Miksi kansallinen Melinda-metatietovaranto: tavoitteet ja hyödyt
Tavoite
Kansallinen metatietovarantohanke on monivuotinen kehittämishanke, jonka tarkoitus on tarjota yhteinen metatietovaranto kaikille Suomen kirjastoille.
Tavoite on
- tarjota Suomen kirjastojen metatiedon tuotannolle työskentely- ja toimintaympäristö tietueiden luomista ja vaihtoa varten
- tehostaa kuvailuprosessia kirjastoissa
- yhtenäistämällä kuvailukäytäntöjä niin, että erilaiset kuvailukäytännöt vähenevät ja
- muiden kirjastojen tekemää työtä voidaan hyödyntää, kun kaikilla on samat säännöt
Pyrkimyksenä on, että yksi teos tai aineisto kuvaillaan Suomessa vain kerran metatietovarantoon, mikä vähentää päällekkäistä työtä.
Keskeiset hyödyt
- Yhtenäisyys:
Yhtenäiset kuvailukäytännöt, säännöt ja toimintatavat. Erilaiset kuvailukäytännöt vähenevät.
- Yhteisöllisyys:
Metatietojen yhteiskäytön myötä muiden tekemän työn hyödyntäminen helpottuu. Verkostoituminen ja osaamisen jakaminen. Apua saa muilta tarvittaessa.
- Tehokkuus:
Keskitetty palveluratkaisu tuo säästöjä kuvailutyössä, palvelin- ja ohjelmistokustannuksissa. Työ nopeutuu ja tehdään vain kerran. Vastaava työpanos voidaan kohdistaa muualle.
- Laatu:
Vähemmän virhemahdollisuuksia. Laadukkaampaa dataa. Auktoriteettien hyödyntäminen.
- Näkyvyys:
Kirjaston kokoelmat tulevat kansallisesti/kansainvälisesti näkyviin. Kaukopalvelu lisääntyy. Palkitsevuus yksilötasolla, kun työn tulos tulee laajasti näkyviin.