Metatietosanasto (https://finto.fi/mts/fi/)
Toimijoiden kuvailuun liittyvät termit löydät Toimija-käsiteryhmän alla.
Henkilön kuvailuun liittyvät termit löydät Toimija-ryhmän alaryhmästä Henkilö, sukuun liittyvät termit puolestaan alaryhmästä Suku ja yhteisöön liittyvät termit löydät luonnollisesti Yhteisö-nimisestä alaryhmästä.
Metatietosanastosta käytetään suomenkielisessä kuvailussa lyhennettä mts/fin ja ruotsinkielisssä kuvailussa puolestaan lyhennettä mts/swe.
Uudet termiehdotukset lähetetään toimijakuvailun asiantuntijaverkoston sähköpostiin.
Alla löydät ohjeita ja lisätietoa kussakin ryhmässä olevien termien käytöstä.
Henkilö
- henkilön ammatti tai tehtävä
- arvonimi
- oppiarvo
Suku
- suvun kategoria
Yhteisö
- hallintoalueen tyyppi
- yhteisön tyyppi
- toimiala
Vinkit
eri välilehdet: fuktio/tapa hakea
samannimiset termit (miten erotat)
Henkilön ammatti tai tehtävä
| Linjaus | Esimerkit |
Henkilön ammatti tai tehtävä voi olla tehtävä, johon hänet on palkattu tai jota hän tekee itsenäisenä yrittäjänä tai harrastajana. Ammatteja tai tehtäviä voidaan merkitä yksi tai useampia. | Claes Andersson |
Kaikkia ammatteja, joissa henkilö on toiminut, ei tarvitse luetella. Toimijan identifioinnin näkökulmasta keskeisimmät ammatit tai tehtävät merkitään. Esimerkiksi julkaisuja vapaa-ajallaan tuottaneen henkilön varsinainen ammatti voidaan myös merkitä, jos se on henkilön identifioinnin kannalta keskeinen. Lisäksi merkitään muita sellaisia ammatteja tai tehtäviä, jotka ovat toimijaan liittyvien aineistojen näkökulmasta oleellisia. | Veikko Huovinen Anja Eerikäinen Karl Collan |
Jos ammattinimikettä ei ole metatietosanastossa, mutta soveltuva yleisempi termi on, käytetään sitä. | Ulf Söderblom |
| Jos metatietosanastosta ei löydy sopivaa ammattitermiä, voi ammattinimikkeen merkitä sanaston ulkopuolisena kontrolloimattomana terminä joko ammatti tai tehtävä -elementtinä tai osana henkilöhistoriaa. Ammatti tai tehtävä -elementissä kontrolloimattomina termeinä ei käytetä toiminta-alaan tai työpaikkaan perustuvia luonnehdintoja (esim. historian professori, Helsingin yliopiston professori). Sanastosta puuttuvia termejä voi ehdottaa lisättäväksi sanastoon, jos niitä tarvitaan esimerkiksi useampien henkilöiden kuvailuun. | Henricus Grelson |
| Henkilön ammattia tai tehtävää ei pidä sekoittaa henkilön ja aineistojen suhteita kuvaaviin elementteihin. Nämä voivat olla samannäköisiä, mutta tarkoittavat eri asiaa. | Harald Andersén Okko Kamu |
Jotkin nimitykset ovat olleet käytössä sekä ammattinimikkeinä että arvoniminä (esim. professori, dosentti, ministeri, akateemikko). Tällöin on oltava huolellinen sen suhteen, että termi merkitään oikean elementin yhteyteen. | Yrjö Kilpinen Kaija Saariaho |
| Henkilön ammatti tai tehtävä lisätään hakutiedon tarkenteeksi, jos - henkilö on erotettava toisesta samannimisestä ja - elinvuosia tai täydellisempää nimenmuotoa ei ole käytettävissä tai ne eivät riitä erottamaan henkilöä toisesta samannimisestä. Ammattia tai tehtävää ei lisätä hakutiedon tarkenteeksi, jos muita samannimisiä ei ole tai henkilöiden erottelu onnistuu elinvuosien tai täydellisemmän nimenmuodon avulla. | Lauri Leinonen |
| Jos henkilön ammatti tai tehtävä ei riitä henkilön erottamiseen toisesta samannimisestä, voidaan hakutietoon muodostaa henkilöön liittyvä määrite toiminta-alan ja ammatin tai tehtävän pohjalta. | Sebastian |
Yhteisön tyyppi
Yhteisön tyyppejä kuvaava sanasto on laadittu Kansalliskirjaston ja Kansallisarkiston yhteisessä työryhmässä. Luokittelun lähtökohdaksi otettiin yhteisön muoto. Yhteisön tyyppi -sanasto muodostaakin Metatietosanastossa rinnakkaisen yhteisöluokittelun toimialaluokituksen kanssa. Yhteisön tyypit lisättiin Metatietosanastoon ja otettiin käyttöön keväällä 2021.
