Kokous 1 (10.2.2022)
Kokous 2 (3.3.2022)
KOKOUS 1 (10.2.2022)
Aika: klo 10-11.30
Paikka: Zoom-etäyhteys
Paikalla: Katerina Sornova (puheenjohtaja), Ilkka Haataja, Tuula Harmoinen, Miia Herrala, Jerry Jantunen, Ilona Leppänen (sihteeri), Reeta Niemi, Saijamari Pakkala, Marja Puntalo, Jaakko Tuohiniemi, Sirpa Tuomisto, Päivi Wendelius
Kutsuttuna asiantuntijana: Matti Pitkälä, Kansalliskirjasto (paikalla klo 10-10.35), Johanna Parviainen
Poissa: Anssi Lampela, Salla Rimpinen, Kari Ahola
1. Ajankohtaista
- kokoonpano (Verkoston jäsenet)
- Toimijakuvailun asiantuntijaverkosto koostuu yliopistokirjastojen, ammattikorkeakoulukirjastojen, erikoiskirjastojen ja yleisten kirjastojen edustajista. Lisäksi verkostossa on edustusta arkistoista ja museosta.
- Verkoston uusi jäsen on AMK-konsortion nimittämä Marja Puntalo Haaga-Heliasta. Kirjastopalvelusta vaihtuu asiantuntija ja uutena verkostoon liittyy Auli Hoffren. Lisäksi Katerina Sornova siirtyy Kansalliskirjaston sisällä toisiin tehtäviin vähintään vuoden ajaksi ja hänen sijaisekseen tulee Jerry Jantunen.
- Pidettiin lyhyt esittelykierros
2. Metatietosanaston asioita
- Metatietosanaston ylläpitäjä Matti Pitkälä kertoi lyhyesti sanaston ylläpidon käytänteistä
- Keskusteltiin sanastosta ja sen toiminnallisuudesta
- On perustettu uusi ohjesivusto Metatietosanaston käyttö toimijoiden kuvailussa, joka löytyy verkoston Kiwi-sivuilta kohdassa Suositukset. (Ohjesivusto on työn alla)
- Tarkasteltiin uutta ohjesivustoa ja keskusteltiin sen sisällöstä ja hyödyllisyydestä. Se voisi toimia esimerkkinä muille sanastojen ylläpitäville kuvailuryhmille.
- Valmis ohjesivusto tullaan linkittämään Metatietosanastoon esim. kohtaan ”Toimija”. Myöhemmin ehkä myös sanaston pääsivuille
- Sivustosta pitäisi tiedottaa muille kuvailuryhmille.
3. Verkoston järjestäytyminen
- tulevat kokoukset
- kalenterikutsut 1.4.22 asti, uudet (14.3.-->) lähetetään kokouksen jälkeen
- jatkossakin kokouksia järjestetään kolmen viikon välein
- puheenjohtajan ja sihteerin valinta
- Toimijakuvailun asiantuntijaverkosto aseman vakiinnuttamisen myötä ehdotettiin, että puheenjohtaja valitaan Kansalliskirjaston ulkopuolelta ja sihteerinä toimisi Jerry Jantunen.
- Päädyttiin siirtämään valinnat seuraavaan kokoukseen ja halukkaiden toivotaan laittavan viestiä Katerinalle tai Jerrylle. Jerry Jantunen toimii seuraavan kokouksen puheenjohtajana.
4. Vuosikertomus (Vuosikertomukset)
- Käytiin läpi vuosikertomuksen 2021 luonnos (mahdolliset lisäkommentit voi lähettää Katerinalle)
5. Toimintasuunnitelma (Toimintasuunnitelma)
- Käytiin läpi toimintasuunnitelma vuodelle 2022
- Suunnitelma on varsin yksityiskohtainen, mutta monet tehtävistä ovat viimeistä silausta vaille valmiita.
6. Yhteenveto keskeneräisistä asioista
- lähes valmiina olevien ohjeiden loppusilaus:
- kokousten ja tapahtumien kuvailu
- fiktiiviset hahmot:
- tarkemmat ohjeet toimijakuvailuohjeeseen (pitää ilmaista, että kuvailu ei ole RDA:n mukaista ja tyypit); Toimijakuvailupalvelu tekee, verkosto kommentoi/täydentää; sen jälkeen kommentoitavaksi Sisku-ryhmään
- entiteetin tyypiksi merkitään: eläin, fiktiivinen hahmo, jumalolento, taruhahmo (selitykset, mitä kaikkea näille tarkoitetaan?) ja metatietosanastoon?
- Sisku- ja fiktioryhmälle kommentoitavaksi
- eläinten kuvailu:
- tarkemmat ohjeet toimijakuvailuohjeeseen (nimetyt (todelliset) eläimet kuvaillaan toimijoiden tavoin, vaikka nämä kuuluvatkin ei-inhimillisiin entiteetteihin)
- tapahtumien kuvailu:
- YSOssa olevat tapahtumat pitäisi siirtää Kantoon
- kuvailuohjeet (tilapäinen nimetty tapahtuma, nähdään aktiivisena toimijana); tapahtumien kuvailuun liittyvät ohjeet viedään ainakin toimijakuvailuohjeeseen, tarvittaessa ohjeistusta tarkennetaan linjauksin RDA-tekstissä (esim. yhteisön auktorisoidun hakutiedon ohjeessa viitataan tapahtumiin useissa kohdissa)
- yhteisön tyyppi = tapahtuma; metatietosanastossa seuraavat tapahtumat: festivaali, kilpailu (tapahtuma), konferenssi/seminaari, näyttely, projekti, urheilutapahtuma (on viety, tästä voisi huomauttaa kuvailuohjeessa)
- muut ohjeet:
- nimettyjen laivojen ja lentokoneiden kuvailu
- RDA: toimijaentiteetin määrittely
- Toiku valmistelee lausuntoa, joka pohjaa uuteen RDA:han, KAM-kuvailuryhmä miettii linjaukset
- maantieteellisten paikkojen kuvailu
- johdonmukaisuus tärkeä: YSOssa olevia maantieteellisiä paikkoja pitäisi siirtää YSO-paikkoihin (edistettävä Finton ja SIskun kanssa)
- kirjattava periaatteelliset linjaukset RDA:han
7. Tiedoksi
- Kuvailuryhmien puheenjohtajien kokous 26.1.2022 (kokouksen muistio)
- Jerry Jantunen nimettiin Toikun edustaksi teoksen kuvailuun keskittyvän projektiryhmään (https://www.kiwi.fi/pages/viewpage.action?pageId=259489915)
- Todettiin, että verkoston jäsenistä Jaakko Tuohiniemi on projektiryhmässä Siskun edustajana ja Ilkka Haataja Muusan edustajana.
- Kuvailuryhmien yhteinen sivusto RDA-sovellusohjeille (MARC-formaatissa): https://wiki.helsinki.fi/x/_S91Fw