Toimijakuvailun asiantuntijaverkoston toimintakertomus 2023
Toimijakuvailun asiantuntijaverkoston toimintakertomus 2021
Toimijakuvailun asiantuntijaverkoston toimintakertomus 2020
Toimijakuvailun asiantuntijaverkoston toimintakertomus 2023
Toimijakuvailun asiantuntijaverkostossa on edustusta kirjastojen eri sektoreista, arkistoista ja museoista. Verkoston päätehtävänä on linjata ja ohjeistaa toimijoiden kuvailua ja yhtenäistää käytäntöjä.
Toimijakuvailun asiantuntijaverkosto kokoontui etäyhteydellä 14 kertaa vuonna 2023. Kokousten muistiot ovat verkoston sivuilla. Lisäksi kokoontui eri kokoonpanoissa pienryhmiä, joissa käsiteltiin uudistuneen RDA:n käyttäjäyhteisöjen tarkennettuja ohjeita, fiktiivisten ja ei-inhimillisten entiteettien kuvailun ohjeita ja ohjeita liittyen Metatietosanaston käyttöön toimijoiden kuvailussa.
Keväällä 21.3.2023 järjestettyyn kuvailuryhmien työpajaan osallistuttiin erityisesti alustuksella ”Tunnisteiden käyttö kuvailussa (toimijatunnisteet ja muut tunnisteet)”. Lisäksi osallistuttiin KAM-yhteistyöryhmän ja Teos Marc 21:ssä -projektin toimintaan.
Vuoden aikana verkostossa työstettiin uudistuneeseen RDA:han liittyen erilaisia linjauksia ja välimerkitysohjeita sekä käyttäjäyhteisön tarkennetuista ohjeista yhteisön kuvailuun liittyviä ohjeita, jotka lisättiin RDA Toolkitiin. Valmiiksi saatiin myös ohjeet fiktiivisten ja ei-inhimillisten entiteettien kuvailuun, joka lisättiin erilliseksi ohjeeksi Toimijakuvailuohje-sivustolle. Lisäksi saatiin valmiiksi ohjeistus henkilön ammatin ja tehtävän käytön osalta kuvailussa, ja ohje lisättiin osaksi Toimijakuvailun asiantuntijaverkoston sivulla olevaa Metatietosanaston käyttö toimijoiden kuvailussa -ohjetta. Toimijakuvailuohjeesta tehtiin uusi versio, jota käytiin verkostossa läpi syksyn aikana, mutta ei vielä otettu käyttöön. Uudistettu toimijakuvailuohje on rakenteeltaan erilainen pohjautuen uudistetun RDA:n elementteihin Marc 21 -formaatin sijaan, ja ohjeessa on jo huomioitu uudistetun RDA:n mukana tulevia muutoksia. Uudistettu ohje sijaitsee samalla sivustolla muiden RDA:n sovellusohjeiden kanssa.
Kokoonpano vuonna 2023
Ilona Leppänen (sihteeri -7/2023, puheenjohtaja 8/2023-), Kansalliskirjasto
Henna Peltonen (sihteeri 8/2023-), Kansalliskirjasto
Ilkka Haataja, Taideyliopiston kirjasto, Sibelius-Akatemia
Tuula Harmoinen, Jyväskylän yliopisto, Avoimen tiedon keskus
Miia Herrala, Kansallisarkisto
Anssi Lampela, Kansallisarkisto
Reeta Niemi (poissa 11-12/2023), KAVI
Saijamari Pakkala, Tampereen kaupunginkirjasto
Marja Puntalo, Haaga-Helia
Salla Rimpinen (-9/2023), Museoliitto
Jaakko Tuohiniemi, Helsingin yliopiston kirjasto
Sirpa Tuomisto, Kokkolan kaupunginkirjasto
Päivi Wendelius, Oulun yliopiston kirjasto
Kutsutut asiantuntijajäsenet:
Kari Ahola, Kansalliskirjasto
Jerry Jantunen (puheenjohtaja -7/2023), Kansalliskirjasto
Samu Virokannas (-7/2023), Kansalliskirjasto
Auli Hoffren, Suomen Kirjastopalvelu
Toimijakuvailun asiantuntijaverkoston toimintakertomus 2021
Toimijakuvailun asiantuntijaverkostossa on edustusta kirjastojen eri sektoreista, arkistoista ja museoista. Sen päätehtävänä on toimijoiden kuvailuun liittyvien käytäntöjen yhtenäistäminen. Vuonna 2021 toimijakuvailun asiantuntijanverkoston toiminta ja asema kansallisten kuvailuryhmien keskuudessa vakiinnutettiin.
Toimijakuvailun asiantuntijaverkoston omat verkkosivut ylläpidetään osoitteessa https://www.kiwi.fi/display/TOIKU. Verkoston antamat suositukset löytyvät verkoston sivuilla Suositukset ja kokousten pöytäkirjat ovat luettavissa sivuilla 2021. Verkoston sisäistä viestintää varten on käytössä oma sähköpostilista: [email protected].