Tavoitteena on ollut pitää yhteisön tyypit käsitealaltaan suhteellisen yleisellä tasolla, jotta luokkien määrä ei kasvaisi sanaston käytettävyyden näkökulmasta liikaa. Lähinnä musiikkialan toimijat on tästä poiketen luokiteltu tarkemmin, sillä luokitus oli jo otettu käyttöön yhteisön tyyppeinä ennen työryhmän työn alkua.
Sanastotyön myöhemmässä vaiheessa havaittiin tarve luokitella julkishallinnon toimijoita myös niiden hallintoalueen tyypin mukaan. Hallintoalueen tyyppi -sanasto linkitettiin yhteisön tyyppi -sanastoon siten, että hallintoalueen tyyppejä kuvaavia termejä voidaan käyttää toisessa merkityksessä yhteisön tyyppeinä.
Jotkin yhteisön tyypit on merkitty yläkäsitteiksi eli niillä on tarkempia alakäsitteitä. Kuvailija voi valita yläkäsitteen ja alakäsitteen välillä luokittelun kohteen olevan toimijan mukaan. Sanastossa on mukana myös yleistermi ”yhteisö”, jota voi käyttää, jos muuta sopivaa termiä ei löydy ja jokin yhteisön tyyppi halutaan toimijalle antaa.
Sanaston käyttöä ohjaavat useimmille termeille annetut määritelmät sekä ohjaustermit, assosiatiiviset termit ja käyttöhuomautukset.
Kun sanastossa on useampi samanniminen yhteisön tyyppi, termiin on lisätty lisämääre kaarisulkeisiin. Samoin on tehty myös silloin, kun yhteisön tyyppinä kuvaava termi voi tarkoittaa muuta kuin yhteisöä (esim. rakennusta tai henkilöä).
| Linjaus | Esimerkit |
Yhteisön tyypillä kuvataan yhteisön muotoa. Kirjastoissa yhteisön tyyppiä käytetään myös auktorisoidun hakutiedon tarkenteena, jos on eroteltava samannimisiä toimijoita tai yhteisön nimestä ei ilmene, että kyseessä on yhteisö. Jos riittävän tarkkaa termiä yhteisön identifioimiseksi hakutiedossa ei löydy metatietosanastosta, voidaan hakutiedon tarkenteena käyttää metatietosanaston ulkopuolista termiä mukaan lukien metatietosanaston ohjaustermit. Silloin se merkitään myös yhteisön tyypin kenttään (ilman sanaston tunnusta) sopivimman metatietosanaston termin lisäksi. Jos jotain kontrolloimatonta termiä joudutaan käyttämään usein, se voidaan myöhemmin lisätä metatietosanaston käytettäväksi termiksi. | Florakören Tampereen ylioppilaskunta Askolan kunta Punos-kustannus Siikaisten seurakunta Varkauden vapaaseurakunta Estonia (laiva) |
Kahdesta yhteisön tyypin hierarkiatasosta (laajempi ja suppeampi termi) voi useiden tyyppien kohdalla valita käyttötarkoitukseen sopivamman (ei tarvitse valita tarkempaa). Jos sopivaa suppeampaa termiä ei ole, valitaan laajempi termi (tai toimialaluokka, ks. jäljempänä). | Kempele-opisto Trio Lehtelä |
| Yhteisön tyyppejä voi merkitä useampia samalle toimijalle, jos termien yhdistelmä identifioi yhteisön paremmin kuin yksittäinen termi. | Opetus- ja kulttuuriministeriön kulttuuri- ja taidepolitiikan osasto Ylioppilaskunnan Laulajat Outokumpu Chrome Oy. Kemin kaivos |
Toimialaluokan ja yhteisön tyypin valinta pitää nähdä toisiaan täydentävinä. Yhteisön tyyppien tarkoitus ei ole kuvata yhteisön toimialaa. Tietylle yhteisölle voidaan valita yksi toimiala ja yksi tai useampi yhteisön tyyppi. Huom: Yhteisön tyypeistä on jätetty pois useimmat tarkemmat viranomaistyypit kuten syyttäjäviranomainen, veroviranomainen tai liiketoiminnan lukuisat yhteisön tyypit kuten lääkäriasema, asianajotoimisto, meijeri ja parturi-kampaamo. Näitä on tarkoitus ilmaista tarkemmin toimialatermien avulla. | kunnanvaltuustot hiippakuntavaltuustot asutustoimikunnat kirjastontarkastajat |
