen ilmaisu
• n - Soveltumaton ← jos ei sarjamainen...
  Kenttä 1XX ei sisällä sarjaa tai sarjan kaltaista ilmaisua eikä siten ole käytettävissä bibliografisen tietueen sarjalisäkirjauksena.
• z - Muu
  Kenttä 1XX sisältää otsikkomuodon julkaisulle, jolle muut koodit eivät sovellu, mutta joka vaatii sarjoille sopivan käsittelyn.
• | - Ei koodattu

Toimijakuvailuohje: Merkkipaikassa 12 Sarjan tyyppi käytetään koodia ”n : soveltumaton”.

 ks myös mp 16, "Otsikkomuodon käyttö sarjalisäkirjauksena"

merkitään a, b, c, n

• Henkilön kirjoittama sarja = moniosainen, 'b'
• 'c' harvinainen...

• a - Numeroitu
• b - Numeroimaton
• c - Numerointi vaihtelee
• n - Soveltumaton 
  1XX otsikkomuoto ei ole sarja (008/12, koodi n).
• | - Ei koodattu

Toimijakuvailuohje: Merkkipaikassa 13 Sarjan numerointi käytetään koodia ”n : soveltumaton”.

merkitään a, b, c, n

• a tai c → 642 ## $a <numerointikaava>

• a - Soveltuu
  1XX otsikkomuoto noudattaa luettelointisääntöjen käytäntöjä.
• b - Ei sovellu
  1XX otsikkomuoto ei noudata luettelointisääntöjen käytäntöjä tai se on vahvistamaton otsikkomuoto. Koskee seuraavia tietuelajeja: viittaus, lisämääre, alanmukaisen ryhmän otsikko.
• | - Ei koodattu

Toimijakuvailuohje: Merkkipaikassa 14 Otsikkomuodon käyttö pää- tai lisäkirjauksena suositellaan koodia ”a : soveltuu”.

merkitään 'a'

• a - Soveltuu
  1XX otsikkomuoto noudattaa asiasanaston käytäntöjä.
• b - Ei sovellu
  1XX otsikkomuoto ei noudata asiasanaston käytäntöjä tai se on vahvistamaton otsikkomuoto. Koskee seuraavia tietuelajeja: viittaus, lisämääre, alanmukaisen ryhmän otsikko.
• | - Ei koodattu

Toimijakuvailuohje: Merkkipaikassa 15 Otsikkomuodon käyttö asiasanana suositellaan koodia ”a :  soveltuu”.

merkitään 'a'

• a - Soveltuu
  1XX sarja on tyypiltään jokin seuraavista: 008/12 a, b, c tai z.
• b - E sovellu
  1XX sarja on tyypiltään 008/12 n tai se on vahvistamaton otsikkomuoto. Koskee seuraavia tietuelajeja: viittaus, lisämääre, alanmukaisen ryhmän otsikko.
• | - Ei koodattu

Toimijakuvailuohje: Merkkipaikassa 16 Otsikkomuodon käyttö sarjalisäkirjauksena käytetään koodia ”b : ei sovellu”.

merkitään a, b

• a - Aiheenmukainen
• b - Muotoa ilmaiseva
• c - Aikaa ilmaiseva
• d - Maantieteellinen
• e - Kieltä ilmaiseva
• n - Soveltumaton
  1XX otsikkomuoto ei ole asialisämääre.
• | - Ei koodattu

Toimijakuvailuohje: Merkkipaikkaa 17 Asialisämääreen tyyppi ei koodata ”| = ei koodattu”.

merkitään 'n'

Koska emme ketjuta, niin eikö tämän pitäisi olla = n

• # - Tyhjä
• | - Ei koodattu

Toimijakuvailuohje: --

• # - Ei virallinen taho
• a - Itsehallinnollinen tai puoli-itsehallinnollinen
• c - Monta paikallista yksikköä
  Esim. kuntayhtymä.
• f - Kansallinen
• i - Kansainvälinen, hallitusten välinen
  Esim. Yhdistyneet kansakunnat.
• l - Paikallishallinto
  Esim. kunta.
• m - Monta aluetta
• o - Virallinen taho--tyyppi määrittelemätön
• s - Alueellinen
• u - Ei tiedetä onko otsikkomuoto virallinen taho
• z - Muu
• | - Ei koodattu

Toimijakuvailuohje: Merkkipaikkaa 28 Virallisen tahon tyyppi ei koodata ”| = ei koodattu”.

merkitään '|'

• kukaan ei koodaa tähän mitään?

miksei toimijakuvailu merkitse virallisen tahon tyyppiä?