Vuoden aikana verkosto piti kahdeksan varsinaista verkkokokousta ja useita pienryhmän kokouksia, joissa valmisteltiin esim. Metatietosanastoon lisättäviä termikokonaisuuksia ja erillisiä kuvailuohjeita. Lisäksi verkosto järjesti kaksi työpajaa (nämäkin pidettiin verkossa): ensimmäisessä (5.5.) käsiteltiin tapahtumien ja fiktiivisten hahmojen kuvailua ja toisessa (25.5.) keskusteltiin rajanvedosta toimija- ja paikkaentiteettien välillä. Työpajoissa tehtyjen linjausten soveltamista käytäntöön edistetään vuoden 2022 aikana. Lisäksi osa verkoston jäsenistä oli mukana kansallisten kuvailuryhmien yhteisissä työpajoissa (13.4., 28.9. ja 30.11.).
Verkoston kokouksissa käsiteltiin seuraavia asioita:
- uudistuvan RDA:n toimijoiden kuvailuun liittyvien linjausten läpikäynti
- kuvailutasojen määrittäminen toimijoiden kuvailun näkökulmasta
- toimijoiden kuvailussa käytetyt aikamerkinnöt
- kirjastojen toimijakuvailuohjeen täydentäminen (toimijaan liittyvään paikan merkitseminen ja kokousten/tapahtumien kuvailu)
- toimija-kuvailuentiteettirajaus (työ vielä kesken)
- Metatietosanaston toimijoiden kuvailuun liittyvien käsiteryhmien päivitykset ja lisäykset (toimialat, yhteisön ja hallintoalueen tyypit, suvun kategoriat).
Toimijakuvailun asiantuntijaverkoston toimintakertomus 2020
Toimijakuvailun asiantuntijaverkosto
Toimijakuvailun asiantuntijaverkosto aloitti toimintansa alkuvuonna 2020. Sen keskeisiä tehtäviä on suomalaisten kirjastojen, arkistojen ja museoiden toimijakuvailutyön edistäminen ja toimijoihin liittyvien kuvailukäytäntöjen yhtenäistäminen. Toimijakuvailun asiantuntijaverkosto toimii yhteistyössä KAM-kuvailuryhmän kanssa ja pyrkii myös sujuvaan yhteistyöhön muiden kuvailun asiantuntijaryhmien kanssa.
Toimijakuvailun asiantuntijaverkoston tehtävänä on:
- edistää toimijoiden yhtenäistä kuvailua
- seurata kuvailusääntöjen kehitystä toimijoiden näkökulmasta
- laatia toimijoiden kuvailuun liittyviä sovellusohjeita ja suosituksia
- jalkauttaa ja jakaa tietoa ja osaamista
- järjestää koulutusta
- vahvistaa toimijakuvailuyhteistyötä kirjastojen, museoiden ja arkistojen välillä.
Verkoston jäsenet vuonna 2020:
- Martin Engberg (verkoston sihteeri), Kansalliskirjasto
- Ilkka Haataja, Taideyliopiston kirjasto, Sibelius-Akatemia
- Tuula Harmoinen, Jyväskylän yliopisto, Avoimen tiedon keskus
- Miia Herrala, Kansallisarkisto
- Anssi Lampela, Kansallisarkisto
- Reeta Niemi, KAVI
- Saijamari Pakkala, Tampereen kaupunginkirjasto
- Katerina Sornova (puheenjohtaja), Kansalliskirjasto
- Jaakko Tuohiniemi, Helsingin yliopiston kirjasto
- Sirpa Tuomisto, Kokkolan kaupunginkirjasto
- Taija Tuoresjärvi, Aalto-yliopiston tutkijapalvelut
- Päivi Wendelius, Oulun yliopiston kirjasto
Kutsutut asiantuntijajäsenet: - Kari Ahola, Kansalliskirjasto
- Jerry Jantunen, Kansalliskirjasto
- Johanna Parviainen, Suomen Kirjastopalvelu
Verkoston toiminta vuonna 2020
Verkoston ensimmäinen kokous oli 14.1.2020 ja kaiken kaikkiaan verkosto kokoontui 15 kertaa. Ensimmäinen kokous järjestettiin Kansalliskirjaston tiloissa, kaikki muut kokoukset olivat etäkokouksia. Useimmissa kokouksissa (noin kymmenessä) verkosto keskittyi RDA-linjausten läpikäymiseen toimijakuvailun näkökulmasta. Varsinaisten kokousten lisäksi verkoston jäsenet ovat osallistuneet eri kokoonpanoilla yhteisötyyppi- ja suhdetermilistauksen valmisteluihin (Metatietosanasto) ja ovat tehneet pohjatyötä Kongressin kirjaston ns. H405-listan käsittelyä varten (listassa määritellään, kuvaillaanko jokin elementti toimijana, aiheena, paikkana, aihekäsitteenä vai teoksena).
Toimintasuunnitelma vuodelle 2021
- Toimijakuvailun asiantuntijaverkoston tunnetuksi tekeminen ja tiedotuksen kehittäminen
- Verkoston laajentaminen koko KAM-sektorille
- KAM-sektorin eri organisaatioiden toimijakuvailun lähtökohtien ja tarpeiden selventäminen
- RDA-kuvailun sovellusohjeet, käännöksen mahdollinen kommentointi, esimerkkien lisääminen toimijakuvailun osalta
- kuvailukäytäntöjen läpikäynti ja niiden yhtenäistäminen
- yhteiset kokoukset muiden kuvailuryhmien kanssa (ns. H405-lista)
- fiktiivisten hahmojen kuvailun selkeyttäminen
- Nimitietopalvelun mahdollisen jatkoprojektin kehityksen seuraaminen.