| Jos kuvailtava yhteisö on osa isompaa yhteisöä, valitaan ensisijaisesti alayksikköä kuvaavaa yhteisön tyyppiä. On kuitenkin suositeltavaa käyttää näissä tapauksissa sekä pää- että alayhteisöä kuvaavia yhteisön tyyppejä. | yliopiston tiedekunta ministeriön alaisuudessa toimiva yksikkö/osasto/laitos tms. |
| Kun sanastossa on useampi samanniminen yhteisön tyyppi, termiin on lisätty lisämääre kaarisulkeisiin. | yhdistys (julkisoikeudellinen) hallitus (toimielin) |
Jos yhteisön tyyppiä kuvaava termi voi tarkoittaa muuta kuin yhteisöä (esim. rakennusta tai henkilöä), termiin on lisätty lisämääre kaarisulkeisiin. | poliisi (organisaatio) kaupanvahvistaja (viranomainen) talo (yhteisö) |
| Hallintoalueen tyyppejä kuvaavia termejä voidaan käyttää toisessa merkityksessä yhteisön tyyppeinä. | Suomen evankelis-luterilainen kirkko. Helsingin hiippakunta. Tuomiokapituli |
. Toimialaluokitus
- Yhteisötoimijoiden luokittelu yhteisön toimialan mukaan (erotuksena yhteisöjen luokittelusta esim. juridisen muodon, omistusmuodon tai toimintatavan perusteella)
- Luokituksen lähtökohtana on ollut Tilastokeskuksen toimialaluokitus, joka kuvaa yhteisöjä ensisijaisesti niissä harjoitetun taloudellisen toiminnan mukaan. Sen vuoksi luokitusta on tarkennettu ja laajennettu erityisesti julkisen hallinnon (hallinnonalat) ja järjestötoiminnan yhteisöjen kuvaamiseksi.
- Kirjastoissa käytetään Metatietosanaston sijaan YSOa yhteisön toiminta-alan merkitsemiseen.
| Linjaus | Esimerkit |
Luokitusta suositellaan käytettäväksi (vanhan) RDA:n kohdan 11.10 Yhteisön toiminta-ala merkitsemisessä. YSOn käyttö yhteisön toiminta-alan merkitsemisessä on mahdollista rinnan toimialaluokituksen kanssa. | Suomen diabetesliitto Veikkaus (yhtiö) Lordi (yhtye) |
Luokituksen perusperiaate on, että kukin yhteisötoimija kuuluu vain yhteen luokkaan, joka valitaan yhteisön pääasiallisen toiminnan mukaan. Toisin sanoen samalla hierarkiatasolla tai hierarkiapuun haarassa olevat luokkakäsitteet on tarkoitettu käsitealaltaan poissulkeviksi. Yhteisön sivutoimintojen mukaisen toimialat voidaan kuvailla YSOn avulla. Jos saman yhteisön pääasiallinen toiminta on muuttunut yhteisön toiminta-aikana, yhteisö toimialan luokka valitaan viimeisimmän pääasiallisen toiminnan mukaan. Jos yhteisön pääasiallinen toiminta-ala ei ole tiedossa tai määriteltävissä, toimialaluokaksi valitaan määrittelemätön toimiala. | Tähtitieteellinen yhdistys Ursa Nokia (aikaisempia toimialoja: kemianteollisuus, metsäteollisuus) |
| Mainitun perusperiaatteen puitteissa yhteisötoimija voidaan liittää valinnanvaraiselle hierarkiatasolle riippuen siitä, millä tarkkuustasolla luokitus halutaan ottaa käyttöön. Jos alemmalta hierarkiatasolta ei löydy sopivaa termiä, käytä ylemmän hierarkiatason termiä. | Suomi. Oikeusministeriö |
Vaikka toimialaluokitus ja yhteisön tyypit ovat kaksi erillistä yhteisötoimijoiden kuvailussa hyödynnettävää Metatietosanaston sanastoa, ne voidaan ajatella toisiaan täydentävinä. Esim. jos yhteisölle ei löydy tarkkaa yhteisön tyyppiä, toimialatermi voi kuvata yhteisöä paremmin. | UPM-Kymmene |