Alephissa voidaaan määrittää halutuille kentille/osakentille tiettyjä automaattisesti täydentyviä sisältövaihtoehtoja. Nämä kunkin osakentän sisältövaihtoehdot saa Cataloging -tilassa esiin valitsemalla vaihtoehtoja sisältävän osakentän kohdalla Edit Actions > Search Subfield Options -valinnan (oletuspikanäppäkomento Ctrl-F8). Vaihtoehtoja sisältävän osakentän tekstin voi myös täydentää aloittamalla kirjoittamisen ja painamalla sen jälkeen sarkain-näppäintä.
Sisältövaihtoehdot eivät vaikuta kenttien/osakenttien sallittuun sisältöön, ne on tarkoitettu helpottamaan luettelointityötä. Alephissa on myös mahdollista määrittää kentille ainoita sallittuja sisältöjä - ja joissain kentissä/osakentissä sallittu sisältö onkin määritelty vastaamaan sisältövaihtoehtoja.
Tällä hetkellä sisältövaihtoehtoina on määritelty kieli-, maa- ja funktiokoodit, RDA:ssa käytettäviä termejä sekä formaatinsuomennoksessa ja sovellusohjeessa mainittuja fraaseja. Uusista tarvittavista sisältövaihtoehdoista ja nykyisten mahdollisista virheistä saa mielellään ilmoittaa kirjastoverkkopalveluiden Melinda-palveluosoitteeseen melinda-posti (at) helsinki.fi.
Alephin asetuksissa määritellyn valmiin sisältövaihtoehdon maksimipituus on 100 merkkiä. Jotkut Metatietosanastossa määritellyt valmiit fraasit ylittävät tämän pituuden, jolloin loppuosa sisältövaihtoehdon tekstistä leikkaantuu pois Alephin asiakasohjelmassa. Käyttäjä voi kuitenkin itse lisätä kenttään pitemmänkin tekstin.
Täydelliset sisältövaihtoehtotekstit löytyvät tämän sivun listasta ja/tai Metatietosanastosta.
kenttä / osakenttä | sisältövaihtoehdot // niiden kuvaukset |
041 $# (Kielikoodi) | Formaattisuomennoksen mukaiset kielikoodit |
013 $b (Patenttinumero: Maakoodi) | Formaattisuomennoksen mukaiset maakoodit |
100 $4 (Pääkirjaus - Henkilönnimi: Funktiokoodi) | Formaattisuomennoksen mukaiset funktiokoodit |
015, 020, 024, 028 $q | Metatietosanaston mukaiset (RDA-muotoiset) sidostyypit, manifestaation tunnisteen lisäykset sekä tiedosto- ja koodausmuodot |
040 $a, $c ja $d | Kirjastojen ISIL-tunnukset |
049 $c | K7 |
653 $9 | tech |
084 $2 | acmccs // Association of Computing Machinery/Computing Reviews |
100 $e 110 $e 111 $j | RDA:n mukaiset teosten, ekspressioiden, manifestaatioiden ja kappaleiden sekä toimijoiden väliset suhdetermit. |
130 $h 240 $h 6XX $h 7XX $h 8XX $h¤ | Digitaalinen data |
130 $o 240 $o 6XX $o 7XX $o 8XX $o¤ | sovitettu |
700 $e 710 $e 711 $j 880 $e | RDA:n mukaiset teosten, ekspressioiden ja manifestaatioiden sekä toimijoiden väliset suhdetermit. |
240 $a 243 $a | Metatietosanaston mukaiset sävellystyyppien nimet |
240 $k 243 $k | Kokoava yhtenäistetty nimeke (Metatietosanasto: Vakiintunut kokoava nimeke) Valikoima |
240 $l | Teoksen kieli Joitakin yleisiä kielivaihtoehtoja on määritelty valmiiksi täydentyviksi: englanti |
240 $a 243 $a | Kokoava yhtenäistetty nimeke (Metatietosanasto: Vakiintunut kokoava nimeke) Teokset |
246 $i | Muut nimekkeet (Metatietosanasto: Nimeke) Aiempi päänimeke: |
264 $c | [vuosien ... ja ... välillä?] |
264 #1 $a | [Kustannuspaikka tuntematon] : |
264 #1 $b | [kustantaja tuntematon], |
