Finnan indeksiin tallennetaan indeksoinnin yhteydessä tieto, onko aineisto ”verkossa saatavilla” ja ”vapaasti verkossa saatavilla”.
- Tiedon avulla käyttäjä voi Finnan käyttöliittymässä rajata aineiston pelkästään digitaalisiin aineistoihin, jotka ovat verkossa saatavilla.
- Tällä hetkellä ”vapaasti verkossa saatavilla” tunnistus on käytössä MARC 21 -aineistolla. Muissa aineistoissa aineisto tunnistetaan pääsääntöisesti samoilla ehdoilla ”verkossa saatavilla” ja ”vapaasti verkossa saatavilla” olevaksi aineistoksi. Formaattikohtaiset tunnistuskriteerit on kuvailtu alla.
Kuvassa verkossa saatavilla rajaus aktivoituna kansallisessa Finna.fi:ssä. Finna.fi:ssä käytetään rajaukseen “vapaasti verkossa saatavilla” rajausehtoa.
Määrittely
- Aineisto on verkossa saatavilla, mikäli Finnassa näytetään aineistoon liittyvä linkki tai resurssi (esim. kuva tai video). Lisäksi aineiston linkin pitää täyttää seuraavat ehdot:
- Aineistoon pitää olla kaikilla käyttäjillä mahdollisuus kirjautua taikka aineisto pitää olla avoimesti saatavilla ilman kirjautumista
- Aineisto ei saa olla rajattu johonkin fyysiseen sijaintiin tai organisaatioon, mihin käyttäjillä ei ole pääsyä verkon kautta.
Tunnistaminen
MARC 21
MARC-syntaksi tukee suoraan verkossa saatavilla olevan aineiston tunnistamista. MARC 21-formaatti sisältää tietokentän, joka kertoo linkistä, viekö se digitaaliseen objektiin vai sitä koskeviin lisätietoihin.
Ehtoja tunnistamiseen:
- 856-kentän 2. indikaattori on asetettu ja sillä on joko arvo 0 tai 1
- 856-kentän osakentässä u on URLilta näyttävä merkkijono
- 856-kentässä ei ole osakenttää 3 (osakenttä 3 määrittelee sen osan materiaalista, johon kenttä viittaa)
- Mikäli 856-kenttää ei ole, 338-kentän osakentässä tallennetyypin b-koodin pitää on 'cr' (online resource)
Aineisto tunnistetaan ”vapaasti verkossa saatavilla” olevaksi, mikäli 856-kentän ehdot toteutuvat, ja 506-kentän f-osakenttäkoodin arvo on eri kuin ”Online access with authorization”.
LIDO
LIDO-aineisto on verkossa saatavilla, jos siihen sisältyy linkki linkresource-kentässä. Linkki on yleensä kuva, mutta voi olla yhtä hyvin esimerkiksi 3D-tiedosto.
EAD 2002
EAD 2002-aineisto on verkossa saatavilla, jos daoloc-elementti sisältää href-attribuutin.
Aineisto tunnistetaan ”vapaasti verkossa saatavilla” olevaksi, mikäli siinä ei ole accessrestrict/p-elementtiä, jossa olisi jotain sisältöä.
EAD3
EAD3-aineisto on verkossa saatavilla, jos dao-elementti sisältää href-attribuutin.
Aineisto tunnistetaan ”vapaasti verkossa saatavilla” olevaksi, mikäli siinä ei ole accessrestrict/p-elementtiä, jossa olisi jotain sisältöä.
QDC
QDC-aineisto on verkossa saatavilla, jos siinä on
- joko relation-elementti, jonka sisältö näyttää URLilta,
- tai file-elementti.
Aineisto tunnistetaan "vapaasti verkossa saatavilla" olevaksi, jos aineistoa ei tunnisteta pääsyrajoitetuksi. Pääsyrajoitetuksi tunnistetaan aineisto, jossa on arvo restrictedAccess tai closedAccess kentässä dc.rights.accesslevel. Katso lisää kenttien käytöstä julkaisuarkistojen metadatasuosituksen kohdista 1 Kaikki metadatakentät ja dc.rights.accesslevel.
Forward
Forward-aineisto on verkossa saatavilla, jos siihen sisältyy linkki ProductionEventType-elementin elokuva-elonet-materiaali-video-url-attribuutissa.