• a - Viittaukset on muodostettu samojen sääntöjen mukaan
• b - Viittauksia ei ole muodostettu samojen sääntöjen mukaan
• n - Soveltumaton
  Tietue ei sisällä viittauskenttiä 4XX/5XX.
• | - Ei koodattu

Toimijakuvailuohje: Merkkipaikkaa 29 Viittausten arviointi ei koodata ”| = ei koodattu”.

merkitään '|'

• emme ala tarkistamaan 4xx tai 5xx olemassaoloa tai arvioimaan niissä käytettyjä sääntöjä

eikö pitäisi olla toimijakuvailussakin 'a' tai 'n'?

• # - Tyhjä
• | - Ei koodattu

Toimijakuvailuohje: --

merkitään (templateen) #

• a - Tietueen tietoja voidaan käyttää
• b - Tietuetta päivitetään parhaillaan
  Varoittaa käyttäjiä mahdollisesta muutoksesta ja siitä, että 1XX otsikkomuotoa ei kannata käyttää bibliografisessa tietueessa.
• | - Ei koodattu

Toimijakuvailuohje: Merkkipaikassa 31 Tietueen päivitys meneillään käytetään koodia ”a : tietueen tietoja voidaan käyttää”.

merkitään 'a'

• a - Erottuva henkilönnimi
  Nimeä käyttää vain yksi henkilö.
• b - Nimi kuuluu usealle henkilölle
• n - Soveltumaton
  1XX otsikkomuoto ei ole henkilönnimi tai se on suvun nimi.
• | - Ei koodattu

Toimijakuvailuohje: Merkkipaikassa 32 Samat henkilönnimet käytetään henkilön nimissä koodia ”a : erottuva henkilön nimi” ja yhteisön nimissä koodia ”n :  soveltumaton”.

merkitään 'a' jos teoksella/ekpressiolla henkilötoimija, muutoin 'n'

• (Teoksen auktorisoidussa hakumuodossa toimijan nimen täytyy aina olla erottuva)

Vahvistamisen taso

RDA: 5.7 Tunnistamistaso

• a - Täysin vahvistettu
• b - Muistiinpano
  100-15X otsikkomuoto on täysin vahvistettu, mutta sitä ei ole käytetty bibliografisessa tietueessa. Kun otsikkomuotoa käytetään bibliografisessa tietueessa, koodi b voidaan vaihtaa koodiksi a tai c.
• c - Vahvistamaton
  100-15X otsikkomuotoa ei voida muotoilla tyydyttävästi riittämättömien tietojen vuoksi. Kun tarvittavat tiedot ovat saatavilla, koodi c voidaan vaihtaa koodiksi a.
• d - Alustava
  100-15X otsikkomuoto on otettu bibliografisesta tietueesta, koska kuvailun kohde ei ole ollut käsillä kun otsikkomuoto on vahvistettu. Kun otsikkomuotoa käytetään luetteloitaessa käsillä olevaa kohdetta, koodi d voidaan vaihtaa koodiksi a.
• n - Soveltumaton
  1XX sisältää vahvistamattoman otsikkomuodon. Koskee seuraavia tietuelajeja: viittaus, lisämääre, viittaus ja lisämääre, alanmukaisen ryhmän otsikko.
• | - Ei koodattu

Toimijakuvailuohje: Merkkipaikassa 33 Vahvistamisen taso käytetään koodia ”a : täysin vahvistettu”.

merkitään 'a'

• # - Tyhjä
• | - Ei koodattu

Toimijakuvailuohje:  --

merkitään '#'

• # - Ei muokattu
• s - Lyhennetty
  Osa tiedoista on jätetty pois, koska muuten tietueen pituus olisi ylittänyt jonkin järjestelmän sallitun pituusrajan.
• x - Merkkejä puuttuu
  Kaikkia merkkejä ei ole voitu muuntaa koneluettavaan muotoon ja ne puuttuvat tietueesta.
• | - Ei koodattu

Toimijakuvailuohje: Merkkipaikkaa 38 Tietueen muokkaus ei koodata ”| = ei koodattu”.

merkitään '#'

miksi toimijakuvailuohjeessa merkitty '|'?

• # - Kansallisbibliografia
• c - Luettelointiyhteistyö
  Auktoriteettitietueen tekijä (muu kuin kansallisbibliografia) osallistuu luettelointiyhteistyöhön.
• d - Muu
• u - Tuntematon
• | - Ei koodattu

Toimijakuvailuohje: Merkkipaikassa 39 Luetteloiva organisaatio käytetään koodia ”# : kansallis-bibliografia” tai ”c : luettelointiyhteistyö (muut kuin Kansalliskirjasto)”

merkitään '#' tai 'c'

• mp 008/39 ↔ 040$a