264 #4 $c | © (Huom: Musiikin tekijänoikeusmerkin ℗ lisääminen sisältövaihtoehtoihin ei valitettavasti onnistu merkistörajoitteiden vuoksi.) |
300 $a 300 $e | Ulkoasutiedot (Metatietosanasto: Laajuuden yksikkö) arkki//ark |
300 $b | Ulkoasutiedot - Muut fyysiset yksityiskohdat (Metatietosanasto: Kuvitus) kuvitettu |
336 $a | RDA:n sisältötyyppitermit , koodit ja koodinlähde. |
337 $a | RDA:n mediatyyppitermit , koodit ja koodinlähde. |
338 $a | RDA:n tallennetyyppitermit , koodit ja koodinlähde. |
347 $a | Digitaalisen tiedoston ominaisuudet (Metatietosanasto: Tiedostotyyppi) datatiedosto |
348 $a | Nuottiaineiston muoto (Metatietosanasto: Nuottiaineiston muoto) johtostemma//dirigentstämma |
366 $e | Kaupallinen saatavuus Ennakkotieto |
385 $m $n | Kohderyhmän ominaisuudet (Metatietosanasto: Kohderyhmä) Ikä |
386 $m $n | Tekijän ominaisuudet Ikä |
500 $a | Artikkeliväitöskirjan yhteenveto-osa. |
502 $a | Väitöskirja : |
506 $2 | cc |
506 $a | Kielletty alle 7-vuotiailta. |
506 1# $f 506 0# $f | Online access with authorization Unrestricted online access |
505 $9 520 $9 | ^^ // katkomerkki (päätä edellinen kenttä ^:lla) |
509 $a | Suomalainen kenttä: huomautus muusta opinnäytteestä (Metatietosanasto: Väitöskirja tai muu akateeminen opinnäyte) AMK-opinnäytetyö : |
516 $a | Huomautus elektronisen aineiston tyypistä dataa |
530 $a | Huomautus saatavuudesta toisessa ilmiasussa (Metatietosanasto: Muu julkaisumuoto) Julkaistu aiemmin erillisinä niteinä. |
534 $p | Huomautus alkuperäisversiosta (Metatietosanasto: Manifestaatioiden väliset suhteet) Alkuperäinen: |
546 $a | Huomautus kielistä (Metatietosanasto: Huomautus kielestä) Esityskieli://Framförande på |
546 $b | Huomautus kielistä (Metatietosanasto: Nuottikirjoituksen tyyppi) Ekfoneettinen nuottikirjoitus//Ekfonetisk notation |
579 $a | XLUETTELOITU |
579 $b | tietokantatunnukset |
583 $a 593 $a | Fennican käyttämiä tilatieto- yms. huomautuksia varustettuna osakentällä $5 FENNI ja Violan huomautuksia osakentällä $5 VIOLA |
586 $a | Metatietosanastossa luetellut kirjallisuuspalkinnot. |
588 $a | Verkkoaineiston kuvailun perustana käytettäviä huomautuksia. Huomautustekstiin on lisättävä itse palvelun nimi ja päivämäärä. |
600 $c | (fiktiivinen hahmo) |
610 $c | (fiktiivinen yhteisö) |
600, 610, 651 $v | fiktio |
600, 610 $v | albumit. |
600, 610, 700, 710, 800, 810 $t | Metatietosanaston mukaiset sävellystyyppien nimet Kokoava yhtenäistetty nimeke (Metatietosanasto: Vakiintunut kokoava nimeke) Teokset |
600, 610, 700, 710, 800, 810 $k | Kokoava yhtenäistetty nimeke (Metatietosanasto: Vakiintunut kokoava nimeke) Valikoima |
6## $2 | Asiasanastojen lyhenteet |
700, 730 $i | Teosten väliset suhteet Metatietosanastosta (https://finto.fi/mts/fi/page/m1504) |
753 $a | Microsoft Xbox |
776 $i | Painettu: |
856## $y | Linkki verkkoaineistoon |
902, 903, 904, 905, 906 $a | Fennican käyttämiä koodeja varustettuja osakentällä $5 FENNI |
kaikki kentät $3 | Arkki//Ark |
kaikki kentät $9 | tietokantatunnusten ja replikoinnin ohjauskomentojen (<KEEP>, <DROP>) yhdistelmät |
kaikki kentät $5 | tietokantatunnukset kirjastojen pyytämät ISIL-tunnukset |
kaikki kentät $8 | järjestysnumerointia kenttien järjestämiseen 3.1\x |